仇艷華

【摘要】網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得圖書館的管理方式出現(xiàn)了翻天覆地的變化，更好的管理方式、更好的借閱方式以及更好的檔案管理工作，都給我們工作人員帶來了不小的便利，而檔案管理工作是圖書館管理當(dāng)中極其重要的一部分，確定了圖書館內(nèi)部和外部的社會(huì)活動(dòng)，得以正確開展的重要保障，在信息化高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)變成不能替代的重要工具，本文主要分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新以及途徑。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案管理工作；創(chuàng)新

圖書館的檔案管理工作是非常重要的，它記錄了我們一些人事調(diào)動(dòng)，為方便圖書借閱，避免圖書損壞等情況，引進(jìn)了我們的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)于提高我們的檔案管理工作的效率方面是有很大的提升的，作為一種歷史的文獻(xiàn)，圖書館的檔案資料，是圖書館工作的重要內(nèi)容，是圖書館寶貴的自身財(cái)產(chǎn)，對(duì)于我們以后研究圖書館的起源以及文化都有很深遠(yuǎn)的意義。

一、圖書館的檔案資料的重要性

（一）參考性。從圖書館的檔案資料來講，可以參考每一年的檔案，對(duì)圖書館的各個(gè)部門進(jìn)行考核，可以清楚地知道他們一年的時(shí)間做了什么，以便于更加準(zhǔn)確地確定人員名字，以及人員的交替，還可以很清楚地查到每本圖書的借閱情況，這對(duì)于圖書館的管理來說都是很重要的。

（二）科學(xué)性。在圖書館檔案管理當(dāng)中，準(zhǔn)確記錄下各個(gè)時(shí)間段的內(nèi)容，為以后的查找、對(duì)比進(jìn)行了文獻(xiàn)性的記錄，保證了圖書館的科學(xué)性，為以后的發(fā)展、擴(kuò)建提供了文獻(xiàn)資料，對(duì)于圖書館的發(fā)展是非常有利的。

（三）歷史性。檔案資料之所以要長期保存，是為了讓以后的人來利用，由于檔案有自己的獨(dú)特性，造就了他不斷完善的便利性，建立和完善圖書館檔案資料的信息化管理，是符合現(xiàn)代化進(jìn)程的，是符合現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展觀的，是符合歷史進(jìn)程的，對(duì)于檔案資料來講是推進(jìn)圖書館建設(shè)的重要手段之一。

二、圖書館檔案的主要功能

（一）記錄政府所發(fā)的相關(guān)條例。因?yàn)閳D書館是國家大力發(fā)展的項(xiàng)目，政府部門對(duì)于圖書館的建設(shè)花費(fèi)了金錢與時(shí)間，要保持圖書館持續(xù)安穩(wěn)的增長，在這其中避免不了政府對(duì)圖書館下發(fā)文件，出臺(tái)幫扶政策，尤其是對(duì)于我們高校的圖書館，政府對(duì)我們的幫扶力度更加大，而我們圖書館就要負(fù)責(zé)記錄下來，在圖書館每年的總結(jié)大會(huì)上，都有提出關(guān)于政府政策相關(guān)的一系列的東西，所以這是很重要的事情，這一記錄對(duì)于圖書館來說，意義是不同尋常的。

（二）高校圖書館內(nèi)部的業(yè)務(wù)方面。通過對(duì)檔案的收集與記錄，可以更加清楚圖書館每年的經(jīng)費(fèi)開銷以及我們老師的學(xué)術(shù)報(bào)告和我們學(xué)生的心得體會(huì)，學(xué)生對(duì)于圖書館提出的合理化建議等等，這都是需要我們一絲不茍去執(zhí)行的，而反映我們圖書館最真實(shí)的情況，就是檔案記錄了，真正做到有法可依、有理可查、公平公開的工作原則。

三、檔案資料管理引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息的好處

首先是大大節(jié)省了工作人員的時(shí)間，從以前老舊的手寫方式，到現(xiàn)在的電腦控制，這是前進(jìn)了一小步卻是人類的一大步，而我們引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息就可以從電腦上了解到自己想要查找的一切東西，告別老舊方式，是對(duì)我們的工作極其有利的，同時(shí)也消減了人員開支，圖書館的經(jīng)費(fèi)就可以節(jié)省下來一大部分，對(duì)于圖書館的建設(shè)是非常重要的。

四、圖書館信息化管理檔案資料存在的不足

（一）基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。有一些高校圖書館因?yàn)闆]有建立與本圖書館相符合的科學(xué)管理制度，使得相關(guān)的資料整理都不是特別的完整，檔案資料的收集和整理都不能找到準(zhǔn)確的時(shí)間，這就造成了圖書館檔案資料保管過于混亂，不能有跡可循，大大縮減了我們的效率，這對(duì)于圖書館的建設(shè)是不利的。

（二）信息化程度太低。在當(dāng)前這個(gè)階段，現(xiàn)有的高校圖書館，還僅僅停留在檔案收集存檔的這個(gè)環(huán)節(jié)上，而推出的服務(wù)僅極少數(shù)人才可以享受到服務(wù)，而在圖書館檔案管理工作當(dāng)中，信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)不出來了，所以要放開思想，要更加全面推進(jìn)檔案資料保管的完整程度。

五、創(chuàng)新

加強(qiáng)檔案信息化的管理。要學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的科學(xué)的管理技術(shù)，去除登記過程當(dāng)中繁瑣的操作程序，以達(dá)到提高效率的目的，同時(shí)要保證工作人員的服務(wù)態(tài)度，要讓每一個(gè)人來到圖書館都像是回到了家里。

六、結(jié)束語

隨著信息化的不斷推進(jìn)，我國的圖書館建設(shè)在慢慢變得更好，而圖書館的檔案整理工作當(dāng)中，更要合理利用好信息化帶給我們的便捷性，同時(shí)要提高自身的素質(zhì)，使自己的高度也可以駕馭這份工作，喜歡書的人就想讓圖書館越來越好，而對(duì)于我們工作人員來說，推動(dòng)圖書館信息化進(jìn)程，是我們每一個(gè)人的心愿。

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