李靜燕 章晨焱 印木清
摘要:醫(yī)院資源規(guī)劃(HRP)是支持醫(yī)院整體運行管理的統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、信息共享的系統(tǒng)化管理平臺,其能夠最大限度發(fā)揮醫(yī)院資源效能,可有效提升傳統(tǒng)HIS的管理功能,從而實現(xiàn)醫(yī)院“人、財、物”等資源的集中管理和各類事務(wù)的精細(xì)化、規(guī)范化、流程化管理,推動醫(yī)院內(nèi)部各個職能科室在管理上的協(xié)同配合,從而建立起現(xiàn)代化的醫(yī)院綜合運營管理平臺,最終有效地提升醫(yī)院的科學(xué)化管理水平和綜合運行效率。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院資源規(guī)劃;管理;進展
前言:隨著我國醫(yī)療改革進程的持續(xù)加速,以及醫(yī)院創(chuàng)新管理思路的持續(xù)推行,結(jié)合醫(yī)療行業(yè)發(fā)展趨勢及現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需要,要求醫(yī)院必須加強內(nèi)部信息的整合,從而實現(xiàn)醫(yī)療單位“人、財、物”等重要資源的集中管理,醫(yī)療單位各類事務(wù)的精細(xì)化、規(guī)范化、流程化管理,才是醫(yī)療單位發(fā)展之道。醫(yī)療單位資源規(guī)劃(Hospital Resource Planning,HRP)是醫(yī)療單位引入企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)的現(xiàn)代化管理思想和先進計算機信息技術(shù),從而建立醫(yī)療單位綜合運營管理平臺,實現(xiàn)整合醫(yī)療單位已有信息資源,創(chuàng)建一套支持醫(yī)療單位整體運行管理的統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、信息共享的系統(tǒng)化醫(yī)療單位資源管理平臺。HRP是醫(yī)療單位管理者善用一切資源和手段不斷推進醫(yī)療單位管理創(chuàng)新的有利工具,是實現(xiàn)醫(yī)療單位 “人、財、物”、“醫(yī)、教、研”、“護、藥、技”管理科學(xué)化、規(guī)范化、持續(xù)化、精細(xì)化發(fā)展,實現(xiàn)醫(yī)療單位戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的支撐環(huán)境,是醫(yī)療單位樹立整體觀、服務(wù)觀、效益觀、社會觀及推動醫(yī)療單位謀求發(fā)展、體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的推動力。HRP對現(xiàn)代化醫(yī)療單位的建設(shè)發(fā)揮著越來越關(guān)鍵的作用,本研究就HRP在現(xiàn)代化醫(yī)療單位建設(shè)的作用做詳細(xì)的綜述。
一、HRP在醫(yī)療單位后勤管理中的應(yīng)用
在我國加強推進醫(yī)藥衛(wèi)生改革的背景下,醫(yī)療單位必須在人-財-物的綜合運營管理上采取先進的管理技術(shù)與措施,從而提高有限資源的利用效率?,F(xiàn)代醫(yī)療單位建設(shè)的關(guān)鍵是智慧醫(yī)療單位建設(shè),醫(yī)療單位后勤智能化作為智慧醫(yī)療單位的重要組成部分,HRP是實現(xiàn)醫(yī)療單位后勤智能化的重要途徑,是實現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)療單位經(jīng)營管理的有力保障。研究報道:HRP可以提高醫(yī)療單位后勤的管理效率、管理質(zhì)量,是后勤服務(wù)實體核心競爭力的重要內(nèi)容。通過使用信息化管理的技術(shù),明晰醫(yī)療單位的資產(chǎn)歸類,明確員工的崗位職責(zé),規(guī)范各類操作流程,預(yù)計各種資產(chǎn)折舊,統(tǒng)一成本的核算,進一步提高員工的服務(wù)意識和質(zhì)量。隨著計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,特別是近幾年智能化、物聯(lián)網(wǎng)概念的提出和應(yīng)用,HRP在醫(yī)療單位后勤管理方面的實施,使后勤智能化管理成為現(xiàn)實,提高了后勤管理效率。
二、HRP在醫(yī)療單位質(zhì)量管理中的應(yīng)用
醫(yī)療質(zhì)量是每個醫(yī)療單位管理的核心內(nèi)容和永恒的主題,醫(yī)療單位的質(zhì)量管理是不斷完善、持續(xù)改進的過程。HRP的應(yīng)用可以實現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量的全過程管理,經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計、不良事件上報、醫(yī)療流程梳理、醫(yī)護信息聯(lián)動、院科兩級管理方面發(fā)揮著極為重要的作用。利用靈活方便的移動終端,HRP可以實現(xiàn)將質(zhì)量管理深入到醫(yī)療的各個環(huán)節(jié),計算機移動技術(shù)上的進步使得醫(yī)療質(zhì)量實時控制成為可能。尤其是抗菌藥物管理上可以取得良好的效果,抗菌藥物使用的DDD、使用率、微生物送檢率等均能達到國家指定的標(biāo)準(zhǔn)。同時,電子交班模塊也起到替代手寫交班本的作用??傊?,通過HRP將質(zhì)量管控深入到醫(yī)療行為發(fā)生的過程中,能夠最大程度預(yù)防不良后果的發(fā)生,提升管理質(zhì)量和內(nèi)涵。
