李天慶,周聞博,吳曉敏,高海鵬,宋平
1.中日友好醫(yī)院 a.醫(yī)學(xué)工程處;b.消化科;c.院辦,北京 100029;2.北京惠澤智信科技有限公司,北京 100000
消化內(nèi)鏡(電子胃鏡和電子腸鏡)是用于消化道檢查、診斷治療的主要設(shè)備,結(jié)構(gòu)精密,價(jià)格昂貴。在臨床應(yīng)用中漏水和浸液是最常見的嚴(yán)重故障,維修時(shí)間長(zhǎng),費(fèi)用高,嚴(yán)重影響了臨床使用。測(cè)漏能夠早期發(fā)現(xiàn)內(nèi)鏡的漏水部位,可以有針對(duì)性的采取措施,避免二次損害發(fā)生,減少嚴(yán)重漏水和浸液等故障[1]。內(nèi)鏡漏水如果沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,輕則引起內(nèi)鏡內(nèi)部的腐蝕、生銹、甚至CCD的燒毀等,帶來高額的維修費(fèi)用,重則引起院內(nèi)感染等不良后果[2]。每天檢查結(jié)束后例行測(cè)漏,早發(fā)現(xiàn)問題早檢修能挽回重大損失[3]。但在原衛(wèi)生部印發(fā)的《內(nèi)鏡清洗消毒技術(shù)操作規(guī)范(2004年版)》中未要求測(cè)漏[4],在實(shí)際操作中,清洗消毒的測(cè)漏工作開展的并不好,很多單位每周才做一次測(cè)漏,距離每條內(nèi)鏡每次清洗前先測(cè)漏還有太大的距離。國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委于2017年1月下發(fā)了《軟式內(nèi)鏡清洗消毒技術(shù)規(guī)范》(WS507-2016),明確要求配備測(cè)漏儀器,配備的內(nèi)鏡清洗消毒機(jī)宜具備測(cè)漏等功能,并對(duì)測(cè)漏流程提出了7點(diǎn)要求[5]。但如何規(guī)范測(cè)漏,如何對(duì)測(cè)漏進(jìn)行全過程監(jiān)管,提高測(cè)漏的完成率和檢出率,是臨床工作中面臨的實(shí)際困難[6-9]。本研究通過信息化手段,對(duì)消化內(nèi)科74條內(nèi)鏡的測(cè)漏工作進(jìn)行監(jiān)管和追溯,提高了測(cè)漏工作及時(shí)性和規(guī)范性,減少了內(nèi)鏡嚴(yán)重漏水和浸液等故障的發(fā)生。
選取醫(yī)院消化科內(nèi)鏡中心74條內(nèi)鏡,均為同一品牌。其中,40條胃鏡、34條腸鏡,其中胃腸鏡使用年限在1~7年,平均使用年限3.7年;從該品牌內(nèi)鏡北京維修中心調(diào)取2013至2016年醫(yī)院內(nèi)鏡中心內(nèi)鏡的故障及維修記錄。
1.2.1 故障分析
4年來內(nèi)鏡中心胃腸鏡共發(fā)生ABCD四級(jí)故障共138次,總維修費(fèi)用3051684元,其中A級(jí)故障14件,占10.14%,費(fèi)用占41.82%;C級(jí)故障74件(B級(jí)維修均按C級(jí)核算),占53.62%,維修費(fèi)用占56.5%;D級(jí)故障50件,占35%,維修費(fèi)用占1.67%(表1,圖1)。
表1 醫(yī)院4年消化內(nèi)鏡故障等級(jí)分布 [n (%)]
圖1 醫(yī)院4年消化內(nèi)鏡各等級(jí)維修費(fèi)用情況
我院A級(jí)、C級(jí)故障數(shù)量均高于以消化科為優(yōu)勢(shì)學(xué)科的同級(jí)同類某醫(yī)院,其中A級(jí)故障數(shù)量高2.94%,C級(jí)故障數(shù)量高9.87%(表2)。
表2 2013~2014年我院與某醫(yī)院發(fā)生故障情況對(duì)比
根據(jù)醫(yī)院消化內(nèi)鏡 4年的數(shù)據(jù)分析,每條胃鏡平均日檢查2.51人次,每條腸鏡平均檢查2.45人次,4年來共發(fā)生A級(jí)故障14次,C級(jí)故障74次,每條維修耗時(shí)30天,不計(jì)算D級(jí)故障,四年合計(jì)少診治6468人次(2.45×30×88)。
綜上所述,我們應(yīng)努力減少A級(jí)和C級(jí)故障的發(fā)生率,同時(shí)與兄弟醫(yī)院比較,我院降低A級(jí)和C級(jí)故障發(fā)生率是能實(shí)夠?qū)崿F(xiàn)的。
1.2.2 故障原因分析
14件A級(jí)故障中,有12次是由于漏水后繼續(xù)使用造成內(nèi)部大范圍浸液,繼而造成CCD組件損壞、操作部或EL部腐蝕,所占比例高達(dá)85.6%。全部138次故障中,漏水故障97例,占70.29%,詳細(xì)情況見圖2;43件因漏水后未及時(shí)發(fā)現(xiàn)并維修造成浸液范圍擴(kuò)大,升級(jí)為A級(jí)或C級(jí)故障,占31.16%,詳細(xì)情況見圖3。從圖中看出,減少內(nèi)鏡的漏水和浸液是減少內(nèi)鏡嚴(yán)重故障和一般故障的最重要因素。
圖2 97件漏水故障分類
圖3 43件漏液情況分類
1.2.3 規(guī)范測(cè)漏
