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裝飾工程預(yù)決算審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

2018-10-21 20:44陳龍
關(guān)鍵詞:預(yù)決算裝飾工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

陳龍

摘要:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)本質(zhì)上講是審計(jì)人員發(fā)表不恰當(dāng)意見(jiàn)的可能性,工程預(yù)決算審計(jì)不可避免的存在著審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),裝飾工程預(yù)決算審計(jì)由于其本身的特點(diǎn),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)更為突出。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的構(gòu)成要素主要包括固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)。此三要素中,由于固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)水平高低均與被審計(jì)單位的內(nèi)控制度是否存在、是否有效執(zhí)行有關(guān),審計(jì)人員對(duì)此無(wú)能為力,因此,在裝飾工程預(yù)決算審計(jì)中,分析其檢查風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施相應(yīng)的防范措施,是審計(jì)人員降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要途徑。

關(guān)鍵詞:裝飾工程;預(yù)決算;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

一、裝飾工程預(yù)決算審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)分析

根據(jù)所查閱的資料,其審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自裝飾工程本身和審計(jì)關(guān)系人兩個(gè)方面。

(一)來(lái)自裝飾工程本身的檢查風(fēng)險(xiǎn)主要包括:

1.使用定額種類(lèi)較多

一項(xiàng)裝飾工程除使用裝飾工程預(yù)算定額外,往往還涉及使用其他工程定額。如:二次裝飾前的鏟除、拆除,原有建筑物其他設(shè)施的修補(bǔ)與拆換等,應(yīng)使用修繕定額、安裝定額。裝飾工程這種特點(diǎn)需要審計(jì)人員有多種工程定額的使用經(jīng)驗(yàn),操作若有不慎,就容易給施工企業(yè)鉆空子,謀取其不該得到的利益。如本省土建定額,定額中的木材為符合工程要求的規(guī)格材,單價(jià)為規(guī)格材預(yù)算價(jià)格,供應(yīng)原木時(shí),需要將規(guī)格材根據(jù)定額附表的量?jī)r(jià)系數(shù)換算成原木的數(shù)量和預(yù)算價(jià)格,然后再根據(jù)市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格計(jì)算差價(jià)。而本省修繕定額,定額中除木門(mén)窗外均以原木表示。若在計(jì)算工程木材差價(jià)時(shí),不考慮修繕定額里直接是原木,想當(dāng)然地執(zhí)行《福建省建筑工程綜合預(yù)決算定額》附表的量?jī)r(jià)系數(shù),就會(huì)大大增加工程造價(jià),造成國(guó)有資產(chǎn)流失。

2.新工藝無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依

由于人們審美觀念不斷提高,裝飾工程不斷涌出新的潮流和時(shí)尚,同時(shí)也需要新的施工工藝去實(shí)現(xiàn)。這樣往往與適用好幾年的定額中的做法和選材都大不相符,有的甚而相差迥遠(yuǎn)。由于無(wú)定額標(biāo)準(zhǔn)可循,導(dǎo)致某些施工企業(yè)編制預(yù)決算時(shí)錯(cuò)誤、重復(fù)套用定額,妄自抬高造價(jià),而審計(jì)人員由于無(wú)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)可依,對(duì)此類(lèi)工程子目,執(zhí)行審計(jì)時(shí)交易出現(xiàn)差錯(cuò),形成造價(jià)不實(shí),帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。

