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全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用研究

2018-09-21 11:15張玲
中國市場 2018年22期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理應(yīng)用研究企業(yè)

張玲

摘要:隨著我國企業(yè)管理技術(shù)的不斷發(fā)展,全面預(yù)算管理在各個(gè)企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用。但是現(xiàn)階段,我國多數(shù)的集團(tuán)企業(yè)在全面預(yù)算管理的具體實(shí)施過程中還存在一定問題,對(duì)全面預(yù)算管理的實(shí)際應(yīng)用效果造成了較大影響。本文主要就全面預(yù)算管理在企業(yè)中的具體應(yīng)用情況進(jìn)行了探究分析。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè);應(yīng)用研究

企業(yè)在日常運(yùn)營過程中通過全面預(yù)算管理模式的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)企業(yè)資源的有效整合,使成本費(fèi)用得到大幅降低,促進(jìn)企業(yè)自身的核心競爭能力得到有效提升。因此,各個(gè)企業(yè)需要在自身運(yùn)營過程中積極開展全面預(yù)算管理,并對(duì)現(xiàn)有的應(yīng)用流程進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1全面預(yù)算管理的特征簡析

全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)在對(duì)自身產(chǎn)品進(jìn)行不斷創(chuàng)新與優(yōu)化的過程中,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部經(jīng)營的控制力度。通過全面預(yù)算管理模式的應(yīng)用,能夠幫助管理層完善公司治理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置,并且能夠?qū)ξ磥砀鱾€(gè)部門以及子公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行有效預(yù)測,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題并及時(shí)改善,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)[1]。全面預(yù)算管理工作具備以下幾種常見特征。

1.1戰(zhàn)略性

戰(zhàn)略是關(guān)于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展謀劃和規(guī)劃的決策,全面預(yù)算是戰(zhàn)略規(guī)劃的第一步,企業(yè)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行各項(xiàng)戰(zhàn)略計(jì)劃的有效制定與實(shí)施。通過全面預(yù)算管理模式的應(yīng)用,能夠?qū)ζ髽I(yè)自身發(fā)展情況及市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行有效分析,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的合理性、有效性得以進(jìn)一步提升,這表明全面預(yù)算管理具有良好的戰(zhàn)略性。

1.2全方位性

全面預(yù)算包含企業(yè)經(jīng)營預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算以及專門決策預(yù)算三種類型,通過銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等預(yù)算內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況、財(cái)務(wù)資金籌措情況、使用情況等進(jìn)行全面、有效的反映。全面預(yù)算作為一種系統(tǒng)的管理工具,能夠在結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行各項(xiàng)資源的合理配置,并涉及到企業(yè)的各個(gè)層面以及各級(jí)部門,因此具備全方位性的特征。

1.3動(dòng)態(tài)性

市場經(jīng)濟(jì)是一個(gè)開放的經(jīng)濟(jì)體系,處于不斷的變化過程中,具備不確定性的特點(diǎn)。因此,預(yù)算的基礎(chǔ)條件經(jīng)常會(huì)發(fā)生改變,這也需要企業(yè)具備良好的預(yù)算管理應(yīng)變能力,并且在預(yù)算的執(zhí)行過程中根據(jù)變化情況進(jìn)行預(yù)算的合理調(diào)整,從而使得預(yù)算管理工作的彈性得到一定程度的提升。

2企業(yè)預(yù)算管理過程中存在的幾點(diǎn)問題

2.1對(duì)全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)知不足

在現(xiàn)有的企業(yè)全面預(yù)算管理工作中,還有部分企業(yè)的管理層和員工對(duì)全面預(yù)算管理工作缺乏正確認(rèn)知。他們認(rèn)為,全面預(yù)算管理只是用于未來一段時(shí)間經(jīng)營費(fèi)用的預(yù)測和控制,這是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的工作,其它部門不必采取相應(yīng)措施進(jìn)行有效配合。這也就導(dǎo)致全面預(yù)算管理職能無法得到最大限度發(fā)揮,難以取得良好的管理效果。

2.2預(yù)算與實(shí)際存在差異

現(xiàn)階段的集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理,往往只考慮了企業(yè)自身發(fā)展的需求及未來一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),忽視了對(duì)市場環(huán)境的有效分析,銷售預(yù)算跟實(shí)際銷售能力容易出現(xiàn)較大偏差[2]。而銷售預(yù)算編制是其它預(yù)算工作開展的重要基礎(chǔ),銷售預(yù)算編制不合理,必將對(duì)其他預(yù)算工作造成直接影響。此外,經(jīng)營管理不到位、預(yù)測不準(zhǔn)確等多方面原因,也會(huì)導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際出現(xiàn)差異。由于全面預(yù)算是系統(tǒng)工程,邏輯性強(qiáng),環(huán)環(huán)相扣,一旦某項(xiàng)預(yù)算編制不合理,預(yù)算出現(xiàn)較大偏差,就會(huì)造成預(yù)算實(shí)際指導(dǎo)性不強(qiáng),對(duì)具體經(jīng)營工作難以發(fā)揮作用。