及時(shí)規(guī)范測(cè)漏是減少漏水和浸液的最直接最重要的手段。我院消化科由于工作量大,清洗消毒人員少,一直以來每周測(cè)漏一次,且測(cè)漏操作不規(guī)范,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏水和浸液。根據(jù)同級(jí)同類醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn),科室改為每天測(cè)漏一次,醫(yī)工處通過信息化手段加強(qiáng)監(jiān)管,廠家配合加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn),早期方案如下(圖4~5)。
圖4 規(guī)范測(cè)漏分工
圖5 測(cè)漏流程
(1)按照《軟式內(nèi)鏡清洗消毒技術(shù)規(guī)范》(WS507-2016)對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行測(cè)漏操作培訓(xùn),并進(jìn)行考核,確保能夠正確操作。
(2)每條鏡子均張貼不易腐蝕、損壞的二維碼,用于鏡子機(jī)身識(shí)別,且不影響正常檢查、清消過程。
(3)測(cè)漏人員首先掃描工牌條形碼;然后第1次掃描內(nèi)鏡二維碼后開始測(cè)漏;測(cè)漏30 s至1 min[6],結(jié)束后第兩次掃描內(nèi)鏡二維碼;如發(fā)現(xiàn)有漏氣情況,第3次掃描二維碼,直接報(bào)修。
(4)加裝硬件,對(duì)圖像進(jìn)行實(shí)時(shí)采集。每條內(nèi)鏡的唯一機(jī)身編號(hào)會(huì)在圖像檢查界面上顯示,通過實(shí)時(shí)自動(dòng)采集和分析內(nèi)鏡主機(jī)輸出端口的視頻信號(hào),自動(dòng)識(shí)別設(shè)備檢查界面和每條內(nèi)鏡編號(hào)(圖6)。
(5)與PACS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),結(jié)合實(shí)時(shí)鏡身編號(hào)識(shí)別和測(cè)漏流程管理,將整個(gè)電子內(nèi)窺鏡檢查過程,可以進(jìn)行操作人員、檢查患者、測(cè)漏人員、所使用內(nèi)鏡等的有效追溯。
圖6 硬件實(shí)時(shí)采集圖像并識(shí)別鏡身唯一編號(hào)
(6)所有信息(測(cè)漏內(nèi)鏡總數(shù),每條內(nèi)鏡的測(cè)漏人員、測(cè)漏時(shí)長(zhǎng)和完好情況)集成后可以通過手機(jī)APP實(shí)時(shí)推送給管理人員(圖7)。
圖7 測(cè)漏信息實(shí)時(shí)推送
項(xiàng)目實(shí)施過程發(fā)現(xiàn)存在一些問題,進(jìn)行了持續(xù)改進(jìn),改進(jìn)方案如下:① 針對(duì)二維碼數(shù)浸泡后易模糊和脫的現(xiàn)象,更換防水耐磨二維碼;② 改進(jìn)軟件系統(tǒng),確保測(cè)漏過程能夠?qū)崟r(shí)記錄;③ 增加語(yǔ)音提醒,避免重復(fù)測(cè)漏;④ 改為消號(hào)式測(cè)漏界面(圖8),列表中使用過的內(nèi)鏡測(cè)一條消失一條,便于尋找未測(cè)漏內(nèi)鏡;⑤ 根據(jù)內(nèi)鏡購(gòu)置年限、購(gòu)買維保情況和故障發(fā)生的記錄自動(dòng)生成優(yōu)先推薦內(nèi)鏡列表,提示臨床優(yōu)先使用參保的、故障風(fēng)險(xiǎn)低的內(nèi)鏡(圖9)。
圖8 消號(hào)式測(cè)漏界面
自從2017年9月11日開始規(guī)范測(cè)漏以來,方案進(jìn)行了持續(xù)改進(jìn),2017年底方案定型。從2018年1至3月,發(fā)生故障中,A級(jí)0次、C級(jí)2次、D級(jí)/M2級(jí)7次,共計(jì)9次,維修費(fèi)用6.0萬(wàn)左右,按照一季度推算,全年維修次數(shù)共計(jì)36次、維修金額24萬(wàn),與其2016年相比,下降近70萬(wàn)元(表3、圖10)。
表3 2018年1至3月故障發(fā)生情況及維修費(fèi)用
圖9 優(yōu)先推薦內(nèi)鏡列表
圖10 內(nèi)鏡故障次數(shù)與維修費(fèi)用比較
研究表明,通過信息化手段可以對(duì)及時(shí)規(guī)范測(cè)漏進(jìn)行有效監(jiān)管,顯著降低內(nèi)鏡嚴(yán)重故障和一般故障的發(fā)生率,不僅大大減少了內(nèi)鏡嚴(yán)重故障的發(fā)生,同時(shí),提高了內(nèi)鏡的使用效率,更好地為患者服務(wù)[10-12]。
下一步在信息系統(tǒng)中設(shè)置每一條鏡子的預(yù)防性維護(hù)(PM)提醒,當(dāng)單條內(nèi)鏡使用次數(shù)達(dá)到設(shè)定值時(shí),信息系統(tǒng)自動(dòng)鎖定編號(hào),限制內(nèi)鏡作用,并提醒需進(jìn)行PM[13];通過分析監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),自動(dòng)推送使用次數(shù)低內(nèi)鏡編號(hào),確保平均使用每條內(nèi)鏡;將故障信息、檢查時(shí)間與術(shù)者、疾病診斷等進(jìn)行綜合分析,為病例分析、術(shù)式把握和有針對(duì)性培訓(xùn)等提供依據(jù)。信息化手段監(jiān)管取得的數(shù)據(jù)有著更多有待深入研究開發(fā)利用的空間[14-16]。
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