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電子錢包的會計處理問題探討

2018-11-25 12:17:33中山大學(xué)新華學(xué)院廣東廣州510520
商業(yè)會計 2018年5期
關(guān)鍵詞:電子貨幣貸記借記

□(中山大學(xué)新華學(xué)院 廣東廣州510520)

一、引言

電子錢包是指微信錢包、QQ錢包、支付寶等互聯(lián)網(wǎng)支付工具。在當(dāng)今經(jīng)濟活動中,除了淘寶、京東、騰訊等互聯(lián)網(wǎng)公司使用電子錢包以外,其他領(lǐng)域使用電子錢包的情況也相當(dāng)普遍。例如:從網(wǎng)絡(luò)支付來看,滴滴打車、共享單車、高鐵訂餐、美團外賣等,可以使用電子錢包;從現(xiàn)場支付來看,商場、超市、地鐵營運公司、新華書店等,可以使用電子錢包;另外,許多小企業(yè)、小商鋪等也樂于使用電子錢包。

電子錢包用作支付結(jié)算,已經(jīng)成為一種經(jīng)濟領(lǐng)域的新常態(tài)。但是,從本質(zhì)上說,它仍是一種創(chuàng)新的、優(yōu)化的互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù)。我國法律法規(guī)對電子錢包的規(guī)范不是很多,也滯后于它的應(yīng)用和實踐。在會計領(lǐng)域,我國會計準(zhǔn)則對這種支付工具也沒有做出任何的規(guī)范。本文將對與電子錢包相關(guān)的會計問題進行探討。

二、電子錢包引發(fā)的新的會計問題

電子錢包產(chǎn)生于第三方支付平臺。在電子商務(wù)中,買賣雙方互相不了解對方,于是需要一個有實力和信用保障的互聯(lián)網(wǎng)公司 (例如支付寶公司),以中介機構(gòu)身份,即第三方身份,參與雙方的資金結(jié)算,促成雙方的交易完成。第三方支付平臺的特征是:在交易活動中,買賣雙方利用手機、電腦等網(wǎng)絡(luò)終端進行資金結(jié)算,使用的資金賬戶是開立在第三方的電子錢包,使用的資金計量方式是電子貨幣。目前,在未有規(guī)范、統(tǒng)一規(guī)定的情況下,會計人員對電子錢包資金活動的會計處理有以下方式:

(一)記入往來類科目。企業(yè)轉(zhuǎn)賬到電子錢包時,借記“應(yīng)收賬款”“其他應(yīng)收款——電子錢包”科目,貸記“銀行存款”科目。這樣處理弱化了電子錢包的貨幣屬性,把電子錢包資金視作由銷售商品、提供勞務(wù)或其他原因形成的企業(yè)債權(quán)。

(二)記入“銀行存款”科目。企業(yè)轉(zhuǎn)賬到電子錢包時,借記 “銀行存款——電子錢包”科目,貸記“銀行存款”科目。這樣處理,是將互聯(lián)網(wǎng)公司誤作銀行,把電子錢包資金誤作銀行存款。實際上,電子錢包資金是以客戶本人名義存放在互聯(lián)網(wǎng)公司,再由互聯(lián)網(wǎng)公司存放在銀行。對于客戶來說,電子錢包資金不屬于銀行存款,不屬于中國人民銀行有關(guān)規(guī)定所指的M0、M1、M2、M3 的任何一種。

(三)記入“其他貨幣資金”科目。企業(yè)轉(zhuǎn)賬到電子錢包時,借記“其他貨幣資金——電子錢包”科目,貸記“銀行存款”科目。這樣處理,未能突出體現(xiàn)電子錢包資金的網(wǎng)絡(luò)特殊性。電子錢包資金并不是 《企業(yè)會計準(zhǔn)則應(yīng)用指南》所定義的銀行匯票存款、信用卡存款、外埠存款等其他貨幣資金。

(四)作為賬外處理。即認(rèn)為電子錢包是網(wǎng)上虛擬的,所承載的電子貨幣也是網(wǎng)上虛擬的,不是真正的銀行貨幣,對電子錢包資金活動不作會計處理。只有當(dāng)電子錢包的資金凈流入轉(zhuǎn)至銀行卡上,才算收到“真金白銀”,才作會計處理。這樣處理,忽視了電子錢包的存在事實,僅僅記錄資金凈流入不夠客觀、全面。在人們的經(jīng)濟活動中,電子錢包確確實實地充當(dāng)了貨幣角色,執(zhí)行了貨幣的流通手段和支付手段。

