李堯

摘要：隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，企業(yè)管理水平的不斷提高勢在必行，為了與當今經(jīng)濟形勢的發(fā)展和企業(yè)自身的發(fā)展相符合而產(chǎn)生對企業(yè)各方面管理的理念，力求從公司整體的角度出發(fā)進行高效率管理，存貨管理應運而生。本文從“提出問題-分析問題-解決問題”的角度分析企業(yè)存貨管理中存在的問題，探討存在問題的解決措施，進一步完善企業(yè)的存貨管理。

關鍵詞：存貨管理；問題；措施

中圖分類號：F273 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）018-0051-02

一、存貨管理概述

1.存貨管理的含義

存貨管理指企業(yè)在經(jīng)營管理的基礎上要對存貨進行的一系列管理，存貨管理主要包括存貨采購管理、存貨入庫管理、存貨倉儲管理、存貨出庫管理、存貨盤點管理和存貨運輸管理。

2.存貨管理的方法

雖然存貨管理不直接隸屬于財務部門的職責范圍，但是在存貨上的資金投資卻是財務工作的內(nèi)容之一，財務部門必須掌握控制存貨及存貨管理方法，以達到對資本的有效配置。既需要了解經(jīng)濟訂貨批量模型、存貨ABC分類控制、存貨預測與控制方法，還需要掌握只針對庫存管理的方法如：定量訂貨法、定期訂貨法、經(jīng)濟訂貨法（EOQ）、JIT庫存管理方法等。

3.存貨管理的重要性

存貨管理是財務管理中重要的組成部分，存貨管理在加強成本控制、調(diào)節(jié)生產(chǎn)負荷、提高服務水平、獲取規(guī)模效益、降低物流成本等方面發(fā)揮著巨大作用。適當?shù)拇尕浌芾聿粌H可以降低存貨采購、存儲、運輸以及銷售成本，還可以有效地提高企業(yè)資金利用率。先進的存貨管理可以促進企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化，增強企業(yè)生產(chǎn)銷售的機動性和提升企業(yè)適應市場變化的能動性。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問題

1.存貨管理中采購環(huán)節(jié)存在的問題

存貨的采購環(huán)節(jié)是企業(yè)存貨管理過程中第一環(huán)節(jié)，其中最重要的一個環(huán)節(jié)就是采購計劃，但往往企業(yè)容易忽視采購計劃，使其成為采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。

（1）缺乏科學的采購計劃

缺乏存貨內(nèi)部信息和市場外部信息的共享，信息化程度低，盲目采購導致存貨積壓，增加了流動資金的占用額度。采購計劃缺乏科學性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

①采購數(shù)量的不配套

由于缺乏科學的采購計劃，采購計劃遠遠大于安全庫存，導致庫存原材料和生產(chǎn)車間所領用的原材料出現(xiàn)不匹配的現(xiàn)象。

②采購品種的不配套

由于各部門溝通不暢，生產(chǎn)車間采購的存貨品種與庫存原材料存在不匹配，即生產(chǎn)車間需領用的原材料，庫房沒有或庫存不足；生產(chǎn)車間暫時不需領用的原材料反而庫房存在大量庫存，上述情況導致庫存材料積壓，采購成本上升。

③大量零星采購，缺乏集中采購

分批采購、小批量采購，勢必會出現(xiàn)頻繁采購的現(xiàn)象，不能享受大批量采購的折扣或者折讓優(yōu)惠，導致企業(yè)采購成本的增加。

（2）采購人員素質(zhì)落后

企業(yè)采購計劃可以根據(jù)上一階段的銷售情況來保證其科學合理性，但是卻不能杜絕在采購過程中人為因素的影響，人為因素也會導致存貨管理出現(xiàn)問題。主要表現(xiàn)如下：

①采購人員缺乏道德素質(zhì)。采購人員采購時，缺少采購比價環(huán)節(jié)，甚至與某一供應商達成某種經(jīng)濟利益關系，只從一個渠道進行采購，從而損害公司利益。

②采購人員缺乏專業(yè)性素質(zhì)。采購人員缺乏相應的專業(yè)知識，針對采購、驗收、庫存、付款記錄的崗位職責不是很明確，缺乏對公司業(yè)務各環(huán)節(jié)的了解，盲目采購，導致采購成本及存儲成本的增加。

2.存貨管理中存儲環(huán)節(jié)存在的問題

（1）存儲成本過大

存儲成本是指為儲存存貨而發(fā)生的各種費用。庫存量過大會導致保險費、倉儲費、維護費、人員工資等開支的增加。

（2）存貨周轉率低

存貨一次性采購數(shù)量過多，存貨采購品種與生產(chǎn)需求不匹配，都會造成采購的存貨不能及時投入到生產(chǎn)中，導致存貨的大量積壓，在成本管理上體現(xiàn)為經(jīng)營成本的加大，在資金管理上體現(xiàn)為流動資金的占用，在財務指標上就體現(xiàn)為存貨周轉率的降低，這都阻礙著企業(yè)的良性經(jīng)營。

3.存貨管理中銷售環(huán)節(jié)存在的問題

（1）內(nèi)部銷售制度不健全

銷售環(huán)節(jié)對于一個企業(yè)來說至關重要，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展的重點。銷售環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制不健全，銷售制度不完善，組織機構不合理，管理不規(guī)范，都會導致銷售人員工作執(zhí)行力不強、工作拖拉、互相推諉，進而影響企業(yè)的經(jīng)營管理。同時，企業(yè)未設立相應的監(jiān)督部門對其在銷售環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，或者監(jiān)督部門沒有充分發(fā)揮其作用，也會影響企業(yè)的健康發(fā)展。

