黃小梅

【摘 要】隨著計算機的普及和其技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)在各行業(yè)的重要性日益凸顯。借助計算機技術(shù)，可以實現(xiàn)信息化、自動化，有效地幫助資源的管理和存儲，大大節(jié)省了勞作成本，特別在企業(yè)管理方面，計算機技術(shù)的應(yīng)用更是不可或缺。但目前來看，在企業(yè)中，計算機技術(shù)的作用還未得到很好的應(yīng)用，在未來，還有很大的發(fā)展空間。論文針對計算機技術(shù)在企業(yè)資源管理當(dāng)中的運用情況加以分析總結(jié)，研究其在企業(yè)中發(fā)揮最大化作用的方法。

【Abstract】With the popularization of computer and the continuous development of its technology， the importance of computer technology in various industries is increasingly prominent. With the help of computer technology， information and automation can be realized， and the management and storage of resources can be effectively helped， which can greatly save the labor costs. Especially in the aspect of enterprise management， the application of computer technology is indispensable. But at present， the role of computer technology has not been well applied in enterprises， and in the future， there is still a lot of room for development. This paper analyzes and summarizes the application of computer technology in enterprise resource management， and studies the methods to maximize its function in enterprises.

【關(guān)鍵詞】計算機技術(shù) ； 企業(yè)； 運用

【Keywords】computer technology； enterprise； application

【中圖分類號】TP315 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）07-0141-02

1 計算機技術(shù)與企業(yè)管理概述

計算機技術(shù)是處理信息的重要手段之一，在企業(yè)當(dāng)中，不管是財務(wù)、人事、客戶資源還是公司在經(jīng)營的整個過程中，處處都有數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，也存在諸多資產(chǎn)需要歸納管理，這時，計算機技術(shù)的合理應(yīng)用就顯得尤為重要，它不僅可以高效地完成資源信息化，最大化的存儲數(shù)據(jù)，同時也能節(jié)約工作時間、金錢成本，準(zhǔn)確地分析企業(yè)的整體情況，企業(yè)管理者可以從直觀的數(shù)據(jù)圖上做出合理的判斷，調(diào)整改善企業(yè)的運營方針。由此可見，計算機技術(shù)在企業(yè)管理中處于非常重要的地位，它不僅影響企業(yè)員工的工作效率，同時也可以提高企業(yè)的核心競爭力，增加企業(yè)的收益[1]。

2 計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理的優(yōu)勢分析

2.1節(jié)省成本，提高工作效率

計算機技術(shù)的應(yīng)用，可以使得信息數(shù)字化。企業(yè)在運營中產(chǎn)生的所有信息，比如：企業(yè)人員檔案、企業(yè)客戶資源信息、企業(yè)的經(jīng)營財務(wù)情況等，這些龐大的信息，如果是按照傳統(tǒng)的方法，無疑是需要耗費較多的人力物力財力，且效率低，增加工作成本。如果計算機技術(shù)應(yīng)用于處理企業(yè)信息，可以更快更好的將信息數(shù)字化，便于信息整合，提高工作效率，并且這些信息在以后調(diào)用的時候非常簡便，避免浪費時間進(jìn)行找尋，大大節(jié)省了人力資源。在存儲企業(yè)的相關(guān)資料方面，也更為方便，信息可以進(jìn)行按一定規(guī)則存儲備份，不易丟失，損壞，節(jié)省了企業(yè)存儲資料的物力，同時，計算機技術(shù)的使用可以提高信息的利用率，完善企業(yè)資料，幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

