【摘 要】管理系統(tǒng)效益體現(xiàn)在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)既是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的數(shù)據(jù)表現(xiàn)，也是效益提升的直觀反應(yīng)，合理的利用這種形式和活動(dòng)組織，才可以更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的完成。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；整體目標(biāo)；控制

中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)內(nèi)外管理交流，已經(jīng)形成了許多實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)，但是作為企業(yè)管理的核心，財(cái)務(wù)管理工作在每個(gè)企業(yè)還存在差距。對(duì)于全方位的更新財(cái)務(wù)管理觀念，提高財(cái)務(wù)管理層次，提升獨(dú)立有效的財(cái)務(wù)管理組織，構(gòu)建人、財(cái)、物綜合資源結(jié)合的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，重視財(cái)務(wù)人員職能培訓(xùn)等方面還需加強(qiáng)應(yīng)對(duì)策略。

一、財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)述

企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)而所采用的組織形式或工具形式，不論哪種形式都是以一切財(cái)務(wù)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，決定著財(cái)務(wù)管理基本方向，而目標(biāo)都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化和股東財(cái)富最大化。管理的方式或者手段都是通過(guò)財(cái)務(wù)環(huán)境管理、籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理、利潤(rùn)分配和稅負(fù)管理等去實(shí)現(xiàn)的?；驹瓌t通常為企業(yè)組織資金運(yùn)動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的基本準(zhǔn)則。隨著財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件的發(fā)展，一般的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)這種管理方式，并且得到財(cái)務(wù)管理的效果，加上人工對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析，可以合適的對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分析管理。

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理高效、有序運(yùn)作，建章立制是關(guān)鍵。作為一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)也同樣面臨靠什么理念治理企業(yè)的大問(wèn)題因?yàn)樗P(guān)系到企業(yè)的生命和長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。再實(shí)現(xiàn)以上愿望的情況，必須符合組織原則和公司治理結(jié)構(gòu)。所以，建立一套符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度非常必要，極為重要。財(cái)務(wù)管理制度就可能需要財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)、人員職責(zé)、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資管理、融資管理等各種制度，在制度面前人人平等，用制度管人管事，減少管理上的主動(dòng)隨意性；再制度的落實(shí)上形成管理系統(tǒng)的“點(diǎn)線”控制。

二、組織形式的匹配

目前企業(yè)的發(fā)展存在不同階段的差異性，企業(yè)的組織形式為了適應(yīng)不同的階段或者特殊的行業(yè)，也會(huì)存在差異，如果財(cái)務(wù)管理按照一個(gè)模版去操作，會(huì)造成目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)或者超范圍工作量。

組織形式為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的，會(huì)有幾種企業(yè)發(fā)展模式出現(xiàn)，例如：

第一，傳統(tǒng)型的組織形式，以財(cái)務(wù)管理職能為目標(biāo)，公司處在初創(chuàng)期；

第二，特殊時(shí)期的組織形式，以某一項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)容為主要職責(zé)，履行這個(gè)目標(biāo)的責(zé)任經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織形式；

第三，集團(tuán)公司的組織形式，以全面發(fā)展為核心，帶動(dòng)集團(tuán)內(nèi)的資金、資產(chǎn)、股權(quán)等聯(lián)合管理的方式；

第四，控股公司的組織形式，股份基礎(chǔ)為核心，從事產(chǎn)權(quán)經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)的公司，承擔(dān)資產(chǎn)保值增值的責(zé)任；

第五，跨國(guó)公司的組織形式，總部與分支企業(yè)的管理模式，考慮國(guó)籍之間的差距，運(yùn)用國(guó)際通用準(zhǔn)則協(xié)調(diào)不均勻發(fā)展。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要依靠財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)完成，為了適應(yīng)不同性質(zhì)管理的需要，必須建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，選擇合適的匹配的組織形式，是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理財(cái)務(wù)活動(dòng)正常、有效、順利開(kāi)展的前提條件。

三、構(gòu)建管理系統(tǒng)因素

1.環(huán)境因素

構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，首先要考慮環(huán)境因素，這里有外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩個(gè)方面。外部環(huán)境是行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)的生產(chǎn)方式、所處在的發(fā)展階段和公司的組織結(jié)構(gòu)。內(nèi)部環(huán)境主要是財(cái)務(wù)部門(mén)的人員配備、人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)制度的完善情況和辦公自動(dòng)化情況等。

2.時(shí)間因素

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，各個(gè)層次和階段都有相應(yīng)的時(shí)間要求，必須得注意時(shí)間的有效性實(shí)現(xiàn)，對(duì)于時(shí)間的順序也有要求。

3.風(fēng)險(xiǎn)因素

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的控制要求是在完成目標(biāo)的前提下，控制住潛在的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于資金的風(fēng)險(xiǎn)、虛報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)、投資收回的風(fēng)險(xiǎn)等。需要考慮相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)，控制風(fēng)險(xiǎn)值不損害企業(yè)及股東利益。

四、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)容包括基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)、主體運(yùn)營(yíng)、評(píng)價(jià)分析和預(yù)警工作四個(gè)部分，四個(gè)部分相輔相成的開(kāi)展。

基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作一般是財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和資本結(jié)構(gòu)決策，是財(cái)務(wù)活動(dòng)的前提準(zhǔn)備工作，它在整個(gè)財(cái)務(wù)流程中處于規(guī)范性和指導(dǎo)性的戰(zhàn)略。

