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行政事業(yè)單位預(yù)算管理探析

2018-11-29 17:01:20王巖
時代金融 2018年24期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理行政事業(yè)單位建議

【摘要】我國國民經(jīng)濟的發(fā)展離不開行政事業(yè)單位的貢獻,行政事業(yè)單位與企業(yè)不同,它是社會經(jīng)濟和社會管理的重要組成部分,其為了自身的更好發(fā)展,需要處理好各項社會服務(wù)工作。因此隨著市場經(jīng)濟體制的變化,行政事業(yè)單位也在進行體制改革,預(yù)算管理是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也隨著改革需要做一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。因為行政事業(yè)單位的預(yù)算管理直接關(guān)系帶國家的科教文衛(wèi)等一些公共事業(yè)和民生工程的發(fā)展,所以說重視行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作,全面分析預(yù)算管理改革進行中存在的問題,并且為提高整體的行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,本文針對問題提出合理性的建議,最終提高行政事業(yè)單位的管理效率,推進行政事業(yè)單位的社會服務(wù)水平。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 預(yù)算管理 問題、建議

一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理概述

(一)預(yù)算管理內(nèi)涵

預(yù)算管理是行政事業(yè)依據(jù)自身的整體發(fā)展目標和項目規(guī)劃,對單位的資金使用和資源的分配的一種管理內(nèi)容,它的手段是進行預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算的考核,通過對預(yù)算數(shù)據(jù)的分析,真實的了解行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動以及資源配置是否合理,最終為事業(yè)單位的發(fā)展確定發(fā)展的戰(zhàn)略提供依據(jù),因此可以說預(yù)算管理是涉及到財務(wù)活動的一項管理工作。行政事業(yè)單位通過對預(yù)算管理的步驟的綜合分析,考核和評估,利用最小的成本獲得最大的社會效益,最終實現(xiàn)行政事業(yè)單位最初的整體單位發(fā)展目標。

(二)預(yù)算管理在行政事業(yè)單位中的作用

1.能夠幫助實現(xiàn)行政事業(yè)單位的整體發(fā)展目標。行政事業(yè)單位的整體目標能夠?qū)崿F(xiàn)與預(yù)算管理的工作質(zhì)量有直接的管理,預(yù)算的編制工作是依據(jù)行政事業(yè)單位的整體目標制定的財務(wù)預(yù)算,以保證項目的資金和資源充足,同時預(yù)算的執(zhí)行以及后續(xù)的考核是對預(yù)算的合理性以及能夠達到最終的預(yù)算目的的執(zhí)行和分析過程,這期間,預(yù)算管理是一種監(jiān)督的作用,因此預(yù)算貫穿于整個經(jīng)濟活動,加強預(yù)算管理,能夠站在全局的角度,加強各個環(huán)節(jié)之間的溝通,提高單位的整體管理水平,最終有利于實現(xiàn)行政事業(yè)單位的整體發(fā)展目標。

2.有利于財政資源的合理配置,實現(xiàn)最大的社會效益。財務(wù)管理是行政事業(yè)單位的重要管理內(nèi)容,同時合理分配財務(wù)資源,有利于提高財務(wù)管理水平,行政事業(yè)單位通過編制預(yù)算,進行預(yù)算的分配,將資金分配到各個部門,各個項目中,保證項目的使用資金??顚S茫@樣能夠提高資金的使用率,同時還能夠減少資金的浪費現(xiàn)象以及財政撥款分配不均問題,因此有利于財政資金的合理配置。

3.有利于平衡財務(wù)收支的結(jié)構(gòu)。一般情況下行政事業(yè)單位的財務(wù)收支指標的預(yù)算與最終的實際值是存在一定的差異的,因此只有通過預(yù)算的編制來縮減這種差異性,合理的分配資源,平衡財務(wù)收支,最終制定相關(guān)的政策徹底解決其存在的問題,最終保證財務(wù)收支的作用的發(fā)揮。

二、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題?

