董志峰

【摘 要】物資采購是各企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，因此采購成本控制是企業(yè)生產(chǎn)成本控制的重點(diǎn)和核心。本文從物資采購策略入手，分析了采購策略的運(yùn)用在企業(yè)生產(chǎn)成本控制中的重要意義。

【關(guān)鍵詞】采購管理；采購策略；采購成本控制；物資保供

當(dāng)前，國際原油價(jià)格波動(dòng)較大，使物資采購產(chǎn)品價(jià)格面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采取陽光采購策略、合規(guī)運(yùn)作是防止效益流失，提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)市場競爭力的基礎(chǔ)和保證。？因此“物資采購管理”在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中占有不可替代的重要地位和作用。特別是近年來，我們石油行業(yè)市場受到了前所未有的市場沖擊。？面對(duì)重重困難，企業(yè)應(yīng)從建立、健全制度體制的高度出發(fā)，在公司范圍內(nèi)推行企業(yè)物資采購管理管控的決策，并進(jìn)一步要求物資采購管理成為新的效益增長點(diǎn)，是企業(yè)開源節(jié)流的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)物資采購管理包括完善的制度體系，堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格的過程控制，全員、全過程和全方位對(duì)涉及到的所有要素進(jìn)行有效的控制。運(yùn)用科學(xué)的采購策略，在保證物資供給的情況下，降低采購成本，使經(jīng)濟(jì)效益最大化。下面就近年來在物資采購工作中運(yùn)用的采購成本控制策略作一下簡要的分析。

一、組織實(shí)施“陽光采購策略”

公開透明的按采購程序辦事，在采購前、采購中和采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)部門事前、事中和事后監(jiān)督。既保證了物資供應(yīng)，也確保了采購工作的透明?！瓣柟獠少彶呗浴敝饕w現(xiàn)在以下3個(gè)方面：

1.完善制度，職責(zé)明確，按章辦事

采購部門從制度入手，對(duì)制度進(jìn)行整合，修訂了物資采購管理制度，尤其是將制度與公司其他制度相關(guān)聯(lián)處作為重點(diǎn)，完善制度執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)的驗(yàn)證證據(jù)，補(bǔ)充制度中對(duì)各部門的職責(zé)劃分和責(zé)任考核。通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的認(rèn)真細(xì)致的梳理，明確職責(zé)、程序清晰，具有可控性和可操作性。通過以上措施統(tǒng)一了大家的思想，為做好物資采購工作提供了指導(dǎo)原則和制度依據(jù)。

2.公開、公正、透明實(shí)現(xiàn)物資采購網(wǎng)上招標(biāo)

物資采購部按項(xiàng)目主管部門和各單位上報(bào)的采購計(jì)劃組織招標(biāo)。嚴(yán)格選商，并且邀請項(xiàng)目主管部門、技術(shù)部門和企管部門全過程參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

3.職責(zé)分離，監(jiān)督機(jī)制基本形成

根據(jù)職責(zé)分工，做好選商、技術(shù)、價(jià)格職能分離定位工作，競爭性談判、詢比價(jià)和單一來源采購價(jià)格必須經(jīng)談判小組人員確認(rèn)，選商和技術(shù)由專業(yè)處室負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)管辦分離，分解權(quán)力，明確責(zé)任，形成相互監(jiān)督、制衡的工作機(jī)制；建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，通過向兩家以上供應(yīng)商詢價(jià)、與歷史采購價(jià)格、同行業(yè)采購價(jià)格信息對(duì)比，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料，減少采購成本；同時(shí)實(shí)現(xiàn)了電子郵箱競價(jià)，在規(guī)定的時(shí)間、規(guī)定的人員同時(shí)開啟郵箱，實(shí)現(xiàn)了報(bào)價(jià)的公開、公正，同時(shí)效率大大提高。

通過實(shí)施“陽光采購策略”采購效益全線凸現(xiàn)，為公司節(jié)約了采購資金，直觀有效地降低了設(shè)備材料采購成本。？？？？？

二、細(xì)分物資品種，采取有效的采購方式

石油物資有60大類物資，品種多。在滿足物資供給的情況下，運(yùn)用何種采購方式進(jìn)行采購，對(duì)降本增效起到?jīng)Q定性的作用。采購部門打破傳統(tǒng)的采購模式，經(jīng)過對(duì)以往采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，根據(jù)不同類型物資選擇合適的采購方案。

一是針對(duì)甲醇、三劑類占用生產(chǎn)成本比例較大的物資，物資部門提前做好采購準(zhǔn)備工作，發(fā)揮二級(jí)物資集中采購規(guī)模優(yōu)勢，簽署年度框架協(xié)議。根據(jù)不同招標(biāo)物資市場價(jià)格變化特點(diǎn)制定價(jià)格聯(lián)動(dòng)機(jī)制和計(jì)算方法，真正做到采購價(jià)格隨行就市。針對(duì)甲醇和不同的三劑，專業(yè)處室按照生產(chǎn)計(jì)劃需求制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求作為招標(biāo)文件的技術(shù)文件，同時(shí)針對(duì)不同劑類做好檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法納入招標(biāo)文件，為保證產(chǎn)品質(zhì)量和合同正常履行奠定了基礎(chǔ)。由于時(shí)間上比較充足，既滿足招標(biāo)條件要求，又能滿足生產(chǎn)供貨需求。公開招標(biāo)實(shí)施中物資部門嚴(yán)格按照招投標(biāo)信息公開的要求，依托物資采購管理信息系統(tǒng)招標(biāo)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)公開、公平、陽光采購。招標(biāo)公告在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布并在線發(fā)售招標(biāo)文件，吸引了很多同行業(yè)供應(yīng)商參與投標(biāo)，充分發(fā)揮了市場競爭性。通過對(duì)17項(xiàng)甲醇、三劑類線上公開招標(biāo)，噸單價(jià)同比上一年度平均降低38.02%。投標(biāo)的供應(yīng)商之間競爭激烈，招標(biāo)成效顯著。在合同履行過程中采購部門會(huì)同相關(guān)部門按照價(jià)格聯(lián)動(dòng)機(jī)制和計(jì)算方法對(duì)結(jié)算價(jià)格緊跟市場漲降同步調(diào)整，同時(shí)將調(diào)整價(jià)格做好會(huì)議紀(jì)要，參會(huì)人員簽字確認(rèn)，企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)到了雙贏的效果。

