王補榮
摘要:近幾年,銀行業(yè)雖然在金融改革中取得了一些成績,但銀行業(yè)內(nèi)部的風險防范問題一直沒有得到較好的解決,特別是最近發(fā)生的金融大案要案,與銀行內(nèi)部控制存在的問題有很大關系。金融安全事關國家安全,事關治國理政,既要充分認識到整治市場亂象是防范系統(tǒng)性金融風險的重要內(nèi)容,又要充分考慮到金融市場的敏感性、脆弱性。所以要抓好內(nèi)部控制的基礎,做好內(nèi)部控制環(huán)境建設工作,防范金融風險,確保金融市場安全。文章首先簡要概述了內(nèi)部控制環(huán)境與內(nèi)部控制之間的關系,內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制其他要素的基礎;其次,分析了目前金融環(huán)境下,銀行在內(nèi)部控制環(huán)境建設中存在的問題。最后,提出了相應的改進建議。
關鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部控制環(huán)境;風險防范;職業(yè)道德
隨著我國金融體制改革的不斷深化,銀行業(yè)改革取得了顯著成績,在內(nèi)部控制、風險防范上投入大量人力物力,預防犯罪能力不斷提高,各類金融犯罪案件呈下降趨勢,但近年銀行犯罪出現(xiàn)了新動向,內(nèi)部人員、內(nèi)外勾結舞弊呈爆發(fā)式增長,近年來幾乎家家銀行都發(fā)生過大案要案,而且涉及的金額巨大。如廣發(fā)的10億虛假擔保,農(nóng)行的14億“蘿卜章”;民生的30億虛假理財;浦發(fā)775億不良貸款;郵儲75億票據(jù)大案,涉及陜西、河南兩地19家銀行,涉案金額高達190億假黃金騙貸案。
這些涉案人員缺乏正確的道德觀、價值觀和基本的職業(yè)操守。涉案銀行內(nèi)部管理混亂,內(nèi)控制度形同虛設,該審查的項目沒有認真審查,該執(zhí)行的流程沒有執(zhí)行到位,該限制的權力沒能有效約束,該監(jiān)管的職責沒能有效行使,導致內(nèi)部控制防范風險的效果根本得不到發(fā)揮。
上述案例說明銀行不僅要嚴格按銀監(jiān)會和總行的要求,結合自身情況制定與之相適應的內(nèi)部控制職責、制度、措施,還必須建設良好的內(nèi)部控制環(huán)境,制定落實切實有效的監(jiān)督體制,才能使內(nèi)部控制形成約束力,才能使保證內(nèi)控的有效性,才能發(fā)揮內(nèi)部控制防范風險的作用。
一、內(nèi)部控制環(huán)境與內(nèi)部控制之間的關系
任何企業(yè),總是在一定的經(jīng)濟環(huán)境下運行的。外部環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部控制的影響更多體現(xiàn)的是約束和規(guī)范,它超出了企業(yè)的控制能力,不能把它作為內(nèi)部控制系統(tǒng)組成的部分,因此,本文主要針對企業(yè)所面臨的內(nèi)部環(huán)境進行分析研究。
內(nèi)部控制環(huán)境是指提供企業(yè)紀律與框架,塑造企業(yè)文化,并影響企業(yè)員工的控制意識,是其他內(nèi)部控制組成要素的基礎。
良好的內(nèi)部控制環(huán)境應做好以下幾個方面的工作:企業(yè)制定的經(jīng)營目標要合理,組織結構要體現(xiàn)內(nèi)控的職責分離以及給予內(nèi)審部門及內(nèi)審人員充分的獨立性 ,有與企業(yè)相適應的控制制度和程序,管理層要廉潔奉公;要具備高標準的職業(yè)道德操守;要以身作則支持和執(zhí)行內(nèi)控制度。
國內(nèi)外大量的企業(yè)管理實踐中,很多證據(jù)表明內(nèi)部控制環(huán)境變化是企業(yè)內(nèi)管理者行為的直接結果。如果缺乏完善的內(nèi)部控制環(huán)境,內(nèi)部控制制度即使再健全,也可能會被扭曲,難以得到有效的貫徹與執(zhí)行。