2.3預(yù)算執(zhí)行力度欠缺

在經(jīng)營管理中,一些企業(yè)對(duì)預(yù)算管理認(rèn)知不足,加之缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制,往往導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏執(zhí)行力度。由于企業(yè)未將預(yù)算管理作為日常工作的一項(xiàng)硬性指標(biāo),各級(jí)管理人員的預(yù)算職責(zé)不明確,任務(wù)分配模糊化,導(dǎo)致大家在管理工作中相互推諉,責(zé)任落實(shí)不到位。在這一基礎(chǔ)上,預(yù)算工作難以有序開展,其管理效果無法滿足企業(yè)的實(shí)際管理需求。

2.4缺乏完善的預(yù)算分析和預(yù)算考核機(jī)制

實(shí)際工作中,有些企業(yè)沒有建立完善的預(yù)算執(zhí)行跟蹤分析和考核制度,全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行、監(jiān)督和考核缺乏約束機(jī)制。部分企業(yè)雖然建立了較為完善的預(yù)算考核機(jī)制,但在后續(xù)的分析工作中還存在較多問題,有的僅僅只反映了預(yù)算的完成情況,沒有深層次的挖掘問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成較大影響。此外,預(yù)算考核后沒有配套的獎(jiǎng)懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,也會(huì)造成考核工作流于形式,預(yù)算指標(biāo)喪失約束作用,最終致使整個(gè)預(yù)算工作名存實(shí)亡。

3進(jìn)一步改善企業(yè)全面預(yù)算管理工作的幾點(diǎn)措施

3.1進(jìn)一步提升全體員工對(duì)全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)知

全面預(yù)算是“全員工程”,它包含兩層含義:全面預(yù)算是“一把手”工程,全面預(yù)算要全員參與。企業(yè)的“一把手”要主持預(yù)算的編制,包括:主持制定年度經(jīng)營目標(biāo),主持年度經(jīng)營目標(biāo)的分解落實(shí),主持年度預(yù)算的審核。全面預(yù)算要全員參與,全面預(yù)算的編制和執(zhí)行是企業(yè)全體員工的職責(zé),要引導(dǎo)全體員工積極參與到預(yù)算管理工作之中。各部門、全體員工必須明確相關(guān)職責(zé),在日常工作中充分落實(shí)全面預(yù)算管理。

3.2將集團(tuán)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與全面預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)融合

在預(yù)算管理工作的實(shí)施過程之中,要求企業(yè)將全面預(yù)算管理目標(biāo)與集團(tuán)企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)融合,這樣才能促使全面預(yù)算管理水平得到有效提升,并使得其作用得以充分發(fā)揮。為達(dá)到這一效果,首先,集團(tuán)企業(yè)需要將未來的發(fā)展目標(biāo)適當(dāng)分解為階段性目標(biāo)。然后,在結(jié)合這一階段性目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面預(yù)算管理目標(biāo)的合理設(shè)定。此外,還需要在結(jié)合外界市場環(huán)境的基礎(chǔ)上,對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行合理有效的修改,才能保證全面預(yù)算管理目標(biāo)與外界市場環(huán)境保持良好的協(xié)調(diào)性[3]。最后,在全面預(yù)算管理目標(biāo)制定完成之后,還要使其與后續(xù)工作進(jìn)行有效銜接。只有對(duì)全面預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行有效分解,才能使后續(xù)預(yù)算管理工作順利開展。

3.3對(duì)預(yù)算管理體制進(jìn)行不斷的完善

全面預(yù)算管理工作具有一定的復(fù)雜性,從初期目標(biāo)的設(shè)定到預(yù)算的執(zhí)行再到后續(xù)的分析工作,整個(gè)環(huán)節(jié)需要所有部門和全體員工的積極參與,這樣才能保證預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。因此,企業(yè)需要進(jìn)行全面預(yù)算管理體制的積極構(gòu)建,在確定其管理構(gòu)架的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的各項(xiàng)目標(biāo)分解為各個(gè)部門的責(zé)任和指標(biāo)并進(jìn)行有效落實(shí)。如遇市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,還需按程序?qū)︻A(yù)算進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)通過定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,定期組織預(yù)算審計(jì)等措施,建立預(yù)算反饋報(bào)告系統(tǒng)。針對(duì)反饋的情況和問題,積極開展預(yù)算分析,從數(shù)據(jù)分析和經(jīng)營分析的角度,找到問題產(chǎn)生的根源并予以解決。預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,企業(yè)還需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。運(yùn)用科學(xué)客觀的考評(píng)手段,檢查全面預(yù)算的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)今后的工作提出要求,推動(dòng)全面預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮積極作用[4]。

4結(jié)束語

對(duì)企業(yè)而言,做好全面預(yù)算管理工作,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成也具有非常重要的意義。因此,各企業(yè)在日常運(yùn)營過程中,需要不斷加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)知,通過多種措施保障全面預(yù)算管理最大限度的發(fā)揮職能,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 于嵐.全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用[J].中國商論,2017(18):63-64.

[2]江星世.全面預(yù)算管理在企業(yè)中的實(shí)踐應(yīng)用[J].中國商論,2017(30):96-97.

[3]劉祖恒.全面預(yù)算管理在企業(yè)的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(17):79.

[4]周豐.基于戰(zhàn)略績效的計(jì)劃預(yù)算管理[J].中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校湖北服務(wù)中心,2017(10)

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