楊彩虹 蘇偉秀 朱海華 黃華玲 陳光毅
2015年9月,國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于推進(jìn)分級(jí)診療制度建設(shè)的指導(dǎo)意見》,要求加快推進(jìn)分級(jí)診療制度的建設(shè),形成科學(xué)有序的就醫(yī)格局[1]。廈門鼓浪嶼醫(yī)院作為全國(guó)分級(jí)診療的模范地區(qū),在慢病管理方面形成了特色的創(chuàng)新管理模式。其中,健康管理師隊(duì)伍的建設(shè)是分級(jí)診療工作的亮點(diǎn)。目前績(jī)效管理是醫(yī)院管理中的熱門話題,能充分發(fā)揮激勵(lì)導(dǎo)向作用,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量和效率,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展,因此,自2015年7月起鼓浪嶼醫(yī)院對(duì)健康管理師的績(jī)效方案進(jìn)行了嘗試和創(chuàng)新,即提出并實(shí)施了三色分級(jí)與看板管理。本研究擬探討三色分級(jí)與看板管理在社區(qū)醫(yī)院健康管理師績(jī)效管理中的應(yīng)用成效,以期為基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)績(jī)效管理實(shí)踐提供借鑒意義,同時(shí)為相關(guān)部門制定政策提供依據(jù)。
2015年7月—2016年6月,鼓浪嶼醫(yī)院在管的健康管理師共12人,年齡在25~51歲,平均年齡(33.58±6.29)歲;工作年限在3~30年,平均工作年限(12.54±6.30)年;大專及以下9人,本科3人;護(hù)師及以下6人,主管護(hù)師6人。
2015年7月—2016年6月,選取II型糖尿病居民341例,采用前后對(duì)照研究,其中男性157例,女性184例;年齡在20~79歲,平均年齡(64.91±9.22)歲,病程 2~47年;初中及以下203人,高中以上138人。
1.2.1 績(jī)效分配方案 (1)三色分級(jí)管理。醫(yī)院根據(jù)患者病情控制情況和危險(xiǎn)度進(jìn)行分標(biāo),再根據(jù)分標(biāo)結(jié)果要求健康管理師進(jìn)行相應(yīng)的隨訪管理。隨訪內(nèi)容包括:糖化血紅蛋白、空腹血糖及餐后2 h血糖。綠標(biāo)患者(空腹血糖<7.0 mmol/L,餐后2 h血糖<10.0 mmol/L,糖化血紅蛋白<7.0%)每月面對(duì)面隨訪一次,黃標(biāo)患者(7.0 mmol/L≤空腹血糖<11.1 mmol/L,10.0 mmol/L≤餐后2 h血糖<16.7 mmol/L,7.0%≤糖化血紅蛋白<9.0%)每月隨訪2次,紅標(biāo)患者(空腹血糖≥11.1 mmol/L,餐后2 h血糖≥16.7 mmol/L,糖化血紅蛋白≥9.0%)每月隨訪4次。糖化血紅蛋白每3個(gè)月或6個(gè)月檢測(cè)一次,空腹血糖每周檢測(cè)一次,餐后2 h血糖每周檢測(cè)一次。
根據(jù)分標(biāo)結(jié)果,醫(yī)院制定了相應(yīng)的工作量考核標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)務(wù)科每月對(duì)糖尿病患者的血糖控制情況進(jìn)行隨機(jī)電話回訪核實(shí)。根據(jù)每個(gè)健康管理師管理的糖尿病患者數(shù)量以及糖尿病管控效果進(jìn)行工作量考核?;颊卟∏榭刂菩Ч罁?jù)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分為三類,與工作量點(diǎn)數(shù)掛鉤,綠標(biāo)患者1點(diǎn)/人,黃標(biāo)患者0.5點(diǎn)/人,紅標(biāo)患者0點(diǎn)/人。
(2)看板管理。看板管理是對(duì)于管理項(xiàng)目,特別是情報(bào)進(jìn)行的透明化管理活動(dòng)。它通過(guò)各種形式如標(biāo)語(yǔ)、現(xiàn)況板、圖表、電子屏等把文件上、腦子里或現(xiàn)場(chǎng)等隱藏的情報(bào)揭示出來(lái),以便任何人都可以及時(shí)掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報(bào),從而能夠快速制定并實(shí)施應(yīng)對(duì)措施[2]??窗骞芾淼暮诵乃枷胧牵耗繕?biāo)引領(lǐng),看板公示,過(guò)程監(jiān)控,績(jī)效考核[3]。鼓浪嶼醫(yī)院根據(jù)看板管理的優(yōu)點(diǎn),在醫(yī)院分診辦顯著位置使用看板將整體糖尿病病情控制情況和績(jī)效考核結(jié)果即時(shí)公示,采用直觀的紅黃綠三色有助于健康管理師及時(shí)了解工作情況,并進(jìn)行合理高效的安排,參照目標(biāo)、時(shí)限和質(zhì)量等要素進(jìn)行監(jiān)控和及時(shí)反饋整改。
