馬成鵬
摘要:隨著變電站建設(shè)數(shù)量和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建筑和施工方的業(yè)務(wù)量不斷增加。工作難度不斷增加,變電站建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)日益嚴(yán)峻。據(jù)統(tǒng)計(jì)變電站工程項(xiàng)目的最終完成時(shí)間,平均要比預(yù)期長(zhǎng)17%,成本超預(yù)算的平均比例估計(jì)為88%。如何提高變電站建設(shè)的工作效率和工作質(zhì)量,同時(shí)考慮成本和效益,以及如何在資源有限的情況下,使項(xiàng)目資源在不同的項(xiàng)目活動(dòng)中有效分配,最有效地利用有限的項(xiàng)目資源,確保變電站建設(shè)項(xiàng)目按照質(zhì)量要求按期完成,盡快實(shí)現(xiàn)投資效益。這已成為有關(guān)人士日益關(guān)注的話題。
關(guān)鍵詞:變電站工程;項(xiàng)目管理;要點(diǎn)分析
中圖分類(lèi)號(hào):TM63
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672 - 9129(2018)12 - 0118 - 02
引言:變電站項(xiàng)目管理非常重要,雖然其管理重點(diǎn)只有三個(gè)方面,即施工期,質(zhì)量和成本。但是,每個(gè)管理內(nèi)容都涉及很多問(wèn)題,特別是變電站工程周期很長(zhǎng),需要的時(shí)間也就越長(zhǎng)。變化因素越多,相關(guān)人員就越難以成功完成電站項(xiàng)目的管理。本文主要介紹了變電站工程項(xiàng)目的管理要點(diǎn),并探討了項(xiàng)目管理優(yōu)化的措施,僅供參考。
l 變電站工程項(xiàng)目管理要點(diǎn)
1.1 項(xiàng)目工期管理。項(xiàng)目工期是指為完成項(xiàng)目可交付成果并形成存檔而必須執(zhí)行的時(shí)間段。顯然,管理項(xiàng)目工期對(duì)于實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)至關(guān)重要。為了進(jìn)一步制定切合實(shí)際的時(shí)間表,必須按照準(zhǔn)確的順序安排施工。施工的順序可以通過(guò)計(jì)算機(jī)制定。通常,在小型項(xiàng)目中或在大型項(xiàng)目的早期階段(例如建筑項(xiàng)目的總體規(guī)劃)中按施工順序人工分類(lèi)施工項(xiàng)目更為有效;然而,在大型項(xiàng)目的中后期階段,使用計(jì)算機(jī)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)不僅更有效,而且也是必要的。例如,在大中型建筑項(xiàng)目的施工階段,必須使用計(jì)算機(jī)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)。項(xiàng)目工期的制定是確定項(xiàng)目施工的開(kāi)始日期和完成日期。進(jìn)度控制是控制項(xiàng)目進(jìn)度表中的變更并采取適當(dāng)措施的過(guò)程。進(jìn)度控制包含以下主要元素:1確定進(jìn)度是否已發(fā)生變化;2如果發(fā)生了變更.則實(shí)施此類(lèi)變更的管理;3對(duì)造成進(jìn)度變化的因素施加影響,根據(jù)變電站項(xiàng)目的投資建設(shè)程序,項(xiàng)目周期可分為三個(gè)階段:即投資前期,投資建設(shè)期,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期。不同階段的項(xiàng)目周期各有特色。
1.2 項(xiàng)目的質(zhì)量管理。質(zhì)量計(jì)劃確定與項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并確定滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)的方法。質(zhì)量計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃的主要組成部分之一,應(yīng)與其他項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備同步。質(zhì)量保證在質(zhì)量體系中實(shí)施的所有有計(jì)劃的,有系統(tǒng)的活動(dòng),以提供滿(mǎn)足項(xiàng)目相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的信心。質(zhì)量保證貫穿整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。質(zhì)量保證包括內(nèi)部質(zhì)量保證和外部質(zhì)量保證,為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目組織的管理提供內(nèi)部質(zhì)量保證;為客戶(hù)和間接參與項(xiàng)目工作的其他單位提供外部質(zhì)量保證。質(zhì)量控制監(jiān)控特定項(xiàng)目的結(jié)果,以確定它們是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并確定失控的原因。質(zhì)量控制貫穿于整個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目結(jié)果包括產(chǎn)品結(jié)果(可交付成果)和管理結(jié)果(成本,進(jìn)度執(zhí)行等)。質(zhì)量管理可以控制大約80%的工程質(zhì)量缺陷。因而,質(zhì)量管理的職責(zé)就是糾正質(zhì)量缺陷。質(zhì)量管理包括質(zhì)量計(jì)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)。必須制定質(zhì)量計(jì)劃,以建立能夠滿(mǎn)足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工作程序。
