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固定資產管理及內部會計和核算工作探析

2018-10-23 11:13張國山
商場現代化 2018年12期
關鍵詞:內部會計控制固定資產管理核算

張國山

摘 要:隨著我國經濟的快速發(fā)展,人們的生活方式以及工作方式有了很大的變化,相應的思想意識也產生了很大的變化,尤其對于企業(yè)經營者而言,在管理有關的工作方面愈加重視。因為只有做好相關的管理工作,才能更好地約束企業(yè)經營以及員工的行為,從而加強企業(yè)經營的控制與管理,實現企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。尤其在企業(yè)競爭激烈的今天,做好相關的管理工作有著重要的意義。而這就不得不提固定資產管理以及內部會計與審核工作,這是財務管理工作中的重要內容,對于企業(yè)的經濟效益具有直接的影響,因此,針對這些就有必須要加強進一步的探究。

關鍵詞:固定資產管理;內部會計控制;核算

固定資產管理以及內部會計和核算工作的展開,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,只有加強資金的管理,才能有助于幫助企業(yè)管理者進行科學的決策,從而維持企業(yè)穩(wěn)定的運行。但是實在實際資金管理的過程中,還是會出現很多問題,這些問題的出現極不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,使得財務管理難以有效的進行下去,工作也沒有價值,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。所以,這就要求有關企業(yè)經營管理者能夠意識到問題的嚴重性,要強化對于內部會計、核算以及固定資產管理,進而加強對于企業(yè)資金流動的控制,從而真正做到加強監(jiān)督,實現管理水平的提高,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

一、內部會計控制以及核算工作在企業(yè)固定資產管理中的重要性

內部會計控制和核算工作在企業(yè)固定資產管理中具有重要的應用意義,固定資產是企業(yè)資產中的重要組成部分,是企業(yè)長遠發(fā)展的有效資金保障。在企業(yè)的經營發(fā)展過程中,加強固定資產管理工作尤為重要,只有做到加強企業(yè)固定資產管理,才能使得企業(yè)生產經營活動能夠正常展開,避免發(fā)生資金運轉不開等問題,這也是企業(yè)經濟實力的一部分。而要做好固定資產的管理工作,就要重視內部會計控制以及核算工作,通過加強內部會計的控制以及核算,能夠進一步的提高固定資產管理水平,增加企業(yè)在市場中的競爭力,從而保障企業(yè)穩(wěn)定的運營和發(fā)展。

二、基于固定資產管理的企業(yè)內部會計控制和核算工作中存在的主要問題

固定資產管理是財務管理工作中的重要內容,對于企業(yè)資金的周轉以及決策都具有重要的意義,所以這就使得企業(yè)經營管理者不得不在這方面加以重視,這也就體現了加強企業(yè)內部會計控制以及核算的重要性。然而,在實際進行內部會計控制與核算的過程中,還是存在這很多的問題,這就使得企業(yè)的固定資產管理工作難以有效的進行,嚴重制約了管理水平,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,而基于這些問題,就有必要加強進一步的探究。這樣才能根據這些問題不斷的完善相關企業(yè)固定資產管理工作,進而實現企業(yè)經濟效益的增加,同時也有利于促進我國經濟的健康發(fā)展。

1.會計信息質量不高

會計信息質量不高就是在內部會計控制以及核算工作中存在的主要問題,這就使得會計管理水品受到制約,難以發(fā)揮會計信息的作用,其價值也不高,不利于企業(yè)的科學決策和發(fā)展。雖然近年來我國企業(yè)會計信息質量已經大體上有所改善,但是關于會計信息失真等問題還是明顯存在,一些企業(yè)還存在著會計造假等行為,這就觸犯了我國相關法律以及人們的利益,是不能容忍的,而會計信息質量不高所體現的方面也很多,造假虛增固定資產利潤、隱瞞固定資產利潤、逃避所得稅等等都是比較突出的問題,這就要求有關部門能夠重視,采取有效的手段以提高會計信息的質量。

2.總會計師制度上的欠缺

總會計師制度方面也是有待完善的,總會計師這個職位涉及到企業(yè)財務管理工作以及企業(yè)的發(fā)展,所以就不得不受到企業(yè)以及有關部門的重視。建立總會計師制度也是基本的要求,但是在實際管理工作中,制度方面還有很大的欠缺,管理不到位、組織不健全都是其中存在的問題,尤其一些總會計師職業(yè)素質以及道德素質比較缺乏,這就使得內部會計控制以及審核工作中極易出現很大的紕漏,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

