周曉昱

【摘 要】我國的中小農(nóng)藥企業(yè)起步較晚，所以就目前情況而言，很少有成熟的農(nóng)藥企業(yè)，大多數(shù)都是規(guī)模較小、生產(chǎn)制造模式較為落后，自然生產(chǎn)出的產(chǎn)品差異化也很大，而且銷售管理方面也是比較雜亂。一般我們都是按照用途為其分類的，分為農(nóng)藥制劑生產(chǎn)企業(yè)和農(nóng)藥原藥生產(chǎn)企業(yè)。從制造原理上來講，農(nóng)藥制劑的制造過程相對簡單，其會計核算也比較簡單；而農(nóng)藥原藥就與之相反。說起財務部門，這個分支在我國大多數(shù)企業(yè)里邊屬于服務部門，在具體業(yè)務上幾乎沒什么發(fā)言權(quán)，從職責分配上將這是不合理的。所以，我以此為出發(fā)點簡單分析下中小農(nóng)藥企業(yè)在會計核算和財務管理中經(jīng)常存在的問題。

【關(guān)鍵詞】財務管理；互聯(lián)網(wǎng)；與時俱進

會計核算工作固然重要，但是在企業(yè)里邊還是要以財務管理為基礎，在此基礎上才能有條不紊的進行會計核算工作。要想讓會計核算和財務管理工作在企業(yè)發(fā)展中作出貢獻還必須的建立起合理的制度，在這里，我就把會計核算與財務管理結(jié)合起來加以分析。

一、現(xiàn)狀分析

1.固定資產(chǎn)

除了相關(guān)部門建立的固定資產(chǎn)臺賬，企業(yè)方也要建立清晰的固定資產(chǎn)賬目明細。針對中小企業(yè)的固定資產(chǎn)比較少的問題，企業(yè)不宜按照國家規(guī)定的統(tǒng)一標準直接照搬，那么一些耐用品也被列為固定資產(chǎn)，如：計算機、打印機、投影儀等，確定對企業(yè)最有利的計算方法，一種是除國家會計制度規(guī)定的賬務處理外，還需參照目前推行的稅法，比較可得兩種方式的不同，實際核算時候還有一種方法，在現(xiàn)行稅法的基礎上，按照對企業(yè)最有益的方式計提，在選擇好計提的方法后便不可隨意改動，以防年底匯算清繳時調(diào)整差異。

2.流動資產(chǎn)

（1）貨幣資金。農(nóng)藥企業(yè)是相對而言比較特殊的，主要是因為企業(yè)服務的客戶大多數(shù)都是農(nóng)民，因此出售商品后收款方式多是現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬，這樣容易導致出現(xiàn)不該有的紕漏，所以企業(yè)需要制定嚴密的管理制度，不但要記清楚產(chǎn)品出庫的數(shù)量，還要明確其價格，這樣可以有效的避免回款時有價格偏差這種問題的存在，謹防業(yè)務員利用差價或推遲落實應收賬款，挪用企業(yè)資金，甚至攜款而逃。所以在現(xiàn)金打卡這個問題上面，公司可以明確規(guī)定統(tǒng)一打款賬戶，不得由員工用自己的銀行卡進行轉(zhuǎn)賬操作。出納員隨時監(jiān)督公司統(tǒng)一銀行卡的資金動向，及時向公司賬戶倒存，用提現(xiàn)的方式來解決現(xiàn)金指出問題，不得直接坐支現(xiàn)金。若企業(yè)貨幣資金額過大，而“白條”在企業(yè)中是一種很正常的存在，那么無疑是給最直接的出納員留下了非分之想的空間，有兩種可能性，一種是提現(xiàn)私存，一種則是直接挪用，這樣的問題長期沒有去解決，一旦公司急用資金的時候則問題便會暴露。規(guī)定出納員須每天整理庫存現(xiàn)金和銀行收支明細表，財務主要負責人則須及時盤查。

（2）應收賬款。應收賬款的賬齡分析和追蹤管理，是中小企業(yè)特別要注重的，尤其是一些小企業(yè)管理者，他們經(jīng)常會把眼光只盯在錢上，把最重要的應收賬款卻拋在腦后了，像這樣的現(xiàn)象已經(jīng)司空見慣，有的企業(yè)甚至被拖垮。產(chǎn)生這種問題的主要原因在于經(jīng)銷商們對于沒有賣出去的產(chǎn)品又可以返給企業(yè)，因此他們的應收賬款都可以作廢，這樣一來，遭受損失的只有企業(yè)，所以雙方應該簽訂一定的協(xié)議，協(xié)議中應該說明，對經(jīng)銷商已經(jīng)出戶的產(chǎn)品列為應收賬款，則須及時給企業(yè)方繳付資金，企業(yè)方也應持續(xù)跟蹤且催收這一部分賬款。在每個月末的時候根據(jù)經(jīng)銷商的實際經(jīng)營情況進行賬齡分析，計提壞賬準備。

（3）預付款項。預付款項實質(zhì)上還是在應付賬款中的，只是在會計報表中用的多些。當應付賬款出現(xiàn)借方余額時，此時應該注意這些數(shù)據(jù)的和實際情況是否吻合。由于農(nóng)作物生長的需求季節(jié)不同，所以農(nóng)藥的銷售季節(jié)也隨之調(diào)整，和其他產(chǎn)品一樣，淡季的時候市場需求小、產(chǎn)品價格低，大多數(shù)企業(yè)都是解決旺季供不應求的問題選擇在淡季囤貨，即所謂的淡儲。

