文/湖南省長沙市氣象局 李仁鵬

為了能夠讓行政管理工作能夠更好地進行，政府的相關部門制定了四項策略，分別是建立并且完善行政管理工作的內容以及法律法規(guī)，制定相關的改革措施，通過四項策略的制定，能夠使行政管理工作的制度更加完善。但是不可否認的是，在實際的辦公室行政管理工作中，仍然存在著很多問題，比如說缺乏健全的法律法規(guī)，相對突出的工作矛盾等等。這些問題導致行政管理工作不能夠很好地進行，為了能夠更好地完成辦公室的行政管理工作，就需要采取一些措施去解決在工作中遇到的問題，這樣的話就能夠讓員工有一個更好的積極性，同時做好行政管理工作。

一、辦公室行政管理工作的重要性

（一）傳達組織信息的重要樞紐。辦公室行政管理工作的是傳達組織信息的重要樞紐，主要工作的內容就是將事業(yè)單位上級部門的命令傳達給下級，以此來指導下級的工作。但是在實際的辦公室行政管理工作中，辦公室需要做的有很多，一方面，辦公室需要對自身單位的實際情況有著足夠的了解，這樣才能夠更好地完成上級部門下達的命令；另一方面，辦公室對基層員工有一定的監(jiān)督作用。如果在工作中遇到了問題，能夠及時將問題反饋給上級部門，從而及時解決問題。如果做好了辦公室的行政管理工作，那么就能夠讓事業(yè)單位的各個部門之間擁有一個更加協(xié)調的關系，同時也能在一定程度上促進事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）保證傳達信息的準確性。眾所周知，事業(yè)單位辦公室的行政管理工作有著很強的綜合性。直接關系到組織能否正常運轉。為了能夠做好行政管理工作，就需要辦公室的相關工作人員做好上下級溝通工作，同時辦公室相關工作人員之間也要有良好的溝通。辦公室工作非常重要的一個內容就是信息的傳達，只有保證傳達信息的時效性以及重要性，才能更好地完成行政管理工作。

二、辦公室行政管理的現(xiàn)狀

（一）需要完善的行政管理制度。眾所周知，辦公室工作并不是很多人想象的那樣特別簡單，而是相對來說比較復雜。盡管為了我國的經濟能夠更好更快地發(fā)展，政府部門對事業(yè)單位的辦公室采取了很多的改革措施，同時也有很大的成效，但是不可否認的是，隨著不斷發(fā)展的經濟，事業(yè)單位的規(guī)模也在不斷地擴大，這就導致仍然會有很多問題出現(xiàn)，可以發(fā)現(xiàn)的是，辦公室的行政管理制度需要完善。只有將制度完善，才能夠促進事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）需要提高的員工整體素質。只有相關的員工有很強的整體素質，那么辦公室行政管理工作才能夠更好地進行，也就是說辦公室行政管理工作跟相關工作人員的整體素質有著很大的關系。但是當前我國辦公室行政管理的現(xiàn)狀卻是相關的行政人員沒有很強的專業(yè)水平，同時整體素質也相對較低，正是因為這種情況，導致辦公室行政管理工作的開展有很大的困難。另外一方面，辦公室行政管理工作是十分復雜的，如果相關人員的整體素質偏低，那么就會影響到工作效率，直接影響到事業(yè)單位的發(fā)展速度。

（三）需要建設的辦公室作風。事業(yè)單位為了能夠更好更快地發(fā)展，那么發(fā)展過程中必不可少的一個方面就是辦公室作風的建設。我國事業(yè)單位在發(fā)展的過程中也十分重視作風建設，同時也取得了很好的建設成果。但是時代在不斷地發(fā)展，辦公室作風建設也出現(xiàn)了新的問題，特別是在學風方面的作風建設，有少部分辦公室人員在學習的時候往往有消極情緒，一部分人員往往學習的時候比較保守，沒有進取精神；而在工作作風方面也存在著一些問題，比如一些人員往往在工作中沒有求真務實的精神；有一些辦公室人員在生活作風方面也存在著問題，往往自律性很差，這就導致辦公室行政管理工作的開展十分困難。

