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摘要:本文在將在對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀制度著手,就行政事業(yè)單位內(nèi)控與財務(wù)管理模式的關(guān)聯(lián)性進行深入分析,并就行政事業(yè)單位內(nèi)控視角下如何加快財務(wù)管理模式優(yōu)化提出相應(yīng)的策略,以期能夠為相關(guān)單位加強財務(wù)管理模式優(yōu)化提供有效的參考,促進其財務(wù)管理水平的提升。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)管理;關(guān)聯(lián);內(nèi)控;優(yōu)化模式
在新的發(fā)展形勢下,社會主義市場經(jīng)濟日漸成熟,財政體制改革相繼推進。行政事業(yè)單位是履行國家公共事務(wù)管理職能的重要機構(gòu),更應(yīng)發(fā)揮自身帶頭表率作用,在財務(wù)管理模式上使自身創(chuàng)新優(yōu)勢得以展現(xiàn),使財務(wù)管理模式得以深入優(yōu)化,進而滿足現(xiàn)代社會發(fā)展需求,進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀制度概述
當(dāng)前,行政事業(yè)單位擁有的資產(chǎn)總額已經(jīng)突破20萬億元的大關(guān),其中流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)分別占9.95%和0.06%,剩下的都是固定資產(chǎn),占比89.99%。所有資產(chǎn)都具備共有性,從隸屬關(guān)系層面被劃分為中央與地方,在使用方面則遵循自用資產(chǎn)使用與經(jīng)營性資產(chǎn)使用兩項劃分原則。長期以來,行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理過程中都遵循我國財政法律法規(guī),單位應(yīng)該基于不同管理角度思考創(chuàng)新發(fā)展模式,例如從內(nèi)控視角來展開管理模式優(yōu)化,實現(xiàn)自我財務(wù)管理工作發(fā)展進步。
(一)財務(wù)管理基本模式
我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理目前圍繞內(nèi)容構(gòu)建基本模式,分別包含了制度內(nèi)容、內(nèi)控要素內(nèi)容以及內(nèi)控模式。
首先看制度內(nèi)容,目前行政事業(yè)單位基本遵循國家行政事業(yè)機構(gòu)財務(wù)資產(chǎn)管理制度,其內(nèi)容涵蓋了資產(chǎn)購置審批項、采購項、入庫登記項、保管清查項、領(lǐng)用交回項、內(nèi)部審計考核項以及統(tǒng)計報表項。圍繞制度結(jié)合單位財務(wù)管理實際狀況,遵循國家財政部門所頒布的相關(guān)法律法規(guī)來開展相關(guān)工作內(nèi)容。
第二看內(nèi)控要素內(nèi)容,行政事業(yè)單位在內(nèi)控要素與企業(yè)內(nèi)控要素方面有相似之處,例如行政事業(yè)單位整體實現(xiàn)控制目標(biāo)相同,都利用內(nèi)控要素提高內(nèi)控管理水平,降低資產(chǎn)管理風(fēng)險。但在內(nèi)控要素管理方面,行政事業(yè)單位多以內(nèi)控環(huán)境為基礎(chǔ),內(nèi)控活動為內(nèi)控主要措施,結(jié)合內(nèi)控監(jiān)督與反饋來實現(xiàn)對整個內(nèi)控過程的風(fēng)險評估,實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部各個部門之間的相互溝通。
第三看內(nèi)控模式,行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控模式方面首先建立了以資產(chǎn)管理部門為主體的分類資產(chǎn)管理模式,其中還劃分為經(jīng)營性與非經(jīng)營性資產(chǎn)。作為行政事業(yè)單位財務(wù)管理的主要手段,它能夠根據(jù)這兩類分類來提供資產(chǎn)管理依據(jù),圍繞內(nèi)部環(huán)境監(jiān)督、信息溝通、控制活動與風(fēng)險評估優(yōu)化內(nèi)控模式。
(二)行政事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)存問題