（2）生產(chǎn)過剩，產(chǎn)品滯銷

企業(yè)沒有從激烈的市場競爭中，意識到經(jīng)營的危機感，缺乏充分的市場調(diào)查，不了解消費者需求，從而銷售策略未改良，銷售產(chǎn)品未創(chuàng)新，導致生產(chǎn)過剩、產(chǎn)品滯銷。

三、企業(yè)存貨管理問題的對策分析

1.存貨管理中采購環(huán)節(jié)問題的解決對策

（1）充分利用市場信息，制定科學的采購計劃

企業(yè)應綜合考慮消耗定額、開支范圍等內(nèi)部因素和市場信息等外部因素，科學預測原材料需求量和市場需求量，制定規(guī)范的采購流程，這樣既能保證企業(yè)經(jīng)營的需要，又避免過度占用資金而造成浪費。采購不但要從原材料的角度分析，還應該從消費者、同行業(yè)競爭者進行分析。

Q）提高采購人員的素質(zhì)

采購人員要制定采購計劃，明確采購細目，公開采購渠道。采購人員要對供應商開展企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、銷售價格、企業(yè)信用度等方面的調(diào)查，實行多家供應商價格、質(zhì)量、供貨期等方面的對比分析，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)。在確保正常生產(chǎn)的同時，又有效地控制了采購成本，提高了資金的使用效率。采購人員不僅要具備較高的業(yè)務水平，而且要具備較高的職業(yè)道德水平。做到愛崗敬業(yè)、誠實守信。

2.存貨管理中存儲問題的解決對策

（1）合理控制存貨儲量

企業(yè)應制定合理的存貨量，這不僅與正常生產(chǎn)經(jīng)營耗費、存貨采購所需時間相關，而且還要與企業(yè)風險水平的目標相適應。其主要措施如下：

①制定合理的經(jīng)濟訂貨規(guī)劃，確定合理的經(jīng)濟訂貨批量。企業(yè)應當根據(jù)倉儲計劃、資金計劃、設計定額、生產(chǎn)計劃、銷售計劃等制定采購計劃，對存貨的采購實行預算管理，合理確定存貨數(shù)量。

②確定合理的存貨資金占用額。為避免缺貨，企業(yè)一般都有一定的保險儲備，但由此也增加了存貨的儲備成本，進而占用經(jīng)營資金。因此，最佳的保險儲備應該是缺貨損失與保險儲備成本之和的最低值。

（2）提高存貨周轉率

存貨周轉率指標的好壞反映了企業(yè)存貨管理水平的高低，它影響到企業(yè)的短期償債能力，是整個企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。一般來講，存貨周轉速度越快，存貨的占用水平越低，流動性越強，存貨轉換為現(xiàn)金或應收賬款的速度越快。因此，企業(yè)應采取措施加速存貨周轉率，主要如下：

①提高存貨周轉率要兼顧存貨儲量的合理控制，不能單獨解決。

②擴寬銷售渠道，增加銷售數(shù)量，有利于提高存貨周轉，在一定程度上緩解存貨儲量。

③針對市場的實際情況制定合理價格，在擴展渠道的基礎上利于銷售產(chǎn)品。

3.存貨管理中銷售問題的解決對策

（1）建立健全存貨內(nèi)部控制制度

①規(guī)范存貨驗收、入庫環(huán)節(jié)的管理制度。根據(jù)供應商的到貨清單對到貨品種、到貨數(shù)量、到貨質(zhì)量進行檢驗；根據(jù)發(fā)票明細審核驗收對到貨的規(guī)格、型號、價格、供應商名稱進行檢驗；同時，根據(jù)實際發(fā)生材料用量定額計劃表對到貨明細進行檢驗，對檢驗合格的到貨進行驗收入庫。

②規(guī)范存貨出庫環(huán)節(jié)的管理制度。出庫材料必須經(jīng)過定額控制部門審簽，領料單必須履行公司規(guī)定的審批流程，存貨管理人員根據(jù)審簽齊全的出庫單據(jù)，按供應商、存貨品種、計量單位、數(shù)量、單價等準確記錄，并及時、完整歸檔。

③規(guī)范存貨盤點的管理制度。存貨盤點分為周盤、月盤、半年盤和年盤，周盤、月盤為抽盤，有計劃、有目的的準對重要品種開展存貨盤點工作，半年盤、年盤為全盤，對全部存貨進行全面清盤。對盤點結果及存在的問題應形成書面報告，上報公司管理層。

④規(guī)范存貨配套性的管理制度。為降低庫存，減少資金占用，提高資金使用效率，存貨的采購應與生產(chǎn)進度配套，由生產(chǎn)部按生產(chǎn)進度及存貨使用的先后順序合理安排各類存貨的到貨進度及到貨數(shù)量，采購部按采購訂單辦理存貨入庫。

（2）提高企業(yè)員工對存貨的認識

存貨管理是一門專業(yè)學科，這就要求管理者，一方面需要具備較高的專業(yè)知識和管理技能，另一方面需要具備良好的職業(yè)道德，因此，企業(yè)需要選擇專業(yè)知識好、管理能力強、品德高尚的人去擔任企業(yè)的存貨管理工作。加強企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì)，強化其專業(yè)技能，豐富其工作經(jīng)驗，培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才，從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。

另外為避免在工作中造成不必要的錯誤，給企業(yè)的經(jīng)濟造成。企業(yè)還要對管理人員進行定期的教育培訓，重點培訓存貨管理中缺少的知識，更加深刻的了解工作內(nèi)容，使管理人員具有高超的管理技術和綜合的管理素質(zhì)。