摘要:若在企業(yè)中單一的開展全面預(yù)算管理,很容易在企業(yè)經(jīng)營上出現(xiàn)問題,同時也無法有效規(guī)避預(yù)算管理過程中的“道德風(fēng)險”,即人員徇私舞弊的現(xiàn)象,同時全面預(yù)算管理也是加強企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力的有效方法。基于以上背景,本文對全面預(yù)算管理核心下的內(nèi)部控制開展深入研究,在介紹全面預(yù)算與內(nèi)部控制關(guān)系、分析全面預(yù)算管理核心下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題的同時,針對性地提出解決策略,并提出在內(nèi)控基礎(chǔ)上加強全面預(yù)算管理的有效建議。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;內(nèi)部控制;制度
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2018)13 -0043-02
在20世紀(jì)20年代初,當(dāng)全面預(yù)算這一管理概念在美國通用電氣、通用汽車企業(yè)誕生后,短時間內(nèi)就很快風(fēng)靡全世界,成了眾多大型工業(yè)企業(yè)運營期間的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。全面預(yù)算從最初的激化、協(xié)調(diào)、發(fā)展概念完善到當(dāng)代兼并控制、評價等多項功能的管理系統(tǒng),目前已經(jīng)處在企業(yè)內(nèi)部控制核心的位置,因此針對全面預(yù)算下的內(nèi)部控制開展深入研究,對實現(xiàn)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。
一、全面預(yù)算同內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)
在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,對企業(yè)內(nèi)部資金開展的規(guī)劃、管理、控制以及協(xié)調(diào)等手段的綜合運用,不僅可以保證企業(yè)的正常運作,實現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)化配置,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)部門之間的工作相互銜接,使企業(yè)的信息流、資金流、業(yè)務(wù)流聚集,以對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)起到有效的監(jiān)督、推動作用。在企業(yè)內(nèi)開展全面預(yù)算管理期間,需要以內(nèi)部控制體系為基礎(chǔ);同時有效開展企業(yè)內(nèi)部控制,可以對全面預(yù)算管理起到有效的保障作用,若在企業(yè)內(nèi)單獨開展全面預(yù)算管理,極易使企業(yè)的經(jīng)營狀況出現(xiàn)問題,但是若在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上開展全面預(yù)算管理,就能夠使企業(yè)有效規(guī)避各類風(fēng)險,同時通過內(nèi)部控制的審計,還能最大化避免在預(yù)算管理的過程中出現(xiàn)徇私舞弊的“道德風(fēng)險”,因此可以說全面預(yù)算管理與企業(yè)的內(nèi)部控制工作是相互關(guān)聯(lián)、相輔相成的關(guān)系。
二、全面預(yù)算管理核心下企業(yè)內(nèi)控存在的問題
1.內(nèi)部控制環(huán)境、制度不夠完善
在以全面預(yù)算為企業(yè)管理核心的背景下使內(nèi)部控制體系得到有效的運作,最基本的要素就是企業(yè)內(nèi)必須有一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境和完善的內(nèi)部控制制度。隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,當(dāng)前我國企業(yè),尤其是集團型企業(yè),在這一領(lǐng)域普遍都不盡完善。