3.裝飾工程管理體制

裝飾工程存在建設(shè)行政管理部門(mén)和國(guó)家輕工業(yè)局兩個(gè)主管部門(mén),其對(duì)應(yīng)的裝飾預(yù)算定額版本有兩套。國(guó)家輕工業(yè)局下屬的室內(nèi)裝飾協(xié)會(huì)管理的裝飾施工企業(yè)其資質(zhì)自?xún)?yōu)而次有甲、乙、丙、丁、戊之分;建設(shè)行政管理部門(mén)下屬的裝飾施工企業(yè),其資質(zhì)等級(jí)自高而低有一、二、三、其他級(jí)之分。審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)雖然可以根據(jù)“依附于六面體的裝飾工程套用建筑裝飾定額”的原則執(zhí)行,但依我省建筑經(jīng)濟(jì)定額辦公室對(duì)建筑裝飾取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的解釋?zhuān)≠M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)“其他級(jí)”適用于除接受省建設(shè)廳管理資質(zhì)是1--3級(jí)裝飾企業(yè)之外的其他企業(yè)。如此硬性操作,勢(shì)必導(dǎo)致“同工不同酬”,違背工程造價(jià)的基本原則。不合理的計(jì)價(jià),難以與施工方達(dá)成最后的一致,給審計(jì)工作帶來(lái)相當(dāng)?shù)碾y度和風(fēng)險(xiǎn)。

除此以外,裝飾工程無(wú)圖紙施工、不可見(jiàn)因素較多等原因,也是增加審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)的因素。

(二)來(lái)自審計(jì)關(guān)系人方面

工程審計(jì)關(guān)系人主要包括承辦工程審計(jì)的審計(jì)人員,裝飾單位負(fù)責(zé)人、施工員、預(yù)算員,施工單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員。由于以下情況導(dǎo)致裝飾工程審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)的增加:

1.審計(jì)人員學(xué)業(yè)不精,品德不良,素質(zhì)低下,經(jīng)驗(yàn)缺乏。

2.裝飾單位領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員不負(fù)責(zé)任,不及時(shí)提供工程簽證資料,推卸對(duì)工程工料的監(jiān)督責(zé)任和工程量的審核責(zé)任,審計(jì)人員越俎代庖。

3.裝飾單位與施工單位沆瀣一氣,向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)提供假簽證、假證明,審計(jì)人員不現(xiàn)場(chǎng)查看,不認(rèn)真分析,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果失實(shí)。

4.審計(jì)人員不認(rèn)真履行審計(jì)職責(zé),或粗心大意,精力分散,判斷失誤等.

二、裝飾工程預(yù)決算審計(jì)檢查案例及分析

某玻璃幕墻工程結(jié)算審核,在每層窗臺(tái)位置安裝一條裝飾條,圍繞建筑物一圈,竣工圖注明是不銹鋼裝飾條,并蓋著建設(shè)、設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位的公章。裝飾條的形狀是四分之一的圓形,半徑為0.22米,不銹鋼材料在工藝制作和安裝方面都存在較大的難度,如果使用鋁合金材料,就能較好地與玻璃幕墻的鋁合金框架配合,而且造價(jià)便宜很多。根據(jù)上述分析,我對(duì)裝飾條的材料產(chǎn)生懷疑,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的踏勘,證實(shí)裝飾條的確是鋁合金材料,僅此一項(xiàng)核減金額高達(dá)數(shù)百萬(wàn)元人民幣。

三、裝飾工程預(yù)決算審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

1.定期市場(chǎng)調(diào)查,工地察看

裝飾工程中,主要材料費(fèi)用占工程決算造價(jià)的一大部分,有的材料名稱(chēng),以前可能聞所未聞,相關(guān)的價(jià)格信息也沒(méi)有可供參考的依據(jù),這就需要審計(jì)人員定期到建材市場(chǎng)調(diào)查了解,了解近一階段主要材料價(jià)格的變動(dòng)情況,特別對(duì)新材料,多詢(xún)問(wèn)其性能、價(jià)格、產(chǎn)地等,這樣對(duì)材料有了大致的了解,便不容易遭受施工單位的蒙騙。

