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基于信息化高校精細(xì)化后勤管理模式研究

2018-11-07 11:46:38徐春明
課程教育研究 2018年26期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化信息化研究

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,許多企業(yè)通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的使用實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛越。由此,啟發(fā)了高校應(yīng)該積極運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)后勤管理模式的精細(xì)化長(zhǎng)期發(fā)展。因此,本文著重分析高校精細(xì)化后勤管理模式的概述,以此論述信息化高校精細(xì)化管理模式的意義,并提出信息化高校精細(xì)化管理模式的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】研究 信息化 精細(xì)化 高校后勤管理模式

【中圖分類號(hào)】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2018)26-0002-01 引言

高校實(shí)行精細(xì)化后勤管理模式是高校后勤管理發(fā)展中的重要部分,通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)高校后勤管理模式的深化革新,以先進(jìn)的管理思想對(duì)后勤管理理念與思想進(jìn)行整合,使高校后勤管理模式能夠與市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)相對(duì)應(yīng),提高高校后勤管理人員的素質(zhì)、技術(shù),構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的后勤管理平臺(tái),使其逐步形成科學(xué)化、系統(tǒng)化、信息化、規(guī)范化的后勤管理模式,從而為高校正常運(yùn)行奠定良好的基礎(chǔ)。

一、高校精細(xì)化后勤管理模式的概述

高校后勤精細(xì)化管理模式,是需要高校根據(jù)自身后勤管理模式的實(shí)際情況,改變以往的管理理念與模式,借助信息化技術(shù)實(shí)行精細(xì)化的管理理念,對(duì)高校后勤招聘、規(guī)劃、配置、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)等管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化與精細(xì)化管理的全過(guò)程。對(duì)于高校而言,是需要較長(zhǎng)的實(shí)踐與探索才能夠?qū)崿F(xiàn),而精細(xì)化后勤管理同樣也是高校發(fā)展的堅(jiān)實(shí)保障。高校精細(xì)化后期管理模式中的“精”是指對(duì)招聘系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)、后期管理規(guī)劃系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、配置系統(tǒng)等實(shí)行的要點(diǎn),只有精準(zhǔn)改革,才能夠抓住管理模式中的關(guān)鍵所在,進(jìn)而才能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化的后勤管理模式;“細(xì)”是指完善后勤招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬等模塊的制度,實(shí)現(xiàn)后勤管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化;“化”是指高校后勤管理應(yīng)該科學(xué)化、信息化、全面化、系統(tǒng)化。因此,高校應(yīng)該有效的借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化后期管理模式,從而使精細(xì)化后期管理模式能夠成為高校發(fā)展的有力保障。

二、信息化高校精細(xì)化管理模式的意義

(一)提升工作效率

在以往的高校后勤管理模式中,管理人員是需要花費(fèi)大量的精力與時(shí)間來(lái)處理后勤日常管理事務(wù),長(zhǎng)此以往,由于后勤管理工作的增多,會(huì)形成后勤管理數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、工作效率低下等問(wèn)題。信息化背景下,能夠全面的提升后期管理工作效率,對(duì)實(shí)現(xiàn)高校精細(xì)化后期管理模式具有重要的意義。信息化高校后勤管理模式,是對(duì)以往后勤原始資料與業(yè)務(wù)流程的整理,使其具有可行性,能夠降低人力的干擾,減少后勤管理人員重復(fù)勞動(dòng)情況,使高校后勤管理人員從以往繁雜的工作中解脫出來(lái),從而提升管理人員的工作效率。

(二)實(shí)現(xiàn)信息資源共享

信息化高校精細(xì)化后勤管理模式,是將后期數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)诫娮涌蛻舳酥?,使用者可以隨時(shí)進(jìn)行訪問(wèn)與查閱,從而能夠達(dá)到后勤信息資源的共享。實(shí)現(xiàn)后勤信息資源共享既能夠方便各職能部門隨時(shí)查閱后勤管理工作,又能夠?yàn)楦咝9芾韺犹峁┮粋€(gè)在線互動(dòng)與交流平臺(tái),使管理層能夠隨時(shí)了解高校后勤的運(yùn)行情況。如,高校員工可以通過(guò)共享平臺(tái)更新自己的個(gè)人信息;高校領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)共享平臺(tái)能夠隨時(shí)了解員工的動(dòng)向,對(duì)員工發(fā)放福利待遇。因此信息化背景下,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)高校精細(xì)化后勤管理模式,提高后勤管理人員的工作效率,同時(shí)還能夠確保高校后勤數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,使高校后勤信息資源傳遞更便捷,從而使高校后勤管理工作更加規(guī)范性、系統(tǒng)性、便捷性。

