熊剛,朱俊義,魏瑜棟
濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 條件保障部,山東 濰坊 261031
隨著先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)和應(yīng)用,特別是像CT、MR、DSA、LA等大型高端醫(yī)療設(shè)備的普及應(yīng)用,大大提高了醫(yī)院的診療水平,提升了醫(yī)院的核心競爭力,給醫(yī)院帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。可是,由于醫(yī)療設(shè)備電子線路的高度集成,大型醫(yī)療設(shè)備的日新月異,廠家售后服務(wù)技術(shù)及配件的壟斷,其相應(yīng)的維護(hù)維保費(fèi)用日益增長,特別是目前新醫(yī)改形勢下,由于藥品零加成及大型設(shè)備檢查收費(fèi)的調(diào)整,醫(yī)院利潤大幅下降,而且還得控制醫(yī)院總收入增長不得超過10%。因此,如何最大限度降低醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)維修費(fèi)用,減少成本支出,就顯得尤為重要。現(xiàn)就新形勢下如何做好醫(yī)療設(shè)備維修管理工作,有效規(guī)避壟斷,降低維護(hù)維修費(fèi)用,提高設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量和效率,談一點(diǎn)新設(shè)想、新思路和新方法,供大家參考[1]。
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)大多認(rèn)為臨床醫(yī)技科室是醫(yī)院收入的主要來源,而設(shè)備維修部門屬于后勤科室,等同于社會(huì)化的水、電、暖的維修,甚至部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還將醫(yī)療設(shè)備維修打包社會(huì)化托管,直接將維修技術(shù)人員交給托管公司管理,這更使設(shè)備維修人員感到茫然、失落、缺乏積極性,特別是年輕技術(shù)人員紛紛流失,造成維修隊(duì)伍的萎縮與老化[2-6]。
一方面,由于醫(yī)療設(shè)備的科技含量日益提高,特別是大型高精尖醫(yī)療設(shè)備高度集成化、模塊化設(shè)計(jì),迫使醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得不購買高額保修服務(wù);另一方面,院內(nèi)自身維修技術(shù)人員又忙于各種低值設(shè)備維修,沒有時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)、熟悉大型設(shè)備系統(tǒng),無法提高維修維護(hù)技能水平,以至于出現(xiàn)目前的現(xiàn)狀:醫(yī)院花費(fèi)大額資金購買大型設(shè)備維保,維修費(fèi)用居高不下,維修人員忙于普通設(shè)備的瑣碎維修,效率低下,矛盾突出。
大多數(shù)醫(yī)院因?yàn)椴恢匾曨A(yù)防性維修,沒有定期巡檢,不做或少做常規(guī)維護(hù)保養(yǎng),以至于故障頻發(fā),維修成本增加,不得不考慮購買各式各樣的保修,從而加重醫(yī)院維修支出負(fù)擔(dān),淡化工程技術(shù)人員的作用,影響著他們的積極性和主動(dòng)性[7-8]。
由于歷史原因,我院工程技術(shù)人員組成較復(fù)雜,有科班電子工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生、有普通工人、還有臨時(shí)用工人員,能力意愿參差不齊,特別是極個(gè)別牢騷滿腹、怨天尤人甚至出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象。
2016年初,我院對(duì)行政后勤人員進(jìn)行了雙向選擇競聘上崗,醫(yī)療設(shè)備維修崗位也進(jìn)行了有效的重組,對(duì)于業(yè)務(wù)能力差,特別是主觀意愿不足、消極怠工的,進(jìn)行了分流,調(diào)整到其他更合適的崗位,對(duì)工作積極主動(dòng)、勤奮好學(xué)的加以培訓(xùn)重用,同時(shí)引進(jìn)醫(yī)學(xué)工程相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才,經(jīng)過優(yōu)化整合,維修崗位技術(shù)人員由原來的11人精簡為7人,其中科班出身5人,技術(shù)工人2人。
人員調(diào)整后,為加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),我們充分利用各種資源和條件,適時(shí)邀請(qǐng)廠家或第三方工程師現(xiàn)場培訓(xùn),定期安排工程師參加相應(yīng)包靠設(shè)備的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及會(huì)議交流,多方位提高工程師的技術(shù)技能水平,逐步實(shí)行統(tǒng)一的臨床工程師認(rèn)證,提高臨床工程師的綜合素質(zhì)。轉(zhuǎn)變職能,實(shí)現(xiàn)從單一事后維修到設(shè)備引進(jìn)前評(píng)估論證、引進(jìn)后安裝驗(yàn)收、使用中質(zhì)量控制和維修維護(hù)管理、直到最后的報(bào)廢處置等設(shè)備引進(jìn)全過程管理,建立一支技術(shù)過硬、專業(yè)規(guī)范的臨床工程師隊(duì)伍。通過優(yōu)化組合、培訓(xùn)學(xué)習(xí),現(xiàn)有成員基本都已達(dá)到R4績效準(zhǔn)備度,技術(shù)能力和工作積極性都得到了很大的提升[9-11]。