3.會計核算質量不高

一些企業(yè)存在固定資產未納入固定資產科目核算的違規(guī)問題。主要表現以下幾個方面:購買的辦公桌椅、卷柜、電腦、打印機、復印機、攝像機、照相機等,只列經費支出,不增加固定資產。以上問題已經違反了固定資產管理有關規(guī)定,容易造成國有資產流失,領導離任交接時責任不清,容易出現套取現金,形成小金庫的后果。

三、提高內部會計控制和核算水平的基本措施

1.建立固定資產的控制機制

建立固定資產的控制機制是十分有必要的,這是基本的措施之一,只有建立健全固定資產控制機制,才能進一步的提高內部會計控制和核算水平,這具有重要的意義。而固定資產控制機制上的建立還需要通過控制程序來實現,這主要指得就是企業(yè)一切經營活動的相關流程,以此確保經濟活動能夠有效的進行開展。所以這就需要有關人員能夠合理的設計固定資產開工至以及管理程度,可以從業(yè)務控制以及記錄控制這兩方面來詳加考慮。前者主要指的是在經營過程中加強控制與管理,而后者則主要指的是利用原始憑證以及記錄系統(tǒng)加強控制,這是一種必要的手段,避免發(fā)生不明經濟情況。因此,這就需要有關部門能夠及時的填制原始憑證,加強技術的運用,建立一定的數據信息庫,以加強這方面的檔案管理,做好記錄控制工作。從而發(fā)揮出固定資產控制機制的作用,實現固定資產管理水平的提高。

2.加強固定資產的核算管理

核算在企業(yè)固定管理工作中是重要的部分,核算的準確性對于會計管理工作具有重要的影響,同時影響著企業(yè)的經營決策等,但是在實際的管理過程中,固定資產核算方面還是會存在很大的問題,經常會出現賬目不清等問題,這就要求有關企業(yè)經營管理者能夠重視加強固定資產的核算管理,以提高內部會計控制與核算水平。具體而言,這就需要財務管理人員能夠重視會計集中核算工作,在涉及到一些固定資產變動的業(yè)務時要及時的去核算中心報賬,有關核算中心的人員也應該依據原始憑證編制記賬憑證,并且還要登記固定資產的總賬以及明細賬等,這樣才能避免發(fā)生一些不必要的問題。與此同時,企業(yè)有關部門還要建立健全相應的固定資產管理制度,從而規(guī)范固定資產的核算管理工作,提高核算的水平,規(guī)范核算工作人員的工作以及行為,實現管理效率的提升。還有,在目前財務核算的基礎上拓展財務軟件的功能十分必要。長遠而言,會計部門要與企業(yè)實現聯網,通過中央控制,適當給予企業(yè)一定的終端操作權-有限的查詢和輸入操作權,雙方可以實現資源共享和實時化的高效互動,從而能更加完善固定資產的會計核算和實物管理工作。

3.積極開展企業(yè)固定資產盤點

在盤點過程中,各部門派出兼職固定資產管理員全程參與,確保盤點工作順利,取得實效。盤點工作的重點為:一是核查各部門分臺帳、平面放置圖,發(fā)現不符情況要求立即整改到位;二是核對現場實物的銘牌、標識及存放地點,存放地方發(fā)生變更的各類辦公類資產在盤點表上的痕跡化記錄及時、詳細;三是重點核查資產報廢、移位的處理手續(xù)是否齊全及在分臺帳、資產平面圖上是否及時更新。盤點工作結束后,各部門按時上報資產變化月報表及更新后的資產平面放置圖,分臺帳、銘牌標識和資產管理水平進一步提高,真正做到帳帳相符、帳物相符、銘牌標識醒目、資產平面放置圖與實物存放地點一致。

四、結語

隨著時代的不斷向前發(fā)展,各個行業(yè)都獲得了較大的發(fā)展,但是在如今的時代背景下,對于企業(yè)經營管理的要求也有了提高,企業(yè)的發(fā)展正面臨著轉折,這就要求有關的企業(yè)經營管理者能夠做好相關的管理工作,不斷的優(yōu)化管理,通過采用先進的技術以及手段等實現科學化的管理,這樣才能進一步的促進企業(yè)的發(fā)展。尤其企業(yè)經營管理者要重視財務管理工作,因為這關系著企業(yè)資金流動以及經濟效益等,而這也就體現了加強固定資產管理以及內部審計和核算工作的重要性,這是基礎性的工作,只有加強固定資產的控制以及內部審計和核算工作的管理,才能提高核算的可靠性和準確度,同時也能有利于加強內部資金的調控,避免發(fā)生資金危機等,進而有助于實現企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]李雪玲.高校固定資產管理工作中會計核算問題的探析[J].企業(yè)改革與管理,2017(2X).

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[3]郭慧.報社固定資產管理與會計核算探析[J].企業(yè)文化(旬刊),2016(5).

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