三、解決問題的思路

電子錢包的會計問題涉及到法律法規(guī)、金融創(chuàng)新、信息技術(shù)等多個方面,我們在解決這個問題時要考慮到以下幾點:

(一)出臺和修訂相關(guān)法律法規(guī),使電子商務(wù)、電子錢包等有法可依。

1.有關(guān)部門應(yīng)制定和出臺《電子商務(wù)和電子貨幣法》,以指導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。當(dāng)初,人們對電子商務(wù)、電子貨幣、電子錢包這些新事物的使用,是抱有一種“摸著石頭過河”的心態(tài)。經(jīng)過了十幾年的蓬勃發(fā)展,電子錢包已經(jīng)步入了平穩(wěn)和相對成熟的階段。電子商務(wù)和電子貨幣,已經(jīng)到了迫切需要立法加以規(guī)范的階段。

2.修訂《會計法》第二章第十四條以及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三章第四十七條。這些條文都對原始憑證做出了規(guī)定,要求各單位必須填制或者取得原始憑證。國家稅務(wù)總局2015年第84號文件規(guī)定,增值稅電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有相同法律效力,也可以打印版式文件。符合條件的電子憑證可以代替原始憑證,這樣,會計法規(guī)需要進行相應(yīng)的修訂。

3.在單位財務(wù)部門的規(guī)章制度中,增加新的內(nèi)容,比如,期末,電子錢包余額與互聯(lián)網(wǎng)公司電子賬單核對,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制電子錢包余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)相符。

(二)研究和制訂有關(guān)貨幣資金的具體會計準(zhǔn)則,指導(dǎo)電子錢包的會計處理。在當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+貨幣”浪潮下,互聯(lián)網(wǎng)公司創(chuàng)新推出了電子錢包,還將進一步與企業(yè)年金基金、理財產(chǎn)品等結(jié)合在一起,不斷更新和改進,激發(fā)互聯(lián)網(wǎng)金融的市場活力。這一系列的經(jīng)濟業(yè)務(wù),需要我們及時修訂具體會計準(zhǔn)則,來指導(dǎo)會計實務(wù)。

目前,我國企業(yè)會計準(zhǔn)則包括1個基本準(zhǔn)則、41個具體準(zhǔn)則。鑒于貨幣資金形態(tài)和業(yè)務(wù)趨向復(fù)雜,筆者建議有關(guān)部門應(yīng)研究和制定貨幣資金的會計準(zhǔn)則,采用“電子貨幣資金”概念,規(guī)范貨幣資金的定義,明確貨幣資金的多種形態(tài),例如,庫存現(xiàn)金、銀行存款、電子貨幣資金、其他貨幣資金。但是指定用途的充值卡資金及不指定用途的預(yù)付卡資金則不屬于電子貨幣資金。

(三)加強電子錢包防火墻的建設(shè)和維護,防范各類金融風(fēng)險。

1.企業(yè)和個人用戶采取的措施。電子錢包都綁定了銀行卡,里面存儲了真實的用戶信息。一旦黑客侵入,必然會威脅到用戶的資金安全。為了加強網(wǎng)絡(luò)安全,在電子錢包的使用上,須載入殺毒軟件、密鑰技術(shù)等。值得注意的是,不少二維碼包含了用戶名字、地址、證件號等信息,容易被不法分子讀取和利用,因此,二維碼的編譯加密技術(shù)應(yīng)大力加強。

2.政府部門采取的措施。對電子錢包的管理要視同銀行賬戶,納入金融監(jiān)管體系中。實行電子錢包實名制,開展反洗錢、反偷稅漏稅、反腐敗等工作。

四、電子錢包的會計處理

在具體會計處理上,應(yīng)新增一級科目“電子貨幣資金”,該科目并列于現(xiàn)有的一級科目 “庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金”。這樣,四個一級科目的合計數(shù),等于財務(wù)報表上的貨幣資金。在“電子貨幣資金”科目下,可下設(shè)“微信錢包、QQ錢包、支付寶、百度錢包”等二級科目。

