盛迎昌
摘 要:總體上醫(yī)院基建項目建設(shè)前分為投資立項決策、工程設(shè)計和工程招標(biāo)三大環(huán)節(jié),其中招標(biāo)環(huán)節(jié)的控制最為重要,其與整體的投資成本有最直接的關(guān)系,而工程招標(biāo)的控制需要把握關(guān)鍵程序和重點,本文就此一范疇做一些簡要的分析研究。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;基建項目;招標(biāo)控制
1.引言
長期以來,醫(yī)院基建項目因各地區(qū)、各單位的不同而存在差異,導(dǎo)致基建管理人員對工程招標(biāo)的控制無定律可循,出現(xiàn)工程招標(biāo)管理不科學(xué)、混亂、控制不嚴(yán)等問題。國家不斷完善的相關(guān)立法和規(guī)定為醫(yī)院工程招標(biāo)提供了法律依據(jù)和管理依據(jù),在規(guī)范招標(biāo)形式、提高單位資金使用效益和保護(hù)單位合法權(quán)益等方面具有指導(dǎo)意義。但是在具體的工程招標(biāo)過程中,還需要劃分控制重點,使得招標(biāo)更加規(guī)范化、科學(xué)化。
2.工程招標(biāo)前的工程造價分析
工程造價分析是醫(yī)院對工程項目總投資、以及各分項、各階段費用的估算、概算、預(yù)算及決算分析,用以評論工程造價的經(jīng)濟(jì)性、合理性。通過準(zhǔn)確的工程造價分析,以求降低工程造價的可能,利于思考和制定控制措施。
首先,總投資預(yù)算評估。醫(yī)院根據(jù)發(fā)展需要,在準(zhǔn)備建造醫(yī)用建造時,要結(jié)合本單位的財力、國家財政補(bǔ)助、地方財政支持等因素,制定合理的工程項目投資計劃。綜合價值指標(biāo)是總投資預(yù)算評估的一種方式,分析各項目類別和費用數(shù)據(jù)組合是評估的基礎(chǔ)。
第二,設(shè)計成本控制。設(shè)計成本是醫(yī)院對還未建設(shè)但準(zhǔn)備建設(shè)的樓宇,選擇哪種建造形式而支出的費用,是工程造價事先控制的一方面。醫(yī)院控制設(shè)計成本,一般是結(jié)合市場行情和本院情況來進(jìn)行綜合分析,依據(jù)“功能——成本”分析合理的建筑形式和資金預(yù)算,然后實施設(shè)計方案招標(biāo),選擇最佳設(shè)計方案。
第三,施工成本分析。醫(yī)院基建項目前期的施工成本分析是結(jié)合市場價對工程項目各施工種類費用支出的預(yù)估,如總施工費用、安裝費用、裝修費用、管理費用等。工程量是估算施工成本的主要參考數(shù)據(jù),如面積、材料、結(jié)構(gòu)等不同導(dǎo)致工程量和工期不同,組織專業(yè)人員進(jìn)行施工造價分析和控制,以利于在工程招標(biāo)中把握主動性。通常情況下,施工成本分析是由醫(yī)院和專業(yè)建筑造價咨詢機(jī)構(gòu)共同完成,在確保工程質(zhì)量的前提下,盡量促使施工費用最低是各家醫(yī)院的追求目標(biāo)。
3.工程招標(biāo)全程控制重點
隨著公共醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,公立醫(yī)院特別是三甲醫(yī)院的體量堪比大型國企或央企規(guī)模,其中工程項目建設(shè)更是“三重一大”的內(nèi)容之一[1]。圍繞著醫(yī)院建筑的設(shè)計方案和建設(shè)流程,可從前、中、后三個階段對工程招標(biāo)重點進(jìn)行控制。
3.1招標(biāo)前期控制
(1)招標(biāo)書設(shè)計
工程招標(biāo)書是在投資立項階段的工程造價分析、以及專業(yè)咨詢之后制定的文件。招標(biāo)書要以科學(xué)、合理、全面、具體、真實等為原則,除了包括基本的工程項目信息,重點要解決一些容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),如對施工單位和工藝要求要具體、工程圖紙要符合實際、應(yīng)用的設(shè)備及功能說明要詳細(xì)、各類技術(shù)參數(shù)要真實等,避免因招標(biāo)書設(shè)計不規(guī)范而可能與施工單位產(chǎn)生分歧和經(jīng)濟(jì)糾紛。
(2)招標(biāo)審批
