尹允

摘要：在我國，高等教育改革不斷深化，高等院校規(guī)模也隨之不斷擴(kuò)大，高?；n案也變得越來越多。高?；n案具有大的專業(yè)涵蓋范圍，長的形成周期，高的使用頻率和多的涉獵方面等特點，它是整個高等院校最重要的組成成分，將高校的發(fā)展和擴(kuò)建的歷史留存下來，也為以后的改建和規(guī)劃提供一個細(xì)致可信而有力的參考。而我國的高校基檔案建管理模式卻是十分不盡如人意，當(dāng)前我國對于基建檔案的管理依舊出現(xiàn)檔案資料不齊全，專業(yè)人員不足夠，管理制度不嚴(yán)格，檔案意識不強烈等缺憾。高校應(yīng)基于多元管理模式，加強檔案管理建設(shè)，探討檔案管理方法，提高檔案管理質(zhì)量，完善保護(hù)機制，并將高?；n案管理取向電子信息化方式，形成一系列操作，從而實現(xiàn)方便和快捷。

關(guān)鍵詞： 高?；n案；管理模式；探討

1 緒論

近年來，我國高等教育持續(xù)發(fā)展，學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，幾乎每個高等學(xué)府都在進(jìn)行改建，擴(kuò)建的工程，隨之而產(chǎn)生的就是日益增多的高?；n案，它們記錄著一個學(xué)府的發(fā)展歷程，反映了一個學(xué)府的歷史，也記錄著它的現(xiàn)在。除此之外，基建檔案還是保護(hù)學(xué)校權(quán)益，維護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的重要依憑，同時也是此后學(xué)校繼續(xù)建設(shè)和發(fā)展的參照和基礎(chǔ)。因此，我們應(yīng)當(dāng)對高?；n案的管理進(jìn)行高度重視，積極采取一系列的方法來解決當(dāng)今高?；n案管理方面的不足，例如增大資金的投入，加大人員的使用等都是可以采取的措施。面對如此重要卻依舊薄弱的高?；n案管理環(huán)節(jié)，不可忽視，加強高?；n案管理勢在必行。

2 高?；n案的特征

2.1 檔案資料的真實性

高?；n案是高等院校發(fā)展和建設(shè)的憑證，是高校在建設(shè)時的最初的資料，它記錄著高校建設(shè)從開始到結(jié)束的一切詳盡的資料，工程參與方也會嚴(yán)格依照國家規(guī)范要求進(jìn)行收集和編寫，不容的一絲造假，以免影響到之后的建設(shè)過程。此外，高?；n案除了是高校建設(shè)過程的憑證，還會記錄著整個高校的發(fā)展史，它包含了一座高校的發(fā)展歷程，一寸時光，一寸土地，一點點的演變，這些都有著毋庸置疑的事實，不容置疑，更不容虛假。因此，高校基建檔案必須是完整且真實的，這也是高校基建檔案管理的關(guān)鍵所在。

2.2 高校基建檔案來源廣泛，內(nèi)容復(fù)雜

高校基建檔案的來源廣泛，從項目的開始到收工，涉及到的政府，設(shè)計，施工和監(jiān)管等多個部門的材料均會被收納整理在其中，由于來源龐大，因此檔案資料的手機和整理也是十分不易，也因為來源的廣泛，其內(nèi)容也就變得十分復(fù)雜和冗長，包含的方面也是極其多的，包括地理信息，氣候條件，環(huán)保問題，給排水科學(xué)與工程，建筑工程技術(shù)，結(jié)構(gòu)工程，消防問題，環(huán)境建設(shè)，水文條件，空調(diào)暖通以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等多個方面。還有貫徹在項目建設(shè)工程中各個單位更是增加了內(nèi)容的復(fù)雜度。

