王進(jìn)文 朱常峰
【摘要】在現(xiàn)代企業(yè)管理中,績效管理是一項(xiàng)重要手段。本文力求闡述通過績效管理,改變國有企業(yè)中存在的“效益好效益壞一個(gè)樣”“做好做差一個(gè)樣”的現(xiàn)象;為煙草行業(yè)中存在的績效考核與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系不夠緊密,指標(biāo)量化不夠,考核結(jié)果應(yīng)用與單位、部門、員工切身利益結(jié)合度不夠的問題提供先行先試的思路;為煙草商業(yè)企業(yè)開展精益管理降本增效找到行之有效的切入點(diǎn)。
【關(guān)鍵詞】績效管理;改革;增稅利
一、邵陽煙草企業(yè)管理中存在的問題
(一)稅利分析。從近幾年邵陽煙草稅利情況來看,2015年利潤總額同比下降了6.81%,2016年利潤總額下降了11.89%。稅利增幅接近停滯,利潤大幅下降,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益面臨重大危機(jī),迫切需要“穩(wěn)稅利、保增長”。
(二)卷煙銷售分析。從2016年卷煙銷售情況來看,存在以下幾個(gè)問題:一是品牌銷量減少。2016年我市卷煙銷售同比下降1.24萬箱,降幅5.3%。二是品牌庫存增加。年末我市卷煙商業(yè)庫存達(dá)到0.93萬箱,同比增加0.38萬箱。三是市場價(jià)格疲軟。2016年,我市118個(gè)卷煙規(guī)格的市場價(jià)格低于零售指導(dǎo)價(jià)。四是客戶滿意度較低。2016年省局調(diào)查我市客戶滿意度85.31%,較全省平均水平85.38%低0.07個(gè)百分點(diǎn)。
(三)專賣管理分析。一是卷煙查獲量下降。2016年查獲的涉案卷煙同比下降了14%。二是真煙治理工作有待加強(qiáng)。被省外執(zhí)法單位查獲5萬元以上真煙案件卷煙條碼涉及我市系統(tǒng)各單位的共134起,被查真品卷煙總數(shù)86.48萬支。三是市場凈化情況不太樂觀。市場上公開擺賣假、私非煙情況較為普遍。
(四)人員、費(fèi)用分析。2016年底,九個(gè)縣級局在冊在崗員工599人,其中三家單位編制數(shù)超標(biāo)。我市三項(xiàng)費(fèi)用率為7.34%,在全省排名第十位,同比增加0.75個(gè)百分點(diǎn),增幅在全省排名首位。
(五)現(xiàn)有績效考核分析。2016年對縣級局績效管理采取年度考核,過程管理不夠,績效結(jié)果影響薪酬較低,特別是對縣級局班子成員,未能很好起到激勵(lì)作用。市局本級對部門采取季度考核,工作安排上存在變化大、季度內(nèi)工作調(diào)整較多的現(xiàn)象,未能有效體現(xiàn)工作好、壞。雖然制訂了全區(qū)的《績效考核辦法》,但考核方案設(shè)計(jì)定位與企業(yè)發(fā)展的長效目標(biāo)聯(lián)系還不夠緊密,指標(biāo)量化不夠,考核結(jié)果運(yùn)用與單位、部門、員工切身利益聯(lián)系不緊密,并未真正發(fā)揮其考核激勵(lì)作用。
綜上所述,邵陽煙草在全面深入推進(jìn)精益管理過程中,對目前對標(biāo)指標(biāo)、稅利、卷煙銷售、專賣管理、人員、費(fèi)用及現(xiàn)有績效考核進(jìn)行了分析,分析發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的一些問題均與績效管理有關(guān)聯(lián),原有的績效考核模式目標(biāo)過于分散,KPI指標(biāo)設(shè)置對稅利這一核心目標(biāo)導(dǎo)向性不足。
二、績效管理改革對策研究。
(一)以稅利考核為核心。采取“1+2+5+N”金字塔模型重新構(gòu)建績效管理體系,即圍繞一個(gè)核心指標(biāo)稅利,按照縣級局和市局各科室兩個(gè)層級;縣級局各股室和機(jī)關(guān)各科室兩次分配,出臺縣(市)局年度工作業(yè)績、績效考核、員工評價(jià)體系、線點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)辦法、質(zhì)量事故事件五個(gè)考核辦法,配套出臺稅利、專賣、內(nèi)管、煙葉、薪酬分配、督辦交辦等N個(gè)配套制度。通過導(dǎo)入精益理念,以績效考核為紐帶,綜合施策,通過戰(zhàn)略導(dǎo)向和目標(biāo)導(dǎo)向,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、精益管理三年行動方案和年度重點(diǎn)工作任務(wù)的層層分解、責(zé)任的層層傳導(dǎo)和落實(shí)??己梭w系消除冗余的無價(jià)值流程,做到考核層級簡單明了,考核流程簡潔高效,考核指標(biāo)量化、易操作,考核結(jié)果反饋迅速;考核結(jié)果與單位、部門、員工績效工資直接掛鉤,發(fā)揮了激勵(lì)約束作用,激發(fā)了單位、部門、員工工作積極性和主動性,形成企業(yè)內(nèi)生動力,提高企業(yè)運(yùn)行效率,助推企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