(一)電子錢包與銀行存款互相轉(zhuǎn)賬。由于2016年7月開始施行《非銀行支付機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)支付管理辦法》,所以,對電子錢包進行充值時,注意不要超過轉(zhuǎn)賬限額。會計處理為:借記“電子貨幣資金——支付寶”科目,貸記“銀行存款”科目。從電子錢包提取資金,轉(zhuǎn)到銀行賬戶中,借記“銀行存款”科目,貸記“電子貨幣資金——支付寶”科目。

(二)收入處理。

1.客戶在實體店購物,用支付寶現(xiàn)場付款。這時,實體店企業(yè)的支付寶賬戶收到客戶的購物款,貨物取走,買賣雙方貨款兩清,借記 “電子貨幣資金——支付寶”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)科目。

2.客戶網(wǎng)上購物,付款確認(rèn)期為N天。企業(yè)根據(jù)客戶網(wǎng)上訂單進行發(fā)貨,并確認(rèn)收入,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記 “主營業(yè)務(wù)收入”“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”科目。N天過后,企業(yè)的支付寶賬戶收到客戶的購物款,借記“電子貨幣資金——支付寶”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。

3.對于互聯(lián)網(wǎng)公司(例如阿里巴巴公司)按照銷售額的一定比例收取手續(xù)費,企業(yè)從客戶的購物款中扣付,借記“財務(wù)費用——手續(xù)費支出”科目,貸記“電子貨幣資金——支付寶”科目。

4.如果企業(yè)在電子商務(wù)銷售平臺中,使用了代金券、優(yōu)惠券等,可以按照銷售折扣業(yè)務(wù)進行處理,借記“電子貨幣資金”“財務(wù)費用——折扣”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。

(三)支出處理。

1.企業(yè)派人到實體店購物,用支付寶現(xiàn)場付款。這時,企業(yè)的支付寶賬戶資金轉(zhuǎn)給對方,貨物取走,買賣雙方貨款兩清,借記“周轉(zhuǎn)材料、管理費用、固定資產(chǎn) (例如電子設(shè)備)等”“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“電子貨幣資金——支付寶”科目。

2.企業(yè)網(wǎng)上購物,付款確認(rèn)期為N天。企業(yè)根據(jù)網(wǎng)上訂單使用支付寶賬戶,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“電子貨幣資金——支付寶”科目。N天過后,貨物已驗收,企業(yè)在網(wǎng)上確認(rèn)付款,借記“周轉(zhuǎn)材料、管理費用、固定資產(chǎn)(例如電子設(shè)備)等”“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”,貸記“預(yù)付賬款”科目。

(四)電子錢包資金轉(zhuǎn)為理財產(chǎn)品。例如,把支付寶的資金轉(zhuǎn)至余額寶。余額寶是天弘基金管理的貨幣市場基金,年化收益率比較高,所以,屬于一種理財產(chǎn)品。會計處理為:借記“交易性金融資產(chǎn)——余額寶”科目,貸記“電子貨幣資金——支付寶”科目。

(五)企業(yè)發(fā)放微信紅包。

1.企業(yè)向客戶發(fā)放微信紅包。企業(yè)以發(fā)放紅包的方式吸引客戶,具有打造企業(yè)親和力的廣告效應(yīng),借記“銷售費用——廣告費”科目,貸記“電子貨幣資金——微信錢包”科目。

2.企業(yè)向內(nèi)部職員發(fā)放微信紅包。其實,這是對內(nèi)部職員的一種福利。根據(jù)職工薪酬定義,應(yīng)記作職工福利,借記“生產(chǎn)成本”“管理費用等”科目,貸記 “應(yīng)付職工薪酬——職工福利”科目。內(nèi)部職員領(lǐng)到微信錢包,借記“應(yīng)付職工薪酬——職工福利”科目,貸記“電子貨幣資金——微信錢包”“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅”科目。

(六)企業(yè)收到股本。若將來企業(yè)以電子錢包方式接收股東投入的資本,則借記 “電子貨幣資金——支付寶”科目,貸記“實收資本”科目。

電子錢包和電子貨幣資金自出現(xiàn)以來,就呈現(xiàn)出爆炸式增長,電子錢包的會計處理問題亟需解決,以盡快提高電子錢包和電子貨幣資金的管理、使用和記賬。

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