主體運(yùn)營(yíng)工作是由資金管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)管理和利潤(rùn)管理，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主體運(yùn)作性工作。它直接配合整體運(yùn)營(yíng)運(yùn)作，起著支持決策為主的管理作用，使財(cái)務(wù)管理與日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相互配合，相互支持，促進(jìn)企業(yè)良性運(yùn)行。財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)分析工作，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督與評(píng)價(jià)，同時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性、合理性、合適性進(jìn)行分析，確保資產(chǎn)保值和增值，并盡可能的實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值的最大化。財(cái)務(wù)預(yù)警，是對(duì)市場(chǎng)和內(nèi)部可預(yù)見(jiàn)性的風(fēng)險(xiǎn)提示，通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程、財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資金流等其他財(cái)務(wù)信息，利用財(cái)務(wù)自身的理論基礎(chǔ)，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的存在，做出預(yù)判，并提出建議方式。

五、系統(tǒng)的應(yīng)用

系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)應(yīng)工作內(nèi)容體現(xiàn)在四大模塊，基本設(shè)置模塊、工資管理模塊、業(yè)務(wù)管理模塊、系統(tǒng)管理模塊。這里不止是對(duì)軟件系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)，也是管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。管理系統(tǒng)一個(gè)模型，需要體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員和員工操作的流程體系，需要根據(jù)企業(yè)和員工的實(shí)際需求去完善。

系統(tǒng)的應(yīng)用目前最為直接的是軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)開(kāi)始應(yīng)用于各種大型事務(wù)的處理和管理，財(cái)務(wù)管理也不例外，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)始應(yīng)用于各大企業(yè)，大大提高了工作效率，降低了錯(cuò)誤發(fā)生率。同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通，讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)起來(lái)更加順暢，然而這么多的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，必須在企業(yè)對(duì)管理系統(tǒng)和流程體系相當(dāng)熟悉的情況，提出最適合現(xiàn)有自己企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這個(gè)應(yīng)用值得去推敲。

目前主流的財(cái)務(wù)軟件都有針對(duì)不同的企業(yè)行業(yè)有所設(shè)計(jì)，但各個(gè)模塊的設(shè)立還需要根據(jù)企業(yè)自身，再不斷提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)方面，各企業(yè)也都能畫(huà)出系統(tǒng)流程圖和應(yīng)用框架。瀏覽器+WEB服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三層體系結(jié)構(gòu)，用戶可以通過(guò)瀏覽器方便的與后臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，可以更有效的提高人員的操作，和數(shù)據(jù)的對(duì)接工作。

六、效能價(jià)值體現(xiàn)

財(cái)務(wù)管理最終通過(guò)上述體系的建立所要達(dá)到的效能和價(jià)值應(yīng)該是：真實(shí)信息的價(jià)值；公司治理的價(jià)值、信用價(jià)值、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制價(jià)值、協(xié)調(diào)效應(yīng)價(jià)值、資源優(yōu)先價(jià)值、企業(yè)文化價(jià)值、戰(zhàn)略規(guī)劃價(jià)值。

通過(guò)內(nèi)部信息的積累，財(cái)務(wù)管理信息知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)將在未來(lái)釋放，所能得到的比較數(shù)據(jù)、趨勢(shì)分析、宏觀展望將會(huì)更有依據(jù)和規(guī)劃；公司內(nèi)部決策將存在財(cái)務(wù)管理的權(quán)利制衡，在管理中更能體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，不斷的通過(guò)財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)分析得到?jīng)Q策建議權(quán)；信息的傳遞帶來(lái)部門(mén)的信任感，大數(shù)據(jù)的提取方便了內(nèi)部和外部的交流，對(duì)管理效率有極大的提升；財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制將得到有效的提升，從被動(dòng)的接受內(nèi)外監(jiān)督，到轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部系統(tǒng)監(jiān)督，不僅會(huì)有痕跡有權(quán)限控制，更能放心的操作辦公軟件；協(xié)調(diào)機(jī)制將由財(cái)務(wù)來(lái)改變，通過(guò)對(duì)其他部門(mén)的數(shù)據(jù)對(duì)比，產(chǎn)生中間裁決的機(jī)制；資源優(yōu)先獲得將會(huì)是財(cái)務(wù)的助力基石，效率的提升會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部資源的傾斜，及其他部門(mén)系統(tǒng)的延伸，對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和分析起到幫助；從管理角度體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理文化建設(shè)，以真、信、誠(chéng)、能傳遞企業(yè)文化，延展公司形象設(shè)計(jì)；對(duì)于發(fā)展規(guī)劃更明確，了解強(qiáng)弱點(diǎn)，發(fā)揮主動(dòng)業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)。

七、總結(jié)

目前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)搭建，部分公司利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)或內(nèi)部的管理系統(tǒng)，形成一種軟件管控模型。模型的搭建，利用系統(tǒng)圖控制“點(diǎn)線”的流程。首先匹配公司內(nèi)部的管理制度，設(shè)置崗位權(quán)限，分配崗位線；再打通組織體系的建設(shè)，分布組織的建設(shè)元素，對(duì)不同的職能部門(mén)分享相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并可提取使用的數(shù)據(jù)； 設(shè)計(jì)應(yīng)用的框架等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不可以等同于軟件管控模型，例如決策的把握，為公司高層做出財(cái)務(wù)的責(zé)任，但不可避免的需要財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷。適用企業(yè)的人，適用企業(yè)的模式，適用企業(yè)的管理系統(tǒng)，才能發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的互補(bǔ)，而不是阻擋時(shí)代的進(jìn)程。

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作者簡(jiǎn)介：

丁同兵（1974— ），男，安徽合肥人，合肥國(guó)控建設(shè)融資擔(dān)保有限公司，汪冊(cè)會(huì)計(jì)師，注冊(cè)稅務(wù)師，資產(chǎn)評(píng)估師，房地產(chǎn)估價(jià)師，土地估價(jià)師，企業(yè)法律顧問(wèn)，研究方向：審計(jì)、會(huì)計(jì)、評(píng)估。