張雅彬

【摘 要】當前隨著社會經(jīng)濟的不斷高速發(fā)展，企業(yè)財務部門作為保障企業(yè)資金良好運行的重要組織部門，加強企業(yè)預算管理對于保持企業(yè)自身核心競爭力，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源調配都起著重要的作用。雖然當前我國企業(yè)自身組織建設、制度規(guī)劃都在呈現(xiàn)出不斷完善、良性發(fā)展的勢頭，但是在具體資金管理尤其是預算管理方面仍存在一定的問題。本文將從資金管理的意義入手，深入分析當前企業(yè)財務在預算管理中遇到的挑戰(zhàn)并提出相關優(yōu)化性建議。

【關鍵詞】企業(yè)；財務；預算管理；加強

一、預算管理的意義綜述

隨著我國當前改革開放的范圍不斷深入和擴大，企業(yè)在歷經(jīng)40年的改革開放進程中面臨的形式也在不斷發(fā)生著變化。在變革過程中，企業(yè)內(nèi)部的多種制度與體系構建也逐步與國際接軌。面臨著當前日趨激烈的市場競爭，加強企業(yè)內(nèi)部管理成為提升自身核心競爭力的主要手段和直接途徑。在內(nèi)部管理中，預算管理作為對企業(yè)資金使用管理的重要手段，也逐漸為企業(yè)財務人員所重視。預算管理指確保企業(yè)預算資金規(guī)范運行的一系列組織、調節(jié)、控制、監(jiān)督手段的集合，企業(yè)財務工作人員通過制定相關預算管理計劃，幫助決策者按照計劃中限定的具體信息來確保企業(yè)商業(yè)行為的可行性，同時幫助企業(yè)決策者了解當前企業(yè)資金具體情況；財務人員同時按照相關的預算信息來協(xié)調企業(yè)自身內(nèi)部的財務流轉方式，促使各部門、企業(yè)間的合作；同時預算作為一種有效地溝通手段可以將企業(yè)發(fā)展的動態(tài)反應到企業(yè)內(nèi)部的各個角落，幫助人力資源部門進行業(yè)績評價，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展各個階段的不同目標。

科學有效地預算管理可以對于企業(yè)而言有著重要的意義，具體來說，預算管理可以：

1、激勵員工，通過預算管理在企業(yè)不同行為上的具體量化，有助于向員工展示企業(yè)發(fā)展的具體信息，幫助員工建立起正確的企業(yè)發(fā)展觀念，有助于培養(yǎng)員工的榮譽感和責任心。

2、對企業(yè)計劃的合理布局，通過預算行為可以將企業(yè)發(fā)展過程中各階段、時段的計劃用資金額的形式直觀地呈現(xiàn)出來，有利于企業(yè)更加合理地對自身的計劃進行制定和相關資源的調配。

3、預測企業(yè)行為，預算管理可以高效地預測企業(yè)未來發(fā)展過程中的主要方向以及面臨的主要問題。通過預算管理的預測，企業(yè)可以有效地調整自身發(fā)展戰(zhàn)略。

4、控制管理工作，通過預算管理，企業(yè)可以認識到在整體管理工作開展過程中相關問題出現(xiàn)的具體原因，進而可以按照控制理論的具體要求開展相關問題的事前控制、事中控制、事后控制，保障管理工作的開展更加高效。

二、當前企業(yè)預算管理過程中面臨的挑戰(zhàn)

在當前企業(yè)預算管理過程中，由于組織架構、執(zhí)行、財務人員自身能力等因素，預算管理工作在實際開展中仍存在一定的問題，具體體現(xiàn)在：

（一）預算組織結構缺乏合理性布置，財務部門參與程度較低

財務部門作為當前企業(yè)內(nèi)部主要的預算管理負責部門，在具體預算工作開展的主要內(nèi)容方面仍局限于傳統(tǒng)的預算申請、上報等基本工作，而相關預算的調整、預算的控制等工作仍交與企業(yè)決策層來進行。這種工作組織架構形式直接導致財務部門在預算管理工作具體開展過程中的參與度低下，使得預算管理組織架構不夠完善。由于缺乏有力的財務專業(yè)工作人員在預算管理過程中的有效保障，企業(yè)決策層在進行預算管理時不能很好地發(fā)揮出預算管理工作的最大效能，使得預算管理工作開展不到位，甚至會出現(xiàn)資金鏈斷裂的嚴重問題。

