張雪原

[摘 要] 隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，人類社會進入信息資源時代。高校在信息化發(fā)展的過程中，也面臨著信息資源共享利用的問題，財務(wù)信息成為高校信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵節(jié)點。本文分析歸納了新形勢下高校業(yè)務(wù)系統(tǒng)對財務(wù)信息利用的新需求，提出了接口式和平臺式兩種滿足財務(wù)信息利用新需求的實現(xiàn)形式，舉例描述了這兩種形式的業(yè)務(wù)實現(xiàn)過程，總結(jié)了其各自的特點。以期為提高高校財務(wù)信息利用效率、發(fā)揮其最大價值提供借鑒。

[關(guān)鍵詞] 高校；財務(wù)信息；共享利用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 17. 018

[中圖分類號] F232；G475 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）17- 0043- 02

1 背 景

21世紀，人類社會進入信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代，信息資源成為極具價值的資源。如何實現(xiàn)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享，讓信息資源發(fā)揮最大效益，成為人們不斷思考的問題。在這種大環(huán)境下，高校作為一個“五臟俱全”的“小社會”，其內(nèi)部同樣面臨信息資源共享利用的問題。高校圍繞教學(xué)科研開展工作，服務(wù)于師生，業(yè)務(wù)種類繁多。在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展和日益普及的今天，高校各業(yè)務(wù)部門普遍引入信息化手段，建立起本部門的信息管理系統(tǒng)。隨之而來的，實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞和調(diào)用，打破校內(nèi)數(shù)據(jù)孤島，成為高校信息化建設(shè)的迫切需求和重要任務(wù)?！氨R未動，糧草先行”，任何業(yè)務(wù)的開展離不開經(jīng)費的支持，財務(wù)信息成為校內(nèi)信息共享網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵節(jié)點，高校的人事薪酬、學(xué)生事務(wù)、設(shè)備資產(chǎn)、試劑材料等業(yè)務(wù)系統(tǒng)都提出了對財務(wù)信息的調(diào)用需求，“業(yè)財融合”的要求進一步提高。

2 高校財務(wù)信息利用的新需求

通過對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行需求分析，可以總結(jié)出，信息資源時代高校財務(wù)信息利用的共性需求包括以下幾點：

（1）能夠建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)費用開支項目與會計支出經(jīng)濟分類科目的對應(yīng)關(guān)系。

（2）能夠調(diào)取用戶所負責或被授權(quán)項目下，相應(yīng)支出經(jīng)濟分類科目所對應(yīng)預(yù)算項的可用額度等預(yù)算執(zhí)行信息。

（3）用戶能夠在項目相應(yīng)預(yù)算項下填列不超過可用額度的開支金額，系統(tǒng)能夠檢查用戶所填金額是否超支。

（4）用戶提交訂單后，系統(tǒng)能夠自動凍結(jié)相應(yīng)預(yù)算額度，以確保財務(wù)記賬環(huán)節(jié)經(jīng)費不超支。

（5）用戶能夠修改和撤銷未進入財務(wù)記賬流程的訂單，訂單進入修改狀態(tài)或被撤銷后，先前被凍結(jié)的預(yù)算額度能夠隨之釋放。

簡言之，上述需求是在系統(tǒng)對接的層面實現(xiàn)項目預(yù)算執(zhí)行的查詢和控制，從而更好地實現(xiàn)財務(wù)信息的事前和事中利用。

3 財務(wù)信息利用新需求的實現(xiàn)形式及特點

業(yè)務(wù)系統(tǒng)對財務(wù)信息提出的共性的調(diào)用需求有兩種實現(xiàn)形式：接口式和平臺式。

3.1 接口式

接口式，即業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過財務(wù)系統(tǒng)提供的Web Service接口實現(xiàn)對財務(wù)信息的調(diào)用。根據(jù)上文的需求分析，財務(wù)系統(tǒng)需提供的接口功能一般應(yīng)包括：根據(jù)工號查詢財務(wù)項目授權(quán)信息、查詢項目預(yù)算信息、檢查預(yù)算項額度、凍結(jié)預(yù)算項額度、生成財務(wù)報銷單、撤銷財務(wù)報銷單、查詢財務(wù)入賬情況等。

下面以設(shè)備采購管理系統(tǒng)（以下簡稱“設(shè)備系統(tǒng)”）為例，直觀地描述相關(guān)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)接口調(diào)用過程：