1.3 工程項(xiàng)目的成本管理。資源規(guī)劃是確定項(xiàng)目每項(xiàng)活動(dòng)所需的物質(zhì)資源(人員,設(shè)備,材料等)的類(lèi)型,以及所需的每種資源的數(shù)量。資源規(guī)劃必須與成本估算緊密結(jié)合。成本估算是完成項(xiàng)目每項(xiàng)活動(dòng)所需資源成本的近似估算。在合同環(huán)境中,成本估算應(yīng)與報(bào)價(jià)相區(qū)別。眾所周知,成本估算是對(duì)可能的定量結(jié)果的評(píng)估,即為了提供產(chǎn)品或服務(wù)而執(zhí)行組織的成本;報(bào)價(jià)只是一個(gè)商業(yè)決策,即執(zhí)行組織需要收集的價(jià)值。從這個(gè)角度來(lái)看,成本估算只是做出這一決定時(shí)應(yīng)考慮的因素之一。成本預(yù)算是為每個(gè)作業(yè)分配全部成本,以確定用于衡量項(xiàng)目實(shí)際績(jī)效的基準(zhǔn)計(jì)劃。成本控制是指控制項(xiàng)目預(yù)算的變化。成本控制的內(nèi)容包括:1確定成本基準(zhǔn)計(jì)劃是否已更改;2如果發(fā)生了變更,則實(shí)施此類(lèi)變更的管理;3對(duì)導(dǎo)致成本基準(zhǔn)計(jì)劃變化的因素施加影響。
2 完善變電站的工程項(xiàng)目管理
2.1 運(yùn)用現(xiàn)代化的管理模式。與“設(shè)計(jì),投標(biāo)和建設(shè)”的管理模式相比,“設(shè)計(jì),建設(shè)和交鑰匙”模式更符合現(xiàn)代變電站項(xiàng)目建設(shè)和發(fā)展的需要。它也更有利于項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間,質(zhì)量和成本的最佳管理?!霸O(shè)計(jì) 建設(shè)一交鑰匙”模型要求所有者僅選擇負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和構(gòu)造的單個(gè)實(shí)體。一般而言,該實(shí)體可以是大型承包商,具有項(xiàng)目管理能力的設(shè)計(jì)咨詢(xún)公司,也可以是專(zhuān)門(mén)從事項(xiàng)目管理的公司。承包商應(yīng)根據(jù)雇主的要求負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和實(shí)施,包括土木工程,機(jī)電工程和建筑工程。這種“交鑰匙”合同通常包括設(shè)計(jì),建造,安裝,裝配和設(shè)備,承包商應(yīng)為雇主提供設(shè)備齊全的設(shè)施。且在轉(zhuǎn)交“鑰匙”時(shí)即可投入運(yùn)行。
變電站項(xiàng)目的管理模式包括項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目實(shí)施的組織,項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及項(xiàng)目管理的方法和手段。變電站項(xiàng)目的管理模式不是一成不變的,隨著社會(huì)生產(chǎn)力的進(jìn)步和科學(xué)的發(fā)展會(huì)越來(lái)越完善。它需要不斷適應(yīng)電站項(xiàng)目的投資規(guī)模和建設(shè)規(guī)模。符合變電站工程項(xiàng)目施工期,質(zhì)量和成本要求。
2.2 構(gòu)建項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)。承包監(jiān)理方式的組織體系中的各方通過(guò)合同和委托服務(wù)合同形成圍繞變電站項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)共同體。對(duì)于業(yè)主,需要對(duì)合同進(jìn)行管理以約束各利益相關(guān)方。作為項(xiàng)目的主體,總承包商(一般是具有資格和能力的變電站工程公司)需要圍繞變電站項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間,質(zhì)量和成本控制來(lái)建立項(xiàng)目組織。制定有效的管理系統(tǒng),例如每周或每日工作會(huì)議,涉及項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間,質(zhì)量和所有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加的技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)議,以及時(shí)處理和解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題、建立數(shù)據(jù)檔案以存取項(xiàng)目中涉及的各種材料以供審查等。目前,大型變電站工程公司需要同時(shí)承擔(dān)多個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施,以充分利用人力和物力資源,同時(shí),職能和任務(wù)很好地結(jié)合在一起。
3 結(jié)語(yǔ)
本文結(jié)合變電站工程建設(shè)的特點(diǎn),從工程實(shí)際出發(fā),從項(xiàng)目管理的角度出發(fā),根據(jù)項(xiàng)目工期,質(zhì)量和成本的管理理論和方法,分別對(duì)變電站工程的持續(xù)時(shí)間,質(zhì)量和成本三個(gè)管理要素進(jìn)行了分析。指出了每個(gè)項(xiàng)目的具體要求,以及影響其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素和控制方法。根據(jù)建設(shè)周期,質(zhì)量和成本在變電站項(xiàng)目?jī)?nèi)部互相矛盾的內(nèi)在關(guān)系,從目標(biāo)優(yōu)化的角度出發(fā),分析研究了時(shí)間和成本的優(yōu)化以及質(zhì)量和成本的優(yōu)化。希望對(duì)變電站的管理有所借鑒作用。
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