（二）預算管理工作開展過程中忽視資金性態(tài)影響，造成潛在的財務隱患與財務風險

預算管理工作在開展過程中主要依托的是對企業(yè)期初資金余額數(shù)據(jù)，根據(jù)當前企業(yè)綜合預算期的收支情況來測算出企業(yè)現(xiàn)階段資金余缺情況并根據(jù)相應數(shù)據(jù)來制定有效地預算管理策略和投融資的決策。而在企業(yè)自身開展預算管理工作過程中，由于財務人員并沒有完整地體現(xiàn)出資金結存、收支等數(shù)據(jù)，因此在管理過程中決策層無法對上述資金性態(tài)進行綜合性的評估與預判導致相關在投融資決策過程中會出現(xiàn)失誤。

（三）預算管理調整模式不規(guī)范，使得經(jīng)營活動與預算管理無法契合

由于當前社會經(jīng)濟發(fā)展形勢復雜，企業(yè)自身的經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變。因此在預算管理工作中，財務人員需要實時跟進預算管理所依托的現(xiàn)實環(huán)境根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化而及時對預算進行調整和重新布局。但是在當前企業(yè)的預算管理過程中，財務人員通常只是機械地按照一定周期對預算計劃進行制定，并沒有合理地考慮當前預算在未來企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的變化，導致預算在企業(yè)各部門實際發(fā)展過程中不能發(fā)揮自身應有的作用，進而失去了預算管理工作開展的實際意義。

（四）預算管理的執(zhí)行缺乏原則性，不能保障預算管理行為的有效結果

在一些對預算進行合理管理的企業(yè)中，雖然企業(yè)自身內(nèi)部可以做到良好地預算管理，但是由于在執(zhí)行過程中企業(yè)缺乏一系列準確地信息收集、控制、監(jiān)測等控制工具，使得預算管理的控制效能不能有效地發(fā)揮，直接導致了執(zhí)行過程中各部門不能按照預算計劃良好地運用預算，超支現(xiàn)象嚴重。

三、加強預算管理的具體手段和策略初窺

從前文可以看出，在當前企業(yè)中，雖然管理層基本具備了對預算管理的意識，但是在具體執(zhí)行方法、執(zhí)行手段上仍存在著諸多不足。因此企業(yè)要想加強預算管理，則必須從組織結構、制度、控制手段等方面進行相應的制度上和技術上的補強，這樣才能更好地發(fā)揮出預算管理在企業(yè)發(fā)展中的真正作用，提升企業(yè)自身的核心競爭力。具體來說：

（一）優(yōu)化預算管理參與部門，提升財務部門的參與程度

由于預算與企業(yè)各個部門的經(jīng)營生產(chǎn)活動均息息相關，因此企業(yè)在現(xiàn)有重視預算管理工作的基礎上，需要正確看待預算管理的工作項目，并安排相應的部門進行處理。首先企業(yè)需要建立從決策層到基層的各級分層預算管理組織。通過組織架構的細化來擴大預算信息搜集的層次和范圍，這種模式為預算信息搜集從渠道上作以保障。通過多層次的預算管理組織的建立，財務部門在進行預算計劃制定、預算管理活動開展過程中都可以通過詳細準確的信息予以進行。同時，決策層需要將預算的分析、評估權利轉移至財務部門，加大財務部門在預算管理過程中參與度。這樣才能夠保障預算管理可以在專業(yè)化、體系化的環(huán)境下予以開展。

（二）加強對資金性態(tài)的評估，提升預算管理的專業(yè)性與科學性

在預算管理過程中，財務部門需要改變原有的管理模式，在預算計劃制定方面需要加強對企業(yè)資金性態(tài)的評估，根據(jù)資金性態(tài)的不同來進行全方位地測算和分析，進而完成預算計劃工作。同時預算管理也需要基于企業(yè)完整的資金性態(tài)進行開展，這樣才能體現(xiàn)出企業(yè)真實的資金情況，保障企業(yè)合理地開展預算計劃和后期的預算管理工作。

（三）加強預算控制，保障預算得以剛性執(zhí)行

在應對當前不斷變化的經(jīng)營環(huán)境時，預算管理工作需要按照大周期制定、小周期調整的原則來進行管控。財務人員需要積極利用多種信息化工具并結合多層次預算管理組織提供的信息來對預算進行定期的調整和控制。利用信息化工具同時也能對預算執(zhí)行的效果進行反饋和分析，通過實時監(jiān)控各部門預算使用情況，財務人員可以得出關于預算運用的一手情況，決策層也可以更為具體地掌握當前企業(yè)內(nèi)部各部門的生產(chǎn)、經(jīng)營狀態(tài)。

（河南興華會計師事務所有限公司，河南 450000）

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