如何以最少的維修費(fèi)用來確保全院醫(yī)療設(shè)備高效運(yùn)行,是設(shè)備維修管理的最終目標(biāo),也是院領(lǐng)導(dǎo)期待的結(jié)果。通過分析我院2015年設(shè)備維修費(fèi)用支出,我們發(fā)現(xiàn),價(jià)值僅為全院設(shè)備價(jià)值1/4的大型影像設(shè)備由于各式各樣的保修,其維修費(fèi)用卻占去全院維修費(fèi)用總支出的3/4,所以,我們提出了一個(gè)大膽的維修管理思路,就是抓大放?。骸白ゴ蟆本褪菍?shí)現(xiàn)大型貴重醫(yī)療設(shè)備自主維修管理,“放小”就是將全院單價(jià)伍萬以下醫(yī)療設(shè)備維修打包外包服務(wù)。通過“抓大”逐步取消大型貴重醫(yī)療設(shè)備的保修,實(shí)現(xiàn)自主維修,打破壟斷,降低維修費(fèi)用。通過“放小”解放有限的維修技術(shù)人員,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)分工,規(guī)范培訓(xùn),重點(diǎn)做好大型貴重醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)維修工作——定期巡檢、定期維護(hù)、定期保養(yǎng)、定期質(zhì)控等。當(dāng)然,五萬以下低值醫(yī)療設(shè)備的打包外包服務(wù),不等于放棄不管,而是改變管理方式,通過監(jiān)督、檢查、反饋、整改,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平[12-13]。
(1)大型設(shè)備責(zé)任到人:將全院大型貴重醫(yī)療設(shè)備(100萬以上)進(jìn)行相應(yīng)分工,每位工程師包靠2~4臺(tái)大型設(shè)備,平時(shí)輪值這些大型貴重醫(yī)療設(shè)備所在科室,從學(xué)習(xí)設(shè)備系統(tǒng)操作應(yīng)用開始,不斷加強(qiáng)與科室設(shè)備使用人員的相互學(xué)習(xí)、交流和溝通,幫助指導(dǎo)科室做好設(shè)備常規(guī)檢查、維護(hù)、保養(yǎng)工作,逐漸熟悉系統(tǒng)硬件構(gòu)成、系統(tǒng)軟件應(yīng)用和顯示指示狀態(tài)等,做到從異味、雜音、變色中及早發(fā)現(xiàn)故障隱患并及時(shí)處理,確保設(shè)備保持良好運(yùn)行狀態(tài)。
(2)定期巡檢規(guī)范保養(yǎng):詳細(xì)制定大型設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃,包括巡檢周期、巡檢內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容等,具體見圖1,并切實(shí)落到實(shí)處,做好記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)排除故障隱患,降低故障率,廣開渠道,打破技術(shù)和配件壟斷,將費(fèi)用支出降到最低。
圖1 部分大型醫(yī)用設(shè)備巡檢維護(hù)一覽表
(3)低值設(shè)備外包服務(wù):我院五萬元以下醫(yī)療設(shè)備合計(jì)共約5000臺(tái)件,500多種,總價(jià)值約為3100萬元,包括多參數(shù)監(jiān)護(hù)儀、心電圖機(jī)、胎心儀、微量泵、皮試儀、離心機(jī)、空調(diào)、紫外線燈車、吊塔、病床及病歷、擔(dān)架車輛類等,盡管維修技術(shù)含量較低,維修要求不高,但是由于數(shù)量較多、種類繁雜,相應(yīng)報(bào)修維修比較頻繁,嚴(yán)重影響技術(shù)人員的時(shí)間和精力,為提高效率效益,我們采取維修外包形式交給第三方維修公司維修服務(wù),費(fèi)用控制在40萬元以內(nèi)(包括500元以內(nèi)的配件更換)。
通過上述工作,既鍛煉了工程師,又提高了他們的技能技術(shù)水平,還降低了故障率,減少了設(shè)備維修費(fèi)用支出。2015、2016、2017年我院維修費(fèi)用支出情況,見圖2;大型設(shè)備2015、2016、2017年故障發(fā)生次數(shù)統(tǒng)計(jì)情況,見圖3。
我們的改革是在2016年年初開始的,通過工程師們定期巡檢、規(guī)范維護(hù)、自主維修,大型設(shè)備故障率逐年下降,大型設(shè)備維修支出費(fèi)用也是逐年減少,相應(yīng)的維修總費(fèi)用也逐年降低,收到了非常好的成效。