當(dāng)前行政事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中存在諸多問題。首先,資產(chǎn)管理風(fēng)險意識淡薄,目前國內(nèi)某些行政事業(yè)單位經(jīng)常會根據(jù)規(guī)章制度與之前所積累的業(yè)務(wù)經(jīng)驗辦事,不能有效應(yīng)對突發(fā)問題,缺少風(fēng)險防范意識。其次,當(dāng)前行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面方式過于簡單,僅僅依靠監(jiān)督檢查及管理部門對資產(chǎn)進行清查監(jiān)管與處置,該做法不具備可持續(xù)性,且管理人員本身易產(chǎn)生惰性,導(dǎo)致管控工作失真。第三,當(dāng)前行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理模式有待完善健全。
(三)財務(wù)管理模式優(yōu)化的必要性
事業(yè)單位通過財務(wù)管理模式優(yōu)化解決許多現(xiàn)存問題,例如財務(wù)管理意識相對淡薄且存在觀念滯后問題。這主要是因為相關(guān)管理人員對財務(wù)管理缺乏正確認(rèn)識,無法有效利用自身管理知識技能提升工作有效性。同時,單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理工作也缺乏重視,導(dǎo)致內(nèi)部管理缺乏科學(xué)的管理計劃,長此以往就使得管理工作越來越缺乏實質(zhì)性內(nèi)容。從單位長遠可持續(xù)發(fā)展角度來講,這一問題對單位自身發(fā)展極為不利。
財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)管層面來看,許多行政事業(yè)單位也是嚴(yán)重匱乏的,無法提出基于政府內(nèi)部監(jiān)督與社會外部監(jiān)督的共贏策略,導(dǎo)致單位財務(wù)管理規(guī)范性的缺失。另一方面,內(nèi)部監(jiān)管弱化也無法營造單位良好的財務(wù)管理環(huán)境,這對財務(wù)審計工作推進也極為不利。由于管理工作流于形式,監(jiān)督機制也沒有發(fā)揮作用,導(dǎo)致單位財務(wù)管理約束性喪失,其管理工作的真實性也難以得到保證。
16年,我國財政部門專門頒布了《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,意見中就重申了有關(guān)加速行政事業(yè)單位內(nèi)控視角下各部門財務(wù)管理模式優(yōu)化及其工作重要性,各行政事業(yè)單位應(yīng)有效建立單位內(nèi)控體系,結(jié)合單位財務(wù)組織架構(gòu)彌補缺陷,做到資產(chǎn)管理統(tǒng)一協(xié)調(diào),滿足信息整合管理要求。同時,完善業(yè)務(wù)流程,準(zhǔn)確編制收支預(yù)算內(nèi)容,全面實現(xiàn)財務(wù)管理模式的內(nèi)部優(yōu)化創(chuàng)新。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)控與財務(wù)管理模式的關(guān)聯(lián)性分析
我國行政事業(yè)單位都在大力推行財務(wù)管理模式一體化,希望從內(nèi)控視角來優(yōu)化相關(guān)管理模式內(nèi)容,滿足如預(yù)算編審、預(yù)算執(zhí)行、非稅收入管理、債務(wù)管理、PPP管理、資產(chǎn)管理、績效管理與政府采購等多項內(nèi)容,達到全面內(nèi)控規(guī)范要求。就目前內(nèi)控機制而言,重點是要做到對當(dāng)前財務(wù)管理模式在新形勢下的有效適應(yīng),突破局限性問題,將預(yù)算管理與財務(wù)管理兩項工作納入實際工作中,保證在內(nèi)控機制下建立財務(wù)管理的流程管理與數(shù)據(jù)稽核內(nèi)容,凸顯財務(wù)管理流程歸口設(shè)計,彌補業(yè)務(wù)流程缺陷,科學(xué)編制當(dāng)期收支預(yù)算,解決各個財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)彼此孤立的現(xiàn)實狀況,也就是基于行政事業(yè)單位內(nèi)控與財務(wù)管理的關(guān)聯(lián)內(nèi)涵來實現(xiàn)其管理在組織、業(yè)務(wù)、機制三方全面優(yōu)化。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)控視角下的財務(wù)管理模式優(yōu)化策略
(一)政事業(yè)單位財務(wù)管理組織優(yōu)化
優(yōu)化對行政事業(yè)單位來說就是對其財務(wù)管理體系的全面優(yōu)化。單位要將預(yù)算管理與財務(wù)管理兩項內(nèi)容分離開來,基于內(nèi)控視角實現(xiàn)分別管理,通過內(nèi)部控制體系建立來體現(xiàn)財權(quán)與事權(quán)分離管理態(tài)勢,滿足財務(wù)預(yù)算管理相關(guān)需求特點。當(dāng)然,單位財務(wù)部門與其他部門之間應(yīng)該滿足相互牽制制衡條件,不能出現(xiàn)財務(wù)部門的單方面內(nèi)控制衡。也就是說,單位在財務(wù)管理方面的內(nèi)控管理應(yīng)該是圍繞各個部門全面展開的。