紀(jì)紹華

摘 要：隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷增長，計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，我國檔案管理工作發(fā)展得到了質(zhì)的飛躍?；诨ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案管理工作最為顯著特征就是其信息化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理人員通過合理運用各項計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠最大程度提高檔案收集管理質(zhì)量和效率，實現(xiàn)對檔案信息的網(wǎng)絡(luò)共享傳遞，不再受到時間空間的限制。然而，在目前檔案管理工作中仍然存在著一些有問題，有待人們進(jìn)行科學(xué)解決。本文將進(jìn)一步對互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案管理工作問題與對策展開分析與探討。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案管理工作；優(yōu)化對策

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，事業(yè)單位檔案管理工作要積極展開實踐創(chuàng)新工作，結(jié)合現(xiàn)代檔案管理工作內(nèi)容特點和需求，有針對性的改善檔案管理技術(shù)和設(shè)備，科學(xué)制定完善的檔案法律法規(guī)，加強對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，有效提高檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，開拓他們的互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)思維，全面提升檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理水平。

1 互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案管理工作存在的主要問題

1.1 對檔案管理工作重視程度不夠

由于受到傳統(tǒng)管理工作理念的影響，一些企業(yè)和事業(yè)單位對現(xiàn)代檔案管理工作缺乏高度認(rèn)識，普遍認(rèn)為檔案管理工作內(nèi)容無法為企業(yè)單位創(chuàng)造出實際經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)單位各個工作環(huán)節(jié)有條不玩的進(jìn)行?；诨ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，事業(yè)單位檔案管理人員缺乏高層領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)指導(dǎo)工作，自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)素質(zhì)偏低，創(chuàng)新意識不足，難以對檔案管理技術(shù)進(jìn)行有效創(chuàng)新改進(jìn)，從而導(dǎo)致單位內(nèi)部檔案管理工作質(zhì)量和效率無法得到有效提升，甚至存在著檔案信息泄露、盜取等安全問題，阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。[1]

1.2 檔案信息化管理建設(shè)水平偏低

由于單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視，未能夠有效加大對內(nèi)部檔案信息化管理工作建設(shè)的投資力度，積極引進(jìn)各項數(shù)字化信息管理設(shè)備，提高檔案信息的處理存儲質(zhì)量和效率，從而導(dǎo)致海量檔案信息數(shù)據(jù)無法發(fā)揮出其真正價值。與此同時，單位內(nèi)部未能夠建立起科學(xué)完善的電子檔案管理制度，有效設(shè)計出健全的檔案信息化系統(tǒng)，加強對各項檔案信息的統(tǒng)一處理保存，檔案管理部門缺乏與其他部門的信息共享傳遞工作。事業(yè)單位檔案管理工作上普遍存在著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)條件落后等現(xiàn)象，難以跟上現(xiàn)代信息化數(shù)據(jù)管理建設(shè)發(fā)展需求。

1.3 檔案信息安全管理能力不足

網(wǎng)絡(luò)安全問題是影響國家事業(yè)單位檔案信息化管理工作的重要因素。眾所周知，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境具有開放性、自由性的特點，容易受到網(wǎng)絡(luò)不法分子的惡意攻擊，形成檔案管理工作漏洞，會對單位檔案信息管理產(chǎn)生一定的安全威脅，不利于各項檔案數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的安全處理儲存。[2]此外，數(shù)字化檔案管理方式的應(yīng)用，對計算機(jī)軟硬件設(shè)備具有較強的依賴性，數(shù)據(jù)檔案信息在計算機(jī)設(shè)備上容易被人惡意刪除篡改或者進(jìn)行廣泛傳播，降低了檔案信息存儲的安全管理水平。