(3)績(jī)效獎(jiǎng)金核算。績(jī)效獎(jiǎng)金包括工作量獎(jiǎng)和錦標(biāo)賽獎(jiǎng)。工作量獎(jiǎng)?wù)伎?jī)效總額的66.7%,績(jī)效薪點(diǎn)按每點(diǎn)10元每月核發(fā)。錦標(biāo)賽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金額度約占績(jī)效總額的33.3%,分量和質(zhì)兩個(gè)維度進(jìn)行考評(píng),其中工作量考核占60%,滿意度考核占40%。根據(jù)上述兩項(xiàng)考核指標(biāo),測(cè)算出每個(gè)人的績(jī)效總分并進(jìn)行排序,取前三名,設(shè)冠、亞、季軍各1名,并按錦標(biāo)賽獎(jiǎng)金總額進(jìn)行分配,冠軍占50%,亞軍占30%,季軍占20%。每2個(gè)月評(píng)比一次。
1.2.2 評(píng)價(jià)指標(biāo) (1)2015年7月—2016年6月,每半年檢測(cè)糖尿病居民糖化血紅蛋白值;(2)每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行一次居民滿意度調(diào)查。(3)收集并分析健康管理師每個(gè)月的績(jī)效數(shù)據(jù),觀察績(jī)效變化情況。
1.2.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 所有數(shù)據(jù)經(jīng)excel表格錄入。SPSS 17.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析。計(jì)量資料采用(±s)表示;計(jì)數(shù)資料以百分率表示,采用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
341例糖尿病居民在績(jī)效改革前、績(jī)效改革后6個(gè)月、績(jī)效改革后12個(gè)月時(shí)血糖、糖化血紅蛋白達(dá)標(biāo)情況見表1。
比較12個(gè)健康管理師在績(jī)效改革前后的平均績(jī)效:改革前,健康管理師人均每月績(jī)效2 115.96元,改革后,健康管理師人均每月績(jī)效 4 689.28元,總體提高了2 573.32元。
表1 績(jī)效改革前后糖尿病居民血糖、糖化血紅蛋白達(dá)標(biāo)情況(n=341)n(%)
績(jī)效改革前,居民對(duì)健康管理師總體滿意度為77.42%,績(jī)效改革后(2015年7月—2016年6月),居民的滿意度為93.5%,同比提高了16.08%。
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)作為公共衛(wèi)生和基本醫(yī)療服務(wù)體系的基礎(chǔ)設(shè)施,已逐漸成為全球控制糖尿病的重要平臺(tái)[4]。通過(guò)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)體系積極調(diào)動(dòng)人員參與,充分發(fā)揮媒體宣傳效應(yīng),以預(yù)防為重心,最大程度改變不良生活習(xí)慣和行為方式有利于降低疾病危險(xiǎn)因素,提高衛(wèi)生資源利用效率,實(shí)現(xiàn)由疾病高危因素或疾病前期向健康的逆轉(zhuǎn)[5]。充分利用社區(qū)資源,選派社區(qū)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行糖尿病??婆嘤?xùn),全面完善社區(qū)糖尿病管理體系,廣泛開展各類宣傳推介活動(dòng),提升社區(qū)居民與對(duì)糖尿病的認(rèn)知度[6]。而醫(yī)院建立績(jī)效考核機(jī)制能夠根據(jù)不同崗位工作的特性以及專業(yè)水平情況進(jìn)行具有目的性的鼓動(dòng),有效的績(jī)效管理能夠引導(dǎo)醫(yī)院各部門及員工不斷改進(jìn)自己的行為,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提高工作績(jī)效,全面提高醫(yī)院的運(yùn)行效率和服務(wù)水平[7]。