對集團型企業(yè)而言,一般情況下都是由多家子企業(yè)兼并和整合而形成,該類型的企業(yè)多數(shù)存在內(nèi)部控制體系協(xié)調(diào)性不好,內(nèi)部控制環(huán)境差異較大,集團整體內(nèi)部控制工作難以有效開展,審計部門難以充分發(fā)揮應(yīng)有職能,因此內(nèi)部控制的有效性難以在集團領(lǐng)導(dǎo)、集團員工、集團與子公司之間充分發(fā)揮其應(yīng)有效應(yīng)。此外,集團企業(yè)在管理方面具有多層級經(jīng)營的特點,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制制度出現(xiàn)空缺、重復(fù)、形式化等問題,容易造成企業(yè)的全面預(yù)算管理同內(nèi)部控制嚴(yán)重脫節(jié),內(nèi)控制失去應(yīng)有效果,最終導(dǎo)致企業(yè)中以權(quán)謀私,投資、融資活動失策等嚴(yán)重問題,嚴(yán)重影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展。
2.在內(nèi)控中對風(fēng)險的評估、防控意識缺失
當(dāng)前我國很多企業(yè)經(jīng)常在經(jīng)營過程中面對風(fēng)險時手足無措,企業(yè)遭受巨大損失,在扛過風(fēng)險后,進行事后總結(jié)、事后補救、事后管理。造成這種“事后”現(xiàn)象的主要原因就是企業(yè)對風(fēng)險的管理及對風(fēng)險的評估和防控意識,無法有效的利用全面預(yù)算管理進行落實,對市場風(fēng)險的意識和市場經(jīng)營模式缺乏統(tǒng)一性,多數(shù)管理者對二者之間的關(guān)系缺乏深入的了解,因此企業(yè)集團經(jīng)常就會出現(xiàn)決策失誤的現(xiàn)象。同時對風(fēng)險評估、風(fēng)險防控意識的缺失,也會隨時引發(fā)企業(yè)集團的發(fā)展危機,使企業(yè)承受風(fēng)險帶來的巨大損失,影響企業(yè)健康、長遠發(fā)展[1]。
三、基于全面預(yù)算管理核心的內(nèi)部控制有效完善措施
1.以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控制度
在企業(yè)以全面預(yù)算管理為核心的管理理念下,要有效開展內(nèi)部控制活動,構(gòu)建內(nèi)部控制體系,就必須結(jié)合企業(yè)當(dāng)前實際的經(jīng)營情況,分別從控制環(huán)境、內(nèi)控制度開展工作。如集團企業(yè)在開展全面預(yù)算管理下的內(nèi)部控制體系構(gòu)建,首先要結(jié)合集團自身管理實際,構(gòu)建完善集團級別的內(nèi)控機構(gòu),如內(nèi)部審計部門、資產(chǎn)管理部門、預(yù)算編制部門等,并賦予審計部門較強的獨立性和權(quán)威性,以確保企業(yè)各工作環(huán)節(jié)監(jiān)督的公平性、公正性、公開性。
此外,需要集團內(nèi)部控制部門負責(zé)人將內(nèi)部控制制度的缺失問題、重復(fù)問題進行整合,總結(jié),遵循《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》重新制定整個集團的內(nèi)部控制制度,在制定期間嚴(yán)格遵循合法性原則、全面性原則、重要性原則、制衡性原則、合理性原則、適應(yīng)性原則以及成本效益原則。在編制相關(guān)制度時,需要同時建立有效考核評價體系,并與獎懲機制相互關(guān)聯(lián),從而在一定的程度上促進實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施,輔以審計部門對企業(yè)部門開展公平、公正、公開的監(jiān)督檢查,就能夠?qū)崿F(xiàn)以全面預(yù)算管理為核心的內(nèi)部控制體系,合理依據(jù)實際情況編制預(yù)算[2]。
2.加強企業(yè)風(fēng)險評估防控意識,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理作用
