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油田工程竣工結(jié)算存在的主要問題及控制措施

2018-09-21 10:36:36張關(guān)平
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2018年22期
關(guān)鍵詞:竣工結(jié)算油田企業(yè)措施

張關(guān)平

摘要:當(dāng)前,我國的石油行業(yè)快速發(fā)展,著這就造成了競爭愈演愈烈,在行業(yè)之間,他們的競爭大多數(shù)是工程整體造價之間的經(jīng),因此,提高對工程造價的控制,漸漸成了當(dāng)前油田企業(yè)用以增強市場競爭力、提高經(jīng)濟效益的主要方式。據(jù)此,立足于油田工程竣工結(jié)算管理的角度,對工程造價的有效控制做出分析與探究。

關(guān)鍵詞:油田企業(yè);竣工結(jié)算;問題;措施

中圖分類號:F23文獻標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2018.22.039

1油田工程竣工結(jié)算階段主要的造價管理工作

(1)熟悉掌握圖紙,對竣工資料進行分析,做好工程數(shù)量的核對工作。將還沒有核算的部分,進行扣除。

(2)嚴(yán)格審查在現(xiàn)場簽證,考察其真實性和有效性。在施工現(xiàn)場開展核對工作,主動合適工程量計算,落實材料的調(diào)價細(xì)節(jié),保證在工程中,其造價結(jié)算的合理性。嚴(yán)格各個審查環(huán)節(jié),例如簽證單和設(shè)計圖紙等等,檢查其是否重復(fù),并對重復(fù)的進行剔除。

(3)嚴(yán)格審查施工合同。這包含了很多內(nèi)容,比如工程結(jié)算和施工周期,以及索賠等等,詳細(xì)落實好合同中的每一項條款和規(guī)定。

(4)嚴(yán)格審查定額使用,做好政策調(diào)整的落實工作,嚴(yán)格審查工程量計算工作,保證其遵守計算規(guī)則。

(5)對于工程的材料,要落實好其價款。在工程結(jié)算中,通常是利用購貨發(fā)票,作為審查的依據(jù)。在審核中,要保證按照材料差價,對其進行預(yù)算。嚴(yán)格審查其材料是否已經(jīng)納入到工程結(jié)算中。

(6)嚴(yán)格各項取費,考查其是否遵守規(guī)則要求,并對其效果進行嚴(yán)格的檢測。嚴(yán)格規(guī)范和審查審查取費技術(shù),檢測取費等級提升情況。檢測企業(yè)是否存在那種利用普通裝飾工程,但是收費上卻是按照專業(yè)裝飾工程來收取的現(xiàn)象。

2當(dāng)前在油田工程竣工結(jié)算存在的問題

2.1利用合同開口多算

在實際中,缺乏對于合同的重視,只和施工單位就工程的范圍和進度等等進行合同的簽訂,然后便開始建設(shè)工作。但是,到竣工結(jié)算時,才注意到合同的限制性條款多而復(fù)雜,有的地方隨意開口,缺乏對結(jié)算的效力,甚至很多施工單位,都會虛張聲勢,夸大施工難度,從而不停地讓建設(shè)單位增加協(xié)議。施工單位在最終的結(jié)算工作中,常常會利用合同開口,尋找合同中的漏洞,進行多算,這就增加了結(jié)算投資。

2.2隱蔽工程沒有驗收

在建設(shè)項目中,缺乏真正的工程監(jiān)理,有的只是實行“形式監(jiān)理”的方式。這就使得建設(shè)單位無法真正地對施工現(xiàn)場進行監(jiān)管,隱蔽工程沒有驗收,這就使得在最后的竣工結(jié)算工作時,施工單位著急補證,將其也納入到結(jié)算的范圍,并且通常會對工程數(shù)量進行多記,以至于很多壓根不存在的也被納入到了結(jié)算中去。

