龔文 薛姣
引言:90后員工已經(jīng)逐漸成為職場主力,00后的員工也即將登場。有人說:這代年輕人的在求職過程中的所作所為可能讓企業(yè)的招聘人員看不懂、猜不透,難以預(yù)測,甚至難以理喻。其實(shí)不是90后出了問題,而是企業(yè)的招聘管理出了問題。過去的人力資源管理強(qiáng)調(diào)的是“管理和控制”,今天的人力資源管理強(qiáng)調(diào)的是“服務(wù)與賦能”。企業(yè)招聘管理者只有轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新方法和手段,才可能順時而動,在完成企業(yè)人才招募的同時,也努力幫助年輕的求職者少走彎路,快速成長。最后以企業(yè)的目標(biāo)的達(dá)成,求職者理想職業(yè)的獲得,最終達(dá)成人力資源管理者自身的提升和完善。
一、招聘90后員工面臨的挑戰(zhàn)
在企業(yè)人力資源管理者看來,目前的招聘,特別是校園招聘是一件很棘手的工作。年輕的求職者簡歷作假,面試爽約、離職隨意,離職原因千奇百怪。傳統(tǒng)的招聘管理可能已經(jīng)走入了誤區(qū)。
首先,傳統(tǒng)招聘往往希望通過招聘文案、活動來吸引、收集大量簡歷。今天學(xué)生投簡歷時存在一定的盲目性,而且投放簡歷的成本忽略不計(jì)。其可能的結(jié)果是看著簡歷數(shù)量大、質(zhì)量高,從而誘發(fā)企業(yè)主管的高預(yù)期。而實(shí)際上真正愿意進(jìn)入招聘選拔流程的學(xué)生人數(shù)可能就大打折扣,選拔環(huán)節(jié)爽約現(xiàn)象屢屢發(fā)生。與此同時,盡管現(xiàn)在另外一些企業(yè)校園招聘活動的形式層出不窮,但近些年收集到的簡歷數(shù)量卻明顯減少,質(zhì)量也明顯下降。其中可能的原因是在自媒體時代,關(guān)于雇主的信息紛至沓來,難辨真?zhèn)巍我恢髁餍畔⒃吹目尚哦扔锌赡芟陆?。故此,傳統(tǒng)的校招活動,如微信推文,校園宣講會,體驗(yàn)日等等,花費(fèi)不菲,收效甚微。
招聘環(huán)節(jié)的第二個困難是選拔階段費(fèi)時且可能無效。如果簡歷量大,篩選簡歷的工作量可能也比較大。傳統(tǒng)招聘在篩選候選人時,主要通過候選人的學(xué)校、績點(diǎn)、學(xué)歷、干部、獲獎等方面來篩選,而這樣的篩選方式既不能篩選出高素質(zhì)的候選人,也無法篩選出與組織匹配的候選人。因此,造成了篩選無效、產(chǎn)生了人力資源的浪費(fèi)。最后,安排層層選拔,主要包括網(wǎng)申輪、群面輪、測試輪、面試輪等。但其可能的結(jié)果是候選人面試爽約引起用人部門的抱怨,通知不當(dāng)引起求職者不滿以及最終面試、入職被放鴿子,導(dǎo)致HR的尷尬等。
最后,因?yàn)檎衅腑h(huán)節(jié)多方的盲目性——求職者的虛假呈現(xiàn),用人單位的過度包裝,招聘管理人員的急功近利,再加上入職教育的流于形式,一年內(nèi),甚至幾個月內(nèi)的新員工離職現(xiàn)象屢見不鮮。這樣既造成了企業(yè)資源的浪費(fèi),個人求職過程的挫敗感,更增加了之后招聘的工作量和用人部門的抱怨。
上述這些表現(xiàn)給單位的招聘工作帶來了極大的困難和挑戰(zhàn)。如果人力資源管理者不轉(zhuǎn)變思路,創(chuàng)新方法,則很可能難以滿足企業(yè)發(fā)展對人才招募的需求。
二、畫像90后求職者
90后的求職者不是天生如此,而是一天天長成如此的。他們既有某些各年代人20多歲時的共性特點(diǎn),也具備了某些時代特征。從外部環(huán)境來看,他們經(jīng)歷了中國改革開放以來經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,家庭、社區(qū)的巨變,并通過影視作品,教育環(huán)境感受到了文化價值觀的沖突與重構(gòu)。就結(jié)果而言,今天的職場新人既表現(xiàn)出獨(dú)立性強(qiáng)、個性彰顯、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、興趣導(dǎo)向的特點(diǎn),也表現(xiàn)出年輕、率性、果敢、自我、盲目、短視的特點(diǎn)。在職業(yè)選擇,工作適應(yīng)的特定階段,他們會表現(xiàn)出敢于嘗試、敢于放棄、強(qiáng)調(diào)個人意愿、不愿意被決策、不喜歡被控制,被約束。
