扈紅蕾 扈永強
摘要:又是一年開學季,各大院校新生陸續(xù)開始報到,輔導員(班主任)也開始了新一屆的迎新工作,新生多數(shù)是由家長陪同前來,對學校和老師抱著期待和好奇的心理,初入學??吹降?、聽到的都會形成對學校的初步評價,關系到以后學生對學校的接納態(tài)度和家長工作上的配合程度,也影響到輔導員(班主任)以后的學生管理工作開展的是否順利。
關鍵詞:輔導員;迎新工作;學生管理
新生初來乍到,迫切需要一個能真誠接待他們、幫助他們適應環(huán)境的人,這個人就是輔導員。迎新工作瑣碎繁雜,若能提前安排、準備充分,新生報到那天才能有條不紊、忙而不亂,學生和家長也會覺得自己選擇了一所正規(guī)、有序的靠譜學校,那么,該如何做好迎新工作,為以后幾年的學生管理打下良好基礎呢?
一、提前熟悉學生信息
在錄取結束后,各大院校都會形成一份已錄取學生電子信息,輔導員可通過單位下發(fā)或自己聯(lián)系招辦的方式獲取,熟悉自己班級的學生數(shù)量、姓名、民族、家庭住址、聯(lián)系方式等,做到對班內學生基本了解,建議盡量記住學生的名字,后面工作開展起來會更為順手。
二、建立班級記錄本
新生報到前學??隙ㄒ_會統(tǒng)一部署,屆時會安排工作和提醒注意事項,這些一定要認真記錄下來,尤其是新任輔導員,避免遺漏造成被動,給學生以不可靠之感。因此建議準備一個可長期使用并保存的專屬筆記本,記錄大小會議內容和班級事務。
三、迎新前一天的準備工作
1.迎新流程和人員配置
至少提前一天在腦海中或紙上預演迎新當天的工作流程和可能出現(xiàn)的問題,提前做好應對措施。提前與幫忙迎新的同學溝通,分配迎新當天的任務,如帶領新生去公寓、幫忙領用品等,以保證不出錯、不空缺。
2.準備“新生報到登記表”
提前做好《新生報到登記表》,打印出來帶到迎新現(xiàn)場。要抓住新生剛來的時機,在登記表上留下每個學生父母的聯(lián)系電話,若家長送行最好家長親自填寫,避免以后學生因各種原因不敢與父母聯(lián)系而提供假信息。
3.教室、宿舍安排
教室、宿舍一般在新生錄取后學校已安排好,輔導員最好提前到教室、宿舍查看一下,看各種設施是否能正常使用,公物有無損壞,尤其宿舍上鋪是否有破損存在安全隱患等。安排宿舍,一般將同一地區(qū)的學生分在不同宿舍,一是可以幫助學生彼此盡快認識,避免了熟悉的同學聚在一起,而不去主動和新同學接觸,二是可以防止“拉幫結派”,不利于團結。分配床位,貼好標簽,便于學生對號入位。
4.建立班級聯(lián)系群
現(xiàn)在通訊發(fā)達,大學生幾乎每人一部手機,輔導員可充分利用這個便利條件,建立班級聯(lián)系群,如QQ群,發(fā)放通知等方便快捷。輔導員可提前建好群,將二維碼打印出來,貼在新生報到處,學生報到時即可加入。
四、統(tǒng)籌兼顧,細致開展迎新工作
1.現(xiàn)場堅守,第一時間接觸新生
輔導員最好在迎新現(xiàn)場,第一時間接觸新生和送行的家長,態(tài)度和藹、言語親切,處事大方自信,給學生和家長以信任感。除按流程完成報到手續(xù)外,還可以觀察學生的言語、行事、待人接物等,額外留意有能力的學生,可作為班委儲備人才,有特別問題的也做好記錄方便日后有針對性的管理。一同前來的家長也是觀察的對象,家長的態(tài)度和行事作風會影響到學生的性格形成和處事,如果現(xiàn)場人不多,輔導員應主動與家長溝通,家長詢問也應積極回答,大多數(shù)學生家在外地,家長一般很少來學校,趁著報到的機會多了解一下,也是輔導員了解學生及其家庭情況的好時機。
2.總結發(fā)現(xiàn)的問題,開好第一次班會
報到當天學生基本能夠到齊,輔導員可以在晚自習時間開展第一次班會。這次班會也是輔導員和學生正式見面的班會,學生抱著小心謹慎的心態(tài)觀察著輔導員的行事特點和底線,你會發(fā)現(xiàn)每個同學都很乖巧懂事,但問題是否出現(xiàn)、何時出現(xiàn)視輔導員的態(tài)度而定。因此,第一次班會尤其重要。輔導員要給自己定好位,以什么樣的態(tài)度展現(xiàn)在學生面前,總的原則是既關懷親和,又嚴格有度。班會的內容一般包括輔導員自我介紹、學校校規(guī)校紀講解、學生自我介紹,可留出充足的時間讓學生之間相互認識,不拘泥于形式。學校環(huán)境設施介紹可用宣傳片的方式展現(xiàn)。選出幾個臨時負責人幫助處理軍訓期間的有關班務,可由學生自薦或輔導員指定,此時日間對學生的觀察就派上了用場。
3.走訪宿舍,關心學生的思想生活
報到當天班會結束,輔導員應親自走進學生宿舍,關心他們的思想和生活,有困難及時予以指導解決,幫助他們盡快適應新環(huán)境。時間允許,也可以在宿舍與學生進行一次談話,了解他們的想法和感受,有問題及時疏導,互幫互助,相互關心,引導學生共同建立溫馨和諧的宿舍氛圍。
五、詳細采集學生信息,全面了解學生
新生報到當天時間緊張,只對學生進行了最基本的信息登記,現(xiàn)在應趁學生剛剛安頓下來還未熟悉環(huán)境,一鼓作氣將學生的其他具體信息全部采集完畢,為接下來的各項工作如建立學籍、發(fā)放貧困助學金等做準備??蓞⒖枷卤恚?/p>
因其他信息,諸如身份證號碼、家庭住址等在錄取信息里已經(jīng)存在,可不重復采集。
新生初入學校時的心態(tài)、與周圍新同學最初建立的關系、來往的方式很大程度上決定了以后同學間相處的模式,直接影響到這個班級的班風建設,因此,輔導員想讓自己的班級成為什么類型的班級,學生成為什么樣的學生,應從自身開始體現(xiàn),在迎新工作中的言語、行為、表情等都在向新學生傳達著你的思想信息,他們從中得到引導、心理暗示,不知不覺中影響著自己的行為和思想,逐漸成為你想讓他們成為的人,“言傳身教”由此而來。
以上是迎新工作的一些經(jīng)驗總結,輔導員的工作繁復紛雜又細致入微,要求輔導員以持之以恒的耐心、愛心、關心、真心來對待學生,全神貫注投入其中,做好了迎新工作,就是打好了三年學生管理的第一炮,邁出了新生管理的穩(wěn)健一步。
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