2.建立規(guī)范審計(jì)工作底稿的多級(jí)復(fù)核制度

一份裝飾工程預(yù)決算審計(jì)的審計(jì)工作底稿,往往由一名工程審計(jì)人員審計(jì)完成,對(duì)定額的套用、事項(xiàng)的判斷、數(shù)據(jù)的核算等都有可能出現(xiàn)差錯(cuò),加之裝飾工程預(yù)決算審計(jì)依據(jù)定額種類(lèi)較多,計(jì)算較為復(fù)雜等原因,建立對(duì)審計(jì)工作底稿的多級(jí)復(fù)核制度,很有利于減少審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)工作質(zhì)量。

3.建立健全裝飾單位的內(nèi)部控制制度,并監(jiān)督其有效執(zhí)行

審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制制度有著密切的因果關(guān)系,如我們前面所述,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成,其中固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)均與被審單位內(nèi)部控制是否存在、是否有效有關(guān)。在其他條件相同的情況下,內(nèi)部控制制度越健全、越有效,固有風(fēng)險(xiǎn)與控制風(fēng)險(xiǎn)水平越低,需要的實(shí)質(zhì)性測(cè)試工作越少,其檢查風(fēng)險(xiǎn)越低。

內(nèi)控制度的建立旨在促使裝飾單位在裝飾工程開(kāi)工前、施工過(guò)程中、完工后三個(gè)階段,切實(shí)履行其應(yīng)盡的職責(zé),發(fā)揮應(yīng)有的管理和監(jiān)督作用。包括選擇有施工能力、資質(zhì)證書(shū)的施工企業(yè),簽訂施工合同,指定施工員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量,及時(shí)對(duì)隱蔽工程量進(jìn)行簽證,對(duì)工程主要材料進(jìn)行市場(chǎng)考察和跟蹤購(gòu)置,對(duì)施工單位編制的工程決算表中的主要工程量進(jìn)行逐一核實(shí),報(bào)送預(yù)決算審計(jì)時(shí),給審計(jì)機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的工程資料。

4.疑難問(wèn)題,咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)人士

對(duì)于裝飾工程預(yù)決算審計(jì)遇到的疑難問(wèn)題,及時(shí)到省市定額辦咨詢(xún),聽(tīng)取專(zhuān)業(yè)人士和權(quán)威人士的解釋和意見(jiàn),獲得可靠的政策支持。

5.運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)

運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件輔助裝飾工程預(yù)決算審計(jì),非常有利于減少審計(jì)人員的重復(fù)勞動(dòng)和手工誤差,便于正確套用定額,減少檢查風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)工作效率,保證審計(jì)工作質(zhì)量。

6.配備合格的熟悉工程預(yù)決算編審的審計(jì)人員

合格的審計(jì)人員具備良好的職業(yè)道德,遵守職業(yè)紀(jì)律,能自覺(jué)抵制不正之風(fēng)的侵蝕;有勝任工程決算審計(jì)的能力,嚴(yán)格按程序、按規(guī)范操作,認(rèn)真辦理工程審計(jì)事項(xiàng);注意不斷的學(xué)習(xí)和研究,熟悉新規(guī)定、新知識(shí),掌握定額的說(shuō)明和內(nèi)涵;能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)和糾正報(bào)審決算表中存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤,切實(shí)履行審計(jì)職責(zé),有效地減少檢查風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語(yǔ):近幾年來(lái),經(jīng)過(guò)社會(huì)各方面人士的共同努力,核減率一直居高不下,審計(jì)效益較為明顯。但核減率高、核減額大并不能說(shuō)明審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)已不存在或存在水平低,相反,恰恰說(shuō)明裝飾工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大,尤其在高等學(xué)校內(nèi)部裝飾工程普遍無(wú)什么內(nèi)部控制制度的情況下,我們開(kāi)展裝飾工程預(yù)決算審計(jì),其中的檢查風(fēng)險(xiǎn)必須得到足夠的重視。

參考文獻(xiàn):

[1] 張永國(guó),葉忠明.《審計(jì)學(xué)》首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易出版社,2002.2.

[2] 李鐵群.《論社會(huì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范》湖南財(cái)經(jīng)高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào),1992.2.

(作者身份證號(hào)碼:320925199101064217)

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