(二)將專賣查獲量折算為稅利目標(biāo)。將專賣查獲量進(jìn)行考核測算,折算為經(jīng)濟(jì)指標(biāo)稅利。專賣折算稅利是基于總體利稅考核設(shè)計(jì),在對專賣以往歷史數(shù)據(jù)科學(xué)分析和測算的基礎(chǔ)上,合理設(shè)定假、私非煙查獲量和被市外查獲量轉(zhuǎn)換為卷煙銷量的標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上,通過與單箱卷煙稅利相乘折算為稅利指標(biāo)。將專賣查獲量納入到“稅利”中作為經(jīng)濟(jì)指標(biāo)整體考核,提升了專賣工作在整體工作的重要性,通過利稅這個(gè)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)“專銷一體”的有機(jī)融合,達(dá)到了國家局提出的向?qū)Yu要銷量、要市場、要效益的目的。
(三)開展薪酬分配模式改革。調(diào)動各縣局的工作主動性,通過各縣局之間的打擂臺,形成“比學(xué)趕超”的工作氛圍,增強(qiáng)工作執(zhí)行力,在考核結(jié)果與績效工資掛鉤的設(shè)計(jì)上,將績效工資總額用作浮動績效工資,在各縣局之間進(jìn)行二次分配。各縣局的總體績效工資不再是簡單依據(jù)人員編制數(shù)量固化測算發(fā)放,而是根據(jù)各單位考核得分占總得分的權(quán)重,按比例發(fā)放。這種方式能自動將績效差的縣局的績效工資轉(zhuǎn)移到績效好的縣局,各縣局的績效工資不可明確預(yù)知,波動幅度大,激勵(lì)空間大,利于充分發(fā)揮薪酬分配機(jī)制的激勵(lì)約束作用,促進(jìn)縣級局充分發(fā)揮精益主體作用,去追求努力更精益、更卓越,從而進(jìn)一步釋放企業(yè)降本增效紅利。
(四)實(shí)施督辦交辦制度。制訂督辦交辦工作管理辦法,從縣級局績效考核總分中拿出分值和督辦交辦工作掛鉤。督辦交辦中設(shè)置固定項(xiàng),就省局部署的中心工作和市局認(rèn)為需要重點(diǎn)推進(jìn)的專項(xiàng)工作,如市場凈化、大戶治理、客戶自律互助小組建設(shè)維護(hù)和網(wǎng)建基礎(chǔ)等工作進(jìn)行督辦交辦,承辦單位(部門)要做到有措施、有過程、有結(jié)果反饋,督辦交辦考核情況分月記賬、按季運(yùn)用。
(五)改變目標(biāo)管理獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。年度工作業(yè)績考核由原來全員考核,轉(zhuǎn)變?yōu)橹粚Π嘧映蓡T考核。建立年度縣級局領(lǐng)導(dǎo)班子成員目標(biāo)管理獎(jiǎng)金池。各單位主要負(fù)責(zé)人從本人年度績效工資中提取一定比例和目標(biāo)管理掛鉤,納入獎(jiǎng)金池,副職從本人績效工資中提取相應(yīng)績效工資(按主要負(fù)責(zé)人提取80%比例)和目標(biāo)管理掛鉤,納入獎(jiǎng)金池。市局從專項(xiàng)基金中按1:1比例配套提取獎(jiǎng)金納入獎(jiǎng)金池。通過年度考評結(jié)果對獎(jiǎng)金池的獎(jiǎng)金進(jìn)行分配,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理完成好的單位班子成員可以
“吃”掉完成差的單位班子成員獎(jiǎng)金。目標(biāo)管理獎(jiǎng)是在班子成員年度工資封頂基礎(chǔ)上進(jìn)行的獎(jiǎng)罰,提高了班子成員工作積極性和執(zhí)行力。
(六)市局科室績效實(shí)行分組考核和積分管理。在本級績效考核設(shè)計(jì)上,以拿回年度增量工資為共同愿景,先對行管線和業(yè)務(wù)線兩條線進(jìn)行績效考核和績效工資分配,然后對線內(nèi)科室進(jìn)行績效考核和績效工資分配。通過在各科室之間建立起三組內(nèi)部適度競爭,外部合作的考核關(guān)系,將各科室工作串聯(lián)到一起形成合力,實(shí)現(xiàn)共贏,最終實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。第一組業(yè)務(wù)線(營銷、物流、專賣)內(nèi)部適度競爭,外部專銷結(jié)合,通過三個(gè)科室整體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)加分。第二組行管線(含煙葉科)內(nèi)部適度競爭,外部配合重要工作和單個(gè)科室工作出色完成實(shí)現(xiàn)加分。第三組公司層面業(yè)務(wù)線和行管線內(nèi)部適度競爭,外部業(yè)務(wù)線經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)利稅增長目標(biāo),行管線提升工作狀態(tài)和外部形象,夯實(shí)工作基礎(chǔ)有效支持業(yè)務(wù)線工作,最終公司完成目標(biāo),拿回年度增量工資。建立科室積分管理辦法,解決科室工作質(zhì)量好、壞不能有效評價(jià)問題,引導(dǎo)各科室增強(qiáng)爭先意識、服務(wù)意識、協(xié)作意識和大局意識。從對外形象、工作推進(jìn)和服務(wù)質(zhì)量三個(gè)維度對科室工作實(shí)行積分管理。
三、結(jié)語
績效考核是企業(yè)管理的重要抓手,是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)問題、短板,針對問題、短板確定目標(biāo)、制定計(jì)劃、實(shí)施、檢查改進(jìn)的RG-PDCA循環(huán)過程。我國國有企業(yè)必須改變觀念,找到一條適合自己企業(yè)發(fā)展的績效管理道路,讓自己在競爭中不斷發(fā)展壯大。