因此,醫(yī)院自2015年7月起在獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效改革上進(jìn)行了積極的嘗試,以期有效激發(fā)健康管理師的潛能,提高工作熱情,促進(jìn)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)和空間,做到真正以居民為中心。由于患者的滿意度是健康管理師工作的重中之重,是評(píng)價(jià)工作質(zhì)量,改進(jìn)工作的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,故將其列為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一???jī)效改革后患者滿意度明顯提高,表明績(jī)效改革對(duì)滿意度的影響是積極的。
實(shí)驗(yàn)表明,糖尿病的血糖控制并非單純藥物可以解決,需要對(duì)患者飲食、運(yùn)動(dòng)、藥物、教育、血糖監(jiān)測(cè)等方面進(jìn)行行為干預(yù)[8]。社區(qū)分級(jí)管理可以有效利用社區(qū)資源,對(duì)社區(qū)初診的2型糖尿病實(shí)施全方位的社區(qū)分級(jí)管理,可以改善患者的各項(xiàng)代謝指標(biāo)及血糖水平,降低患者并發(fā)癥[9]。有研究表明,自國(guó)家將糖尿病作為慢病納入社區(qū)的基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目后,社區(qū)衛(wèi)服務(wù)中心在體檢及隨訪方面得到很大改善,但對(duì)患者的生活習(xí)慣、日常保健的干預(yù)仍然不夠[10]。鼓浪嶼醫(yī)院以健康管理師為先導(dǎo),根據(jù)糖尿病居民血糖控制情況制定了糖尿病三色分級(jí)管理,并根據(jù)三色分級(jí)指標(biāo)對(duì)糖尿病居民進(jìn)行分別管理,成為了鼓浪嶼醫(yī)院特有的糖尿病分級(jí)管理模式,構(gòu)建了連續(xù)、動(dòng)態(tài)、個(gè)性化的管理模式。本研究結(jié)果顯示,實(shí)施后鼓浪嶼2型糖尿病患者的糖化血紅蛋白綠標(biāo)達(dá)標(biāo)率呈增長(zhǎng)趨勢(shì),且紅標(biāo)率與黃標(biāo)率呈下降趨勢(shì),既減少了對(duì)醫(yī)療資源的浪費(fèi),同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)糖尿病居民“規(guī)范、有序、長(zhǎng)期”的針對(duì)性跟蹤管理,有利于開展全面系統(tǒng)的健康教育,幫助患者掌握糖尿病知識(shí)和健康信息而減少糖尿病并發(fā)癥的誘因及潛在危險(xiǎn)因素,使糖尿病健康教育更有針對(duì)性,從而提高了教育的實(shí)效性,降低了糖尿病居民血糖控制不佳的危險(xiǎn)性,從而提高患者的生活質(zhì)量。
如今,看板已經(jīng)被大量運(yùn)用在生產(chǎn)管理和服務(wù)領(lǐng)域[11]。看板管理是實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制 (JIT)生產(chǎn)的最重要的途徑和方法[12]。故鼓浪嶼醫(yī)院借鑒看板管理思想,結(jié)合醫(yī)院自身情況,將看板管理實(shí)際運(yùn)用于獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效改革中,與糖尿病管理相結(jié)合,將整體糖尿病控制情況和考核結(jié)果即時(shí)公布,成為鼓浪嶼醫(yī)院績(jī)效創(chuàng)新管理的重要組成部分,有利于健康管理師了解工作進(jìn)展及提高工作效率,及自主性地完全理解、接收、執(zhí)行各項(xiàng)工作。此外,本研究結(jié)果顯示,績(jī)效改革后健康管理師的每月績(jī)效均得到很大提升,有效提高了員工工作上的積極性,充分發(fā)揮他們的責(zé)任心以及專業(yè)素質(zhì),最終提升了醫(yī)院的形象以及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
目前電子看板越來(lái)越成為一種新的趨勢(shì)。先進(jìn)的電子看板管理系統(tǒng)能夠及時(shí)地傳遞和共享信息,提供可視化操作,方便管理人員通過(guò)軟件系統(tǒng)和監(jiān)視屏的實(shí)時(shí)信息進(jìn)行管理和控制。在此背景下,醫(yī)院應(yīng)緊跟時(shí)代步伐,積極進(jìn)行信息化改革,把成效固化。