郭婷
摘 要:多年來我國相當(dāng)一部分招標(biāo)方將最低價投標(biāo)法簡單機械地理解為“最低價”。針對我國招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定的“最低價中標(biāo)”原則,從法律方面分析最低價中標(biāo)法的使用誤區(qū),并給出應(yīng)對措施建議,以供企業(yè)參考。
關(guān)鍵詞:低價中標(biāo);法律分析;應(yīng)對措施
中圖分類號:F284;DF417 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2018)20-0197-02
“最低價中標(biāo)”原則是我國招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定的一種重要評標(biāo)方法,也是國際上確定中標(biāo)人的通行做法,本意在于獲取良好的經(jīng)濟和社會效益并控制成本。但是在實踐中,受制于我國大環(huán)境影響和各種主客觀因素,這一評標(biāo)方法經(jīng)常被不當(dāng)使用,并不符合我國招標(biāo)投標(biāo)法設(shè)立最低投標(biāo)價評審方法的初衷,容易出現(xiàn)問題,影響項目進度和質(zhì)量,引發(fā)社會對“低價中標(biāo)”現(xiàn)象的詬病。
近年來,低價中標(biāo)帶來的質(zhì)量安全問題屢屢撥動公眾神經(jīng)。在引起廣泛關(guān)注的西安地鐵“問題電纜”事件中,涉事企業(yè)采用低價競標(biāo)方式獲取訂單后,為保證利潤而使用劣質(zhì)電纜,造成產(chǎn)品質(zhì)量不合格。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),劣質(zhì)電纜竟然在多地地鐵投標(biāo)中暢行無阻,令人膽戰(zhàn)心驚。
與我國某些招標(biāo)方一樣,大型企業(yè)經(jīng)常采用最低價中標(biāo)法評審?fù)稑?biāo)項目。在法制體系完備、信用機制完善、質(zhì)量管理監(jiān)督體制到位、失信懲罰機制健全的國家,最低價中標(biāo)法的廣泛使用并不會帶來太多問題,價格并不是招標(biāo)方最看重的要素和投標(biāo)方最希望比拼的環(huán)節(jié),相反,如何在確保技術(shù)質(zhì)量優(yōu)秀且留有一定利潤空間的基礎(chǔ)上實現(xiàn)最低價,成為驅(qū)動企業(yè)創(chuàng)新的推力,鼓勵企業(yè)競爭,利于優(yōu)勝劣汰。
針對低價中標(biāo)現(xiàn)象在某種程度上為企業(yè)和社會帶來的弊端和危害,大型企業(yè)作為采辦量大、采購額高的招標(biāo)方,有必要分析低價中標(biāo)現(xiàn)象的成因及應(yīng)對措施,以提升采辦效率、提高項目質(zhì)量。
一、最低價中標(biāo)法的使用誤區(qū)及危害
我國招標(biāo)投標(biāo)法第41條規(guī)定了兩種評標(biāo)辦法。一是“綜合評價法”,即“能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準”。二是“最低價法”,即“能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低;但是投標(biāo)價格低于成本的除外”。
綜合評價法需要對投標(biāo)人各項指標(biāo)做出綜合評價。正確使用綜合評價法要求招標(biāo)單位具有制定客觀完整的綜合評價標(biāo)準的能力,對招標(biāo)單位要求較高。如果缺乏標(biāo)準的綜合評價法實施體系,則會使綜合評價法具有較強主觀色彩,存在較為彈性的自由裁量空間,使招標(biāo)單位在面對質(zhì)疑、投訴、檢查和審計時具有較大壓力。
為規(guī)避風(fēng)險,部分招標(biāo)方傾向于使用最低價法來確定中標(biāo)人。但是,真正意義上的最低價法不應(yīng)在評標(biāo)過程中簡單地把價格作為唯一評判和決定性標(biāo)準,不應(yīng)忽略“滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求”的規(guī)定,也不應(yīng)未經(jīng)測算或未要求投標(biāo)人澄清合理成本即以最低價確定中標(biāo)人。因此,最低價評標(biāo)法中的“最低價”不單純指價格最低,而是指經(jīng)評審的、在各項標(biāo)準合格基礎(chǔ)上的、不低于成本價的最低價。
