賀 雯

（長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 長沙 410124）

高校檔案管理作為高校文化傳播的重要組成部分，對高校文化的記錄、傳承、教育與發(fā)展具有十分重要的作用。高校檔案文化是高校學(xué)者、專家的教育教學(xué)實(shí)踐與科研活動資源的第一手直接性文化資源，具有不可替代性，它是高校檔案文化資源多年的積累沉淀，形成了非常重要的教育資源庫，對高校學(xué)生教育功能的優(yōu)勢也日益凸顯，為高校創(chuàng)新教育的發(fā)展提供了多元化的文化資源。

一、高校檔案文化教育功能內(nèi)涵分析

高校檔案文化具有對大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育、人生觀、價(jià)值觀、知識創(chuàng)新教育以及愛國教育主義等功能，它不僅記錄了學(xué)校的過去發(fā)展的歷史，也能夠在一定的程度上預(yù)示高校的未來發(fā)展，同時(shí)也是高校校園文化的集中反映。利用高校檔案文化能夠?qū)Υ髮W(xué)生進(jìn)行傳統(tǒng)的文化教育，激勵大學(xué)生對高校優(yōu)良文化傳統(tǒng)進(jìn)行傳承，使之成為高校大學(xué)生德育教育的重要組成部分。高校檔案記錄了高校在長期發(fā)展過程中形成的自身文化底蘊(yùn)和不同時(shí)期的專家、學(xué)者的教學(xué)與科研，同時(shí)也記載了許多名師的教育故事，都是對大學(xué)生進(jìn)行德育教育的重要素材，對大學(xué)生的教育起著不可替代的作用。因此，結(jié)合高校檔案文化的形成與特點(diǎn)，檔案文化的教育功能組成如圖1所示。

圖1 檔案文化的教育功能結(jié)構(gòu)圖

1.激勵功能

高校具有悠久的歷史，多年來各高校內(nèi)培育了一些知名的學(xué)者、優(yōu)秀的大學(xué)生，將他們學(xué)習(xí)經(jīng)歷與成長資源的檔案整理成冊，具有很強(qiáng)的名人效應(yīng)，可以對學(xué)生的學(xué)習(xí)形成極強(qiáng)的震撼力與影響力，能夠?qū)Υ髮W(xué)生起到良好的榜樣激勵作用，進(jìn)而能夠影響學(xué)生的學(xué)習(xí)與成長。同樣，高校教師與學(xué)生在長期的學(xué)習(xí)與科研中也形成了大量的成果，例如實(shí)驗(yàn)研究、總結(jié)報(bào)告、學(xué)術(shù)著作等，這些都是學(xué)生學(xué)習(xí)的直接性的一手材料，對大學(xué)生來說，是他們學(xué)習(xí)新知識的起點(diǎn)，也為他們提供了難能可貴的學(xué)習(xí)方法。高校優(yōu)良的學(xué)風(fēng)校園營造了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，對創(chuàng)設(shè)良好的校園文化具有很強(qiáng)的推動作用。高校檔案文化也是大學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)狀態(tài)與行為規(guī)范的綜合記錄，內(nèi)容全面而詳實(shí)，在一定程度上反映了大學(xué)生的成長軌跡，不僅對大學(xué)生的自我教育具有良好的作用，也能協(xié)調(diào)大學(xué)生的日常行為規(guī)范，全面促進(jìn)大學(xué)生的成長。

2.調(diào)適功能

高校檔案記錄的事例是真實(shí)感人的事跡，檔案材料實(shí)物十分珍貴，對大學(xué)生的學(xué)習(xí)教育、思想教育、誠信教育的作用不言而喻，是大學(xué)生思想教育不可替代的優(yōu)秀案例與教材?，F(xiàn)在，大學(xué)生都明白自己的個人檔案材料上不能有任何污點(diǎn)，否則會給自己的一生帶來影響，必須認(rèn)真對待自己的檔案記錄與行為規(guī)范，而且目前很多單位在招聘人才都比較注重學(xué)生的個人檔案與行為表現(xiàn)，這對大學(xué)生的日常行為規(guī)范具有很強(qiáng)的約束作用。因此，從這個角度來說，高校檔案文化的教育功能對學(xué)生具有一定的約束作用，能夠有效矯正大學(xué)生不良的行為，調(diào)適自己的日常行為。

3.創(chuàng)新功能

檔案文化作為高校歷史文化的積淀，內(nèi)容豐富多彩，高校需要充分的利用檔案文化來開辟學(xué)生主動參與學(xué)習(xí)的途徑，引導(dǎo)學(xué)生通過挖掘檔案文化中蘊(yùn)含的隱性知識與文化內(nèi)涵，提升檔案知識的再生功能，來培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力與意識。目前，高校的檔案館作為重要文獻(xiàn)資源的儲藏場地，需要將靜態(tài)的知識傳遞服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)、主動的推送服務(wù)，將經(jīng)過總結(jié)、提煉與整理后的檔案文化知識上升為創(chuàng)新教育理論知識，發(fā)揮檔案文化的教育功能，讓學(xué)生在接受文化知識的同時(shí)，又能幫助學(xué)生形成主動創(chuàng)新的意識。

