文/長(zhǎng)春城市管線建設(shè)投資（集團(tuán)）有限公司 李煥

在當(dāng)今這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將逐步增大。面對(duì)市場(chǎng)巨大的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須要更加準(zhǔn)確地建立市場(chǎng)營(yíng)銷策略，在企業(yè)快速轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，對(duì)檔案合理有效的管理工作將起到不可替代的作用。本文將介紹一些有關(guān)檔案管理方面的內(nèi)容，適當(dāng)分析當(dāng)今時(shí)代在檔案管理逐漸轉(zhuǎn)變中產(chǎn)生的問(wèn)題，并發(fā)現(xiàn)新的方法與途徑，通過(guò)對(duì)企業(yè)檔案的完善，達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。

一、企業(yè)檔案管理制度與流程

（一）檔案管理的制度。對(duì)于企業(yè)檔案的管理在收入和移出檔案時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，必須履行規(guī)定的流程。使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)紙卷，建立的檔案庫(kù)房必須牢固，以保證它的安全性。在建設(shè)檔案庫(kù)房時(shí)，應(yīng)該與閱覽室和辦公室分開(kāi)，并安排專管人員進(jìn)行管理。對(duì)此，我們要對(duì)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格系統(tǒng)的培訓(xùn)，使之認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管檔案，并確保檔案的完整性，安全性。

（二）檔案管理的流程。1.資料整理收集。隨著時(shí)代的進(jìn)步，檔案管理也由傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理的模式，因此企業(yè)通過(guò)存放實(shí)體檔案和建立電子檔案兩種方式管理，這樣能夠防止破壞甚至丟失重要資料。數(shù)字化與傳統(tǒng)化管理企業(yè)檔案的方法不同，現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理，要求管理人員掌握先進(jìn)技術(shù)，跟上發(fā)展的腳步，在這樣的前提下適當(dāng)調(diào)整。防止出現(xiàn)重要資料受損問(wèn)題，避免給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。收到檔案后，應(yīng)該嚴(yán)格按照行業(yè)有關(guān)的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整編工作，使文件變?yōu)闄n案形式，管理者的負(fù)責(zé)程度會(huì)直接影響檔案質(zhì)量的優(yōu)與差。認(rèn)真完成檔案分類工作，不但可以保障檢索工作的正確，還可以減少漏檢的問(wèn)題。2.檔案保護(hù)與統(tǒng)計(jì)。由于傳統(tǒng)檔案都是實(shí)體紙質(zhì)品，在進(jìn)行存放前要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清潔，防止檔案發(fā)霉受損。對(duì)于現(xiàn)代信息化的網(wǎng)絡(luò)檔案存儲(chǔ)，也要做好相關(guān)的信息維護(hù)，避免通過(guò)網(wǎng)絡(luò)造成檔案資料的泄露。對(duì)于檔案的統(tǒng)計(jì)工作也要按照《企業(yè)檔案管理規(guī)定》中相關(guān)要求嚴(yán)格履行。有價(jià)值的相關(guān)檔案也應(yīng)該做好檔案登記，以此來(lái)維護(hù)企業(yè)以及國(guó)家的相關(guān)權(quán)益。3.處理無(wú)價(jià)值的檔案。檔案保管到期后，要完全按照相關(guān)規(guī)定對(duì)沒(méi)有價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄，要認(rèn)真負(fù)責(zé)地開(kāi)展銷毀工作，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成嚴(yán)重?fù)p失。

二、企業(yè)中檔案管理的問(wèn)題

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知?，F(xiàn)如今，各大企業(yè)對(duì)其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，出現(xiàn)的投資風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注度最高，對(duì)于企業(yè)檔案管理方面欠缺了解，造成管理企業(yè)檔案的相關(guān)部門(mén)空有其表，卻沒(méi)有真正的內(nèi)容。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的過(guò)程中，不斷完善市場(chǎng)體制，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也逐步重視企業(yè)檔案管理方面，在經(jīng)濟(jì)數(shù)字化、信息化的背景下，使企業(yè)檔案管理發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

