高瑾
【摘要】會計核算中心成立后,克服了人手少,記賬單位多的困難,會計集中核算的成效得以彰顯。核算中心的成立規(guī)范了單位會計行為,提高了會計信息質(zhì)量和工作效率;強化了財政監(jiān)督職能,減少了財務支出中可能發(fā)生的違法違規(guī)行為;加強了資金管理,提高了資金使用效率。
【關鍵詞】會計集中核算 職能 策略
一、會計集中核算的主要作法
1、撤銷單位賬戶,設立會計核算賬戶。實行會計集中核算后,取消了各直屬單位的資金帳戶,其會計業(yè)務全部納入核算中心統(tǒng)一核算,由核算中心在銀行開設統(tǒng)一的帳戶,實行集中管理,核算中心選配業(yè)務素質(zhì)較高的專職會計,并運用會計電算化系統(tǒng),嚴格按照會計制度進行核算。
2、會計檔案資料實行集中管理。納入集中核算后,各單位的會計檔案由核算中心統(tǒng)一保管、編目、立卷、歸檔。
3、取消單位會計機構,實施“財務管理專責人”制度。單位撤銷會計機構和會計人員,設置“財務管理專責人”,負責向核算中心申請支款、經(jīng)辦單位財務收支具體業(yè)務。
二、會計集中核算的職能
會計集中核算是艘會計服務和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式,其基本職能是:在納入集中核算單位的資金所有權、使用權和財務自主權不變的情況下,由會計核算中心代理各單位行使資金結算、會計核算職能,同時又行使資金的監(jiān)督職能。會計集中核算模式是通過建立專職的會計核算機構,由專業(yè)化的會計人員,運用現(xiàn)代化的會計處理手段和科學規(guī)范的會計處理方法,集中辦理各單位的會計核算和監(jiān)督業(yè)務。具體運作表現(xiàn)在四個方面:一是會計業(yè)務的決策者與執(zhí)行者分離,會計人員的隸屬關系也與單位分離,解決了會計人員“頂?shù)米≌静蛔。镜米№敳蛔 钡膯栴},會計業(yè)務處理由各單位處理變?yōu)楹怂阒行奶幚?,制止了作假行為。二是財務審批與會計監(jiān)督分離,實行會計集中核算后,財務審批權由單位行使,會計監(jiān)督職能由核算中心行使,具體審批人與實際操作人實行分離,形成雙重制約機制。三是會計資料的存放管理與單位分離,進一步健全了監(jiān)督制約機制。四是會計業(yè)務處理實行公開,每項會計業(yè)務的處理,至少要經(jīng)過單位經(jīng)手人、財務審批人、財務管理專責人、核算中時審核會計、記賬會計和總會計等六個環(huán)節(jié),知情范圍擴大、運作過程公開,形成“陽光作業(yè)”,從運作機制上有效遏制了舞弊行為。
三、會計集中核算取得的效果
1、強化了監(jiān)督力度,增強了宏觀調(diào)控能力。實行會計集中核算后,取消了各單位自設的銀行賬戶,由會計核算中心在銀行開設統(tǒng)一的帳戶,并預留單位付款印鑒。通過對單位每筆資金的審核,全方位和全過程監(jiān)督,保證每筆資金按預算、按項目使用,提高了資金的使用效益。
2、夯實了會計基礎,強化了會計監(jiān)督。會計集中核算的實行使監(jiān)督的陣地前移。報賬單位遵守財經(jīng)紀律的意識明顯增強,許多財務管理專責人經(jīng)常事先向核算中心詢問有關經(jīng)濟業(yè)務的合理性和合法性及有關支出的開支標準,有效地杜絕了亂支濫用,有效遏制了違法違紀行為發(fā)生。
3、推動了會計人員管理體制改革,提高了會計信息質(zhì)量。實行會計集中核算后,使會計人員的人事權、考核權等從單位分離出來,改變了會計人員“站得住的頂不住,頂?shù)米〉恼静蛔 钡谋粍泳置?,增強了會計核算與會計監(jiān)督的獨立性,使會計人員能夠堅持原則,站穩(wěn)立場,對會計資料的真實性、合法性進行大膽監(jiān)督,解決了會計信息失真,會計秩序混亂等問題,大大提高了會計信息質(zhì)量。
四、對分支公司會計集中核算的建議
作為一種新型的財務管理模式,公司的財務集中核算是以提高公司管理效益為目的,要求公司會計集中核算部門統(tǒng)一管理所屬企業(yè)的會計人員,分支機構辦理分支公司的資金結算、財務核算等賬務處理工作。下面主要建議一種管理形式。統(tǒng)一賬戶管理的高度集權制,該種管理模式為撤銷分支公司的銀行賬戶,由會計集中核算部門以公司的名義在銀行開立統(tǒng)一的對外結算賬戶,同時由集中核算部門為分支公司開立內(nèi)部結算賬戶,通過內(nèi)部結算賬戶核算分支公司的所有資金和財務活動。
五、完善會計集中核算的策略
1、應加強財產(chǎn)管理制度建設,確保財產(chǎn)物資的安全。核算中心應督促單位完善財產(chǎn)管理制度,明確責任,落實到人,指定專人或?qū)iT機構負責固定資產(chǎn)的驗收、保管、檢查和維修工作,根據(jù)固定資產(chǎn)的增減變動登記數(shù)量卡片,記錄、管理本單位的全部固定資產(chǎn),并進行定期或不定期的清查盤點。凡涉及固定資產(chǎn)數(shù)量的變動,應及時通知核算中心會計,保證賬賬、賬實一致。核算中心則負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一建賬、核算。通過固定資產(chǎn)總賬及明細賬對單位的資產(chǎn)進行數(shù)量、金額管理與控制,并定期與各直屬單位財務專責人對賬,做到賬賬、賬實相符,保證單位財產(chǎn)物資的安全、完整。
2、應正確處理好核算與被核算單位之間的關系。會計集中核算在執(zhí)行的過程中,難免會觸及到一些單位的既得利益,遇到一定的阻力,出現(xiàn)這樣那樣的問題。因此,必須切實加強領導,做好工作,協(xié)調(diào)好各方面的關系,形成齊抓共管、整體聯(lián)動的態(tài)勢。作為會計人員,要牢固樹立服務第一的思想,做到服務與監(jiān)督并重,寓監(jiān)督于服務之中,既不能脫離服務搞監(jiān)督,也不能失去監(jiān)督搞單純的服務;既不能超越自己的職權范圍,影響甚至干擾單位的正常工作,也不能應付了事,甚至一團和氣,放棄監(jiān)督。單位也要支持核算會計的工作,積極主動地搞好資金的籌集、分配、使用等管理工作,保證各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
3、應進一步提高各直屬單位財務專責人的業(yè)務和職業(yè)道德水平。作為核算中心與單位聯(lián)系溝通的橋梁和紐帶,各直屬單位財務專責人應加強自身的業(yè)務培訓,主動與核算中心進行業(yè)務上的交流和技術上的切磋。強化自身職業(yè)道德教育,使之具有強烈的責任感和較高的執(zhí)業(yè)水平,增強自己的使命感,從而自覺地,積極主動地開展工作。
總之,會計集中核算制作為一項新的會計核算模式在企業(yè)財務管理中扮演著越來越重要的角色。通過在實踐中的對其不斷完善,會計集中核算制將向更合理,更科學的方面轉(zhuǎn)變,對維護公司利益、促進公司的的發(fā)展方面必將發(fā)揮更大的作用。
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