2.2 資源管理最優(yōu)化

企業(yè)的重要資源之一是客戶、合作商。企業(yè)在發(fā)展過程中，需要及時的處理好資源之間的關(guān)系，以便企業(yè)做出發(fā)展對策，在管理客戶資源這一方面，很多企業(yè)無法做到優(yōu)化管理。計算機技術(shù)的投入使用，可以提高存儲速度，將資源數(shù)字化之后錄入數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，給每一類的資源信息建立關(guān)鍵字，這樣不僅可以對不同的資源進(jìn)行分門別類，同時增強資源關(guān)系的邏輯性，方便以后對資源進(jìn)行檢索、調(diào)用。企業(yè)在與合作商、客戶之間合作中，會出現(xiàn)很多的分支，利用計算機技術(shù)，我們能更好的整理其中的關(guān)系，使其具有條理性，這樣在與不同的合作商或者客戶的發(fā)展方向更為清晰明了，提高資源的利用率，同時也可以幫助我們更好地對資源進(jìn)行管理跟使用。

2.3 全面反映企業(yè)經(jīng)營狀況

利用計算機技術(shù)，為企業(yè)建立起完整的信息體系，可以幫助企業(yè)將零散的信息鏈接起來，呈現(xiàn)全面的信息，對企業(yè)員工而言，可以保障員工自身的利益，同時幫助企業(yè)管理員工，在人事調(diào)動時做出正確的判斷；在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，可以及時有效地給管理部門反饋企業(yè)信息，展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營情況，管理者可以對比以前跟現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，對企業(yè)的未來發(fā)展做出合理的規(guī)劃，計算機技術(shù)的應(yīng)用，不僅幫助企業(yè)高效的管理企業(yè)內(nèi)部，同時在管理者為企業(yè)做決策之時起到不可忽視的作用。

3 計算機技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀解析

3.1 企業(yè)信息化意識缺失

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各類企業(yè)拔地而起，如何在眾多企業(yè)中站穩(wěn)腳跟甚至脫穎而出，是每一位企業(yè)管理者的重任?，F(xiàn)如今，計算機技術(shù)的運用成為了新興企業(yè)的標(biāo)志之一。但是，很多企業(yè)的管理模式還處于前期的傳統(tǒng)階段，管理者缺乏應(yīng)用計算機技術(shù)的意識，在傳統(tǒng)的管理模式影響下，依然是紙質(zhì)辦公，軟件空白的狀況，由于企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到計算機技術(shù)帶來的優(yōu)勢，未將其引入到企業(yè)管理當(dāng)中，導(dǎo)致企業(yè)全體成員對計算機技術(shù)的接觸較少，從而在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。

3.2 缺乏相關(guān)技術(shù)人員

沒有對其系統(tǒng)化的了解。計算機技術(shù)是企業(yè)管理的重要手段之一，在應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中，需要有相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行操作指導(dǎo)。技術(shù)人員的不專業(yè)是阻礙計算機技術(shù)在企業(yè)管理發(fā)揮作用的直接原因，很多企業(yè)在管理中也應(yīng)用了計算機技術(shù)，但未能達(dá)到理想狀態(tài)。這與企業(yè)計算機技術(shù)人員有很大的關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部缺乏合理的技術(shù)人員結(jié)構(gòu)，并且在崗的技術(shù)人員沒有真正掌握計算機技術(shù)，計算機技術(shù)的應(yīng)用講究專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、綜合性。對操作人員的要求較高，如果企業(yè)中未配備有這樣的人員，計算機技術(shù)的運用不但無法幫助企業(yè)發(fā)展，甚至?xí)m得其反。

3.3 忽視安全問題

我國大部分企業(yè)引入計算機技術(shù)的時間較晚，對該技術(shù)的使用不成熟，特別是在安全這一方面的管理空缺嚴(yán)重。在信息傳遞方面，容易導(dǎo)致企業(yè)信息泄漏，客戶資源被盜取，失去客戶信任度，企業(yè)門戶網(wǎng)站被攻擊，影響企業(yè)形象，從而直接影響企業(yè)的利益。在企業(yè)內(nèi)部方面，網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)安全問題會增加員工的工作成本，影響員工工作效率，出現(xiàn)這種局面的主要原因一是因為企業(yè)缺乏專業(yè)的人員，二是沒有正確的網(wǎng)絡(luò)安全意識，三是企業(yè)的管理設(shè)備未搭建完善。這三個主要的原因?qū)е缕髽I(yè)應(yīng)用計算機技術(shù)困難重重，資金的投入?yún)s無法幫助企業(yè)提高管理能力，這種惡性循環(huán)造成企業(yè)失去自信心。

