孫偉艷 姚涵
摘 要:在財務共享模式下,財務共享中心向企業(yè)內(nèi)部不同的部門提供統(tǒng)一的財務信息,從而對傳統(tǒng)財務模式下出現(xiàn)的重復設(shè)立財務部門、服務效率低下和操作步驟繁多等缺點進行了改良及優(yōu)化。隨著當今企業(yè)發(fā)展迅速競爭激烈,管理會計的角色及功能變更顯得尤為重要。本文試圖分析在財務共享模式下,公司內(nèi)部的財務人員如何適應新的服務模式,轉(zhuǎn)變自身財務職能,實現(xiàn)角色與功能的轉(zhuǎn)變實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:財務共享模式;管理會計;功能實現(xiàn)
隨著市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,企業(yè)間往來業(yè)務不斷增加。由于傳統(tǒng)的財務管理模式在各個子公司內(nèi)部均設(shè)立了財務部門以及財務人員,無形中就造成了財務管理職位的重復,使得財務管理成本增加,進而無法順應企業(yè)發(fā)展潮流。而就國內(nèi)目前來說,由于財務共享模式發(fā)展還處于初期階段,對財務人員在該模式下如何完成轉(zhuǎn)型,如何更好發(fā)揮其職能的研究甚少。因此,對于財務人員如何更快的適應自身角色以及發(fā)揮自己的職能是財務共享模式下財務人員首先應思考并處理的問題。
一、管理會計的角色變更
(一)由“財務會計”到“管理會計”
在傳統(tǒng)的財務管理模式下,財務人員的工作僅僅是進行財務核算,編制日常財務報表,而財務共享模式下需要的是復合型的管理會計,逐步將工作的重心轉(zhuǎn)到全面預算,內(nèi)部控制,成本管理等方向來。管理會計可以根據(jù)財務共享模式下的數(shù)據(jù)整合和運用,更為精準的計算出公司的成本數(shù)據(jù),對公司的業(yè)務有一個整體的規(guī)劃,更快的發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部出現(xiàn)的問題并向公司的決策者提出可行性的策略,保證公司財務健康穩(wěn)固發(fā)展。
(二)由“被動執(zhí)行”到“主動參與”
在傳統(tǒng)的財務管理模式下,公司的決策者只看財務報表,財務人員只需要定期做好財報并交于公司決策者手中就行,并不需要參與到公司日常業(yè)務管理中來。在財務共享模式下,就需要財務人員轉(zhuǎn)變思維方式,由傳統(tǒng)的“被動執(zhí)行”公司安排的數(shù)據(jù)整合轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃訁⑴c”到公司的日常管理中來,因為新的財務共享模式需要管理會計去融入到公司的各部門中,因此,需要管理會計由“被動參與者”轉(zhuǎn)到“主動參與者”。
二、管理會計如何實現(xiàn)角色功能轉(zhuǎn)變
如今,財務共享模式更加適用于大公司、大集團,作為新時期下的財務人員,需要不斷增強自身的會計知識能力,適應市場中財務共享模式下的轉(zhuǎn)型,而財務人員自身在轉(zhuǎn)變角色功能的過程中應該做到以下幾點。
(一)強化自身知識結(jié)構(gòu)
在轉(zhuǎn)型為新型的財務人員過程中,首先面臨兩個問題。第一,在財務專業(yè)知識方面,應擴展自己的知識深度,不應只局限于傳統(tǒng)記賬的專業(yè)知識,應該對審計、稅務、金融投資活動等有所建樹,建立自己的知識體系和結(jié)構(gòu),這對財務共享模式下的財務人員是一個新的要求。第二,在把控財務進展的過程中,應該“大撒網(wǎng),多精通”,對法律法規(guī)、公司財務業(yè)務、內(nèi)部控制、公司理財和成本管理等都有所了解,有所掌握。
(二)增強分析能力
