呂曉淳
摘要:會計核算作為企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),其生成的會計數(shù)據(jù)、報表的真實、可靠、及時直接關(guān)系到企業(yè)會計信息的質(zhì)量,最終影響到企業(yè)管理層在制定預(yù)算指標(biāo)、投資項目評價及財務(wù)預(yù)警分析的結(jié)果,關(guān)系到企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。本文通過對目前我國企業(yè)在會計核算中普遍存在的問題進(jìn)行分析,提出規(guī)范企業(yè)會計核算的幾點(diǎn)措施。
關(guān)鍵詞:會計核算;信息質(zhì)量;問題
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)018-0179-02
一、概述
企業(yè)會計核算工作是實現(xiàn)對日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映與控制,是為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供決策依據(jù)的重要手段。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,越來越多的企業(yè)開始重視會計核算在企業(yè)發(fā)展中的重要性,會計核算工作也由原來簡單記錄、控制等職能向預(yù)測、分析等管理職能轉(zhuǎn)化,不但真實地反映企業(yè)一定期間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動情況,也為企業(yè)項目投資、銀行融資、預(yù)算管理及業(yè)務(wù)考核等工作提供科學(xué)依據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)提高會計核算重視程度,加強(qiáng)其在企業(yè)管理及發(fā)展中的主導(dǎo)地位。
二、會計核算在企業(yè)發(fā)展中的重要意義
(一)會計核算是保證企業(yè)財務(wù)管理制度貫徹執(zhí)行的前提。企業(yè)通過制定系統(tǒng)的財務(wù)核算流程、內(nèi)部會計控制、資產(chǎn)管理等財務(wù)管理制度以規(guī)范企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及提高財務(wù)管理效率,而財務(wù)管理制度的順利、高效執(zhí)行必須由企業(yè)會計人員落實到位。會計人員通過對日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性核算與反映,可以為資產(chǎn)日常盤點(diǎn)、應(yīng)收賬款催收、內(nèi)部審計、財務(wù)預(yù)警分析等財務(wù)管理工作提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),一旦企業(yè)會計核算混亂而導(dǎo)致會計信息失實,將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的準(zhǔn)確性。
(二)會計核算有助于提高企業(yè)預(yù)算管理水平。企業(yè)制定的年初預(yù)算、成本控制及各部門業(yè)務(wù)考核均需要由會計部門對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與反映,如果企業(yè)會計核算中存在故意篡改或工作失誤,將會直接影響企業(yè)預(yù)算、考核評價等工作的結(jié)果,不但導(dǎo)致評比結(jié)果不實與預(yù)算管理效率下降,而且還會打擊各部門及員工參與財務(wù)管理工作的積極性。
(三)會計核算可以真實反映企業(yè)資產(chǎn)使用及盈利能力。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中將產(chǎn)生各項收入及形成一定規(guī)模的資產(chǎn),其真實、完整地對其進(jìn)行反映直接關(guān)系著企業(yè)資產(chǎn)完整及盈利能力分析。首先,企業(yè)對固定資產(chǎn)采購、報廢進(jìn)行及時、準(zhǔn)確記錄,可以避免企業(yè)資產(chǎn)被個別工作人員惡意侵占,而給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。其次,產(chǎn)品銷售收入的記錄可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確編制下年收入預(yù)算、盈利分析及強(qiáng)化對應(yīng)收賬款進(jìn)行催收。
(四)會計核算是增加企業(yè)綜合競爭能力的保障。會計工作人員通過對企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的記錄,可以提高企業(yè)財務(wù)管理效率,使企業(yè)降低在財務(wù)核算方面投入,進(jìn)而促使企業(yè)可以降低經(jīng)營管理成本,提高企業(yè)市場競爭能力。同時,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,可以公平、科學(xué)地評價各生產(chǎn)車間、管理部門及全體員工預(yù)算執(zhí)行、成本控制及業(yè)績完成等情況,充分調(diào)動全體工作人員工作積極性,使企業(yè)內(nèi)部形成凝聚力,提升企業(yè)綜合競爭能力。
三、目前我國企業(yè)在會計核算中普遍存在的問題
(一)會計核算中存在作假現(xiàn)象
一是由于個別企業(yè)內(nèi)控會計控制制度的缺失,給個別財務(wù)人員貪污舞弊提供可能。例如,由于企業(yè)未能建立不相容崗位分離制度,出納一人掌管辦理資金支付的所有印鑒,給出納人員挪用企業(yè)資金提供便利。二是個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了避稅或取得銀行貸款等目的,授意財務(wù)人員編制虛假會計憑證,以至于財務(wù)人員在違反職業(yè)道德規(guī)范的情況下,虛構(gòu)費(fèi)用支出或虛增銷售收入,使企業(yè)會計信息質(zhì)量嚴(yán)重失實。
(二)相關(guān)核算制度不完善
財務(wù)核算制度是確保企業(yè)會計核算規(guī)范、有序發(fā)展的重要制度保障。而目前,多數(shù)企業(yè)未能在企業(yè)內(nèi)部制定可行的財務(wù)核算制度,或者只是將其他企業(yè)財務(wù)核算制度直接照搬用于本企業(yè)財務(wù)核算,未能真正考慮本企業(yè)自身財務(wù)管理需要及生產(chǎn)經(jīng)營流程的特殊性,致使制定的核算制度無法被企業(yè)各部門及職工執(zhí)行,使制度成為一紙空文。