這里以購買資產(chǎn)為例進行分析,需要圍繞以下組織體系來展開組織優(yōu)化工作,即財務(wù)部門——主管部門——單位——負(fù)責(zé)人這一組織體系,基于組織體系的動態(tài)資產(chǎn)管理機制來滿足財政資金統(tǒng)籌安排的規(guī)范有序管理要求,這也是為了解決當(dāng)前單位財務(wù)預(yù)算管理缺乏部門協(xié)調(diào)性、缺乏歸口部門設(shè)計等等問題。所以,單位要遵循一體化構(gòu)建原則來實現(xiàn)二者聯(lián)系,即預(yù)算管理業(yè)務(wù)必須與單位的具體財務(wù)業(yè)務(wù)相對接,滿足單位購買資產(chǎn)相關(guān)條件要求,同時做好收支管理與資產(chǎn)管理,做好自身預(yù)算編審與預(yù)算編制管理工作的有效對接,將債務(wù)管理與非稅收入管理也納入預(yù)算管理體系中,結(jié)合績效評價管理將組織優(yōu)化貫穿于單位財務(wù)管理工作始終。
(二)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理業(yè)務(wù)優(yōu)化
當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)管理業(yè)務(wù)優(yōu)化作為內(nèi)控核心,例如結(jié)合預(yù)算管理業(yè)務(wù)實施預(yù)算編審、執(zhí)行及非稅收入管理等內(nèi)容,從源頭上做好債務(wù)管理與非稅收入歸口,優(yōu)化財務(wù)管理業(yè)務(wù)事項優(yōu)化。該業(yè)務(wù)優(yōu)化會細化到對單位內(nèi)部預(yù)算批復(fù)、批復(fù)后采購環(huán)節(jié)以及終端資產(chǎn)的有效管理,同時關(guān)聯(lián)責(zé)任主體與績效規(guī)范設(shè)計,滿足評價收入、支出與執(zhí)行效率提高相關(guān)目標(biāo)。換言之,就是要基于預(yù)算管理業(yè)務(wù)的各個層面來實現(xiàn)對預(yù)算管理工作的全面覆蓋。如果從單位內(nèi)控制度出發(fā),還需要由單位財務(wù)管理主要負(fù)責(zé)人全面梳理業(yè)務(wù)流程,明確相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析其中可能存在的各種業(yè)務(wù)風(fēng)險隱患,同時構(gòu)建完善風(fēng)險評估機制,制定相應(yīng)有效的風(fēng)險應(yīng)對策略。單位財務(wù)管理業(yè)務(wù)優(yōu)化要結(jié)合資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、收入、指出、負(fù)債與結(jié)余六方面業(yè)務(wù)內(nèi)容展開,匹配包括預(yù)算、采購、合同、收支、資產(chǎn)與項目六大管理要素,從六大業(yè)務(wù)過程管控出發(fā)思考問題,滿足財務(wù)管理結(jié)果與績效評價真實性及科學(xué)性。上述也是當(dāng)前行政事業(yè)單位在財務(wù)管理相關(guān)方面優(yōu)化工作的實質(zhì)所在。
(三)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理機制優(yōu)化
行政事業(yè)單位財務(wù)管理機制優(yōu)化應(yīng)該做好以下兩點工作。第一要建立內(nèi)部控制評價制度與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),例如財務(wù)管理內(nèi)控評價機制和單位內(nèi)控評價機制兩部分,實現(xiàn)內(nèi)部控制量化,提出相關(guān)評價指標(biāo)內(nèi)容,檢驗財務(wù)運行過程中所存在的偏差與自我完善過程,有效增強財政資金使用效益,同時做到規(guī)避單位內(nèi)部可能存在的腐敗問題。當(dāng)然,基于這一點所構(gòu)建的自我評價機制也是有必要的,它能夠通過自我評價與專家認(rèn)證相互結(jié)合的方式來凸顯評價內(nèi)部控制的全面性、制衡性與重要性,滿足對行政事業(yè)單位財務(wù)管理機制內(nèi)容的有效適應(yīng),爭取做到對每一個評價結(jié)果都能提出合理改善建議。
另外,要健全監(jiān)督檢查制度,充分結(jié)合當(dāng)前信息化模塊與平臺,走現(xiàn)代化財務(wù)管理路線,例如運用云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)強化審計與監(jiān)察監(jiān)督工作內(nèi)容,并將各類資產(chǎn)與債務(wù)全部納入智能化預(yù)算管理系統(tǒng)中,建立動態(tài)化的財務(wù)管理系模式,啟動資源共享機制,強化專項考核問責(zé)制度,將自身所擁有的國有資產(chǎn)存量管理與政府性債務(wù)管理歸為到硬指標(biāo)分類中,構(gòu)建基于資本性支出與費用性支出的分類管理體系,滿足行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)容應(yīng)用現(xiàn)實需求。