2 互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案管理工作的優(yōu)化對策

2.1 強化檔案管理工作認(rèn)識水平

在互聯(lián)網(wǎng)大力發(fā)展背景下，事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)要積極轉(zhuǎn)變自身管理工作理念，不斷加強對檔案管理人員的科學(xué)指導(dǎo)工作，促使檔案管理人員形成先進(jìn)的管理意識，能夠正確認(rèn)識到檔案安全管理工作的重要性。事業(yè)單位要適當(dāng)加大對檔案管理技術(shù)和設(shè)備的投資力度，定期組織檔案管理人員參與專業(yè)化的培訓(xùn)教育活動，確保工作人員能夠?qū)W習(xí)掌握各項數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代管理技術(shù)，從而不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，促使他們能夠全面發(fā)揮出各項先進(jìn)管理技術(shù)的價值作用，滿足現(xiàn)代檔案管理工作的各項需求，實現(xiàn)對互聯(lián)網(wǎng)檔案資料的安全管理目標(biāo)。

2.2 提高檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理水平

各個事業(yè)單位要結(jié)合自身檔案管理實際發(fā)展情況和需求特點，有針對性的制定內(nèi)部檔案管理規(guī)章制度，切實落實好各項管理措施，嚴(yán)格督促檔案管理人員按照制度規(guī)范辦事，杜絕違規(guī)操作的發(fā)生。檔案管理人員要利用計算機(jī)設(shè)備有效構(gòu)建防火墻，科學(xué)采取權(quán)限設(shè)置安全管理方式，這樣有利于提高內(nèi)部檔案信息提取使用和保存過程的安全可靠性，防止他人盜取利用檔案信息數(shù)據(jù)。此外，檔案管理人員還可以采用計算機(jī)保密技術(shù)，將重要檔案資料設(shè)置成只讀模式，這樣能夠避免有人使用計算機(jī)批量處理功能，對檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行刪除篡改作業(yè)，充分保障了單位內(nèi)部檔案資料的完整性和原始性。

2.3 加強檔案信息安全管理工作

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，事業(yè)單位要合理引進(jìn)應(yīng)用云計算技術(shù)，其不僅能夠幫助檔案管理人員提高對各項檔案資料的管理水平，還可以避免單位內(nèi)部信息往來過程中所產(chǎn)生的各種安全保密問題，檔案管理人員可以利用云計算軟件有效設(shè)置權(quán)限級別，加強對重點檔案資料內(nèi)容的信息保密工作。此外，事業(yè)單位要加強內(nèi)部管理體制建設(shè)工作，不斷提高檔案管理系統(tǒng)的安全可靠性。單位內(nèi)部的檔案管理人員則要提高自身的網(wǎng)絡(luò)安全管理意識，為了有效防止網(wǎng)絡(luò)不法分子利用網(wǎng)絡(luò)工具攻擊盜取單位內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)信息，檔案管理部門必須有效構(gòu)建防火墻，定期展開對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全漏洞測試作業(yè)，將一切安全隱患進(jìn)行有效消除，這樣才能夠充分保證單位內(nèi)部的檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全，避免檔案數(shù)據(jù)信息的被他人盜取泄露。

3 結(jié)語

綜上所述，市場企業(yè)、事業(yè)單位要想促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的和諧穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，就必須高度重視檔案管理創(chuàng)新改革工作。在互聯(lián)網(wǎng)完善發(fā)展環(huán)境下，事業(yè)單位要加強檔案管理信息化建設(shè)工作，積極引進(jìn)應(yīng)用各項先進(jìn)的管理技術(shù)和設(shè)備軟硬件。單位領(lǐng)導(dǎo)要給予檔案管理工作人員科學(xué)指導(dǎo)意見，促使他們形成先進(jìn)工作觀念，注重自我補充改進(jìn)學(xué)習(xí)，能夠靈活運用高各項檔案管理方法和技術(shù)，強化檔案資料信息保密管理工作，從而全面提升檔案管理工作水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]何紅玉.淺談“互聯(lián)網(wǎng) +”下檔案管理工作現(xiàn)存問題及優(yōu)化措[J].管理觀察，2015（10）：121-123.

[2]崔姍姍.新時期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化發(fā)展[J].全國商情：經(jīng)濟(jì)理論研究.2013（8）：30-32.