（1）費用類別關(guān)聯(lián)財務(wù)支出經(jīng)濟科目。用戶登錄設(shè)備系統(tǒng)后首先選擇要采購的設(shè)備類別，如“計算機”。系統(tǒng)設(shè)定每一個設(shè)備類別對應(yīng)一個費用項，如“計算機”對應(yīng)“辦公設(shè)備購置費”；費用項則關(guān)聯(lián)財務(wù)支出經(jīng)濟分類科目，如“辦公設(shè)備購置費”關(guān)聯(lián)“31002-辦公設(shè)備購置”科目。

（2）財務(wù)項目授權(quán)信息查詢。用戶填寫設(shè)備信息及購置金額后，開始進行財務(wù)結(jié)算。此時設(shè)備系統(tǒng)調(diào)用財務(wù)項目授權(quán)信息查詢接口，取得該用戶負責或被授權(quán)的財務(wù)項目信息并展示于界面上，供用戶選擇。

（3）項目預(yù)算信息查詢。用戶選擇一個或多個用于開支設(shè)備費的財務(wù)項目后，設(shè)備系統(tǒng)調(diào)用項目預(yù)算信息查詢接口，取得被選中項目下設(shè)備費所屬預(yù)算項的可用額度并展示于界面上。例如，用戶選擇“項目A”用于開支設(shè)備費，“項目A”下的“業(yè)務(wù)費”預(yù)算項關(guān)聯(lián)了“31002-辦公設(shè)備購置”科目，可用于設(shè)備購置，其可用額度為10 000元，則用戶在系統(tǒng)界面上看到“項目A”可用于開支“辦公設(shè)備購置費”10 000元。

（4）預(yù)算項額度檢查。用戶填寫費用金額并提交時，設(shè)備系統(tǒng)調(diào)用預(yù)算項額度檢查接口，檢查項目預(yù)算項下所填列的費用金額是否不超過其剩余可用額度。例如，用戶在“項目A”的“辦公設(shè)備購置費”下填寫計算機購置費6 000元并提交，系統(tǒng)檢查發(fā)現(xiàn)金額小于“業(yè)務(wù)費”可用額度10 000元，則允許通過。

（5）財務(wù)報銷單生成和預(yù)算項額度凍結(jié)。額度檢查通過后，用戶點擊提交生成設(shè)備系統(tǒng)訂單。此時設(shè)備系統(tǒng)調(diào)用財務(wù)報銷單生成接口，在財務(wù)系統(tǒng)中生成對應(yīng)的財務(wù)報銷單；同時調(diào)用預(yù)算項額度凍結(jié)接口，將項目預(yù)算項下相應(yīng)的報銷金額凍結(jié)。例如，用戶提交6 000元的計算機購置訂單后，財務(wù)系統(tǒng)會自動生成一筆“項目A”下“31002-辦公設(shè)備購置”的報銷單，同時將“項目A”下“業(yè)務(wù)費”預(yù)算項的6 000元額度凍結(jié)，使其可用額度變?yōu)? 000元。

（6）財務(wù)入賬情況查詢和財務(wù)報銷單撤銷。用戶需要修改或撤銷設(shè)備系統(tǒng)訂單時，系統(tǒng)調(diào)用財務(wù)入賬情況查詢接口，如果該訂單已入賬則不允許被修改和撤銷。用戶修改或撤銷財務(wù)未入賬的設(shè)備系統(tǒng)訂單時，系統(tǒng)調(diào)用財務(wù)報銷單撤銷接口，撤銷財務(wù)系統(tǒng)中對應(yīng)的財務(wù)報銷單，同時釋放之前凍結(jié)的預(yù)算額度。例如，用戶要撤銷6 000元的計算機購置訂單時，系統(tǒng)檢查發(fā)現(xiàn)此訂單對應(yīng)的財務(wù)報銷單尚未入賬，允許撤銷。此筆訂單撤銷的同時，財務(wù)系統(tǒng)中“項目A”下“31002-辦公設(shè)備購置”的報銷單隨之撤銷，“項目A”下“業(yè)務(wù)費”預(yù)算項的6 000元凍結(jié)額度隨之釋放，可用額度變回10 000元。

以上以設(shè)備系統(tǒng)為例描述了接口式的財務(wù)信息調(diào)用過程，其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本流程與之類似，主要區(qū)別在于費用類別的不同。