3油田建設(shè)竣工結(jié)算階段的控制措施

3.1工程竣工結(jié)算編制階段的工程造價控制

在施工單位中,進行結(jié)算的編制時常常是立足于本企業(yè)的利益的,利用各種手段和方式,來取得利益的最大化。在這個過程中,常見的用來增加工程造價的主要方式有很多,比如設(shè)計變更和工程簽證,以及冒算多算、虛報材料價格等。

(1)設(shè)計變更。設(shè)計變更工作主要是設(shè)計部門,根據(jù)建設(shè)單位提出的相應(yīng)的要求,然后立足于實際的狀況,得到相關(guān)部門批準(zhǔn)后,采取的對建筑施工圖紙的修改,其中還包括修改設(shè)計文件中設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計變更也會帶來工程量的變化,而工程量發(fā)生的改變也會直接影響到施工單位的收益。因此,進行編制時,當(dāng)設(shè)計變更要大于施工圖紙的,那么最好的結(jié)算結(jié)果要以設(shè)計變更量為主。相反,則根據(jù)經(jīng)過辯證之后的工程的量來算。

(2)工程簽證。工程簽證通常是指,根據(jù)承發(fā)包合同的規(guī)定,雙方針對在施工中可能遇到的在合同之外的責(zé)任事件進行簽認(rèn)說明。通常,施工單位進行這個證件的辦理時,常常會存在著簽字不及時,以及語言不夠明確的問題。如果是因為簽字不及時,那么在施工以后,還要補簽,這就造成了因為時間拖很長,施工單位對數(shù)據(jù)已經(jīng)比較模糊等等,使得在簽字時,容易產(chǎn)生錯誤,通常,還存在著簽證用詞很模糊的問題,這些都是導(dǎo)致在編制中,編制人員出錯的重要原因。

(3)在對工程量計算上錯誤。一般而言,工程量計算是根據(jù)定額約定規(guī)則得出來的,用物理單位,或者是自然單位,來記錄在建筑物中,不同的分項和結(jié)構(gòu)的數(shù)量,它的含義有兩個方面,即計量單位和工程數(shù)量。因為在計算的工程量,將會影響到在建筑中不同分項工程和結(jié)構(gòu)數(shù)量,因此,在編制單位進行計算時,常常無法根據(jù)約定規(guī)則進行計算,這就導(dǎo)致了在計算中存在冒算和多算等現(xiàn)象。在進行定額計算時,需要按照中線進行計算編制時,常常用外邊線算,在計算規(guī)則中,需要按照立方米來進行計算,但是在編制中,卻常常是按平方米。另外,很多的工程存在著交叉作業(yè),這就使得在計算中,經(jīng)常產(chǎn)生重復(fù)計算問題。

(4)高套定額。它主要是指沒有按照合同規(guī)定的定額套用,或者是沒有根據(jù)實際的項目施工,而查找的定額子目,還有就是在套用中產(chǎn)生重復(fù)等。在施工單位進行簽合同時,常常就規(guī)定了在實際結(jié)算時需要的套用等額,在進行編制時,如果其他定額要高于簽合同定額,那么就套用其他定額;定額基價高,那么對于不相關(guān)內(nèi)容,也可以套用;在許多工程中,剪編制時,常常是既套用了綜合定額,也套用了單項定額,并且來對同一塊費用進行重復(fù)計算,從而提高費用。