三、辦公室行政管理優(yōu)化策略

（一）認真完成工作任務。眾所周知，辦公室行政管理工作有兩個非常重要的特點，就是時效性以及針對性。但是在實際的工作過程中，往往管理方式相對來說比較隨意，這樣的話就導致有很多崗位的職能是重復的，而且還會導致一些工作很難得到銜接處理。另外，如果工作沒有處理好，而因為管理方式的問題，就會導致相關的管理人員無法進行追責，這樣就會導致相關人員的工作積極性降低，甚至還會導致非常簡單的工作也會因為員工積極性問題而很難完成，這樣就會導致辦公室工作的效率降低。另外一方面，有些工作有著相對簡單的分工，因此對職務并沒有特別的要求，但是因為辦公室的行政管理工作十分復雜，經常會收到領導臨時下發(fā)的任務，如果職務的設置太模糊的話，就會導致工作很難開展。因此相關管理人員要十分重視事業(yè)單位辦公室行政管理工作的設置。

（二）重視員工的思想作風建設。在事業(yè)單位的管理工作中，辦公室行政管理工作占了很大的比重。而辦公室工作的好壞直接影響到事業(yè)單位的發(fā)展，因此辦公室的相關人員需要有很高的專業(yè)水平，同時還要有很強的整體素質。因此為了辦公室行政管理工作能夠更好地開展，相關管理人員必須重視員工的思想作風建設。首先需要做的是重視員工的政策理論學習，在辦公室的工作過程中，對員工的學習能力有著很高的要求，每個員工在工作的過程中都要遵守相關的要求，同時也要保證自身有符合事業(yè)單位發(fā)展的核心價值觀。其次就是辦公室工作人員在工作的時候，不能閉門造車，要走出去，深入基層去工作，根據自身的調查結果，去向領導匯報，這樣的話就能夠更好地解決工作中的問題，同時也能夠有效促進事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）增強團隊精神。因為辦公室工作很大一部分不是個人能夠完成的，需要工作人員之間有很強的團隊精神，同時團隊合作更好地完成工作。為了事業(yè)單位能夠更好地發(fā)展，要重視員工的團隊精神，要盡全力去增強團隊精神，讓員工在工作時能夠更好地合作，促進工作的完成。目前現(xiàn)狀是，很多員工的知識結構水平跟不上事業(yè)單位的發(fā)展速度，如果僅僅采用常規(guī)的培訓方式來培訓員工，就會大大延緩事業(yè)單位的發(fā)展速度，因此事業(yè)單位需要增強員工的團隊精神，在工作過程中，員工之間可以互相學習，互相進步，取長補短，有效促進事業(yè)單位的發(fā)展。

（四）創(chuàng)新辦公室行政管理方式。經過對事業(yè)單位辦公室行政管理現(xiàn)狀的分析，可以發(fā)現(xiàn)辦公室行政管理方式直接關系到事業(yè)單位行政管理工作的好壞，為了能夠讓事業(yè)單位更好地發(fā)展，就需要創(chuàng)新辦公室行政管理方式。在進行創(chuàng)新的時候，也要注意將創(chuàng)新過后的行政管理方式先在小范圍進行實踐，如果實踐證明這種管理方式有效的話，那么再全面推廣，經過創(chuàng)新的辦公室行政管理方式會讓事業(yè)單位的發(fā)展速度更快，同時辦公室行政管理的質量以及效率也會大大提高。

四、結束語

總的來說，辦公室行政管理工作在事業(yè)單位的工作中占了很大的比重，只要做好了這個工作，那么就能讓事業(yè)單位有一個較好的整體形象，同時也能讓事業(yè)單位發(fā)揮出更大的價值。因此，為了讓事業(yè)單位的發(fā)展速度更快，就要對辦公室行政管理工作涉及到的方方面面進行完善并且優(yōu)化，讓辦公室行政管理工作有更高的質量以及效率。