（二）企業(yè)缺乏正確的管理方法。從傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式轉(zhuǎn)變到數(shù)字化管理模式，在這樣的轉(zhuǎn)變過(guò)程中，之前針對(duì)傳統(tǒng)檔案的有關(guān)方法已經(jīng)不能完全涵蓋檔案管理工作的所有要求，檔案管理人員也欠缺新時(shí)代數(shù)字化檔案管理的工作知識(shí)，因此存在許多檔案收集不完整、丟失的現(xiàn)象，甚至借工作機(jī)會(huì)篡改資料，使檔案失去真實(shí)、可靠性。

三、提高企業(yè)檔案工作的方法

（一）對(duì)檔案管理深入了解。在企業(yè)檔案管理方面，領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)檔案管理部門(mén)，還應(yīng)該深入了解管理檔案的重要性。在上層領(lǐng)導(dǎo)的重視下，才會(huì)更加嚴(yán)格地要求自己的管理人員，并進(jìn)行系統(tǒng)正確的培訓(xùn)，從而加強(qiáng)工作人員的工作意識(shí)和管理能力。

（二）完善信息技術(shù)，提高硬件設(shè)施。處于信息化時(shí)代中，計(jì)算機(jī)已經(jīng)離不開(kāi)我們的生活，它也為企業(yè)管理工作帶來(lái)巨大的影響。企業(yè)對(duì)于檔案管理工作進(jìn)入信息化時(shí)代要作出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變和完善。提高設(shè)施，完善科學(xué)技術(shù)，能夠更好地提升檔案的價(jià)值，使其對(duì)企業(yè)產(chǎn)生更加有利的作用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（三）提高檔案管理者自身素養(yǎng)。企業(yè)檔案管理的發(fā)展離不開(kāi)優(yōu)秀的檔案管理者，提高他們的知識(shí)技能和良好品德是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)，所以應(yīng)該更為嚴(yán)格系統(tǒng)地對(duì)檔案管理者進(jìn)行培訓(xùn)，在一定時(shí)間的培訓(xùn)工作后，檔案管理者可以更輕松地適應(yīng)當(dāng)代信息快速發(fā)展的局面。這樣具有良好適應(yīng)能力和豐富知識(shí)技能的工作人員，才能夠趕上新時(shí)代發(fā)展的腳步，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

四、新時(shí)代創(chuàng)新型檔案管理

在管理檔案的過(guò)程中，了解熟知檔案管理方法是最基本的要求。在檔案從傳統(tǒng)逐步發(fā)展過(guò)渡到信息化的階段，管理員要不斷提高自己的知識(shí)，加強(qiáng)自己的管理技術(shù)，不斷從外界吸取先進(jìn)的知識(shí)和技能，對(duì)各種各樣的檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理。檔案的存在可以見(jiàn)證一個(gè)企業(yè)的進(jìn)步，對(duì)于企業(yè)有重要的意義。每個(gè)企業(yè)所有的員工信息、申請(qǐng)過(guò)的專利，還有許多科學(xué)技術(shù)都通過(guò)檔案來(lái)體現(xiàn)，因此精煉、簡(jiǎn)化檔案管理體系更加有利于眾多檔案的管理，逐漸創(chuàng)新管理方法，擴(kuò)大檔案工作范圍，深化其工作的意義。信息化的檔案管理機(jī)制使檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得到合并、整理，在這樣的檔案發(fā)展模式下，檔案管理會(huì)變得更加靈活高效。

五、結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字化的趨勢(shì)逐日加快，企業(yè)在社會(huì)所占地位也將逐步增大，面臨這樣的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，檔案管理也在逐步轉(zhuǎn)變適應(yīng)新時(shí)代，盡管在局部單位現(xiàn)今為止檔案的管理工作仍然有不足之處，但隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，檔案管理將變得更加系統(tǒng)化，從而實(shí)施科學(xué)合理的管理模式。