4 優(yōu)化計算機技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用

4.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式

大多企業(yè)管理者對計算機技術(shù)的了解較少，作為企業(yè)的領(lǐng)頭者，應(yīng)主動的接觸更新?lián)Q代的計算機技術(shù)，正確認(rèn)識計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的地位，從而轉(zhuǎn)變對企業(yè)信息的管理理念，改善企業(yè)管理模式，將計算機技術(shù)引入企業(yè)管理中，不要將計算機技術(shù)局限于簡單的交流溝通及查詢，而是要想法設(shè)法擴大計算機技術(shù)在企業(yè)的使用范圍，從管理層至生產(chǎn)前線均盡量覆蓋，利用計算機技術(shù)將企業(yè)一體化，便于信息的傳遞，加強管理者對每個崗位人員的管理和對生產(chǎn)的控制，接收每個部門每個階段反饋的情況，及時做出戰(zhàn)略調(diào)整。

4.2 加強計算機技術(shù)人才的培養(yǎng)

企業(yè)對員工的工作安排，影響企業(yè)的運轉(zhuǎn)，在計算機技術(shù)應(yīng)用方面，需要投入資金，培養(yǎng)一個技術(shù)團(tuán)隊，為企業(yè)開展計算機技術(shù)的引入工作。計算機技術(shù)特點之一是更新?lián)Q代速度較快，這就要求專業(yè)人員需要不斷地學(xué)習(xí)新的知識，更新自己的知識儲備，企業(yè)可以通過以下幾種方式進(jìn)行專業(yè)人才的培養(yǎng)：①直接引進(jìn)有經(jīng)驗的人才；②招聘計算機技術(shù)方面相關(guān)的人員并進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)；③定期的安排技術(shù)人員參加學(xué)習(xí)，交流，培訓(xùn)等活動，增強團(tuán)隊的能力；④企業(yè)與高校或計算機技術(shù)方面的企業(yè)進(jìn)行合作，以便培養(yǎng)后備人才。企業(yè)在引進(jìn)這些人才后，需要制定相應(yīng)的管理制度，鼓勵企業(yè)各層次員工參與計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)。

4.3 合理搭建計算機技術(shù)應(yīng)用構(gòu)成

為了更好的將計算機技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中，企業(yè)要投入一定資金。在硬件上，企業(yè)要充分考慮企業(yè)的需求跟應(yīng)用情況，購買相關(guān)服務(wù)器、計算機、交換機等設(shè)備，合理搭配硬件的組成結(jié)構(gòu)；在軟件上，要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，不同部門的員工使用相應(yīng)的軟件進(jìn)行辦公，提高工作效率；在人員配備上，也要根據(jù)不同的技術(shù)領(lǐng)域，同時考慮到不同人員的計算機技術(shù)能力的差別，將人員分配到不同的技術(shù)專區(qū)，以一帶一的形式，全面提高計算機技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用范圍。

5 結(jié)語

我國企業(yè)對計算機技術(shù)的應(yīng)用逐漸趨于成熟階段，很多企業(yè)的發(fā)展收益于計算機技術(shù)的合理應(yīng)用，但是，計算機技術(shù)的引用不能盲目，需要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展需求跟運營情況來決定，投入的資金也需要進(jìn)行合理的規(guī)劃，這樣在企業(yè)管理中才能將計算機技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來?？偠灾?，在信息化高速發(fā)展的當(dāng)今，計算機技術(shù)引入企業(yè)是大勢所趨，是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力，在促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中起到重要作用，其帶來的效益不容小覷。

【參考文獻(xiàn)】

【1】王龍忠.計算機信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].科技展望，2015（02）：4-6.