大型工程項目不僅要進(jìn)行內(nèi)部評審,也要聘請專家對招標(biāo)書進(jìn)行評審,力求在前期發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,確立控制目標(biāo)和控制手段。不嚴(yán)格的招標(biāo)審批易出現(xiàn)工程質(zhì)量、事故、增加成本或工期延誤,給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失。如對投標(biāo)單位的資質(zhì)、信譽(yù)和口碑審核不嚴(yán),選擇較差的施工單位可能會造成工程質(zhì)量問題;對投標(biāo)單位的《投標(biāo)書》內(nèi)容審核不嚴(yán)格,對其施工組織說明、分包商、材料供應(yīng)商等信息未作分析,有可能會出現(xiàn)施工中混亂、脫位,增加工程預(yù)算。
(3)投標(biāo)條件設(shè)置
工程招標(biāo)提倡公平、公正、公開的原則,符合招標(biāo)要求的施工單位可被邀請參與競標(biāo)。醫(yī)院事先通過合理的投標(biāo)條件設(shè)置,可以將一些施工技術(shù)水平、服務(wù)水平較差的施工單位排除在投標(biāo)之外,能夠綜合選擇合格的施工承包單位。在投標(biāo)條件設(shè)置中,要把實力不強(qiáng)、資質(zhì)不全面、技術(shù)落后、掛靠、數(shù)據(jù)虛報、市場口碑差的施工企業(yè)剔除,投標(biāo)條件設(shè)置要以保證醫(yī)院利益為出發(fā)點,組織技術(shù)人員和管理人員討論,由招標(biāo)小組集體決定,形成書面文件后公布。
(4)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選定
近年來,隨著國家及地方財政投資建設(shè)項目代建制的推行,越來越多的醫(yī)院建設(shè)項目由專業(yè)的項目管理咨詢公司完成項目建設(shè)全過程管理[2]。從招投標(biāo)法律角度而言,項目單位有權(quán)自行選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),在選定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)之前,醫(yī)院管理人員要對建筑市場行情有充分認(rèn)識,包括施工單位、施工流程、工程技術(shù)、施工費用、材料費用、額外費用等,以便在工程招標(biāo)中對價格的高低能夠心中有數(shù)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能夠為醫(yī)院工程招標(biāo)提供專業(yè)支持,是項目建設(shè)的關(guān)鍵,因而在選擇招標(biāo)代理時,一方面,要結(jié)合醫(yī)院整體的和項目的實際情況,如資金、人員、項目特點等;另外一方面,要對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有全面的調(diào)查了解,如專業(yè)性、信譽(yù)、收費和業(yè)績等。通常情況下,醫(yī)院選擇合作的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),需要是國資監(jiān)管部門確認(rèn)的或者上級單位推薦的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
3.2 招標(biāo)中期控制
(1)招標(biāo)監(jiān)管
在招投標(biāo)過程中,評標(biāo)小組及評審專家是從招標(biāo)平臺評審專家?guī)炖镫S機(jī)抽取產(chǎn)生,其水平直接關(guān)系到評標(biāo)質(zhì)量和結(jié)果。醫(yī)院要派駐專業(yè)人員,首先對參與評標(biāo)專家抽取工作的現(xiàn)場監(jiān)督,保證專家抽取的隨機(jī)性和客觀性。另外,要對招標(biāo)的全程實施監(jiān)管,以防止在一些環(huán)節(jié)上出現(xiàn)差錯。監(jiān)督的重點有:監(jiān)督招投標(biāo)嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》進(jìn)行操作,及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違法問題;監(jiān)督評標(biāo)遵循公開、公正和公平原則,確保投標(biāo)者平等競爭的權(quán)利,保障醫(yī)院的利益。