(一)預(yù)算編制方法不科學(xué)性

在行政事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型過程中,大家弱化了財務(wù)管理的作用,造成財務(wù)的基礎(chǔ)工作不扎實,因此在進行預(yù)算編制的過程中,缺少科學(xué)的理論指導(dǎo),一般都是有財務(wù)部門單獨完成,沒有和各個部門進行細節(jié)的溝通,導(dǎo)致財務(wù)信息不足,這樣編制的財務(wù)預(yù)算因為摻雜了預(yù)算編制人員的主觀能動性,因此預(yù)算編制的結(jié)果實用性不強。一般情況下,財務(wù)人員的預(yù)算編制采用的都是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù),在上一年基數(shù)的基礎(chǔ)上,進行遞增的,這種預(yù)算編制比較籠統(tǒng),不會符合行政事業(yè)單位的實際情況,沒有充分考慮行政事業(yè)單位的發(fā)展目標和發(fā)展計劃編制的預(yù)算,一般結(jié)果都會是缺少科學(xué)性,不能保證預(yù)算的質(zhì)量,也不利于對財政資金的合理分配和使用,資金浪費問題很多。

(二)缺乏內(nèi)部管理制度,預(yù)算管理意識薄弱

目前很多行政事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制工作基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)人員的工作能力有差異,很多單位缺少專業(yè)的內(nèi)部控制管理人員,一般都是財務(wù)人員兼職,所以由于行政事業(yè)單位缺少嚴格的內(nèi)部財務(wù)管理控制制度,因此就導(dǎo)致很多單位對預(yù)算管理的重視度不夠,在進行預(yù)算編制的時候,沒有做充足的分析、調(diào)查和準備,認為預(yù)算編制只是財務(wù)部門的事情,與其他部門無關(guān),同時對一些預(yù)算材料的提供積極性不高,有的甚至出具假材料,這就給預(yù)算編制的制定造成阻礙。因為部分行政事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算管理體系不健全,導(dǎo)致預(yù)算管理缺少積極性,加上單位領(lǐng)導(dǎo)者主觀意識的管理,預(yù)算管理意識薄弱,導(dǎo)致不能按照正常的程序編制預(yù)算,所以最終的預(yù)算結(jié)果制定不合理。

(三)預(yù)算執(zhí)行不嚴謹,力度不夠

行政事業(yè)單位的性質(zhì)決定其發(fā)展重視社會效益,因此行政事業(yè)單位的預(yù)算管理體制不健全,缺少嚴格的考核制度,同時預(yù)算結(jié)果與實際的單位負責(zé)人的利益不掛鉤,自然得不到重視。在這樣的背景下,預(yù)算編制完以后在單位的執(zhí)行力不足,大家不重視預(yù)算編制的結(jié)果,隨意的使用資金,而沒有人去過問資金的用途以及資金的使用是否超支等問題,這樣的情況是資金浪費現(xiàn)象,私自挪用資金問題等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,單位領(lǐng)導(dǎo)者也不過問資金的使用情況,內(nèi)部沒有監(jiān)督管理機制,所以預(yù)算缺少相應(yīng)的控制機制,對預(yù)算的約束力差,直接導(dǎo)致了單位管理水平得不到提高,嚴重情況,財務(wù)數(shù)據(jù)失真。

(四)預(yù)算信息不公開,監(jiān)督機制走形式

因為缺少法律的約束,因此行政事業(yè)單位的預(yù)算信息公開不積極,很多單位的預(yù)算編制執(zhí)行過程都沒有做到信息公開,因此這就導(dǎo)致了很多單位的預(yù)算與單位的目標不一致,資金管理制度不完善,導(dǎo)致單位的預(yù)算執(zhí)行隨意性,這也是由于監(jiān)督機制監(jiān)督不到位造成的。雖然行政事業(yè)單位是服務(wù)于社會大眾的單位,資金來源于財政,但是應(yīng)該社會效益和經(jīng)濟效益齊抓,現(xiàn)實情況是事業(yè)單位缺少有效的監(jiān)督機制,監(jiān)督工作不到位,追責(zé)體制不嚴謹,對財政經(jīng)費的使用也是缺乏考核機制,因此經(jīng)費使用很隨意,形式化的監(jiān)督機制不能對預(yù)算執(zhí)行起到監(jiān)督和考核的作用。