(三)會計核算方法缺少創(chuàng)新
個別企業(yè)仍受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制模式的影響,片面地認(rèn)為會計核算只是財務(wù)部門的職責(zé),并且只要將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)正確的記錄即可,忽視會計核算在預(yù)算分析、財務(wù)分析與預(yù)警方面發(fā)揮的作用。個別部門及職工未能給予財務(wù)部門編制預(yù)算、成本分析提供必要的數(shù)據(jù)支持,造成企業(yè)制定的指標(biāo)及分析結(jié)果與實際不符。會計核算方法多以傳統(tǒng)手工記賬為主,不但降低了財務(wù)核算工作效率,也使會計核算數(shù)據(jù)存在潛在的差異。
(四)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下
企業(yè)財務(wù)核算制度能否順利得到執(zhí)行多半取決于財務(wù)人員是否具備勝任的專業(yè)素質(zhì)。目前,個別企業(yè)任用的財務(wù)人員為非財經(jīng)專業(yè)且不具備基層財務(wù)實踐經(jīng)驗的人員擔(dān)任,表現(xiàn)在工作中存在未能按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》要求編制會計憑證,賬簿記錄混亂,嚴(yán)重影響企業(yè)基礎(chǔ)會計核算水平的提升。同時,個別財務(wù)人員出于追求經(jīng)濟(jì)利益或按照領(lǐng)導(dǎo)“授意”編制虛假會計憑證,嚴(yán)重擾亂財經(jīng)紀(jì)律。
四、如何規(guī)范企業(yè)會計核算,提高信息質(zhì)量
(一)建立完善的會計核算體系架構(gòu)
為了降低企業(yè)會計憑證造假及貪污舞弊行為發(fā)生的概率,企業(yè)應(yīng)明確法人與財務(wù)人員在會計核算中的職責(zé)與義務(wù),當(dāng)出現(xiàn)財經(jīng)違紀(jì)行為時,避免領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)人員為逃避責(zé)任而互相推諉。建議企業(yè)應(yīng)建立會計復(fù)核與審批制度,對財務(wù)人員編制的每筆會計憑證,應(yīng)由另外的財務(wù)工作人員進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核并簽字確認(rèn),以增強(qiáng)財務(wù)人員責(zé)任意識。同時,對于一定金額以上的資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)由具備相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可辦理支付,對于企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)還應(yīng)由管理層集體決策。
(二)規(guī)范企業(yè)財務(wù)核算制度
首先,企業(yè)應(yīng)建立一套完整、具有操作性的財務(wù)核算流程,并由財務(wù)部門將流程張貼于企業(yè)顯著位置,確保企業(yè)各部門及職工能夠明確財務(wù)核算具體流程,按照流程不斷規(guī)范會計核算,確保會計信息真實、可靠。其次,為鼓勵企業(yè)各部門及職工認(rèn)真履行財務(wù)核算制度,應(yīng)建立會計核算獎勵機(jī)制,對在會計核算工作中表現(xiàn)突出的部門及職工給予一定的獎勵,以此鼓勵其為會計核算提供正確、及時的會計數(shù)據(jù)。
(三)創(chuàng)新企業(yè)會計核算方法
建議企業(yè)聘請軟件公司為自身財務(wù)管理開發(fā)核算軟件,軟件不但應(yīng)保證在會計科目開設(shè)方面符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》要求,而且應(yīng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》要求增設(shè)內(nèi)控模塊,在提高企業(yè)會計核算準(zhǔn)確性及效率的同時,強(qiáng)化內(nèi)控制度執(zhí)行,確保企業(yè)資金安全使用及資產(chǎn)保值增值。
(四)提高企業(yè)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)
首先,在招聘財務(wù)人員時多以財經(jīng)專業(yè)并具有基層財務(wù)實際經(jīng)驗作為考核標(biāo)準(zhǔn),并對財務(wù)人員定期開展內(nèi)控執(zhí)行、會計基礎(chǔ)規(guī)范化核算、稅收籌劃等方面進(jìn)行培訓(xùn),提高財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。其次,關(guān)注財務(wù)人員在工作、生活、學(xué)習(xí)中遇到的困難,積極給予財務(wù)人員心理輔導(dǎo),并盡可能解決財務(wù)人員后顧之憂,強(qiáng)化財務(wù)人員職業(yè)道德教育,以提高財務(wù)人員抵御經(jīng)濟(jì)利益誘惑的能力。建立會計核算考核機(jī)制,對于嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度辦理會計核算的工作人員給予一定的物質(zhì)、精神方面的獎勵,以鼓勵其遵守企業(yè)制定的相關(guān)制度,促使企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展。
企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,隨著信息技術(shù)不斷普及化,也得到了進(jìn)一步發(fā)展,在這一背景之下,企業(yè)之間的競爭壓力越來越大,其中提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵一個環(huán)節(jié)就是做好成本核算工作,為此,采取合理的措施來提高企業(yè)成本核算工作是具有重要的作用。本文就以企業(yè)的成本核算工作為圍繞點(diǎn),在分析企業(yè)會計核算存在問題的基礎(chǔ)上提出對應(yīng)的解決措施,希望通過上述論點(diǎn)的探討,可以促進(jìn)企業(yè)成本核算工作得到有效開展,從而促進(jìn)多個方面得到良好的進(jìn)步與發(fā)展。