二、高校檔案文化教育功能實(shí)現(xiàn)的局限性

1.檔案文化的教育功能未得到廣泛的認(rèn)同與踐行

由于受到歷史條件的影響，高校的檔案管理一般趨向于運(yùn)用行政管理的手段，以及被作為高校發(fā)展的史料記錄，致使其內(nèi)在的教育功能沒有得到廣泛的認(rèn)同，在教育實(shí)踐上也沒有得到廣泛的應(yīng)用。目前，高校的檔案管理部門對檔案文化的教育功能的認(rèn)識還存在一定的誤區(qū)，使得檔案的管理工作處在一個封閉的環(huán)境中，沒有為大學(xué)生創(chuàng)造良好的開放條件，使得高校檔案文化資源的開發(fā)與利用與大學(xué)生教育培養(yǎng)缺乏深層次的互動，在一定程度上造成了檔案文化教育功能得不到認(rèn)同與踐行。

2.檔案文化教育功能的發(fā)揮缺乏系統(tǒng)性

受高?，F(xiàn)有管理機(jī)制的影響，檔案部門不屬于教育管理的組成部分，在管理上具有明顯的行政性色彩，對于檔案文化教育功能的實(shí)施與開發(fā)，往往只是將其作為一項(xiàng)附件任務(wù)來完成，在對學(xué)生教育的過程中，往往只注重對學(xué)生的“場面”教育，而忽略了教育的“過程性”作用。雖然，高校也圍繞檔案文化的教育功能開展一系列的教育活動，但是在具體的實(shí)施過程中，沒有將檔案文化的系統(tǒng)性與序列性結(jié)合在實(shí)際的教育過程中，使得檔案文化教育的功能沒有得到充分的體現(xiàn)，檔案文化的教育延續(xù)功能也沒能得到系統(tǒng)的規(guī)劃。

3.檔案文化的教育觀念比較滯后

目前，高校的檔案館主要將其實(shí)體空間作為檔案文化教育的宣傳場地，沒有統(tǒng)一的教育宣傳平臺，將館藏的展覽作為文化教育功能的手段，沒有充分的與現(xiàn)代信息媒體技術(shù)結(jié)合在一起，這樣就會帶來很大的局限性，使得檔案文化的教育形成“我擺你看”、“我講你聽”的形式，在具體的教育過程中，忽略與大學(xué)生之間的互動，而且采用的教育方式往往是思想教育、通識教育，使得檔案文化教育的功能過于狹窄，這種落后的教育觀念在一起程度上降低了檔案文化的影響力。

4.檔案文化教育與高校教育結(jié)合不夠緊密

高校的檔案管理一直以社會性教育為主，一般將理想教育、愛國主義教育、歷史文化知識的教育結(jié)合在一起，沒有充分地與高校教育結(jié)合在一起。檔案文化教育在高校相關(guān)的教育中，一般以思想道德教育為主，忽略了大學(xué)生的主體性特征，現(xiàn)有的檔案文化教育資源，也是零零散散，不成規(guī)模的存在，沒有形成一種系統(tǒng)性的教育方式。而在高校，大學(xué)生對于檔案文化的學(xué)習(xí)、追求史料知識的學(xué)習(xí)最為強(qiáng)烈，但是目前高校的教育與檔案文化教育功能的結(jié)合還不是十分緊密，也影響高校檔案文化的有效利用。

三、高校檔案文化教育功能實(shí)施的優(yōu)化策略

高校的檔案文化是高校寶貴的教育資源，對大學(xué)生的德育、思想、文化、技能等方面具有很強(qiáng)的教育作用，必須加以開發(fā)與利用，才能體現(xiàn)出檔案文化資源的優(yōu)勢，通過對檔案的編排研究與規(guī)范整理，對高校檔案文化加以升華，以便于在大學(xué)生的教育中發(fā)揮更大的作用。

1.積極倡導(dǎo)“全校參與”的檔案文化教育理念

高校應(yīng)該降低檔案館的進(jìn)入門檻，積極鼓勵全校師生參與到檔案館的建設(shè)中。檔案館不僅要支持教師的教學(xué)，還要為學(xué)生提供咨詢、查詢、借閱與幫助服務(wù)，支持學(xué)生的學(xué)習(xí)與學(xué)術(shù)研究?？梢酝ㄟ^引入志愿者服務(wù)機(jī)制，鼓勵大學(xué)生參與檔案館的實(shí)習(xí)、文化教育項(xiàng)目活動的開展中，利用志愿者為學(xué)生、老師提供文化支持服務(wù)，加強(qiáng)館員與學(xué)生之間的雙向互動。讓志愿者在參與檔案文化的教育推廣活動中，加深對檔案文化教育功能的理解，在很大程度能夠?qū)Ω咝n案文化的教育進(jìn)行推廣。因此，高校應(yīng)該積極采用多種途徑來促進(jìn)大學(xué)生與檔案館建設(shè)的互動，不僅能夠塑造高校檔案館的公共形象，也能夠促進(jìn)檔案館的館藏資源開發(fā)，為高校學(xué)生教育提供豐富的教育資源，最重要的是能夠?qū)Υ髮W(xué)生進(jìn)行潛移默化的熏陶與影響，提高大學(xué)生對高校檔案文化的認(rèn)可。

