劉妍

【摘要】隨著科技的不斷進(jìn)步，檔案管理水平差距越來越大。企業(yè)檔案管理水平要跟上企業(yè)的發(fā)展，必須加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，明確現(xiàn)狀分析問題。本文分析了檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀，提出了建設(shè)策略，為企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)提供參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案管理;隊(duì)伍建設(shè);必要性;發(fā)展策略

企業(yè)檔案管理的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展，隨著新技術(shù)的層出不窮，檔案管理信息化已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。檔案管理者是運(yùn)用新技術(shù)提高管理水平，增強(qiáng)檔案管理效能的關(guān)鍵，如何提升檔案管理隊(duì)伍質(zhì)量，促進(jìn)檔案服務(wù)企業(yè)發(fā)展，成為企業(yè)應(yīng)該思考的問題。

一、企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）檔案管理隊(duì)伍質(zhì)量低。很多企業(yè)對檔案管理工作的認(rèn)識，還停留在倉庫管理員的基礎(chǔ)上，觀念老舊，沒有管理意識。企業(yè)高層認(rèn)為，檔案館（室）主要起著保管檔案資源的作用，大部分檔案管理人員身兼多職且流動性大，小部分專門管理人員會一些簡單的檔案業(yè)務(wù)知識和基本的計(jì)算機(jī)能力，能夠收集和處理檔案信息即可。造成檔案管理隊(duì)伍質(zhì)量不高，不足以滿足信息化時(shí)代企業(yè)的需求。

（二）檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)分層。企業(yè)現(xiàn)有的檔案管理人員，一部分從事多年的檔案專業(yè)工作，傳統(tǒng)檔案管理的知識和技能扎實(shí)，管理經(jīng)驗(yàn)豐富，但對于數(shù)字化和電子檔案管理業(yè)務(wù)不熟練，缺乏對檔案信息化的管理能力。還有一部分非專業(yè)檔案管理人員，沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過檔案管理理論，更沒有經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量差。

（三）檔案管理隊(duì)伍更新和培養(yǎng)機(jī)制落后。企業(yè)在引進(jìn)人才時(shí)往往以信息技術(shù)人才完全替代檔案專業(yè)人才，把檔案數(shù)字化開發(fā)和信息化管理完全交由信息人員，把電子檔案長期放在信息系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中不進(jìn)行正確歸檔，造成檔案管理的不規(guī)范。同時(shí)缺乏科學(xué)的檔案管理人員培養(yǎng)機(jī)制，企業(yè)培訓(xùn)多注重企業(yè)發(fā)展方向，缺少檔案管理方面，這就導(dǎo)致了檔案從業(yè)人員的知識更新缺乏，檔案管理人員整體素質(zhì)提升困難。

（四）檔案管理隊(duì)伍地位和待遇低。企業(yè)運(yùn)營中，檔案工作不能帶來直接效益，往往不受重視，專兼職檔案人員的地位、待遇都相對較低，人員調(diào)動頻繁，工作缺乏連續(xù)性，缺少發(fā)展的動力。企業(yè)的不重視導(dǎo)致檔案事業(yè)發(fā)展停滯不前，兼職人員不往這個(gè)方向發(fā)展，專職人員發(fā)展不起來，嚴(yán)重影響檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的必要性

（一）檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)是檔案管理的基礎(chǔ)。信息化時(shí)代，檔案管理工作發(fā)生巨大的變革，在變革的過程中，人員起著至關(guān)重要的作用。這就要求檔案管理人員除了要有扎實(shí)的檔案管理能力還要具備信息處理、數(shù)字化等多樣的知識來滿足檔案工作的更新變化。因此，不斷加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)，不斷更新知識體系，不斷培養(yǎng)高新技術(shù)人才，才能有效促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，為企業(yè)做好信息服務(wù)。

（二）檔案管理隊(duì)伍建設(shè)是提升檔案服務(wù)效能的關(guān)鍵。在新技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，市場競爭越來越激烈，信息的快速獲取和高效分析成為競爭中的利器，這就給檔案服務(wù)提出了新的要求，檔案工作不能再止步于幕后，不能再滯后于企業(yè)發(fā)展，檔案服務(wù)要走在前端，從被動變?yōu)橹鲃?，充分利用自身?yōu)勢主動為企業(yè)服務(wù)。因此，檔案管理者的素質(zhì)和能力都要達(dá)到一個(gè)新的高度，跟上企業(yè)的發(fā)展，這樣才能讓檔案信息在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮作用，幫助企業(yè)做出更科學(xué)更符合發(fā)展規(guī)律的決策。

