摘要：隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的電力企業(yè)也在信息化的推動(dòng)了取得了很大的進(jìn)步。正是因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的快速發(fā)展，在新時(shí)期中檔案管理也面臨著巨大的考驗(yàn)，這就需要電力企業(yè)的管理人員重視加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的力度和措施，改變以往傳統(tǒng)的檔案管理模式，促進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵字：新形勢(shì)；電力企業(yè)；檔案現(xiàn)代化管理

一、針對(duì)于新形勢(shì)下電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理存在的問(wèn)題分析

（一）缺乏對(duì)現(xiàn)代化管理的認(rèn)識(shí)

在如今電力企業(yè)的檔案現(xiàn)代化管理中，只有全面認(rèn)識(shí)現(xiàn)代化管理的內(nèi)容和明確管理的主體，才能促進(jìn)管理工作正常進(jìn)行。但是有很多的電氣企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到檔案現(xiàn)代化管理的重要性，管理部門對(duì)檔案現(xiàn)代化管理缺乏重視，久而久之就導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理出現(xiàn)低效率、低質(zhì)量等不必要的問(wèn)題。還有一些電力企業(yè)認(rèn)為檔案管理就是通過(guò)工作人員對(duì)信息采集然后進(jìn)行統(tǒng)一處理的過(guò)程，只需要把工作人員獲得信息錄入系統(tǒng)中就可以實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的目的，正是由于這種錯(cuò)誤觀念的產(chǎn)生，導(dǎo)致一些企業(yè)的檔案信息資源不能發(fā)揮出真正的價(jià)值，影響電力企業(yè)的快速發(fā)展。

（二）工作人員缺乏職業(yè)素質(zhì)

除了電力企業(yè)人員缺乏對(duì)檔案現(xiàn)代化管理的正確認(rèn)識(shí)以外，檔案管理工作人員還嚴(yán)重缺乏職業(yè)素質(zhì)。在檔案管理隊(duì)伍中人員的職業(yè)素質(zhì)是不同的，有一些工作人員的專業(yè)性技能和文化水平根本不能有效的促進(jìn)企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理工作的順利進(jìn)行，而且還在一定程度上使檔案現(xiàn)代化管理的管理水平降低。所以，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)時(shí)提升管理水平的基礎(chǔ)，要求電力檔案管理人員掌握基本的理論知識(shí)以外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在電力技術(shù)等方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。只有企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)的重要性，才能進(jìn)一步推動(dòng)檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展[1]。

（三）電力企業(yè)和檔案現(xiàn)代化管理觀念不一致

在當(dāng)今時(shí)代中，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，電力企業(yè)要想跟上社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步一定要對(duì)企業(yè)自身的體系進(jìn)行改革，尋找一種適合企業(yè)發(fā)展的模式。在改革的同時(shí)，很多電力企業(yè)都希望和經(jīng)濟(jì)利益直接相關(guān)的部門有所聯(lián)系，但是對(duì)于檔案管理部門來(lái)說(shuō)沒(méi)有太多的經(jīng)濟(jì)利益，而且還會(huì)在一定程度上增加企業(yè)的開(kāi)支，也就導(dǎo)致電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的改革不能夠跟上經(jīng)濟(jì)改革的發(fā)展，引起各種信息和文件收集歸檔不及時(shí)等問(wèn)題的發(fā)生，也嚴(yán)重阻礙電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

二、針對(duì)于新形勢(shì)下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的措施分析

隨著社會(huì)的發(fā)展，在新的形勢(shì)下，電力企業(yè)只有采取檔案現(xiàn)代化管理才能夠在社會(huì)中站穩(wěn)腳跟。因此，對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行分析和了解以后，就要采用合理的手段和方法來(lái)加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理。下面幾條建議和措施能夠?qū)?shí)現(xiàn)各個(gè)企業(yè)的檔案現(xiàn)代化管理有著積極的促進(jìn)作用。