(5)提高材料價格。提高材料價格的方式指的是材料量要高出實際的需要很多,或者就是材料的價格,要高出市場價格許多;材料產(chǎn)生主要有兩種:一是從定額里,進行直接套用,另一種是因為套定額中,材料中不包含該材料,在進行套用時,要去掉不相關(guān)材料。在定額里調(diào)出來的材料,大部分是因為錯誤的工程量計算,或是是重復(fù)套定額,編制單位進行計算時,要認(rèn)真對其計算規(guī)則進行閱讀,掌握其適用范圍。在第二種定額中,里邊沒有的材料,可以通過建設(shè)單位進行分析和考慮,然后和定額借人工和機械,同時,還有并不能利用任何一種的方式,這時候需要進行綜合考慮,分析在工程中需要的材料和機械等費用,考慮其綜合單價,無論是選擇哪種方式,都是嚴(yán)禁在編制時,重復(fù)計算被定價的材料,以此來提高材料價格的行為。另外,還有很多的材料施工單位,進行報價時,明明利用的當(dāng)?shù)氐牟牧?,卻開外地發(fā)票,利用這個運輸距離,從而實現(xiàn)對材料價格的提高;在報價時,常常因為很多型號并不清晰,這些都導(dǎo)致了在實際中的材料價格要高很多。在對材料進行價差的調(diào)整時,常常是調(diào)整的那些比較重要的材料,對于那些輔助材料,就納入在輔助費中了。在調(diào)差的計算中,很多編制人員常常是看見材料就調(diào),并且,對于那些輔助材料,也通常是根據(jù)建設(shè)單位得出的輔助材料的系數(shù)進行調(diào)整,這樣重復(fù)的調(diào)整過程,無疑是提高了材料的價格。

(6)高套取費。高套取費常常是在二類和三類工程中,但是實際上是用一類工程進行套用,對于規(guī)費,也常常是沒有根據(jù)企業(yè)資質(zhì)來,稅金的收取上,也沒有遵守地區(qū)要求,在城鎮(zhèn)中,卻按照市區(qū)進行取費;不應(yīng)該進行取費的,也進行了取費。

3.2在工程竣工結(jié)算審核過程中的工程造價控制

(1)在工程結(jié)束后,按照我國的法律規(guī)定,都是要對其進行相關(guān)的驗收的,按照工程的實際情況,在驗收合格之后,給出驗收報告,如果不合格,則沒法進行竣工結(jié)算。在驗收中出現(xiàn)的問題,無法及時解決的,也是不能實施工程結(jié)算的。在一些大型工程中,特別是那些工序復(fù)雜的,他們?yōu)榱俗非蟾绲慕Y(jié)算,常常在竣工之前,由施工單位和建設(shè)單位雙方協(xié)調(diào),確保雙方的觀點相符的,在核對中,需要準(zhǔn)備好一些結(jié)算用到的材料,但是,在工程竣工以后,還需要辦理結(jié)算手續(xù)。

(2)在進行審核結(jié)算時,必須藥根據(jù)要求,按照規(guī)定,比如,必須藥根據(jù)施工圖紙和竣工報告,抓好每一個環(huán)節(jié)。對于那些很容易出錯的地方,給與重點審核,比如上述的流程中出現(xiàn)的問題,必須要提高重視。

(3)嚴(yán)格按雙方簽訂的合同上規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行,比如施工定額和材料的價格等等,嚴(yán)格遵守合同的費用管理,做好徹底的履行條款。著其中包含著雙方的補充條款,是誰都無法隨意改動的,嚴(yán)禁違反合同謀取利益的行為。

(4)在中介機構(gòu)審核完成以后,要送到審計部門,由其展開復(fù)審,從而編制出有效的竣工結(jié)算書。雙方的編制人員,要按照審計之后的結(jié)算書,給出原因的分析,從而吸取經(jīng)驗,在以后的相關(guān)問題中,做出更好的策略。

另外,對于竣工結(jié)算,建設(shè)單位也必須要嚴(yán)格進行資料存檔。在存檔工作中,必須要提高重視,做好每一個環(huán)節(jié)的工作,對于相關(guān)的負(fù)責(zé)人,要在資料上做好簽字和蓋章,然后由工程造價的咨詢機構(gòu),蓋上企業(yè)的相關(guān)印章。

參考文獻

[1]高蘇.通過加強過程控制促進石油企業(yè)工程造價管理[J].油氣田地面工程,2008,(06):67+70.

[2]杜玉明,程永泓.石油企業(yè)工程造價管理的信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代企業(yè),2011,(09):2223.

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