但是受一系列因素影響,多年來我國相當(dāng)一部分招標(biāo)方在適用招標(biāo)投標(biāo)法過程中,將最低價投標(biāo)法簡單機械地理解為“最低價”,逐漸形成投標(biāo)人靠低價擠壓競爭對手、招標(biāo)人輕質(zhì)量重價格的業(yè)界氛圍。一方面,未考慮或忽視投標(biāo)人的合理成本和利潤使得低價中標(biāo)人在中標(biāo)后,為保持企業(yè)盈利而采取以次代好等方式開展工作,埋下質(zhì)量安全隱患。并且,投標(biāo)方有可能在實施中通過其他方式要求招標(biāo)方追加投資,不但可能使招標(biāo)方無法達到壓縮費用的目的,而且可能由于無法獲得后續(xù)費用增加而影響項目進展。另一方面,“滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求”這一重要評審基礎(chǔ)未得以充分貫徹落實,不利于招標(biāo)人從質(zhì)量、技術(shù)和性能方面選擇優(yōu)良的投標(biāo)人,不但影響招標(biāo)項目質(zhì)量,也阻礙企業(yè)的技術(shù)研發(fā)和質(zhì)量提升,不利于產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和結(jié)構(gòu)調(diào)整。
二、低價中標(biāo)負面現(xiàn)象的應(yīng)對措施建議
最低價中標(biāo)法這一評標(biāo)原則本身并不應(yīng)受到質(zhì)疑和否定,作為國際通用的評標(biāo)方法之一,最低價中標(biāo)法的正確使用能夠達到節(jié)約成本、提高效益和效率的目的。在目前我國招標(biāo)投標(biāo)體制并不健全、招標(biāo)投標(biāo)評審環(huán)境尚需改善的條件下,建議大型企業(yè)作為招標(biāo)方可從以下幾方面規(guī)范最低價中標(biāo)法的適用,通過嚴格的管理體系來降低低價中標(biāo)現(xiàn)象的負面影響。
三、正確使用最低價評標(biāo)法
(一)保證合格基礎(chǔ)上的低價,保證優(yōu)質(zhì)低價
招標(biāo)方應(yīng)將“滿足實質(zhì)性要求”、“合格基礎(chǔ)上的低價”、“優(yōu)質(zhì)低價”作為評審前提,避免價格一刀切,杜絕只看價格不看質(zhì)量或者少看質(zhì)量,要保證各評分項合格。
(二)投標(biāo)價格不能低于成本,適當(dāng)留出合理利潤空間
如果中標(biāo)價格低于成本價,在中標(biāo)價中不考慮招標(biāo)方的合理利潤空間,投標(biāo)人必然采取降低產(chǎn)品質(zhì)量或變更、索賠等其他方式獲取利潤。預(yù)留利潤空間要求招標(biāo)方了解投標(biāo)方的合理成本,招標(biāo)方可根據(jù)經(jīng)驗估算成本、自行核算成本或要求投標(biāo)人澄清合理成本組成部分。應(yīng)防范惡意低價投標(biāo),若發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人報價過低,招標(biāo)人應(yīng)啟動價格認定程序。
低價大致可分為兩種情形,一種是價格雖低但高于正常價,一種是價格低且低于正常價。在第一種情形下,壓低價格只是降低了投標(biāo)方的利潤空間,基本不會影響工作質(zhì)量;但第二種情形的危害卻很大,特別是當(dāng)市場普遍不景氣、多名投標(biāo)方皆通過低于成本價的價格投標(biāo)以贏取工作機會時,招標(biāo)方無論如何都難以避免低價中標(biāo)所帶來的潛在負面影響。因此,招標(biāo)單位應(yīng)對招標(biāo)項目的價格構(gòu)成有清晰的認識,特別是對于大型的、復(fù)雜的、工期較長的重要項目,招標(biāo)方須要投入資源對行業(yè)特點和周期、價格體系、成本構(gòu)成、價格走勢、關(guān)鍵部分的構(gòu)成等問題進行研究分析,提高采購水平,不做容易被乙方忽悠的甲方。在各投標(biāo)方報價均低且招標(biāo)方認為均低于合理成本價的情況下,招標(biāo)方應(yīng)事先樹立清醒的質(zhì)量預(yù)警意識,在生產(chǎn)、實施、施工環(huán)節(jié)嚴格監(jiān)督把控,防范中標(biāo)方為彌補成本虧損而采取弄虛作假行為。
(三)杜絕實際合同價格低于中標(biāo)價格
在實踐中會出現(xiàn)招標(biāo)人在確定中標(biāo)人后再行壓低價格、致使實際簽署的合同價格低于中標(biāo)價的現(xiàn)象。這種做法不但違反法律強行性規(guī)定,更會影響招標(biāo)人的工作和產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部審計部門在對招標(biāo)過程文件進行審計時,通常會嚴格注意合同價是否高于中標(biāo)價,但對于合同價低于中標(biāo)價的現(xiàn)象,建議也應(yīng)予以監(jiān)督。
(四)鼓勵使用綜合評價法
雖然綜合評價法標(biāo)準的編制難度較大,評標(biāo)因素及權(quán)值的確定較為復(fù)雜,但綜合評價法比最低價法更客觀、更科學(xué)、更量化,并能有效防止低價不正當(dāng)競爭。建議大型企業(yè)投入資源和精力探索編制客觀的、高水平的綜合評價法標(biāo)準。
四、根據(jù)項目類型的不同選擇適用不同的評標(biāo)方法
每個項目都有最適合于自己的評標(biāo)方法,應(yīng)從項目特點出發(fā)選擇最有利于實現(xiàn)項目目標(biāo)的評標(biāo)方法。技術(shù)上沒有特殊要求的項目或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求統(tǒng)一的項目,比較適合采用最低價法。綜合評價法適用于價格不是考察重點,而投標(biāo)方的方案、業(yè)績、經(jīng)驗、人員是考察重點的項目,比如設(shè)計、監(jiān)理類和技術(shù)復(fù)雜施工項目。