二、我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制環(huán)境建設存在的主要問題
(一)目標設定不切實際、考核機制不夠完善
有的銀行設立的目標不切實際,過分的追求業(yè)績和經(jīng)濟指標。如浦發(fā)銀行某分行長期保持“零不良”的記錄,然而事實是為了不斷掩蓋不良貸款率,等到被發(fā)現(xiàn)的時候,浦發(fā)面對著近千億的大窟窿,空殼公司數(shù)量甚至高達1493個,涉案人員200多個。所以如果目標設定的不切實際,過分的追求完美的考核指標,往往會埋下風險的種子。
(二)員工缺乏風險意識
有的員工風險意識淡薄,覺得風險管控是管理層的事,與自己無關,甚至認為相關風控措施手續(xù)太繁瑣,工作時能簡化就簡化,甚至有的逆程序操作,先辦事、后補手續(xù),缺乏風險意識,給了不法分子可乘之機。
(三)員工缺乏職業(yè)道德操守
有的員工缺乏最基本的道德觀,一旦有利可圖,就肆無忌憚地、想方設法地、不顧公司和客戶的利益,為自己謀私利。如平安銀行員工忽悠無法承受高風險的老人購買理財產(chǎn)品,承諾不會虧損,可以放心購買,結果導致老人兩個月虧損20萬元。
(四)內(nèi)審部門和內(nèi)審人員缺乏獨立性
內(nèi)審部門的工作缺乏獨立性,有的對發(fā)現(xiàn)的問題不敢及時反饋上報,有的雖然上報了,但問題的改進措施執(zhí)行與否沒有跟進,或管理層對內(nèi)審部門的建議不夠重視,無法進一步對內(nèi)部控制進行改進完善。導致內(nèi)審人員缺乏工作的積極性和主觀能動性。由于內(nèi)審部門形同虛設,內(nèi)部控制的執(zhí)行情況缺乏有效的制約,內(nèi)部審計也無法發(fā)揮應有的監(jiān)督作用,弱化了防范風險的能力。
(五)不相容崗位沒有嚴格執(zhí)行職責分離
由于人員限制,實際工作中,不相容職責的崗位,并不能完全嚴格分離,混崗或集多職于一身的現(xiàn)象時有發(fā)生,容易造成風險隱患。
(六)管理層違紀違規(guī)違法
管理層的權利、經(jīng)營風格和道德水準,直接決定了企業(yè)內(nèi)部控制的的受重視程度。銀行的高管權力越大,經(jīng)營風格越粗獷,道德水準越低,內(nèi)部控制有效監(jiān)管越弱。如民生銀行航天橋支行行長張某,利用職務之便,偽造合同、公章,騙取客戶的理財資金16.5億元。
三、完善商業(yè)銀行內(nèi)部控制環(huán)境建設的對策
(一)制定合理的目標和考核機制
企業(yè)制定的經(jīng)營目標不是越高越好,目標設定過高,容易給員工造成壓力,而壓力容易誘發(fā)舞弊風險。董事會及高管在制定公司戰(zhàn)略目標時,不但要結合經(jīng)濟環(huán)境和行業(yè)狀況,更要符合銀行自身情況,這樣制定的經(jīng)營目標才能切實可行。從持續(xù)可經(jīng)營發(fā)展方面考慮,銀行可以將平衡計分卡引入實際工作中,從財務指標、顧客滿意度、內(nèi)部流程、員工創(chuàng)新與學習四個維度全面進行評價,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要求和產(chǎn)品或服務特點賦予各指標不同的權重,對員工的考核不是僅注重業(yè)績,而是各方面綜合評價,這樣既有利于減輕員工的壓力,又有利于激發(fā)員工的積極性,從而使內(nèi)部控制得到有效的執(zhí)行,更好地實現(xiàn)企業(yè)的目標。
(二)樹立風險意識,形成有自身特色的風險文化
銀行要制定風險管理培訓計劃,堅持不懈地開展風險文化教育,結合案例深刻剖析,定期不定期地根據(jù)不同的崗位進行不同內(nèi)容的考核,逐漸形成有自身特點的風險文化,使全體員工牢固樹立“風險防范人人有責”的意識,形成人人自覺遵章守紀的風險文化意識。
(三)加強全員職業(yè)道德素養(yǎng)培育