（三）檔案管理隊(duì)伍建設(shè)是檔案工作開拓創(chuàng)新的需要。檔案管理人員掌握的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和多媒體等各項(xiàng)技能都影響著檔案工作的效果。企業(yè)各種業(yè)務(wù)、各道工序以及運(yùn)用的新的開發(fā)軟件和手段都會產(chǎn)生各種檔案，檔案不再僅僅是紙質(zhì)、光盤、縮微膠片等形式，電子檔案的存儲格式和存儲工具也在日益革新。這就需要檔案工作者善于發(fā)現(xiàn)和解決問題，勇于推陳出新，在工作思路和方法上不斷創(chuàng)新，讓檔案的管理適應(yīng)企業(yè)和社會的發(fā)展，讓檔案信息能夠以高效率和高質(zhì)量來滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

三、企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的策略

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，營造良好發(fā)展環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的有力保證，更有利于檔案部門和各部門的合作與配合。檔案管理人員首先要主動向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案法律法規(guī)，主動向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，取得領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，樹立良好的形象。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要看到檔案工作的重要性和難度，要把檔案工作放在整個(gè)企業(yè)的規(guī)劃中去，把檔案人才培養(yǎng)納入整個(gè)企業(yè)人才培養(yǎng)中去，為檔案事業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境，這樣才能改善檔案工作邊緣化、檔案事業(yè)投入少等問題。

（二）合理激勵，營造公平發(fā)展態(tài)勢。檔案工作之所以難以吸引人才，是因?yàn)樾匠?、福利、晉級等較差。檔案工作默默無聞，表彰、評優(yōu)和獎勵的機(jī)會少，老同志感到希望渺茫，骨干感到付出和回報(bào)不成正比，年輕人覺得難以激發(fā)出自身的能力和激情，這就導(dǎo)致大量人才的流失。因此，在考核時(shí)，企業(yè)不能以單一的業(yè)績水平為唯一標(biāo)尺，要把工作內(nèi)容和服務(wù)水平等都納入其中，制定合理的激勵機(jī)制，讓檔案管理工作得到尊重和認(rèn)同，從而留住人才、發(fā)展人才，提升檔案工作服務(wù)企業(yè)發(fā)展的水平。

（三）加強(qiáng)交流，營造和諧協(xié)作氛圍。在企業(yè)檔案工作中往往有這樣一種現(xiàn)象，業(yè)務(wù)部門不知道檔案部門的存在，或是不了解其工作內(nèi)容，在需要配合完成相關(guān)工作時(shí)無從下手，配合度不高。雖然檔案部門對企業(yè)檔案工作有指導(dǎo)的職能，但常常是檔案管理人員不了解企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀、不知道具體業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致在開展檔案指導(dǎo)、收集工作的過程中困難重重，難以接收到真正合格的檔案。所以在重視和樹立檔案工作地位之余，檔案部門要經(jīng)常參加企業(yè)的各項(xiàng)活動，與各部門加強(qiáng)溝通交流，拉近和各部門的距離，團(tuán)結(jié)一致干好工作，提高與各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力和凝聚力。

（四）合理分工，打造優(yōu)質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)。檔案管理隊(duì)伍由不同層次的人員組成，既有閱歷豐富的老同志，又有年富力強(qiáng)的中年骨干，還有新入職的年輕人，以及兼職檔案管理人員。檔案管理工作不能光靠企業(yè)的重視和其他部門的配合，還需要檔案管理隊(duì)伍自身的建設(shè)。每一項(xiàng)工作都需要大家的通力配合，所以分工要明確，崗位職責(zé)要細(xì)致，相互配合要團(tuán)結(jié)。老同志對企業(yè)發(fā)展的來龍去脈都很熟悉，考慮事情周全，講求實(shí)際，對事物有獨(dú)到的見解，年輕人年富力強(qiáng)，有進(jìn)取意識，思想桎梏少，新手段新技術(shù)掌握快速，改革創(chuàng)新能力強(qiáng);兼職檔案人員深入業(yè)務(wù)領(lǐng)域，熟悉業(yè)務(wù)，對發(fā)展方向敏銳，了解一線的需求，與其他部門融入和溝通順暢。因此，要做好檔案管理工作，就要合理分工，三者通力合作，各自發(fā)揮自身優(yōu)勢，互助互補(bǔ)，使團(tuán)隊(duì)資源價(jià)值最大化，讓每個(gè)人都發(fā)揮出最大優(yōu)勢，從而高水平發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作的效能，幫助檔案工作更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

四、小結(jié)

企業(yè)檔案是企業(yè)信息的核心內(nèi)容，記錄了企業(yè)活動的最真實(shí)和最重要的信息，企業(yè)檔案管理的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展。而檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)直接影響著檔案工作的水平，尤其是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，信息化給檔案事業(yè)帶來了更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。建設(shè)一支能力強(qiáng)、效率高的檔案管理隊(duì)伍，才能肩負(fù)起時(shí)代賦予檔案工作的重要使命，只有檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，才能更好地推動企業(yè)蓬勃發(fā)展。

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