現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展越來越依賴醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用,如何以最少的維修費(fèi)用來保證設(shè)備高效運(yùn)行,如何建設(shè)好臨床工程學(xué)科,是值得我們每一個(gè)醫(yī)工人員思考的問題。只有通過我們醫(yī)工人員的努力,有效規(guī)避廠家技術(shù)壟斷,降低維修費(fèi)用,提升服務(wù)技能水平,提高設(shè)備效益和質(zhì)量,才能得到院領(lǐng)導(dǎo)的重視,才能樹立醫(yī)工人員在醫(yī)院中的地位,才能避免被邊緣化、托管社會(huì)化[14-15]。
圖2 醫(yī)療設(shè)備維修總費(fèi)用及大型醫(yī)用設(shè)備維修保修費(fèi)用直方圖
圖3 大型醫(yī)用設(shè)備故障率直方圖
很多大型設(shè)備,特別是系統(tǒng)龐大的影像設(shè)備,在運(yùn)行環(huán)境良好、維持正常的溫濕度的情況下,只要定期巡檢、按要求按標(biāo)準(zhǔn)做好預(yù)防性維護(hù)和保養(yǎng),可以保證設(shè)備始終處于最佳的技術(shù)運(yùn)行狀態(tài),提高設(shè)備的完好率和運(yùn)行開機(jī)率,極大地減少故障率。
[參考文獻(xiàn)]
[1] 趙小剛.大型醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)策略探討[J].科研,2016,(7):00131.
[2] 崔驪,李向東,云慶輝,等.醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制面臨的問題與對(duì)策[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2013,10(1):74-75.
[3] 曲海燕,葉常青,趙東海,等.淺談醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)昂貴的影響因素及對(duì)策[J].醫(yī)療裝備,2013,26(9):42-44.
[4] 尹軍,劉相花,徐力,等.新購進(jìn)醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)評(píng)價(jià)研究[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2017,32(6):159-162.
[5] 湯國平,胡亮,徐華健,等.醫(yī)療器械售后服務(wù)管理平臺(tái)的構(gòu)建[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2016,31(8):123-125.
[6] 袁丹江,夏慧琳,王學(xué)政.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理實(shí)務(wù)[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2011.
[7] 謝錦黔.大型醫(yī)療設(shè)備維修管理的思考和探討[J].大家健康(學(xué)術(shù)版),2014,(2):388-389.
[8] 黃鉞.醫(yī)療設(shè)備維修管理[J].醫(yī)療裝備,2008,21(9):27-28.
[9] 趙旭東,陳名鑫,張文威.基于射頻識(shí)別技術(shù)的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].華南國防醫(yī)學(xué)雜志,2016,(6):396-399.
[10] 趙寧志,高茗,陳新,等.現(xiàn)代醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備管理的實(shí)踐[J].解放軍醫(yī)藥雜志,2012,24(2):54-55.
[11] 武卓,薛鴻,張思科.淺探醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理過程的質(zhì)量控制[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2012,(12):78-80.
[12] 翟紅志.加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程科學(xué)科建設(shè)的思考[J].醫(yī)學(xué)信息,2016,29(7):288.
[13] 陳曉紅,周丹,曹德森,等.淺談醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制工作的價(jià)值[J].中國計(jì)量,2010,(9):68-70.
[14] 付園,張偉.對(duì)醫(yī)院常規(guī)醫(yī)療設(shè)備集中管理模式的研究[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志,2017,4(12):2362.
[15] 王飛,劉磊.醫(yī)院急救醫(yī)療設(shè)備的集中管理[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2015,(4):301-302.