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關(guān)于生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存管理的探討

2018-10-21 12:48付銳
市場(chǎng)周刊·市場(chǎng)版 2018年16期
關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理電力

付銳

摘要:隨著社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)電力的需求量也越來(lái)越多,電力市場(chǎng)也得到了蓬勃的發(fā)展,所以在電力企業(yè)中電力物資生產(chǎn)計(jì)劃與庫(kù)存管理存在的問(wèn)題愈發(fā)突出,本文對(duì)其進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞:電力;生產(chǎn)計(jì)劃;庫(kù)存管理;現(xiàn)狀措施

在當(dāng)前信息發(fā)展迅速的時(shí)代,人們對(duì)電力的需求量也越來(lái)越多。在電力行業(yè)中,電力物資是十分重要的一部分,加強(qiáng)對(duì)電力物資的管理力度、完善管理體系可以有效的促進(jìn)電力行業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。但是在當(dāng)前電力企業(yè)中,對(duì)電力物資生產(chǎn)計(jì)劃與庫(kù)存管理方面還存在很多問(wèn)題,必須要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有效解決,才能使電力行業(yè)得到更好的發(fā)展。

一、電力生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存管理的現(xiàn)狀

(一)電力生產(chǎn)計(jì)劃與控制的現(xiàn)狀

目前我國(guó)正處于發(fā)展中階段,人均的用電量與發(fā)達(dá)國(guó)家的人均用電量相比較低。根據(jù)大體的統(tǒng)計(jì),我國(guó)在2020年以后電網(wǎng)的裝機(jī)容量預(yù)計(jì)會(huì)達(dá)到7萬(wàn)億千瓦,比現(xiàn)在的裝機(jī)容量多了一倍左右,基礎(chǔ)電網(wǎng)承受了巨大的壓力。這意味著企業(yè)將面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),必須加強(qiáng)目前基礎(chǔ)電網(wǎng)的建設(shè),同時(shí)也對(duì)物資庫(kù)存管理提出更高的要求。在現(xiàn)代電力企業(yè)中,電力物資的生產(chǎn)計(jì)劃得不到重視同時(shí)管理力度也不強(qiáng),注重對(duì)施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度的把控,電網(wǎng)安全性的管理,卻忽視了電力物資生產(chǎn)計(jì)劃與庫(kù)存物資的管理、調(diào)配工作的協(xié)調(diào)性。在當(dāng)今信息化時(shí)代中,科學(xué)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,使得電力企業(yè)的電力網(wǎng)絡(luò)得到進(jìn)一步發(fā)展,自動(dòng)化技術(shù)水平提高,電力企業(yè)的設(shè)備也逐漸完善,技術(shù)更加周密。但是對(duì)電力物資的生產(chǎn)與控制卻沒(méi)有得到有效的發(fā)展,從而導(dǎo)致電力企業(yè)發(fā)展緩慢[1]。

(二)電力庫(kù)存管理的現(xiàn)狀

1.庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物不符

在電力企業(yè)當(dāng)中,為完成上級(jí)部門(mén)對(duì)基層物資管理部門(mén)的考核指標(biāo)。導(dǎo)致ERP系統(tǒng)賬面物資數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)物產(chǎn)生巨大差異。這樣不僅造成大量線下物資得不到有效監(jiān)管、物資閑置,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各公司之間物資調(diào)配產(chǎn)生直接影響,甚至涉嫌腐敗。進(jìn)而影響物資需求計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性,嚴(yán)重的情況下還會(huì)對(duì)電力企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生直接的影響,這些問(wèn)題在我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中非常普遍;此外,還有導(dǎo)致其他許多電力企業(yè)產(chǎn)生物資短缺的現(xiàn)象和庫(kù)存物資出現(xiàn)緊急的現(xiàn)象。

2.庫(kù)存信息化程度低

在我國(guó)電力企業(yè)管理當(dāng)中,雖然對(duì)信息化管理進(jìn)行了全面的普及,但是在實(shí)際的操作當(dāng)中,庫(kù)存管理并沒(méi)有全部都實(shí)現(xiàn)智能化和自動(dòng)化。在人工庫(kù)存管理當(dāng)中,其優(yōu)勢(shì)也十分的明顯,如物資建立標(biāo)準(zhǔn)快,但是在實(shí)際的工作當(dāng)中還會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題,如物資種類多而雜導(dǎo)致信息更新速度慢;出貨速度快導(dǎo)致信息更新速度慢等。因?yàn)閹?kù)存信息化程度比較低,所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)和庫(kù)存管理部門(mén)之間不能及時(shí)有效的進(jìn)行溝通,從而導(dǎo)致庫(kù)存管理成本高以及阻礙企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。

二、電力生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存管理的措施

(一)電力生產(chǎn)計(jì)劃與控制的措施

1.提高生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)控制水平

電氣企業(yè)建立目標(biāo)計(jì)劃控制工作的主要目的就是建立一套健全的電力物資計(jì)劃管理制度。在對(duì)信息計(jì)劃來(lái)源、實(shí)施、接軌等方面的管理通過(guò)完整的及時(shí)報(bào)送制度、規(guī)范計(jì)劃編制方式、可靠的執(zhí)行力以及高效的運(yùn)轉(zhuǎn)體系等各方面的途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)的。對(duì)物資計(jì)劃報(bào)送要加強(qiáng)管理力度,保證物資計(jì)劃得到及時(shí)的流轉(zhuǎn)。在管理的時(shí)候要要對(duì)各方面進(jìn)行全面的考慮,在企業(yè)所需電力設(shè)備、材料的生產(chǎn)時(shí)間以及電力項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間的基礎(chǔ)上對(duì)物資招標(biāo)進(jìn)行合理的安排。在對(duì)物資計(jì)劃申請(qǐng)控制等方面的管理力度可以通過(guò)報(bào)送工作以及年度招聘計(jì)劃等途徑進(jìn)行提高,從而使電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)水平十分科學(xué)合理。對(duì)物資計(jì)劃編制要加強(qiáng)管理水平,保證物資計(jì)劃規(guī)范具有準(zhǔn)確性。因此,要嚴(yán)格把控計(jì)劃的內(nèi)容和格式,對(duì)物資各方面的參數(shù)要及時(shí)嚴(yán)格的進(jìn)行審核,如規(guī)格、交貨時(shí)間等,保證物資計(jì)劃規(guī)范十分的準(zhǔn)確、科學(xué)[2]。