2.3 高?；n案具有超強現(xiàn)實作用

由于高?；n案涵蓋內(nèi)容十分廣泛，所以它的使用頻率也就十分的高，在長時間內(nèi)發(fā)揮它的現(xiàn)實作用。第一，檔案整理人員可將收集到的一些數(shù)據(jù)信息資料及時傳遞給領(lǐng)導(dǎo)或其他部門，為他們提供及時的信息，例如建設(shè)面積，竣工日期，各功能分區(qū)等。有些學(xué)校比較大還會有很多分校，其學(xué)生宿舍樓，教學(xué)樓，食堂等的面積，都可以通過對高?；üこ痰恼矶檎页鰜?，方便快捷。第二，它還可以為之后的改建，修護(hù)提供可參考的資料，不管是房屋的排水管道，電線，煤氣罐，衛(wèi)生具還是門窗都會有一定的使用時間，超過那段時間，質(zhì)量就無可保證了。而一座高等院校會有無數(shù)的需要時時更換的物品，必須定時維修或者更換，可是數(shù)量龐大而建造時間又不盡相同，位置隱蔽者也不在少數(shù)，若每個都檢驗，工程量可想而知會有多么龐大，人力物力都會浪費巨大，但是在有高?；n案的基礎(chǔ)上，可以準(zhǔn)確的了解何時何地需要更換的物品，方便快捷而又節(jié)約了人力物力。第三，在時代的不斷演變中，有些歷史資料會遺失，這就極有可能會產(chǎn)生一些歷史遺留問題的糾紛，但高校基建檔案可以成為一個歷史的憑證，一些問題便可以通過它的記載找到答案，解決糾紛。

3 關(guān)于高校基建檔案管理存在的問題及建議

3.1 增強對基建檔案管理工作的認(rèn)識

當(dāng)前，我國大部分高校沒有把基建檔案管理工作進(jìn)行高度的重視，基建檔案管理的工作人員管理意識也不強，態(tài)度應(yīng)付，工作懶散，影響了基建檔案匯報的準(zhǔn)確性和真實性，管理意識不強，是管理工作中的最根本的問題所在。

3.2 專業(yè)管理人員的缺乏

大多數(shù)高校都沒有為檔案管理部門配備一些專業(yè)的管理人員，專職人員的缺少導(dǎo)致一些信息不能及時的供給，工作效率慢，處理跟不上。而且對電子業(yè)務(wù)的熟練程度十分不足，業(yè)務(wù)流程掌握得不夠熟練，對高?；n案的了解不細(xì)致，都為基建檔案的管理帶來極大的不便。

3.3 沒有完善的管理制度

對一項工作的管理，需要有一套完善的管理流程，才會使整個工作變得有條不紊。而我國高校對基建檔案的管理，沒有確切的制度，再加上涉及部門的數(shù)量之多，更是為整個管理造成了一個巨大的障礙，各部門敷衍了事的狀況層出不窮，拖拉，滯后的問題也時常發(fā)生，這都是管理制度不完善的原因。

3.4 對高?；n案管理的建議

首先應(yīng)該解決管理方面所存在的問題，增強管理意識，增設(shè)管理人員，完善管理制度。其次，需要保證基建檔案的系統(tǒng)性，準(zhǔn)確性，真實和可靠性，提高基建檔案的質(zhì)量，還要增加宣傳，逐步實現(xiàn)電子化管理，提高基建管理工作的效率。另外還需建立完好的保護(hù)機制，確保資料的完整度。

4 結(jié)語

在高等院校的不斷建設(shè)和發(fā)展中，高?；n案的管理不能忽視，要在充分了解和明確高?；n案的內(nèi)容的前提下，在探索和明白當(dāng)今高?；n案所面臨的新形勢的情況下，研究和尋求對高校基建檔案有效管理的具體措施，加強對基建檔案管理問題的重視，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也許大力支持，促進(jìn)基建檔案管理工作能在高等院校成功開展下去，真正發(fā)揮它本該發(fā)揮的作用。

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