（一）完善相關(guān)管理制度

首先，要完善企業(yè)的相關(guān)管理制度，管理人員一定根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定與檔案現(xiàn)代化管理相互適應(yīng)的管理制度。在一些沿用傳統(tǒng)檔案管理的企業(yè)中應(yīng)當(dāng)加快現(xiàn)代化管理的進(jìn)程，明確文件的收集和歸檔等方面的方法，詳細(xì)規(guī)定檔案管理人員的工作重點(diǎn)和責(zé)任要求。通過(guò)相關(guān)制度的完善來(lái)加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的交流和協(xié)同工作，提高電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的效率以及企業(yè)各種信息的準(zhǔn)確性、完整性、安全性[2]。

（二）加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理的了解

在相關(guān)管理制度完善以后，企業(yè)下一步的工作重點(diǎn)就是提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理的了解。首先，企業(yè)的管理人員要起到帶頭作用，明確檔案現(xiàn)代化管理工作的重點(diǎn)和其重要性，才能夠保證企業(yè)將檔案現(xiàn)代化管理工作納入到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中。對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理的了解和認(rèn)識(shí)可以更快、更準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息或者重要文件進(jìn)行合理的規(guī)劃和分類，形成數(shù)據(jù)庫(kù)。我認(rèn)為企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理制度的制定也是加深企業(yè)人員對(duì)現(xiàn)代化管理了解的基礎(chǔ)。

（三）提高檔案資源的利用率

企業(yè)對(duì)檔案管理工作的進(jìn)行就是實(shí)現(xiàn)信息的有效利用，因此檔案管理工作人員在收集和整理完信息以后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對(duì)信息編輯和分析，提高檔案資源的利用率。這就對(duì)檔案管理人員提出更高的工作要求，在對(duì)信息整理的同時(shí)一定要加強(qiáng)對(duì)檔案編輯的研究的力度，切實(shí)提高檔案資源的利用率。企業(yè)管理人員還可以建設(shè)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和信息服務(wù)體系，從根本上減少檔案管理工作上的失誤，提高檔案管理工作的服務(wù)水平和檔案資源的利用率。

（四）促進(jìn)工作人員能力的培養(yǎng)

人才是每一個(gè)企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，人才的培養(yǎng)是一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，因此對(duì)于電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理來(lái)說(shuō)，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)。首先，企業(yè)在進(jìn)行招聘人才的時(shí)候，一定要注重對(duì)人才的全面考核，在專業(yè)技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)都滿足要求的情況下才可以成為檔案管理部門的工作人員。對(duì)一些已經(jīng)從事檔案管理工作的人員也要采取培訓(xùn)制度，加強(qiáng)工作人員的工作能力，提高工作效率。最后，相關(guān)管理人員才可以開(kāi)展講座或者研討會(huì)，促進(jìn)電力企業(yè)工作人員的交流和學(xué)習(xí)以及分享工作經(jīng)驗(yàn)[3]。

三、總結(jié)

通過(guò)上述問(wèn)題的分析，在新形勢(shì)下促進(jìn)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理是企業(yè)的首要工作任務(wù)，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。電力企業(yè)相關(guān)管理人員一定要采取合理的措施進(jìn)行完善相關(guān)管理制度、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理的了解、提高檔案資源的利用率以及促進(jìn)工作人員能力的培養(yǎng)來(lái)跟上知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展步伐，使電力企業(yè)檔案管理更加規(guī)范化、專業(yè)化，以此來(lái)推動(dòng)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫志梅.電力檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)電力教育，2010，（1）.

[2]劉璐.談企業(yè)檔案工作者從傳統(tǒng)服務(wù)向知識(shí)服務(wù)角色轉(zhuǎn)變的必然性[J].廣東檔案，2009，（6）.

[3]湯津行.電力企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2009，（18）.

作者簡(jiǎn)介：

王俠 性別：女 籍貫：山東省棗莊人 學(xué)歷：本科 畢業(yè)于華北電力大學(xué) 現(xiàn)有職稱：中級(jí)工程師 研究方向：檔案管理。