摘要： 信息化時代的今天，智慧校園已成必然趨勢，所以在高校會計管理中會計電算化能夠提供很大的幫助，也應該得到重視。會計電算化是會計現(xiàn)代化的基礎，目前在我國中職院校財務管理部門得到了廣泛應用，并且發(fā)揮著越來越重要的作用。通過分析目前中職院校財務會計電算化工作中存在的軟件應用不規(guī)范、制度滯后、缺少復合型人才等主要問題，提出了解決方法，為中職院校財務會計電算化的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞： 財務工作； 會計電算化； 中職院校； 信息化

信息化時代企事業(yè)單位越來越重視信息在生產(chǎn)活動中的作用，企事業(yè)單位對信息管理已經(jīng)為企事業(yè)單位提高競爭力的中重要手段，而作為占企事業(yè)單位管理信息總量70%左右的會計信息管理則成為現(xiàn)代企事業(yè)單位信息管理的核心。

一.會計電算化舞弊的防范措施

1.1 選擇好的財務軟件，從源頭上進行控制

中職院校在實行電算化時，必須結(jié)合中職院校自身的特點和國家的有關(guān)規(guī)定選擇適合的財務軟件。目前我國已經(jīng)頒布的有關(guān)國家標準和規(guī)范主要由財政部1994 年頒布執(zhí)行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標準，如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。另外還必須注意系統(tǒng)權(quán)限設置、安全性和保密性等關(guān)鍵因素。如果中職院校自行開發(fā)會計電算化系統(tǒng)，也必須遵循國家有關(guān)機關(guān)和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設計等。

1.2提高會計人員素質(zhì)來提高會計工作質(zhì)量水平

會計舞弊事件的產(chǎn)生，也有一個過程，從舞弊念頭的產(chǎn)生、執(zhí)行、到假象的出現(xiàn)，中間經(jīng)歷策劃者、組織者與具體實施者。而作為會計人員又是主要、必不可缺的實施者，因此，提高會計人員素質(zhì)，特別是提高會計人員思想道德素質(zhì)，保護好會計人員的合法權(quán)益，是杜絕會計舞弊的重要條件。對會計人員的管理制度有會計執(zhí)業(yè)資格考試，會計專業(yè)技術(shù)資格考試，會計職業(yè)道德教育等，要加強財會人員和中職院校管理人員的財會知識培訓和思想道德素質(zhì)培養(yǎng)，不斷提高對財會工作的管理水平。

1.3 加強電算化犯罪法制建設

目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。電算化犯罪法制建設，可從兩個方面入手：其一，建立針對利用電算化犯罪活動的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法；其二，建立電算化系統(tǒng)的保護法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護（硬件、軟件、數(shù)據(jù)）及受何種保護。

1.4 健全中職院校內(nèi)部控制制度

制定切實可行的中職院校會計電算化內(nèi)部控制制度為防止和減化原有手工操作下的內(nèi)部控制制度部分喪失作用所造成對中職院校的影響，同時計算機數(shù)據(jù)處理易于篡改、舞弊，必須采取嚴密有效的措施。如：

1.4.1 健全計算機管理制度

包括機房、操作、文檔和數(shù)據(jù)等管理制度. 保證計算機系統(tǒng)正常運行和防止文檔、數(shù)據(jù)等遭受非正常破壞。

1.4.2 職能分隔制度

系統(tǒng)維護員、操作員和數(shù)據(jù)管理員應合理分工，相互制約，相互監(jiān)督，預防舞弊事件的發(fā)生。

1.4.3 授權(quán)控制制度

各級人員、每個工作人員都得到一定的授權(quán)，并以密碼加以控制，防止非法操作和越權(quán)操作。

1.4.4 時序控制制度

嚴格電算化業(yè)務處理流程，防止重復操作、遺漏操作和誤操作。違反操作流程和操作時序要及時予以制止。

1.4.5 防錯糾錯制度

電算化操作中，通過屏幕直接進行業(yè)務處理的編輯和修改，一旦存盤就不能直接修改，要修改必須通過沖銷或補充登記更正. 并要說明理由、修改對象、經(jīng)手人等，以備事后查證。

1.4.6 計算機檔案制度

為了防止非法改動數(shù)據(jù)，必要時可把計算機文件定義為可讀文件、專用文件、保密文件；重要的文件加以密鎖，以加強文件數(shù)據(jù)的保護。

1.4.7 建立操作日志制度

一旦出現(xiàn)問題，順藤摸瓜，可以查清責任者。會計電算化內(nèi)部控制的制度措施，還可以列舉更多，但同時還要加強計算機操作人員的思想教育，兩手并重，嚴格監(jiān)督，才能防患于未然。

1.5 充分發(fā)揮審計功能作用

電算化審計對揭露并防止利用計算機進行犯罪、舞弊的行為起著重要的作用。查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能，審計人員對付計算機舞弊可以在兩個方面發(fā)揮作用：一是在審計中直接查出計算機舞弊案；二是在審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，提請被審計單位改善內(nèi)部控制制度，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預防、查出和處理計算機舞弊活動。前一種是直接作用，后一種是間接作用，即預防作用。具體可從以下幾個方面著手：

1.5.1 會計軟件內(nèi)設置審計監(jiān)督程序

這種方法要求審計人員在系統(tǒng)設計階段就應在被審計單位的應用程序中安插自己的審計程序段，在軟件中安放“后門”程序，用來收集審計人員感興趣的資料，如應用控制程序邏輯錯誤或應用控制失靈的資料、例外情況的資料等，并且建立專門數(shù)據(jù)文件，用來存儲這些資料.以記錄程序和數(shù)據(jù)庫的異常操作，發(fā)現(xiàn)舞弊行為。該程序段會計人員無權(quán)訪問，只要被監(jiān)控程序和數(shù)據(jù)庫開始執(zhí)行，審計程序就處于監(jiān)督狀態(tài)。

