摘要:校友資源對于一所高校來說是不可多得的寶貴財富,現(xiàn)在國內(nèi)很多高校已經(jīng)發(fā)現(xiàn)校友資源的優(yōu)勢,并且越來越注重對校友資源的開發(fā)與管理,但是我國對此方面的研究和運用的實踐較晚,對這方面的研究還存在一定的差距,只是大部分人研究校友資源的某一個部分,沒有人對校友資源展開具體系統(tǒng)的研究,所以在工作的各個方面都存在著一些問題與弊端。但是隨著這些年互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡對高校校友資源開發(fā)與管理產(chǎn)生了重要的作用,同時網(wǎng)絡也提供了一些參考經(jīng)驗和方法途徑。
關鍵詞:高校校友;校友資源;管理
高校校友也是一種寶貴的資源,在校期間校友收獲的是知識和能力,所以在畢業(yè)之后校友會對母校產(chǎn)生一種特殊的情感,他們在世界各地工作,有著豐富的人際關系和社會資源,而校友正合適成為中間人,校友不僅可以為母校提供人才資源和資金來源,而且在更廣闊的訪方面發(fā)揮自己的作用。一個校友為母校做出的貢獻會被社會所認可,逐漸使學校的知名度就會提高,校友的作用既是充實了母校的能力,也提高了母校的知名度?,F(xiàn)在信息網(wǎng)絡發(fā)達,對高校校友資源的開發(fā)和管理也就變得簡單了,但是我國在這方面起步較晚,還需學習西方的經(jīng)驗。
1.網(wǎng)絡在校友資源開發(fā)與管理中的必要性和重要性
在前些年有關網(wǎng)絡對高校校友資源開發(fā)與管理的研究中我們可以看出,有相當一部分的研究者認為,要想讓高校校友資源開發(fā)與管理得到良性的發(fā)展,就要通過一定的方式方法來實現(xiàn),比如可以建立校友網(wǎng)站,為廣大的校友提供一個聯(lián)系、交流的官方平臺,通過這樣有秩序的管理和運營,可以發(fā)掘出校友最大的潛能,也有利于校友資源更好的發(fā)揮作用,為自己的母校做出一定程度的貢獻。謝曉青2010年發(fā)表過一篇文章,內(nèi)容指出:要進一步推動校友資源工作更好更快的發(fā)展和運用,就必須強化網(wǎng)絡,整合發(fā)展空間。她在文中特意強調(diào)了強化網(wǎng)絡,就是說在信息化時代我們的發(fā)展就是要利用網(wǎng)絡的便捷來對校友資源進行整理開發(fā),通過網(wǎng)絡我們可以最大程度的整合校友資源,能夠在最大程度上將失去聯(lián)系的校友聯(lián)系起來,并且可以形成穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu),便于日后的工作交流和為母校服務,這樣做在很大程度上會給校友資源的開發(fā)和運用上帶來極大的便捷和豐碩的成果。
2.網(wǎng)絡給高校校友資源開發(fā)與管理帶來的機遇
隨著我國信息化的不斷發(fā)展,促使網(wǎng)絡技術的不斷成熟,也正因為這樣網(wǎng)絡在人們的生活中變得非常的重要,網(wǎng)絡也正是在這個時期成為人們一種全新的交流和交換信息的工具。網(wǎng)絡的出現(xiàn)給社會生活帶來了極大的變化,為各行各業(yè)的發(fā)展也提供了一些平臺的支持,當然網(wǎng)絡的出現(xiàn)與運用也推動了校友資源的開發(fā)與管理,網(wǎng)絡的特性促使校友資源的開發(fā)與管理向更高的層次發(fā)展。
2.1節(jié)約成本
網(wǎng)絡的運用在對高校校友資源開發(fā)與管理成本方面有所體現(xiàn)。網(wǎng)絡聽起來是一項高端的職業(yè)技術,但是在網(wǎng)絡運行的成本較為低廉,但是網(wǎng)絡具有及時性和廣泛性的特點,這樣就是為校友資源開發(fā)在成本上做出了貢獻。在高校校友資源開發(fā)之前我們并不清楚會得到的是什么效果,畢竟人力物力的投入是相當大的,大量信息的收集整理是人工難以完成的,就算人工可以順利的完成這項任務,但是有沒有人可以保證其中沒有錯誤。而網(wǎng)絡比起傳統(tǒng)的人工收集就顯得非常的輕松了,運營成本也有所降低,并且隨時可以與校友進行聯(lián)系,這樣在一定的程度上就打破了傳統(tǒng)上時間和空間的限制,同時網(wǎng)絡的運用也降低了學校人力、物力和財力的投入。
2.2提高效率
做好高校校友資源開發(fā)與管理的工作首先要做的就是將分散在世界各地的校友集中到一起,就是要對校友資源進行充分的開發(fā)和挖掘。現(xiàn)在我們正處于經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的時期,一些有理想有抱負的校友不甘于在一個地方工作,他們也會隨著經(jīng)濟的發(fā)展而改變自己的工作崗位和居住地,有關自己的信息也會隨著變化,在這些情況不斷增加的過程中又有很大一部分的校友產(chǎn)生,并且數(shù)量會越來越龐大,要想對這么龐大的人群資料進行收集整理,僅憑傳統(tǒng)的人工走訪,電話詢問等方式來進行工作的話必然會產(chǎn)生很大的困難,而正是這些成為高校校友資源開發(fā)與管理的障礙,會嚴重影響工作的開展。
利用網(wǎng)絡的便捷性,校友可以通過固定的校友聯(lián)系網(wǎng)站進行快速有效的查找,當然可以在網(wǎng)站注冊校友信息,這樣通過網(wǎng)站平臺這一中間人,校友資源的開發(fā)就會變得非常簡單,已經(jīng)注冊過的校友的信息也會進行不斷的更新,這更像是一個龐大的校友數(shù)據(jù)庫,可以在這里檢索到每一個注冊過的人,這樣不僅提高了對高校校友資源開發(fā)與管理的效率,而且還減少了校友和學校的工作量。
3.總結(jié)
通過上文的論述我們可以得知,網(wǎng)絡對高校校友資源開發(fā)與管理在很多方面都有著重要的影響,網(wǎng)絡的便捷性和及時性為高校校友資源的開發(fā)和管理降低了校友與學校之間的成本,但是通過網(wǎng)絡使校友與母校的情感變得更加緊密,無論是校友在資金方面還是在物力方面都會給母校帶來驚喜。但是在實際的操作過程中我們也需要具有計算機網(wǎng)絡知識的專門人才,來維護網(wǎng)絡和網(wǎng)站的運營,還有就是在校友機構(gòu)的建設方面,我國起步較晚,與西方國家還有一定的差距,所以我們對高校校友資源開發(fā)與管理的工作任重而道遠,這就要我們提高思想認識,將校友工作重視起來,充分利用網(wǎng)絡來實現(xiàn)校友資源合理有效的開發(fā)和利用。
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作者簡介:
呂曌馨 性別:女 出生日期:1976年10月04日 籍貫:吉林 學歷:碩士 職稱:中級 研究方向:校友工作