鹿莉

摘 要 隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合的重要性。近年來，人們?cè)谛畔⒐芾砉ぷ髦杏葹樽⒅貞?yīng)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，并取得了良好的工作成效。本文闡述了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息整合中的應(yīng)用特點(diǎn)，分析了其作用，并對(duì)如何進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合提出了幾點(diǎn)建議，希望能夠?yàn)槲磥砥髽I(yè)加強(qiáng)信息管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；整合

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

自改革開放以來，我國(guó)科學(xué)技術(shù)得到了跨越式的發(fā)展。從醫(yī)院衛(wèi)生到教育部門，或多或少都會(huì)用到信息管理技術(shù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有便利性及快捷性，一旦把計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理整合在一起，能夠有效提升工作效率并提高工作質(zhì)量，使原本復(fù)雜而煩瑣的管理工作能夠有序而穩(wěn)定地開展，從而避免了工作失誤而帶來的損失，減少了工作阻力。當(dāng)前，我國(guó)絕大多數(shù)辦公行業(yè)或教育行業(yè)都已經(jīng)步入了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合的信息時(shí)代。據(jù)有關(guān)資料顯示，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用對(duì)各項(xiàng)工作產(chǎn)生了巨大而深遠(yuǎn)的影響，并受到了社會(huì)的廣泛好評(píng)。一方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠使信息管理者的工作不再那么繁雜無頭緒。在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的時(shí)代背景下，每天的信息種類和數(shù)量都在呈快速的增長(zhǎng)趨勢(shì)，這給信息管理工作者提出了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，信息管理者必須不斷更新知識(shí)，進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和鉆研，全面而熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。信息管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各種類型以及海量信息資源進(jìn)行有序化整理，并確保在需要資料時(shí)能夠快速準(zhǔn)確地從庫(kù)存中找出有用的信息。這樣，不僅促進(jìn)了工作質(zhì)量的有效提升，而且也促進(jìn)了自身管理水平的提高，使管理工作變得更有意義和價(jià)值。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行整合，成為眾多行業(yè)工作有效開展的重要保障，也成為時(shí)代進(jìn)步和發(fā)展的必然要求[1]。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

2.1 充分提升信息管理意識(shí)

21世紀(jì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋的社會(huì)，信息無處不在。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，各領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地，必須獲得充分而有利的資源信息。充分認(rèn)識(shí)信息管理的重要性和發(fā)揮的作用價(jià)值，并努力提升信息管理意識(shí)，成為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。因此，企業(yè)必須提升管理意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)和理解信息管理的必要性。同時(shí)，相關(guān)單位部門的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該主動(dòng)去關(guān)注和了解信息管理的各方面工作，強(qiáng)化自身對(duì)信息管理的認(rèn)同和理解，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，逐步加大對(duì)信息管理的資金投入，確保企業(yè)各項(xiàng)工作能夠順利開展和落實(shí)。

2.2 建立和完善信息管理體系

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，離不開扎實(shí)的計(jì)算機(jī)操作能力，只有這樣，計(jì)算機(jī)才能充分發(fā)揮出自身具備的便利快捷性，從而促進(jìn)工作效率的提升。計(jì)算機(jī)應(yīng)用到信息管理中，需要信息管理人員必須掌握如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行管理，并在熟練掌握專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，建立及完善信息管理體系。只有充分操作好計(jì)算機(jī)，才能確保系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定的運(yùn)行?？茖W(xué)專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)應(yīng)該包含網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)以及多媒體等。在實(shí)際應(yīng)用中，信息管理者必須熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并進(jìn)行充分應(yīng)用，使網(wǎng)絡(luò)體系能夠高效便捷，并確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性。此外，信息管理者還需要及時(shí)補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源，把一些常用和必備的信息整合在一起，并進(jìn)行儲(chǔ)存，使后期的查詢及檢索等工作更加便利。通過建立和完善信息管理體系，為企業(yè)和高校的各項(xiàng)工作的有效開展提供了質(zhì)量保證。

2.3 提升信息質(zhì)量

當(dāng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合后，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)大量相似的相同的信息，造成了信息資源的重復(fù)，給管理工作帶來了不便，浪費(fèi)了工作時(shí)間，使工作效率得不到提高。因此，信息管理者必須對(duì)信息資源進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)重復(fù)的信息進(jìn)行及時(shí)處理，而對(duì)新的信息則給予及時(shí)更新，以便提升信息的質(zhì)量，最終收集到有價(jià)值意義的信息。除此之外，對(duì)于高校來說，信息管理者要想使計(jì)算機(jī)技術(shù)全面應(yīng)用到管理工作中，還應(yīng)該針對(duì)不同的數(shù)據(jù)采取不同的標(biāo)準(zhǔn)來處理，并制定出新規(guī)定以及新目標(biāo)，嚴(yán)格要求信息管理者按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。同時(shí)，信息管理者應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，使自身的技能水平得到更新和進(jìn)步，以便更好地適應(yīng)工作需要

2.4 豐富庫(kù)存信息

在工作實(shí)踐中，豐富的庫(kù)存信息能夠使信息作用得到有效的發(fā)揮。因此，庫(kù)存信息必須得到及時(shí)更新和積累，以便為社會(huì)管理人員提供足夠量的信息需求。信息供應(yīng)的速度必須跟上使用需求的步伐，避免出現(xiàn)庫(kù)存缺乏信息量，而導(dǎo)致大量信息需求不能被滿足的現(xiàn)象發(fā)生。收集和整理信息的途徑和方法很多，如歸檔、交換以及購(gòu)買等；收集的信息內(nèi)容較為廣泛，如本企業(yè)工作中的內(nèi)部信息資料或企業(yè)外其他有價(jià)值的信息資源等；收集的信息形式則主要有電子材料和紙質(zhì)材料等。信息管理者只有充分利用并拓展信息的收集方式，才能有效達(dá)到豐富庫(kù)存信息的目的。此外，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中，應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)信息實(shí)現(xiàn)有序化管理。從各種渠道收集到的信息中，可能存在部分虛假信息或出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題，管理者在整理信息時(shí)必須進(jìn)行甄別和判斷，確保庫(kù)存信息的真實(shí)可靠。

2.5 強(qiáng)化信息管理意識(shí)，明確信息管理責(zé)任

在當(dāng)下信息化不斷發(fā)展的大時(shí)代背景中，信息資源種類的日益增多，人們對(duì)于信息的選擇度也開始發(fā)生了變化，在選擇信息時(shí)不僅要考慮到信息的有效性，還要取決于人們對(duì)于信息的敏感度和捕捉能力。我們要在進(jìn)行信息管理的過程中，不斷加強(qiáng)信息管理意識(shí)，并對(duì)信息資源的有效性進(jìn)行分析和判斷，為信息傳播和發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。另外，在保證信息管理效率的前提下，更要加強(qiáng)管理者對(duì)于信息處理的能力和程度，并且將信息管理服務(wù)功能充分發(fā)揮。

3 結(jié)束語

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合是一件十分復(fù)雜的工作，管理成本較高、難度較大。但是一旦實(shí)現(xiàn)信息的有效管理，就能夠提高企業(yè)管理員工的工作效率和工作質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)人力資源成本的減少，使信息管理工作更加準(zhǔn)確高效。所以，應(yīng)該從各方面努力，來完成計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的有效整合。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉瑜.高校信息化建設(shè)和規(guī)范化管理―高校管理模式創(chuàng)新研究[J].中國(guó)教育信息化，2006，（15）：15-16.