相對來說,70后、80后的選業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可能更單一,也容易被預(yù)測。在90年代,優(yōu)秀的畢業(yè)生可能首選世界級企業(yè)、2000年以后逐漸開始追國企、2010年以后又開始追央企和事業(yè)單位。今天90后的選擇則呈現(xiàn)多元化的趨勢。他們在選擇時不僅僅只會考慮“高大上”的單位,專業(yè)對口的工作,也不一定非要選擇“體制”里的工作,“北上廣”的戶口。簡單地說,他們在選擇“他們的選擇”,可能興趣導(dǎo)向,也可能生活形態(tài)導(dǎo)向,也不排除穩(wěn)定導(dǎo)向,發(fā)展導(dǎo)向,“錢途”導(dǎo)向。總之一句話,他們的選擇異質(zhì)性很強(qiáng),難以總結(jié)規(guī)律,進(jìn)而難以為其父兄,教師,乃至單位人力資源決策者所意度。由此帶來的后果就是導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確辯識招聘的競爭對手,了解競爭對手的目標(biāo)、優(yōu)勢和劣勢等。這給招聘帶來極大的挑戰(zhàn),因?yàn)槠髽I(yè)無法通過分析競爭對手來制定更有競爭力的策略。如果一定要替求職階段的90后求職者總結(jié)出一些共性特征的話,90后員工更希望被尊重、被關(guān)心、信息透明、有權(quán)決策 。因此,今天的人力資源管理要直達(dá)其心,以達(dá)成提高員工/準(zhǔn)員工的幸福感、滿意度、敬業(yè)度的目的。
三、從“管理與控制”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)與賦能”
傳統(tǒng)的人力資源源于泰勒的“科學(xué)管理”,其思想核心是“管理和控制”。強(qiáng)調(diào)站在企業(yè)的角度,或者企業(yè)管理者的角度,在控制不確定性的前提下,不斷提升工作效率。就人力資源管理角度而言,“管理和控制”主要表現(xiàn)為管理者對員工、準(zhǔn)員工進(jìn)行管理,他們是被管理和被控制的對象。這種不確定性包括人的能力,素質(zhì)的異質(zhì)性,工作行為的不規(guī)范,等等。基于此管理思想,上世紀(jì)以美國福特公司為代表的成功企業(yè)逐漸建立起一整套的企業(yè)人力資源管理體系。這些管理思想和管理工具在上世紀(jì)初取得了令人矚目的成功,并被從北美廣泛推廣到各地。
這些在21世紀(jì)的管理實(shí)踐中,效果可能會令人失望。上世紀(jì)末,德魯克就曾發(fā)出過警告“我們生活在一個意義深遠(yuǎn)的轉(zhuǎn)型期,在這個時期發(fā)生的變革,甚至比19世紀(jì)中葉第二次工業(yè)革命帶來的變化或者大蕭條世紀(jì)和第二次世界大戰(zhàn)引發(fā)的結(jié)構(gòu)調(diào)整更為徹底”。國內(nèi)外一些成功的企業(yè),如谷歌,亞馬遜,華為,阿里巴巴等,不斷用創(chuàng)新性管理實(shí)踐在重新定義“人力資源管理”----今天的管理是以“服務(wù)與賦能”為核心的。
在“管理和控制”模式下,HR服務(wù)對象聚焦于企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和用人經(jīng)理。而在“服務(wù)與賦能”模式下,HR既要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和用人經(jīng)理,更要服務(wù)好求職者。這意味著幫助年輕人自己做出對他們更合適的決定,在決策過程中提供可靠的有價值的信息,提供讓他們感到有幫助的建議與分析,提供積極向上的正能量,寬容他們可能的失誤,原諒他們可能的誤解??傊?,人力資源管理者能做的就是幫助90后成長,幫助其做出更適合自己的決定。
四、在招聘環(huán)節(jié)體現(xiàn)“服務(wù)與賦能”
如何在企業(yè)人員招聘環(huán)節(jié),特別是校園招聘環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)“服務(wù)與賦能”,向未來的員工傳遞“友善,希望,真誠、信任,責(zé)任和動力”?