對于企業(yè)的常見招標(biāo)項目而言,在設(shè)備采購中,較為簡單的設(shè)備可選擇最低價法,技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備可選擇綜合評價法;服務(wù)采購和工程建設(shè)項目建議選擇綜合評價法。
(一)配備專業(yè)的評審專家
在評委會專家組成上,對于技術(shù)較為復(fù)雜、質(zhì)量要求非常嚴格的項目,建議選擇專業(yè)技術(shù)水平高的專家,并適當(dāng)減少項目單位內(nèi)部專家人數(shù)。
(二)強化質(zhì)量安全監(jiān)督監(jiān)管,建立規(guī)范嚴格的管理體制
鑒于最低價中標(biāo)法對價格因素考量較多,為降低低成本所帶來的質(zhì)量風(fēng)險隱患,招標(biāo)方應(yīng)強化質(zhì)量、安全方面的監(jiān)督監(jiān)管,建立規(guī)范嚴格的管理體制,加強質(zhì)量監(jiān)管;檢查驗收中嚴把質(zhì)量關(guān)口,從標(biāo)前、標(biāo)中到標(biāo)后實施全流程追蹤監(jiān)管,加強現(xiàn)場監(jiān)督、出廠檢驗、施工管理等各環(huán)節(jié)監(jiān)管,在健全、嚴格的管理機制作用下及時發(fā)現(xiàn)并糾正產(chǎn)品、工程的質(zhì)量問題。
在行業(yè)不景氣、各供應(yīng)商和承包商普遍采取低于成本價投標(biāo)買工作換取業(yè)績的情況下,招標(biāo)方更應(yīng)強化各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢測和管理,制定嚴格的評標(biāo)和管理標(biāo)準,事前防范、事中監(jiān)督、事后檢查,防止并及時發(fā)現(xiàn)中標(biāo)方的違法違規(guī)行為。
近期,某企業(yè)對一批技術(shù)并不復(fù)雜但購買量較大、使用范圍很廣的貨物進行招標(biāo),在招標(biāo)過程中,招標(biāo)方雖然懷疑投標(biāo)方報價過低、有可能低于成本價,但最終還是選擇了最低價投標(biāo)方。由于報價太低無法回收成本獲取利潤,投標(biāo)方在提供貨物時以次充好,但是,招標(biāo)方的質(zhì)量監(jiān)督管理措施非常嚴格,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,避免了損失。
除了強化管理體制外,還應(yīng)落實追責(zé)機制,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,即使是最低價,也應(yīng)對招標(biāo)方責(zé)任人進行追責(zé)。
(三)建立規(guī)范的合同變更管理體制
低于成本價或利潤空間很低的中標(biāo)人除了通過弄虛作假、偷工減料降低成本外,還會通過設(shè)計方案變更、工作量變更等種種理由,要求招標(biāo)人補簽合同、追加投資,采用低價中標(biāo)高價結(jié)算的方法彌補成本和利潤損失。但是,另一方面,根據(jù)項目的實際情況,合理的變更和索賠又是工程建設(shè)項目實施過程中的常見現(xiàn)象,也是保證施工質(zhì)量、達到建設(shè)目標(biāo)的必要方法之一。因此,需要建立實施規(guī)范、標(biāo)準、系統(tǒng)的合同變更管理體制,在避免惡意變更、嚴格管理投標(biāo)方的同時,對確實需要變更的工作予以及時批準。
近期,在某企業(yè)一大型工程建設(shè)項目中,由于投標(biāo)方價格血拼嚴重,造成不得不通過變更環(huán)節(jié)追補資金以繼續(xù)項目建設(shè)。但是,招標(biāo)方項目管理體制健全嚴格,投標(biāo)方難以獲得其起初計劃實施的變更,雖然避免了投標(biāo)方的故意變更,但是也影響了項目進度,對招標(biāo)方項目建設(shè)造成負面影響。
(四)加強供應(yīng)商監(jiān)督管理,制約懲處供應(yīng)商失信行為
應(yīng)加強供應(yīng)商監(jiān)督管理,執(zhí)行合同履行和信用評價體系,對于中標(biāo)人的履約失信、違法失信行為進行及時有效的制約和懲處,限制不合格供應(yīng)商進入供應(yīng)商庫,提高投標(biāo)人通過惡意低價中標(biāo)所需承擔(dān)的風(fēng)險成本,降低投標(biāo)人基于利益而不惜違法違規(guī)操作的可能性。
綜上所述,究其本質(zhì),低價中標(biāo)現(xiàn)象源于對我國招標(biāo)投標(biāo)法中規(guī)定的最低投標(biāo)價評審方法的誤用和濫用,可通過正確適用最低價中標(biāo)法、根據(jù)項目特點選擇適當(dāng)?shù)脑u標(biāo)方法,以及建立健全項目和質(zhì)量管理體制來減輕低價中標(biāo)現(xiàn)象的負面影響。