三、完善行政事業(yè)單位預(yù)算管理的建議

(一)加強內(nèi)控制度建設(shè),重視預(yù)算管理機制

行政事業(yè)單位要想改善傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念,就應(yīng)該從管理者的思想入手,打破常規(guī)的預(yù)算編制制度,改變以往的輕視管理的思想,加強對預(yù)算管理的作用的認識,同時應(yīng)該加強內(nèi)部控制建設(shè),尤其是財務(wù)管理制度,為預(yù)算管理打基礎(chǔ),然后依據(jù)預(yù)算管理的相關(guān)的政策和法規(guī),落實工作責(zé)任,調(diào)動大家工作的積極性,全員參與進來,為預(yù)算管理提供相關(guān)的真實財務(wù)數(shù)據(jù),幫助預(yù)算管理部門做好財務(wù)分析,重視管理機制的建設(shè)。同時行政事業(yè)單位應(yīng)該建立獎勵機制,將預(yù)算的執(zhí)行與員工的工資掛鉤,這樣能夠提高行政事業(yè)單位是管理水平,也能保障單位財務(wù)管理工作的科學(xué)開展。

(二)完善預(yù)算編制方法,實行科學(xué)預(yù)算

預(yù)算編制是一個系統(tǒng)的工作,他需要所有部門的配合,因此行政事業(yè)單位在做預(yù)算編制準備的時候應(yīng)該打破常規(guī),以及現(xiàn)階段市場經(jīng)濟的動態(tài),做好單位的發(fā)展的分析,然后從根本上研究該行業(yè)的發(fā)展情況,前景,對單位的發(fā)展做好預(yù)測,綜合分析所有數(shù)據(jù)以后,依據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展目標進行預(yù)算的編制工作,同時在做預(yù)算編制的時候,要采取動態(tài)預(yù)算管理的方式,因為市場經(jīng)濟是不斷發(fā)展和變化的,只有充分考慮周全,才能最終贏得市場,才能編制合理的預(yù)算機制,供單位的發(fā)展使用,也才能保證資金的使用科學(xué),保證單位項目的進展順利。

(三)加強預(yù)算執(zhí)行力度

預(yù)算結(jié)果是考察預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行是否合理的,在預(yù)算編制過程中,預(yù)算執(zhí)行主要是在財政資金的使用問題上,看是否與預(yù)算的目標相一致,只有完全落實預(yù)算編制,才能發(fā)揮預(yù)算管理的作用。因此要重視預(yù)算的執(zhí)行力度,首先應(yīng)該對預(yù)算執(zhí)行情況進行考察,保證預(yù)算資金的使用到位,然后對預(yù)算的細節(jié)進行分解。建立預(yù)算崗位責(zé)任制,完善行政事業(yè)單位的內(nèi)控機制,實行預(yù)算的信息化管理,利用信息技術(shù),對預(yù)算執(zhí)行情況進行自我檢查和調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證預(yù)算執(zhí)行順暢。

(四)加強預(yù)算監(jiān)督機制的建立

預(yù)算結(jié)果怎樣直接影響財務(wù)管理的質(zhì)量,因此行政事業(yè)單位在保證預(yù)算的嚴肅性的基礎(chǔ)上,重視對預(yù)算的監(jiān)督,從預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行到最后的預(yù)算結(jié)果的分析等,政府的審計部門和單位內(nèi)部的監(jiān)督部門都應(yīng)該充分發(fā)揮作用,審計部門應(yīng)建立政府采購檢查和審計制度,對違紀單位和責(zé)任人給予相應(yīng)的處理,內(nèi)部的監(jiān)督部門要時刻監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,對各部門以及預(yù)算部門的工作進行監(jiān)督,保證預(yù)算制定的科學(xué),保證預(yù)算執(zhí)行過程的嚴謹。

四、結(jié)束語

綜上所述,從預(yù)算管理的內(nèi)涵到預(yù)算管理對行政事業(yè)單位發(fā)展的作用入手,重視財政預(yù)算管理工作有利于資源的合理分配,能夠幫助行政事業(yè)單位達成整體的規(guī)劃目標,同時在行政事業(yè)單位改革的過程中,預(yù)算管理工作雖然存在一定的問題,但是只有加強預(yù)算管理,完善預(yù)算管理方法,加強監(jiān)督機制的建立,重視預(yù)算的執(zhí)行力度,最終保證行政事業(yè)單位達到經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一。

參考文獻

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[2]強化事業(yè)單位預(yù)算管理的思考[J].王家麗.現(xiàn)代商業(yè).2010(06).

[3]淺議如何強化事業(yè)單位的預(yù)算管理[J].鄭尚武.當(dāng)代經(jīng)濟.2009(18).

作者簡介:王巖(1972-),女,漢族,吉林集安人,大學(xué)本科學(xué)歷,中級會計師,研究方向:事業(yè)單位財務(wù)管理、會計核算。

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