4.1招聘文案、活動更真實(shí),更客觀
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)“服務(wù)與賦能”,就要站在求職者的角度來考慮問題。在招聘過程中,招聘文案、活動要完全為求職者服務(wù)。如果企業(yè)的招聘文案、活動更真實(shí),更客觀,求職者對未來的公司和工作的認(rèn)知也就更全面和準(zhǔn)確。這樣就能吸引到企業(yè)真正希望吸引的、與組織發(fā)展相匹配的人才。而對管控型的企業(yè)來說,企業(yè)更愿意粉飾自己,在校招文案、活動中會夸大公司的優(yōu)點(diǎn)。但隨著90后更難被“忽悠”,因此,盡管校園招聘活動的形式層出不窮,但他們卻減少了簡歷的投遞。從另一方面來說,如果員工成功入職,則員工可能出現(xiàn)諸多問題,比如不適應(yīng)工作方式和節(jié)奏、不適應(yīng)公司文化和團(tuán)隊(duì)氛圍等。這將增加員工離職的風(fēng)險,增加企業(yè)離職成本,比如管理成本、招聘成本、培訓(xùn)成本等。因此,企業(yè)的校招文案、活動要真實(shí)、客觀,HR人員要引導(dǎo)學(xué)生做出更慎重的選擇。
4.2 崗位描述、任職資格提供更有價值的信息
對求職者進(jìn)行服務(wù)和賦能,首先要搞清楚他們的利益訴求點(diǎn),提供他們最需要的信息。在崗位描述、任職資格方面要提供更有價值的信息,且保證信息真實(shí)。求職者需要根據(jù)崗位描述來判斷崗位的負(fù)責(zé)對象、具體的工作內(nèi)容、工作方法以及什么樣的人適合這樣的工作。因此,提供具體的,有價值的信息,將會幫助求職者做出合理的選擇。對企業(yè)來說,不僅能篩選到更合適的候選人,而且能節(jié)省招聘官大量的時間。傳統(tǒng)的做法,崗位信息常常是含混的,難以準(zhǔn)確把握的,90后求職者可能無法感受到來自企業(yè)的友善和真誠。因此,HR未來應(yīng)該以這種方式進(jìn)行招聘,向候選人提供更有價值的信息。
4.3 簡歷篩選更有針對性,減少盲目追高追強(qiáng)
簡歷篩選要選擇最合適的而不一定是最優(yōu)秀的,盲目追高、追強(qiáng)并不能長久的留住人才,甚至?xí)?dǎo)致學(xué)生大規(guī)模離職。招聘要達(dá)成的就是要把合適的人放在合適的崗位上,達(dá)到組織效率和利益最大化同時滿足個人成長發(fā)展的需要。篩選簡歷的針對性主要體現(xiàn)在兩方面,一是個人能力與崗位需求的匹配。如果個人能力無法滿足崗位需求,那么工作將無法順利開展,這是一種不匹配。而另一種不匹配則是個人的發(fā)展意愿難以滿足。在這種情況下即使求職者入職了,也會因?yàn)閸徫粵]有挑戰(zhàn)性、職業(yè)發(fā)展沒有提升、薪資待遇達(dá)不到要求等因素選擇離職。二是求職者價值觀與企業(yè)文化的匹配。求職者并不能適應(yīng)所有企業(yè)的文化,因此HR需要根據(jù)求職者過去的經(jīng)歷以及專業(yè)工具進(jìn)行判斷。對企業(yè)來說,選擇最適合的人才,才是最有效的。
4.4 招聘環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)更加專業(yè)、貼心,關(guān)注求職者的體驗(yàn)
在這個注重體驗(yàn)的時代,如果HR忽略了候選人的感受,難免會在招聘中錯失人才。人力資源管理者應(yīng)該意識到,在招聘工作中應(yīng)聘者是我們的服務(wù)對象,必須將招聘環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)的更加專業(yè)、貼心,充分關(guān)注求職者的體驗(yàn)。招聘信息更新是否及時、面試邀約信息是否專業(yè)和貼心、是否尊重候選人時間、是否讓候選人能夠在面試前了解所有具體細(xì)節(jié)等,這都關(guān)乎候選人體驗(yàn)。企業(yè)應(yīng)積極采取一系列的措施,來不斷調(diào)整招聘環(huán)節(jié)設(shè)計(jì),提升候選人體驗(yàn)。同時,候選人也會通常應(yīng)聘活動來評估該企業(yè)的文化和核心價值觀。如果企業(yè)能在招聘環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)上體現(xiàn)出專業(yè)和貼心,將更有利于企業(yè)雇主品牌的建設(shè)。比如谷歌,在招聘環(huán)節(jié)會對應(yīng)聘信息進(jìn)行詳細(xì)的介紹,如面試過程,可能的問題,甚至考官的偏好等等。這才是真正的幫助到候選人的服務(wù)。