銀行要結合實際工種和崗位,制定科學、合理的職業(yè)道德培訓計劃,通過培訓和激勵制度,鼓勵員工遵守職業(yè)道德。
領導干部首先要以身作則,帶頭表率。其次樹立職業(yè)道德標桿,讓誠實守信、愛崗敬業(yè)的員工成為大家學習的楷模,鼓勵每一名員工以遵守職業(yè)道德為榮,損害職業(yè)道德為恥。建立員工職業(yè)道德教育反饋循環(huán)在聘任和提拔干部時,要將道德標準納入考核重點,凡是道德有重大污點的一案否決。最后可以設立職業(yè)道德顧問,重點關注員工的思想壓力動態(tài)變化,認真解決好員工生活、工作中的困難,引導員工自警、自省、自律,自覺抵制各種誘惑,防范道德風險。
(四)保證內(nèi)審人員和部門的獨立性,充分發(fā)揮其內(nèi)部監(jiān)督作用
建立健全內(nèi)部審計機構、加強內(nèi)部審計監(jiān)督,是保證內(nèi)部控制環(huán)境良好運行的重要保障。銀行在組織架構上應確保內(nèi)審部門獨立性,內(nèi)審部門發(fā)現(xiàn)重大問題后的上報渠道的層級不應受到干涉和阻撓,視具體情況可以向董事會直接報告。管理層應帶頭遵守內(nèi)部審計工作的有關規(guī)定,不干預內(nèi)審工作。選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的內(nèi)審人員,確保內(nèi)審人員的獨立性和專業(yè)勝任能力,及時發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制中存在的問題,對內(nèi)審部門提出的改進咨詢建議要落到實處,從而盡可能地預防和規(guī)避風險。
(五)做好人力資源管理工作,杜絕不相容崗位職責分離
銀行要結合自身人員崗位情況,整合業(yè)務操作流程,對不相容崗位,嚴格進行職責分離,認真執(zhí)行對內(nèi)設崗位的定期輪崗交流制度,對重要部門、關鍵崗位加大實時監(jiān)控和重點排查力度,積極推行強制休假、離崗審計制度,杜絕崗位操作風險。
(六)重視對高層管理人員的監(jiān)督,加強懲處力度
管理層對待風險的態(tài)度,生活作風、道德行為習慣,對內(nèi)部控制環(huán)境有重要的影響。因此要對管理層進行全方位的監(jiān)督,除了工作中,還應對工作之外的生活動態(tài)監(jiān)測,公布監(jiān)督電話,設置舉報專線。在發(fā)現(xiàn)高層管理人員職務舞弊的作用中,ACFE研究發(fā)現(xiàn)內(nèi)部人舉報方式的效果最為顯著,員工舉報占26.3%、客戶或供貨商舉報占13.7%、匿名舉報占6.2%,而內(nèi)部審計占15.4%,這些數(shù)據(jù)表明,內(nèi)部人舉報制度的合理設計和有效執(zhí)行,能夠較好地發(fā)現(xiàn)并防范風險的發(fā)生。
強化懲處威懾力,對于嚴重違規(guī)的、被機構開除的責任人,實施行業(yè)禁入,一旦違規(guī)付出沉重的代價,使管理層真正形成“不能違規(guī)、不愿違規(guī)、不敢違規(guī)”的合規(guī)意識。
綜上所述,銀行要制定合理的經(jīng)營目標,做好激勵與績效考核工作;確保全體成員都具有風險管理觀念,形成有特色的風險文化;要做好人力資源管理工作,確保不相容崗位職責分離;做好職業(yè)道德教育工作,確保全體員工有正確的道德價值觀;確保內(nèi)控部門和內(nèi)控人員的獨立性;要加強對管理層的監(jiān)督、對違法違規(guī)人員的懲治力度,持續(xù)不斷地改善內(nèi)部控制環(huán)境。只有抓好內(nèi)部控制環(huán)境建設,才能使內(nèi)部控制形成約束力,才能提升內(nèi)部控制的有效性,才能更好地發(fā)揮內(nèi)部控制防范風險的作用。
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(作者單位:中國銀行大同分行財務運營部)