三、信息化高校精細(xì)化管理模式的對(duì)策研究

(一)做好高校后勤管理系統(tǒng)規(guī)劃

信息化背景下,高校應(yīng)該做好后勤管理系統(tǒng)規(guī)劃,確保后勤管理系統(tǒng)的科學(xué)性、全面性、靈活性,從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化后勤管理模式。后勤管理規(guī)劃是高校統(tǒng)領(lǐng)全局、協(xié)調(diào)組織的前提,是對(duì)高校實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理系統(tǒng)的全面引領(lǐng)與規(guī)劃。信息化背景下高校要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化后勤管理模式就應(yīng)該對(duì)高校所處的環(huán)境進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)當(dāng)前的后勤管理模式進(jìn)行細(xì)致與全面的分析,以及高校在不同改革階段的戰(zhàn)略性要求,在高校后勤不斷的改革中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),明確高校在改革中的需求,并為高校后勤管理編制全面有效的人員規(guī)劃,注重重要崗位以及人才的招聘規(guī)劃管理。再者,高校應(yīng)該確保后勤管理規(guī)劃的靈活性、科學(xué)性、前瞻性,根據(jù)社會(huì)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)對(duì)高校后勤管理模式進(jìn)行及時(shí)的規(guī)劃與調(diào)整,確保后勤管理系統(tǒng)規(guī)劃更加科學(xué)與完善,使其更符合高校的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展與需求,從而使高校后勤管理工作更加規(guī)范性、系統(tǒng)性、便捷性。

(二)做好信息化后勤管理模式

信息化背景下,高校應(yīng)該做好信息化后勤管理模式,是實(shí)現(xiàn)高校精細(xì)化后勤管理模式的必要渠道。高校信息化后勤管理模式是借助于數(shù)字信息化技術(shù),并引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)進(jìn)行高校信息化后勤管理模式,如OA管理系統(tǒng),從而能夠有效完善高校后勤管理系統(tǒng)。高校有效的借助于信息化技術(shù),能夠使開(kāi)發(fā)系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、配置系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)、薪酬福利系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)等更為準(zhǔn)確化與科學(xué)化。可以實(shí)現(xiàn)高校后勤管理的信息化、精細(xì)化、模式化、系統(tǒng)化,有利于規(guī)范高校后勤服務(wù)內(nèi)容與管理流程,改善后勤管理服務(wù)質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)信息化后勤管理模式;可以提升高校后勤管理人員的工作效率,降低時(shí)間與人力勞動(dòng),從而能夠提升高校后勤管理水平;可以對(duì)高校各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與統(tǒng)計(jì),并構(gòu)建各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、可靠圖表等,為高校經(jīng)濟(jì)管理與后勤管理提供豐富的數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化后期管理模式。

(三)培養(yǎng)信息化后勤管理人才

高校后勤精細(xì)化管理模式,是需要高校根據(jù)自身后勤管理模式的實(shí)際情況,改變以往的管理理念與模式,借助信息化技術(shù)實(shí)行精細(xì)化的管理理念,對(duì)高校后勤招聘、規(guī)劃、配置、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)等管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化與精細(xì)化管理的全過(guò)程。然而,人才是開(kāi)展工作的基礎(chǔ),提高高校后勤管理人才的信息化水平,是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化高校后勤管理模式的前提條件,因此,高校應(yīng)該注重后勤管理人員的信息化技術(shù)培養(yǎng),使其能夠合理、有效的使用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。高校后勤管理人員應(yīng)該掌握信息管理能力,以及相關(guān)的理論知識(shí),使人才能夠熟練的掌握現(xiàn)代化管理系統(tǒng),從而提高高校后勤信息化管理工作。高校為后期管理人員提供學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)的平臺(tái),讓后勤管理人員能夠掌握相關(guān)的知識(shí)水平與技能,以及能夠熟練的運(yùn)用信息化辦公設(shè)備,從而使人才能夠更好的為高校后勤管理部門服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,高校有效的借助于信息化技術(shù),能夠使開(kāi)發(fā)系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、配置系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)、薪酬福利系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)等更為準(zhǔn)確化與科學(xué)化。因此,高校要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化后勤管理模式,就應(yīng)該借助與信息化技術(shù),做好后勤管理系統(tǒng)規(guī)劃、做好信息化后勤管理模式以及培養(yǎng)優(yōu)秀的信息化后勤管理人才,提高后勤管理人員的工作效率,確保高校后勤數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,從而確保后勤管理系統(tǒng)的科學(xué)性、全面性、靈活性。

參考文獻(xiàn):

[1]吳峻峰.論“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下高職院校后勤信息化建設(shè)途徑[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(24):55.

[2]張青平,劉元,陳曦.高校后勤接待服務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考——以RUC大學(xué)后勤集團(tuán)酒店為例[J].高校后勤研究,2017(S1):50-52.

[3]程慶梅,馬斌斌.職業(yè)院校教師信息化教學(xué)能力提升培訓(xùn)探究——以“萬(wàn)里行”活動(dòng)后期開(kāi)展“精細(xì)化”培訓(xùn)為例[J].工業(yè)和信息化教育,2017(06):20-23+29.

作者簡(jiǎn)介:

徐春明,男,大學(xué)本科學(xué)歷,研究實(shí)習(xí)員。

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