4.5 面試過程中處處表現(xiàn)出平等、真誠、友善、親切
候選人的滿意程度,不僅與企業(yè)的外在條件有關(guān),而且與接觸招聘人員時的感受也相關(guān)。因此,在面試過程中,應(yīng)該讓候選人感受到尊重和平等,展現(xiàn)出人力資源部門、企業(yè)用人部門的專業(yè)性和人性化。具體來說,招聘者要與候選人進(jìn)行耐心和充分的深入溝通,給與候選人足夠的尊重;及時給候選人以回應(yīng);與候選人談?wù)摴餐信d趣的話題;做到更加人性化,為那些沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的候選人提供針對性的發(fā)展建議,并且建立人才庫,這些人才也許現(xiàn)在并不是最合適企業(yè)的,但可能是未來的員工。作為招聘者,如果能在在面試過程中處處表現(xiàn)出平等、真誠、友善,那么能在某種程度上提高招聘的效率,吸引到更多的人才。
4.6 通過社交網(wǎng)絡(luò)與求職者保持溝通
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,將社交媒體納入招聘流程,意味著企業(yè)正在積極擴(kuò)展自己的人才庫。企業(yè)通過借助社交網(wǎng)絡(luò)向候選人展示自己的品牌和文化,吸引他們的興趣。通過這種方式招聘,其求職者更具針對性,可以有效降低企業(yè)離職率。對于企業(yè)方來說,更有助于了解求職者是否與企業(yè)是否匹配,能更精確地定位候選人并實(shí)現(xiàn)公司品牌的提升,是實(shí)現(xiàn)招聘過程高效的工具。對于求職者而言,能夠獲得精準(zhǔn)的招聘信息。最重要的是,運(yùn)用這種方式招聘,有效且成本低廉。比如Zappos公司,求職者在公司招聘頁面上看不到職位列表,有的只是公司的文化和價值觀。它通過自己搭建的社交平臺(Zappos Insiders),與候選人進(jìn)行溝通交流,從而篩選合適的人才。從本質(zhì)上來說,利用社交網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人才招聘就是一種依托網(wǎng)絡(luò)資源的更為精準(zhǔn)、真實(shí)、高效與互動的人才招聘創(chuàng)新。
4.7 壓縮人事決策周期,及時跟進(jìn),給予候選人反饋
加快決策、不斷給求職者信息反饋,也可以提高招聘的效率。作為候選人體驗(yàn)最差的部分,就是漫長的等待。保持信息透明度是面試體驗(yàn)的關(guān)鍵,因此,及時向候選人反饋面試結(jié)果有利于改善面試體驗(yàn),有助于樹立良好的雇主品牌形象。當(dāng)招聘者在招聘全程始終都和候選人保持了良好的聯(lián)絡(luò),會讓候選人感到自己是被尊重、被欣賞的。同時也會讓公司的文化和雇主品牌在候選人心中得到提升。如果你的候選人需要繼續(xù)參加下一輪面試,招聘者就應(yīng)該將剩余的流程講清楚,候選人就能及時為下一輪面試做準(zhǔn)備;如果你的候選人通過了面試,招聘者就應(yīng)該及時通知后續(xù)的入職工作,避免人才流失;當(dāng)候選人沒能通過面試時,招聘者依然需要及時對候選人進(jìn)行面試反饋。此時,需要HR人員向候選人致以真誠的感謝和個性化的問候,說明崗位匹配的具體情況,并且表達(dá)與候選人下次合作的期望。
五、人力資源管理的未來已來
在“管理和控制”模式下,人力資源管理可能更強(qiáng)調(diào)人崗匹配,按崗找人。在這一管理邏輯下,被找的“人”是被動的,猶如企業(yè)采購零件。招聘經(jīng)理關(guān)心的是“品質(zhì)與價格”,“供貨的穩(wěn)定性”。未來的組織發(fā)展可能更強(qiáng)調(diào)人的主觀能動性,把“人”看成是有情感,有需求、有選擇,能決策的個體。人力資源管理者應(yīng)該在服務(wù)員工的基礎(chǔ)上,激發(fā)其不斷成長----超越自我,提升境界,追求卓越,創(chuàng)造輝煌。如何在招聘過程中真正實(shí)現(xiàn)“服務(wù)與賦能”----向未來的員工傳遞“友善,希望,真誠、信任,責(zé)任和動力”?這是人力資源工作者需要不斷探索,積極尋求反饋,在反饋的基礎(chǔ)上不斷完善,不斷提高的過程。
參考文獻(xiàn)
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