這時資金需求較大，肯定會有借方數(shù)字存在。但是，此時也是財務人員應該注意關(guān)鍵時期，少數(shù)人借囤貨的名義購買貨物，然后私自倒賣，事后再把缺口補齊，針對這種現(xiàn)象，財務人員應定期和對應的供貨商核對賬目和貨物情況，加強這方面的工作不僅能有效的防止采購人員私自倒賣，還能提高財務人員的工作效率。

（4）其他應收款。農(nóng)藥企業(yè)里其他應收款可能是被忽略的一個科目，其實不然。有些企業(yè)此類款項數(shù)目龐大，并且資金的去路大多屬于借款，如果不及時催還會對企業(yè)在關(guān)鍵時期造成不可預計的后果。因此，財務部門應該對此類款項做出明文規(guī)定并且嚴格執(zhí)行，對借款范圍、金額、對象已經(jīng)還款時間都必須明確化，可以設立專員定期對此類款項進行分析，及時對呆賬壞賬計提和處理。此科目余額一般都是企業(yè)轉(zhuǎn)移利潤的主要途徑，也被國家稅務部門時長關(guān)注著。

（5）存貨問題。通常庫房對存貨管理有著明確要求的，從財務管理角度看，為了避免存貨積壓，每個月多應該對庫房貨物進行清點，而且必須按照先進先出的原則發(fā)貨。農(nóng)藥生產(chǎn)的特點是產(chǎn)品規(guī)格多、批量小，所以必須做好預算工作，盡量避免過量進過導致的浪費，這些可以通過財務手段控制，比如嚴格控制進貨成本。此外，在驗收貨物或者出庫時，也會有諸多潛在問題存在，供貨方或收貨方給收單員小費，以此來謀取私利，這些問題普遍存在。因此，自制單據(jù)是企業(yè)甚至國家意志關(guān)心的一個事項，避免此類事情就得從財務部門做起，對每個月的庫存進行定期盤點，對存貨量、貨物清單和賬單仔細核對并做備份，下次盤點參考之前數(shù)據(jù)，這樣企業(yè)和國家有關(guān)部門也會受益。

（6）費用待攤。大型企業(yè)財務問題管理一向嚴格，所以不會出現(xiàn)類似于中小企業(yè)這樣的待攤費用問題，比如，企業(yè)財務部門已經(jīng)按在制定好的款項下按年度全部支付費用，接下里只需要按照每月的費用進行攤銷，但是有些員工每月還會編制付款憑證，這樣一來就會導致一款項付款兩次，對于不太懂財務的管理者來說只是簽字批準，這樣造成的利潤流失很難被發(fā)現(xiàn)，所以管理者也應該對此進行學習和了解，避免不必要的利潤損失。

3.應交耗費

很對企業(yè)都會把開源節(jié)流戰(zhàn)略位置放的很高，很顯然，開源節(jié)流對于企業(yè)來說很重要，但是節(jié)流如果做得好，也會給企業(yè)減少很多壓力。加強資金管理、費用控制和建立起符合公司情況的報銷制度和標準，如此不僅可以將財務工作細化，還能規(guī)范企業(yè)管理，管理的規(guī)范一定會給企業(yè)效益帶來益處。

二、總結(jié)和建議

以上所述，我們可以總結(jié)出類別多、規(guī)格多、型號多是中小企業(yè)產(chǎn)品主要特征，那么企業(yè)面向的也大多是比較小的規(guī)模的客戶且數(shù)量多，管理不規(guī)范，目前中小企業(yè)存在嗯主要問題也大多由此引起的，由于管理水平受限，會計核算過程的主要問題集中在賬目較亂，還有就是處理反應速度慢。雖然是一些小問題，對企業(yè)的影響無足輕重，但實際的財務板塊永遠處于混亂狀態(tài)，如型號記錯，財務賬目與倉庫實際情況不符，成本計價混亂等等問題。

因此，規(guī)范會計核算與財務管理，并與時俱進，及時轉(zhuǎn)型，由以往的傳統(tǒng)管理辦法轉(zhuǎn)化為互聯(lián)網(wǎng)管理方式，引進適合企業(yè)規(guī)模的財務轉(zhuǎn)件，利用財務軟件具備的共享信息資源這一優(yōu)勢，提高決策分析水平和工作效率。在目前這樣的大環(huán)境下的ERP系統(tǒng)基本都是已經(jīng)經(jīng)過國家審核后的產(chǎn)品，她的科目以及核算流程已經(jīng)處于成熟期，很規(guī)范。因此，企業(yè)要利用好這一工具，確定本身已經(jīng)規(guī)范的流程，實現(xiàn)會計核算和財務管理的規(guī)范化。

現(xiàn)代企業(yè)運用軟件可以提高管理效率，比如單品成本核算，在軟件中就變得很簡單，費用和收益也是一目了然；而不是結(jié)合企業(yè)的實際情況將軟件的流程改造了，這樣只是讓數(shù)據(jù)處理變得更加方便，而軟件的優(yōu)勢并沒有被完全開發(fā)出來，反而給自己增加工作量了，企業(yè)的管理水平便不會得到提高，所以對于軟件的運用要抱有積極的心態(tài)。

最近幾年，我們明顯可以感覺到國家政府在“三農(nóng)”問題上給予了比較多的關(guān)注，尤其在減少農(nóng)藥殘留和淘汰基礎化工行業(yè)的形勢下，農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)必須做出改變，走出死胡同，采用高新技術(shù)，生產(chǎn)低殘留農(nóng)藥，落實現(xiàn)款發(fā)貨，目前已有不少中小企業(yè)通過及時轉(zhuǎn)型至今已發(fā)展為農(nóng)藥行業(yè)的“領頭羊”由此不難得到管理的重要性，通過規(guī)范的管理使企業(yè)的規(guī)模不斷變大，提升產(chǎn)品的質(zhì)量。與此同時，完善企業(yè)會計核算和財務管理也是企業(yè)著手去做的。