接口式財務(wù)信息利用模式的特點有：

（1）對于財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)者來說易于實現(xiàn)，只需制定開發(fā)出一套規(guī)范的數(shù)據(jù)接口標準，供各業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用。

（2）對于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)來說，靈活性較大，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)流程的特點和需求，在任意流程節(jié)點調(diào)取相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)接口，進行自由定制。

（3）所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須在財務(wù)數(shù)據(jù)接口標準的基礎(chǔ)上進行程序開發(fā)和界面設(shè)計，二次開發(fā)的工作量較大。

3.2 平臺式

平臺式，即財務(wù)系統(tǒng)提供一套面向各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一財務(wù)結(jié)算平臺（以下簡稱“結(jié)算平臺”），接收業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)項目信息查詢、預(yù)算額度檢查及凍結(jié)、財務(wù)報銷單生成等功能，是與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)。結(jié)算平臺接收各系統(tǒng)傳來的業(yè)務(wù)系統(tǒng)標識號、用戶、費用項、業(yè)務(wù)系統(tǒng)訂單號等信息，生成財務(wù)報銷單，并將報銷單狀態(tài)返回給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

下面仍以設(shè)備系統(tǒng)為例，描述平臺式財務(wù)信息利用的實現(xiàn)過程：

（1）用戶登錄設(shè)備系統(tǒng)，錄入設(shè)備購置信息生成設(shè)備系統(tǒng)訂單。例如，用戶“教師1”購置計算機一臺，價格6 000元，設(shè)備系統(tǒng)訂單號為“S2017001”。

（2）用戶點擊結(jié)算按鈕，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到結(jié)算平臺，并使用“教師1”的賬戶信息自動登錄。結(jié)算平臺接收到以下結(jié)算請求：①來源為設(shè)備系統(tǒng)；②用戶為“教師1”；③費用項為“辦公設(shè)備購置費”；④總金額為“6 000元”；⑤業(yè)務(wù)系統(tǒng)訂單號為“S2017001”。

（3）用戶在結(jié)算平臺查詢到“教師1”所負責或被授權(quán)的、可供開支“辦公設(shè)備購置費”的“項目A”，其下“辦公設(shè)備購置費”所屬預(yù)算項“業(yè)務(wù)費”的可用額度為10 000元。

（4）用戶選擇“項目A”作為開支項目并填寫費用金額6 000元后，結(jié)算平臺可用額度檢查通過，生成編號為“C2017002”的財務(wù)報銷單，同時凍結(jié)“項目A”下“業(yè)務(wù)費”額度6 000元，并將設(shè)備系統(tǒng)“S2017001”號訂單狀態(tài)設(shè)置為“已生成報銷單”，不允許修改和撤銷。

（5）用戶如需修改或撤銷“S2017001”號設(shè)備系統(tǒng)訂單，需先在結(jié)算平臺將其對應(yīng)的“C2017002”號財務(wù)報銷單撤銷，以使其狀態(tài)變?yōu)椤拔唇Y(jié)算”。

平臺式財務(wù)信息利用模式的特點有：

（1）業(yè)務(wù)系統(tǒng)與結(jié)算平臺相對獨立，各司其職。業(yè)務(wù)系統(tǒng)只負責處理各自的業(yè)務(wù)流程部分，結(jié)算平臺只負責進行財務(wù)結(jié)算，二者既相互獨立又有機聯(lián)系，階段分離，權(quán)責清晰。

（2）業(yè)務(wù)系統(tǒng)不直接從財務(wù)數(shù)據(jù)庫讀取和反寫數(shù)據(jù)，而是通過大財務(wù)系統(tǒng)下的結(jié)算平臺進行統(tǒng)一結(jié)算。結(jié)算平臺由財務(wù)部門管理和維護，運行在受高級別保護的財務(wù)內(nèi)網(wǎng)環(huán)境中，從而使得財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性更高。

4 結(jié) 語

在信息資源共享利用的時代，財務(wù)信息在高校信息資源網(wǎng)絡(luò)中的重要性不言而喻。不斷地滿足校內(nèi)各方對財務(wù)信息的調(diào)用需求，進一步實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通，最大限度地實現(xiàn)財務(wù)信息的價值，成為高校財務(wù)部門工作的重點。接口式和平臺式，作為新階段下財務(wù)信息利用新需求的兩種實現(xiàn)方式，既均具有較好的可操作性，又各具特色，可供高校財務(wù)部門和財務(wù)軟件開發(fā)者根據(jù)自身情況選擇使用。