風(fēng)險評估、防控的機制是企業(yè)內(nèi)部控制體系中重要的組成模塊,企業(yè)需要依據(jù)自身實際的發(fā)展情況,對財務(wù)風(fēng)險和內(nèi)部控制能力進行有效的評估,進而降低決策的盲目性,有效降低經(jīng)營風(fēng)險。包括事前,分析企業(yè)關(guān)鍵經(jīng)營流程,識別經(jīng)營流程中的主要風(fēng)險,針對每類預(yù)計風(fēng)險評估影響及其預(yù)防舉措進行風(fēng)險防控;事中,對實際業(yè)務(wù)過程中已經(jīng)存在的風(fēng)險,及時響應(yīng)并形成一系列規(guī)范化的風(fēng)險的舉措,降低已存在的風(fēng)險,減少損失;事后,對已發(fā)生的風(fēng)險和防范情況進行總結(jié),重審公司已有的風(fēng)險防控體系,優(yōu)化風(fēng)險管理措施,從而形成風(fēng)險管理的事前、事中、事后的閉環(huán)管理,促使公司的風(fēng)險管理水平逐步提升,有效提升公司全面內(nèi)控管理的成效。此外,在企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算管理,其目的是有效加強企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性,進而提高企業(yè)對風(fēng)險的評估能力和防范能力,企業(yè)應(yīng)以全面預(yù)算管理為核心,支持其他內(nèi)部控制工作,做到在開展內(nèi)部控制工作過程中達到上下聯(lián)動、協(xié)調(diào)配合,充分發(fā)揮出全面預(yù)算在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的統(tǒng)領(lǐng)作用,以全面預(yù)算管理牽頭財務(wù)管理、風(fēng)險管理工作,從而實現(xiàn)對風(fēng)險的內(nèi)部控制,有效控制財務(wù)管理風(fēng)險,避免給集團企業(yè)帶來不必要的損失。
四、強化企業(yè)內(nèi)控下全面預(yù)算管理的建議
1.建立預(yù)算信息反饋系統(tǒng)
企業(yè)預(yù)算管理是否見效,取決于預(yù)算信息的反饋,同時,預(yù)算信息的反饋是預(yù)算過程內(nèi)控的基礎(chǔ),因此需要雙軌制建立預(yù)算信息反饋系統(tǒng),即包含了會計反饋系統(tǒng)以及預(yù)算信息反饋系統(tǒng),會計反饋負責(zé)以會計制度為基礎(chǔ)進行賬簿設(shè)置和核算、生成財務(wù)報表;預(yù)算信息反饋系統(tǒng)按照責(zé)任會計提出的要求,對預(yù)算中的各部分責(zé)任主體的責(zé)任利潤、責(zé)任成本進行核算。在施行雙軌預(yù)算信息反饋系統(tǒng)期間,企業(yè)能夠完全遵循預(yù)算管理要求開展責(zé)任會計核算,進而擺脫會計制度的約束,具備一定的靈活性,便于更好的確保預(yù)算調(diào)控、預(yù)算編制職能發(fā)揮。
2.建立多層化的預(yù)算監(jiān)控
建立多層次的預(yù)算監(jiān)控,需要各部門、成員的共同努力,建立自我監(jiān)控、互相監(jiān)控二合一的預(yù)算監(jiān)控主體,重點建設(shè)三個層次的監(jiān)控:(1)企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)控,對預(yù)算編制到執(zhí)行的全程進行監(jiān)控,監(jiān)事會作為最高級別的監(jiān)控主體承擔(dān)預(yù)算監(jiān)控職責(zé)。(2)財務(wù)總監(jiān)監(jiān)控。財務(wù)總監(jiān)接受受資人或是出資人的委托,對企業(yè)重大決策的落實以及具體運營情況進行全程監(jiān)控。(3)相關(guān)職能部門監(jiān)控。財務(wù)部成立預(yù)算監(jiān)控中心,企業(yè)的審計部門、人力資源部門、生產(chǎn)部門等所有部門都承擔(dān)著彼此預(yù)算監(jiān)控的職責(zé),使其在上層監(jiān)控的基礎(chǔ)上,進行部門間的相互的監(jiān)控。
五、結(jié)語
在企業(yè)發(fā)展、運營個過程中,全面預(yù)算與內(nèi)部控制是相輔相成、不可分割的管理方式,因此為了更好的在全面預(yù)算管理核心下加強內(nèi)部控制,首先需要企業(yè)管理者充分明確全面預(yù)算與內(nèi)部控制的關(guān)系,并以全面預(yù)算為核心構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境與內(nèi)控制度,加強企業(yè)風(fēng)險評估、防控意識,有效發(fā)揮全面預(yù)算的管理作用,并在以上基礎(chǔ)上不斷完善預(yù)算目標(biāo),建立雙軌預(yù)算信息反饋系統(tǒng)和多層預(yù)算監(jiān)控,確保預(yù)算管理的時效性,推動企業(yè)穩(wěn)步實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
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作者簡介:
黃娟,供職于中興通訊股份有限公司。