二是針對(duì)原設(shè)備配套配件，傳統(tǒng)采購都是采用獨(dú)家采購，由于與設(shè)備綁定，造成配件價(jià)格居高不下。采購部門對(duì)獨(dú)家采購進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，一方面將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以工作聯(lián)絡(luò)單形式提交給專業(yè)管理部門，便于多家尋源，同行業(yè)供貨商進(jìn)行測繪，設(shè)計(jì)圖紙，減少獨(dú)家采購。進(jìn)口汽壓機(jī)組配件進(jìn)行國產(chǎn)化是打破原廠配件的最好成功案例，由于生產(chǎn)要求需要更換德蘭賽蘭壓縮機(jī)原廠配件，采購原廠配件需要746597元，經(jīng)過國內(nèi)生產(chǎn)廠家測繪，提供同類配件只需要56675元，不僅大大降低了采購資金，而且使用效果達(dá)到了生產(chǎn)需求。目前公司正在積極組織同行業(yè)供應(yīng)商對(duì)設(shè)備配件進(jìn)行測繪，減少獨(dú)家采購；另一方面在訂購設(shè)備時(shí)采用分體報(bào)價(jià)方式，將設(shè)備構(gòu)成配件價(jià)格詳細(xì)列出，作為將來設(shè)備維修配件采購的參考依據(jù)，有利于控制獨(dú)家供應(yīng)商以不合理價(jià)格占有市場。

三是對(duì)于消耗頻率高、標(biāo)準(zhǔn)化物資，由使用單位和專業(yè)部門根據(jù)以往年維修消耗數(shù)量年初提報(bào)數(shù)量儲(chǔ)備定額，采購部門通過招標(biāo)或竟價(jià)方式，確定最低單價(jià)，簽署年度框架協(xié)議，作為超市物資管理，有需求后出庫結(jié)算，減少了庫存資金的占用。

三、精細(xì)化管理

在物資采購價(jià)格上保證全部有來源依據(jù)，少量、零星物資實(shí)現(xiàn)兩家以上郵箱競價(jià)，參加人員簽字確認(rèn)競價(jià)結(jié)果，既提高了工作效率，又降低了采購成本。

四、優(yōu)化供應(yīng)商資源市場

嚴(yán)格辦理準(zhǔn)入，針對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商準(zhǔn)入實(shí)現(xiàn)專業(yè)處室推薦把關(guān)，各部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審核的原則。每年開展對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，評(píng)審內(nèi)容包括質(zhì)量水平、合同履約及交貨能力、售后服務(wù)、誠信經(jīng)營及價(jià)格水平。年度審核時(shí)由專業(yè)工作組組織使用單位等最終用戶全員參與評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化打分。對(duì)有問題供應(yīng)商實(shí)行淘汰制度，保證從選商源頭控制產(chǎn)品質(zhì)量，優(yōu)化供應(yīng)商資源市場。選商優(yōu)先制造商，減少中間采購環(huán)節(jié)，加大直采力度，降低采購成本。

五、規(guī)范付款流程

啟動(dòng)合同管理系統(tǒng)付款模塊，規(guī)范合同付款行為，理順付款流程。資金流形成良性循環(huán)狀態(tài)，付款得到保障，供應(yīng)商從價(jià)格上會(huì)有一定的優(yōu)惠，有利于采購成本的降低。

六、控制庫存資金，建立考核獎(jiǎng)罰機(jī)制

一是通過獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)動(dòng)使用單位、專業(yè)處室利庫積極性，每年年底統(tǒng)計(jì)各單位利庫金額，按照獎(jiǎng)勵(lì)辦法獎(jiǎng)勵(lì)，取得了實(shí)效。

二是每月對(duì)庫存情況進(jìn)行分析，對(duì)沒有及時(shí)出庫物資對(duì)使用單位提出考核意見，同時(shí)定期檢查使用單位，對(duì)領(lǐng)用物資是否用在裝置上，還是以領(lǐng)代耗，發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行考核。杜絕使用單位沒有計(jì)劃性提報(bào)物資需求計(jì)劃，浪費(fèi)資源，增加企業(yè)的維修成本。

總之，采購成本管理必須被看作一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容加以重視和管理。管理者必須在加強(qiáng)采購規(guī)范管理上下功夫，但是采購成本管理絕不是恣意壓價(jià)和削減成本，因?yàn)檫@不是采購全生命周期管理的理念，在采購過程中要充分考慮減少維修成本費(fèi)用要素。在整個(gè)采購實(shí)施過程中，作為管理者對(duì)采購成本要素要有一個(gè)綜合分析的能力，只有這樣才能規(guī)避采購給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，比如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、供貨風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)及維修費(fèi)用增加風(fēng)險(xiǎn)等。因此，對(duì)于企業(yè)管理者來說，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的物資管理思路，根據(jù)采購物資的特性，靈活運(yùn)用各種采購策略，把采購成本控制在合理范圍之內(nèi)，保證物資供給，企業(yè)與供應(yīng)商在合作中達(dá)到雙贏的目的，才是成功的物資經(jīng)營管理理念。