三、HRP在門診系統(tǒng)中的應(yīng)用
患者在門診就醫(yī)存在最大的問題是“三長一短”問題:掛號、候診、排隊檢查時間長,診斷時間短。就醫(yī)高峰期病人用于候診排隊、檢查排隊的時間往往占用門診病人就醫(yī)大部分時間;但是在就醫(yī)低谷期卻又出現(xiàn)無病人就診的情況,造成醫(yī)療單位資源極大浪費;另外醫(yī)療單位同一病人因為檢查多項項目常需多次往返醫(yī)療單位,加大患者就醫(yī)不滿,也是醫(yī)患關(guān)系緊張的一個重要方面。因而國家衛(wèi)生計生委提出全面推進三級醫(yī)療單位預(yù)約診療率,提出目標(biāo)要求是大于50%,提升患者的就醫(yī)體驗。這是對醫(yī)療單位預(yù)約診療服務(wù)的信息化和智能化建設(shè)水平、診療品質(zhì)提出了實質(zhì)性的要求。HRP可以根據(jù)醫(yī)療單位門診數(shù)量、住院數(shù)量、檢驗檢查數(shù)量的實際情況,通過建設(shè)智能醫(yī)技預(yù)約系統(tǒng)緩解患者檢查排隊時間長的問題,同時優(yōu)化醫(yī)技等檢查預(yù)約的相關(guān)流程,讓醫(yī)生和護士做該做的事,促進門診、住院、醫(yī)技各部門的協(xié)同工作,進一步提高醫(yī)療服務(wù)水平、提升患者就醫(yī)體驗。因此,HRP在門診系統(tǒng)的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實意義。
四、HRP在人力資源管理中的應(yīng)用
現(xiàn)代醫(yī)療單位建設(shè)的重要標(biāo)志之一就是如何使用最低的成本對人力資源進行有效的管理,人力資源的管理直接體現(xiàn)了醫(yī)療單位管理的效率與水平。人力資源管理中最為繁瑣的項目包括:科室排班、考核,崗位、合同管理,職稱評聘,工資、績效管理等, HRP充分利用信息管理的優(yōu)勢,對醫(yī)療單位內(nèi)所有職工進行分類和匯總,最終給出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和人員投入對比圖實現(xiàn)智能管理,既節(jié)約了人力成本,又有效提高了醫(yī)院的管理效率,向智能化醫(yī)療單位邁進了一大步。
五、HRP在財務(wù)一體化中的應(yīng)用
HRP通過建立統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺,可以實現(xiàn)對醫(yī)療單位的財務(wù)預(yù)算管理、成本管理、賬務(wù)統(tǒng)一管理、藥品賬務(wù)管理、物資耗材管理等方面統(tǒng)一的管理信息平臺,即財務(wù)一體化管理。這樣的管理平臺使醫(yī)療和護理的財務(wù)分開計算、零庫存管理,以及供應(yīng)鏈管理等先進管理方法在醫(yī)療單位管理中得到充分融合和應(yīng)用。HRP完成醫(yī)療單位財務(wù)支出的全過程監(jiān)管,實現(xiàn)財務(wù)的最終智能管理,提高管理效率、節(jié)約醫(yī)療成本,使得醫(yī)療單位有效的資源得到最大化的使用。同時,也使得醫(yī)療單位財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)資產(chǎn)賬目的規(guī)范化管理與監(jiān)管,最終實現(xiàn)醫(yī)療單位的經(jīng)濟與社會效益的雙贏局面。
六、HRP在科教管理中的應(yīng)用
科研是三甲醫(yī)療單位建設(shè)和發(fā)展的驅(qū)動力,關(guān)乎醫(yī)療單位的未來。只有做好科研管理,才能提高醫(yī)療單位的學(xué)術(shù)地位,促進醫(yī)療單位科研成果的產(chǎn)出,從而提高醫(yī)療單位的綜合競爭力。HRP可以幫助科管人員對醫(yī)療單位的科技人員、教學(xué)人員、科研項目、繼續(xù)教育進行系統(tǒng)有限的管理,促使粗放式管理朝著精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。比如,HRP可以對整個醫(yī)療單位的所有科研項目的申報、審核、進展、結(jié)題進行全過程跟蹤,并且對科研經(jīng)費進行智能化管理,無需投入過多的人力,即可獲得高效、高質(zhì)量的管理,大大提高了醫(yī)療單位科教研的協(xié)同發(fā)展,提高了醫(yī)療單位的競爭水平。
總之,HRP融合了現(xiàn)代化管理理念和流程,借助高科技信息技術(shù),是支持醫(yī)療單位整體運行管理的統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、信息共享的系統(tǒng)管理平臺,其能夠更好地整合醫(yī)療單位已有信息資源,實現(xiàn)共享,提高管理效率,在現(xiàn)代化醫(yī)療單位綜合運營管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。
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