財務共享模式將整個集團的財務大數(shù)據(jù)匯總整合,財務人員應該有能力對所整合出來的數(shù)據(jù)進行分析,通過分析發(fā)現(xiàn)公司出現(xiàn)的財務問題并且提出相應的解決措施提供給決策者選擇,或者提出下一步公司的發(fā)展方向應該轉(zhuǎn)向什么道路。財務共享模式下,公司越來越需要這樣高素質(zhì)的“單兵作戰(zhàn)”獨當一面的財務人員。應該增強財務人員對集團財務數(shù)據(jù)分析能力,更好更快的融入財務共享模式中。
(三)強化職業(yè)技能
在財務共享模式下,由于建立了獨立的財務管理部門,不單單是對財務數(shù)據(jù)進行分析整合,還需要各種綜合素質(zhì)和職業(yè)技能。例如,溝通和商討能力,在于各部門協(xié)作與相互溝通過程中,就需要財務人員處理好更部門之間的關(guān)系。第二是在法律防線以內(nèi)嚴格遵守,履行財務監(jiān)督財務監(jiān)管的職能,合理靈活應用公司的各項要求,靈活的轉(zhuǎn)變工作方式,學會更合理的使用大數(shù)據(jù)來辦理各項業(yè)務,用自己的職業(yè)技能把財務處理模式合理的運用到企業(yè)的日常管理上來,把財務人員不可能融入到企業(yè)的管理變成可能,這樣才能對集團的財務狀況有一個新的宏觀的掌控。
(四)樹立轉(zhuǎn)型意識
作為財務共享模式下的財務人員,應該在思想觀念上有一個質(zhì)的飛躍。加強服務意識,包括為集團各部門和各子公司提供更全面的財務服務,構(gòu)造新的服務框架以及協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。財務人員學會把“被動執(zhí)行者”轉(zhuǎn)化為“主動創(chuàng)造者”,把財務共享模式濃縮化、精英化,培養(yǎng)發(fā)散性思維,把對傳統(tǒng)字面數(shù)據(jù)的了解轉(zhuǎn)化到更加深入的分析中,對ERP和信息處理技術(shù)系統(tǒng)有更宏觀的把控能力。
(五)積極參加公司培訓
公司建立財務共享模式后,逐步取消分子公司的會計職能,在集團總部設(shè)立一個整合型的財務部門。為了讓財務人員能夠更好的與新模式相結(jié)合,集團應該組織專業(yè)的技能培訓,對財務人員的專業(yè)素質(zhì)進行審核,進而能夠讓財務人員對財務共享模式下的工作步驟和流程有一個宏觀的把控。
(六)引導管理會計人員轉(zhuǎn)變自身職能
在引入財務共享模式的同時,正確引導管理會計人員轉(zhuǎn)變自身職能,例如,設(shè)立專門的獎懲機制,對相關(guān)的會計職業(yè)考試加強督促,使管理會計人員能夠主動認識其重要性。對財務管理模式轉(zhuǎn)型后會計崗位再創(chuàng)造,以及管理人員自身如何成為復合型的人才,都需要公司本身去正確引導管理會計人員轉(zhuǎn)變自身職能。
(七)組織專業(yè)技能培訓
由于財務共享模式的創(chuàng)新性,使會計人員難以適應其在企業(yè)中的應用。這就要求公司應該擔負起責任,對管理會計人員定期舉行專業(yè)的技能培訓(包括財務分析,信息整理,投資活動,業(yè)務處理)等方面的內(nèi)容,對工作中的流程、不同工作的跨部門合作都應該組織專業(yè)的技能培訓。
三、結(jié)論
目前,企業(yè)對財務共享模式的應用依然在蓬勃發(fā)展中,管理會計在其中扮演著不可或缺的角色。財務共享模式為管理會計提供了新的挑戰(zhàn)和機遇,促進管理會計的發(fā)展。因此,管理會計應該在財務共享模式下把握機遇,迎接挑戰(zhàn),提高自身業(yè)務水平,轉(zhuǎn)變工作方式,以能夠在新的財務模式下更更好更快地促進自身職業(yè)道路的發(fā)展。
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作者簡介
孫偉艷,女,1970年9月出生,漢族,吉林長嶺人,黑龍江八一農(nóng)墾大學會計學院副教授,博士,研究方向:農(nóng)村與區(qū)域發(fā)展、財務會計理論與實務。
姚涵,女,1994年6月出生,漢族,河北秦皇島人,黑龍江八一農(nóng)墾大學,碩士研究生,研究方向:財務會計理論與實務。
(作者單位:黑龍江八一農(nóng)墾大學)