(2)防止串標(biāo)
串標(biāo)是以往工程招標(biāo)中頻繁出現(xiàn)的現(xiàn)象,有可能會給醫(yī)院造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。較為常見的兩種串標(biāo)方式:一是,投標(biāo)單位私下協(xié)商好投標(biāo)價格,被選定的投標(biāo)人分給其他投標(biāo)人利益;二是,一個施工單位,卻以幾個單位名義參與競標(biāo),抬高價格,使得醫(yī)院付出更多的施工成本。醫(yī)院基建部門為了防止串標(biāo)現(xiàn)象出現(xiàn),首先是做好上文提到的前期工作,如工程造價分析、招標(biāo)書設(shè)計、招標(biāo)條件設(shè)置,代理機(jī)構(gòu)選擇等;其次是吸引更多的優(yōu)質(zhì)信譽(yù)好的投標(biāo)人參與,直接或間接對投標(biāo)人進(jìn)行全面的資格審查。
(3)比較選定施工單位
最低評標(biāo)價是指滿足標(biāo)書的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)和實質(zhì)性要求,經(jīng)評審后的最低投標(biāo)價格。醫(yī)院工程招標(biāo)參照政府采購的競爭性、經(jīng)濟(jì)性和公平性等原則,最低評標(biāo)價是一般招投標(biāo)中選定施工單位的關(guān)鍵指標(biāo)。但有一些信譽(yù)、技術(shù)、裝備和管理較差的投標(biāo)人采取低價競標(biāo),然后在施工中通過加價、增加項目、偷工減料等方式,來增加承包工程的利潤。因此,最低評標(biāo)價也不是選定施工單位的唯一標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督評標(biāo)小組通過比較綜合評審來選擇施工單位,也是一種控制方法。
3.3招標(biāo)后期控制
醫(yī)院工程施工中需要加強(qiáng)工程監(jiān)管,基建、財務(wù)、審計、監(jiān)察等部門應(yīng)全程參與,必要時選擇跟蹤審計單位全過程幫助管理審核,切實加強(qiáng)審查設(shè)計變更及施工現(xiàn)場簽證,審核材料、設(shè)備市場價,做好施工階段工程資料的歸集、整理等工作[3],進(jìn)而能夠為招標(biāo)后期控制提供詳細(xì)的資料信息。招標(biāo)后期控制的重點主要有:規(guī)范分包、施工管理和工程監(jiān)理三個方面。第一,嚴(yán)格按照《招標(biāo)書》、《投標(biāo)書》、《施工合同》等文件的規(guī)定監(jiān)督施工單位是否將一些分項目分包給資質(zhì)差的施工隊,若發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)這類情況應(yīng)當(dāng)交涉和制止。第二,醫(yī)院派駐人員參與施工管理,一方面是為順利施工提供協(xié)助,另一方面是及時發(fā)現(xiàn)施工單位的違規(guī)操作,避免在施工中發(fā)生事故或風(fēng)險。第三,醫(yī)院與工程監(jiān)理方建立聯(lián)系,給予工作輔助,避免監(jiān)理人員的失職、瀆職和不作為,保證工程項目在投資、質(zhì)量、安全和進(jìn)度“四控制”上不出現(xiàn)差錯。
4.結(jié)束語
由于工程招標(biāo)的控制方法多種多樣,以及其與醫(yī)院基建團(tuán)隊的管理水平、工程施工中的具體事務(wù)等有密切的聯(lián)系,因此本文只做概括性的分析研究,希望能夠給醫(yī)院基建管理者增加一點思路。
參考文獻(xiàn):
[1]袁超龍.公立醫(yī)院工程項目建設(shè)項目招標(biāo)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017(32):50
[2]張少華.淺談醫(yī)院建設(shè)項目全過程招標(biāo)管理[J].城市建筑,2016(6)
[3]鄒麗敏.淺談醫(yī)院基本建設(shè)項目的內(nèi)部審計[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2010(19):58-59