2.積極搭建高校檔案文化教育的網(wǎng)絡(luò)平臺

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與新媒體技術(shù)成為當(dāng)前大學(xué)生比較喜歡的學(xué)習(xí)工具之一，高校檔案館需要開拓網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間，為大學(xué)生提供多元化的檔案文化信息資源，提高檔案文化資源的利用效率。首先，需要加強(qiáng)檔案館的網(wǎng)站建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)為學(xué)生提供檔案文化的在線查詢與利用的功能，加強(qiáng)對檔案文化利用的宣傳工作，吸引更多的學(xué)生參與檔案文化的學(xué)習(xí)中；其次，要加強(qiáng)新媒體技術(shù)在檔案文化中的應(yīng)用，開展適合新媒體閱讀的“微型化”資源，便于學(xué)生進(jìn)行移動閱讀，隨時(shí)隨地的為大學(xué)生提供在線支持服務(wù)；第三，要為教育與學(xué)生開辟專門的“教育”板塊，為教師與學(xué)生提供檔案文化資源利用的條件，并能夠根據(jù)學(xué)生的特征，主動為他們推送檔案資源信息，增大檔案文化信息資源在大學(xué)生群體中的影響力與受眾面；第四，在檔案館的公共平臺中，巧妙的將各種新媒體融入其中，便于工作人員與大學(xué)生進(jìn)行互動，讓更多的學(xué)生了解檔案文化的作用與意義。

3.積極加強(qiáng)高校檔案文化教育的體驗(yàn)效果

高校檔案館需要結(jié)合大學(xué)生的需求，充分運(yùn)用線上線下互動的方式為大學(xué)生提供多元化的支持服務(wù)，讓大學(xué)生在互動學(xué)習(xí)的過程中感受檔案文化的魅力，來增強(qiáng)大學(xué)生對檔案文化的學(xué)習(xí)體驗(yàn)效果，通過體驗(yàn)式教育倡導(dǎo)親身經(jīng)歷與驗(yàn)證，能夠有效的激發(fā)大學(xué)生參與到檔案文化學(xué)習(xí)的積極性與主動性，而且通過互動教學(xué)還能夠增強(qiáng)大學(xué)生與檔案館之間的雙向互動。例如檔案館可以開設(shè)“提高裝備保障能力，培育大國工匠精神”的檔案文化學(xué)習(xí)互動，為大學(xué)生提供學(xué)校軍工裝備工作開展情況的材料，檔案管理工作者可以挖掘檔案管理中的原始材料，挖掘歷代科研工作者精益求精，獻(xiàn)身軍工發(fā)展的精神，并將其與大學(xué)生的生活聯(lián)系在一起，采用這種案例式的教育方法最有說服力，能夠幫助大學(xué)生很好的理解學(xué)校軍工裝備科研工作者的寶貴品質(zhì)，增強(qiáng)大學(xué)生的體驗(yàn)效果。

4.踐行高校檔案文化教育的“大檔案教育”意識

高校檔案文化對大學(xué)生教育的作用是顯而易見的，為了提供高校檔案文化教育的有效性，高校應(yīng)該積極倡導(dǎo)大檔案教育觀，強(qiáng)調(diào)高校檔案文化管理既要參與到高校的日常教育管理中，也要能夠?qū)W(xué)校教育、社會教育與家庭教育結(jié)合在一起，形成“大檔案教育”的意識，采用多種方式幫助大學(xué)生認(rèn)識到高校檔案文化學(xué)習(xí)的重要型。積極鼓勵檔案館將檔案文化資源作為一種高效的、互動性的、多元化的方式與高校教育結(jié)合在一起，為學(xué)生提供原始的檔案資源，讓學(xué)生通過對檔案資源的學(xué)習(xí)，探究各種檔案文化內(nèi)在的含義與影響力，讓學(xué)生利用原始的檔案文件主動探究，進(jìn)而能夠幫助學(xué)生更好的理解過去與學(xué)習(xí)歷史文化，并在主動學(xué)習(xí)的過程中，感受到學(xué)習(xí)檔案文化的樂趣，又能夠充分發(fā)揮高校檔案文化的教育功能。

結(jié)束語

高校檔案文化的教育功能在大學(xué)生的創(chuàng)新能力培養(yǎng)與知識的傳播過程中具有十分重要的作用，對大學(xué)生的思想道德品質(zhì)形成具有良好的促進(jìn)作用，高校要高度重視高校檔案文化的資源建設(shè)，在日程管理中將檔案文化教育功能與高校的教育結(jié)合在一起，充分發(fā)揮檔案文化的教育意義，培養(yǎng)學(xué)生的知識應(yīng)用能力與創(chuàng)新能力，為促進(jìn)大學(xué)生的全面發(fā)展提供支持服務(wù)。