2.加強(qiáng)原材料采購(gòu)管理控制,營(yíng)造良好氛圍

在電力物資原材料生產(chǎn)和采購(gòu)的過(guò)程中有兩個(gè)方面的環(huán)境,一個(gè)是電力企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,一個(gè)是原材料市場(chǎng)環(huán)境。在電力企業(yè)內(nèi)部環(huán)境方面,要加強(qiáng)物資生產(chǎn)計(jì)劃和控制力。首先要提高電力企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,加大資金投入力度,提高企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)度。其次對(duì)物資的生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃要提前制定好,并且要科學(xué)、合理。然后提高相關(guān)工作人員的工作素質(zhì),加大執(zhí)行力度,從而使團(tuán)隊(duì)的核心力得到提高,同時(shí)也減少物資的浪費(fèi),有效的節(jié)約了成本,營(yíng)造良好的氛圍。在原材料市場(chǎng)環(huán)境方面,加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)的控制力度,然后將企業(yè)實(shí)際情況與市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律相結(jié)合,打破傳統(tǒng)的采購(gòu)模式,建立與市場(chǎng)相適應(yīng)的采購(gòu)模式,對(duì)物資進(jìn)行更有效的采購(gòu),使電力企業(yè)更穩(wěn)定長(zhǎng)久的發(fā)展。

(二)電力庫(kù)存管理的措施

1.庫(kù)存需求預(yù)測(cè)方法改進(jìn)

對(duì)于電氣企業(yè)來(lái)說(shuō),物資的需求量會(huì)隨著實(shí)際情況變化而變化,所以物資的本身就存在很大的不確定性。在預(yù)測(cè)物資需求的時(shí)候,通常都要與歷史訂單所記錄的需求量相結(jié)合進(jìn)行分析。在電氣企業(yè)當(dāng)中庫(kù)存物資一般都分為三類:A類、B類、C類。A類的物資最重要,必須要加大管理的力度,并且在預(yù)測(cè)的時(shí)候也要加大重視力度。在預(yù)測(cè)庫(kù)存物資需求量的時(shí)候可以從兩個(gè)角度進(jìn)行,如定量和定性,基于電力企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上對(duì)物資需求量從定性的角度進(jìn)行預(yù)測(cè)。首先在預(yù)測(cè)的時(shí)候?qū)ξ镔Y的消耗必須要有詳細(xì)的了解,結(jié)合工程部以及檢修部工作人員的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),縮小預(yù)測(cè)范圍;然后將其他各地區(qū)以及各相關(guān)部門(mén)的預(yù)測(cè)情況結(jié)合起來(lái),進(jìn)行科學(xué)合理的總結(jié)分析,從而對(duì)物資預(yù)測(cè)的方案構(gòu)建出大致結(jié)構(gòu)。再然后,召集各部門(mén)的管理人員將其所在部門(mén)的工作經(jīng)驗(yàn)分享出來(lái),在大致結(jié)構(gòu)方案的基礎(chǔ)上再制定詳細(xì)的科學(xué)的物資預(yù)測(cè)方案。最后,優(yōu)化構(gòu)建出來(lái)的方案,以確保物資需求量預(yù)測(cè)方案的準(zhǔn)確性[2]。

2.信息化管理是必然趨勢(shì)

在電力企業(yè)中,必須要保證擁有一個(gè)完善的物資庫(kù)存管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要包括物資出入庫(kù)流程和記錄、物資計(jì)劃管理以及合同管理等。因此該管理系統(tǒng)可以有效的與企業(yè)總管理系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),在物資計(jì)劃管理方面,對(duì)物資需求要有詳細(xì)的分析。然后將各個(gè)部門(mén)的物資需求計(jì)劃總和起來(lái),可以在工時(shí)和緊急程度的基礎(chǔ)上對(duì)物資進(jìn)行歸檔管理。在物資合同管理方面,要將各個(gè)物資的合同總和起來(lái)集中分析,從而給物資計(jì)劃管理提高數(shù)據(jù)參考依據(jù)。在對(duì)物資分類的過(guò)程中,科學(xué)的管理系統(tǒng)可以使得物質(zhì)的編碼十分的簡(jiǎn)單明確,從而使電力企業(yè)提高庫(kù)存物資管理的水平和效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系也日益完善。電力企業(yè)在對(duì)電力物資生產(chǎn)計(jì)劃與庫(kù)存管理的過(guò)程中,要找到適合自身的管理模式,從而有效的對(duì)物資進(jìn)行管理,降低庫(kù)存,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(作者單位:國(guó)網(wǎng)四川省電力公司古藺縣供電分公司)

參考文獻(xiàn)

[1]趙寶忠.電力物資生產(chǎn)計(jì)劃與控制[J].赤子,2017,(10):169.

[2]吳文捷.電力物資庫(kù)存優(yōu)化管理的探究[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2017,(21):61-62.

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