1.5.2 對賬務處理程序進行測試

審計人員可虛擬一組數(shù)據(jù)或直接采用被審計單位原始數(shù)據(jù)，將其輸入計算機，經(jīng)程序處理后輸出，然后將輸出結(jié)果與事先計算出的正確的結(jié)果相比較，從而確定其處理程序的正確性。這種方法往往由于不能及的消除測試數(shù)據(jù)而使被審計單位系統(tǒng)信息產(chǎn)生混亂，為避免出現(xiàn)這種情況，在軟件設計時可考慮為審計測試預留通道，或者設計一套會計軟件可同時運行多個會計信息系統(tǒng)，均可獨立進行有效測試。這種方法的優(yōu)點是在缺少可視審計線索的情況下，通過驗證計算機處理程序的正確性來收集審計證據(jù)。

大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡信息技術(shù)將日趨高度發(fā)達，經(jīng)營管理模式也將產(chǎn)生巨大的變化。信息系統(tǒng)的開放化以及越來越多的熟悉信息技術(shù)的專家介入系統(tǒng)領域，都將給中職院校信息系統(tǒng)的安全性造成極大的威脅。盡管如此，我們只要通過不斷的對會計電算化系統(tǒng)舞弊犯罪的特點、手法以及原因分析和理解后，就會更加全面的提煉出對信息系統(tǒng)舞弊的防范與控制措施，進而更好的保障系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全，防止利用計算機進行舞弊與犯罪。

二. 電算化會計信息系統(tǒng)安全的技術(shù)保障措施

首先要做好計算機軟件和硬件的保障，因為在會計電算化信息系統(tǒng)的建設過程中，計算機硬件和軟件（包括系統(tǒng)軟件和應用軟件）的配置是實施過程的關(guān)鍵步驟，配置得好壞直接影響系統(tǒng)的運行質(zhì)量。其次要做好數(shù)據(jù)處理控制保證，包括復核監(jiān)控、修改控制和備份控制，最后還要做好計算機病毒控制保障，加強電算化會計信息系統(tǒng)的管理，用防火墻等安全措施，嚴密防止“黑客”闖入造成財會信息泄密、破壞等不應有的損失。國內(nèi)應用會計電算化以后，在會計數(shù)據(jù)的安全管理方面還很薄弱。尤其是我國加入世貿(mào)組織以后，經(jīng)濟上的合作日益增多，競爭對手越來越多，競爭也越來越激烈，如何做好會計資料的安全防護工作，防止競爭對手竊取經(jīng)濟資料，是我們面臨的一個重要課題。

2.1 建立必要的上機操作控制和系統(tǒng)運行記錄

嚴格安裝、操作硬件規(guī)程，操作員進入系統(tǒng)后執(zhí)行程序的規(guī)程，硬件設備、數(shù)據(jù)文件和程序文件的使用要求，處理系統(tǒng)偶發(fā)事故的操作要求；同時通過系統(tǒng)自動記錄和人工記錄對各用戶操作系統(tǒng)的活動予以登記。

2.2 嚴格硬件管理

嚴格硬件管理，確保硬件設備的正常運行。系統(tǒng)人員各自管理和使用職責范圍內(nèi)的硬件設備，不得越權(quán)使用；禁止非計算機操作人員使用計算機系統(tǒng)。

系統(tǒng)的所有程序文件、軟、硬件技術(shù)資料、會計數(shù)據(jù)文件等應作為檔案加強管理，嚴格限制無權(quán)用戶、有權(quán)用戶非正常時間等對其不正常接觸，正常使用也應進行詳細的登記。

2.3 建立預防病毒和黑客的措施

堅持使用正版軟件，不打開和閱讀來歷不明的電子郵件，經(jīng)常對計算機磁盤進行病毒檢測；抓 好網(wǎng)內(nèi)主機的管理，嚴格限制用戶在其進行非業(yè)務操作活動；盡量做到有條件的限制（允許）網(wǎng)上訪問；加強對包括路由、連接調(diào)制解調(diào)器的電腦號碼及所用的通信 軟件和種類、網(wǎng)內(nèi)的用戶名等重要資料的保密。

三.結(jié)語

將計算機信息技術(shù)應用到會計實務中，實現(xiàn)對會計信息的管理。會計電算化從20世紀50年代的借助計算機單純記賬，發(fā)展到了今天的與企事業(yè)單位業(yè)務活動緊密結(jié)合，為企事業(yè)單位提供財務計劃、分析和預測并協(xié)助管理者解決企事業(yè)單位實際問題。同時我們高校老師做好內(nèi)部控制的同時，還需要為會計電算化專業(yè)培養(yǎng)能面向現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)、管理和服務第一線以及行政事業(yè)單位的財務會計及相關(guān)崗位，牢固掌握會計電算化職業(yè)崗位所需的基礎理論知識和專業(yè)技能，能從事財務會計、財務管理、審計等工作的高級技術(shù)應用型人才。

參考文獻：

[1] 吳曉燕. 應用型本科《會計電算化》課程的創(chuàng)新教學模式研究[J]. 中國國際財經(jīng)（中英文）. 2017（24）

[2] 姜慧. 會計電算化對財務工作的影響[J]. 黑龍江科學. 2018（17）

[3] 王桂娥. 事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的常見問題及策略[J]. 現(xiàn)代營銷（下旬刊）. 2018（07）

作者簡介：

周全，（1981年），湖南郴州人，湖南工業(yè)大學畢業(yè)?，F(xiàn)在郴州工業(yè)交通學校任教會計電算化專業(yè)。