徐紅艷
【摘要】對(duì)于我國(guó)的行政事業(yè)到位來(lái)說(shuō),他是屬于一個(gè)具有公益性質(zhì)的一個(gè)事業(yè)單位,它不同于以往的國(guó)有或者公有企業(yè),所以說(shuō),它在管理上也擁有者與國(guó)有企業(yè)或者說(shuō)公有企業(yè)所不同的地方。但是對(duì)于我國(guó)現(xiàn)在的事業(yè)單位來(lái)說(shuō),他們?cè)趯?duì)于內(nèi)部的管理方面還是十分的薄弱,或者說(shuō)并不重視,因此這也是事業(yè)單位所需要提升以及重視的地方。本文從當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位實(shí)行內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和如何完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度這兩個(gè)方面來(lái)展開(kāi)論述。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)控制度
一、當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位實(shí)行內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
對(duì)于我國(guó)現(xiàn)在的事業(yè)單位的內(nèi)部管理以及內(nèi)部控制的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),都是應(yīng)該得到加強(qiáng)以及進(jìn)步的。本文從內(nèi)部控制意識(shí)薄弱、固定資產(chǎn)控制薄弱、財(cái)務(wù)管理缺乏應(yīng)有力度、費(fèi)用支出缺乏有效控制這幾個(gè)方面來(lái)展開(kāi)論述。
(一)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
對(duì)于我國(guó)現(xiàn)在的很多事業(yè)單位來(lái)說(shuō),他們內(nèi)部的管理層的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的人員來(lái)說(shuō),仍然還是十分缺乏管理以及控制的意識(shí)。雖然說(shuō)這些事業(yè)單位的思想水平以及政治覺(jué)悟都很高,但是他們很多都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理的重要性。很多的管理人員仍然是十分的重視企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)的開(kāi)展能力,而忽視對(duì)于企業(yè)內(nèi)部人員的管理能力。有的單位雖然制定了相關(guān)的政策,但是這種政策卻仍然還是停留在表面上,并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的作用。
(二)固定資產(chǎn)控制薄弱
自從政府開(kāi)始實(shí)行集中地采購(gòu)制度之后,我國(guó)的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)已經(jīng)得到了相應(yīng)的控制,這也就是說(shuō),現(xiàn)在事業(yè)單位的總體的資產(chǎn)收入已經(jīng)得到了控制。但是對(duì)于這些事業(yè)單位的財(cái)政部門來(lái)說(shuō),他們對(duì)于資產(chǎn)的使用來(lái)說(shuō),并沒(méi)有制定出相應(yīng)的管理制度。這也就是說(shuō),國(guó)家對(duì)于事業(yè)單位的資金實(shí)施了控制,但是并沒(méi)有對(duì)于資金的使用得到相應(yīng)的控制。
(三)財(cái)務(wù)管理缺乏應(yīng)有力度
對(duì)于現(xiàn)在的很多行政單位來(lái)說(shuō),其實(shí)很多的財(cái)政部門是被單獨(dú)隔開(kāi)的。對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō),雖然他是整個(gè)公司中最為重要的一個(gè)部分,但是對(duì)于目前的公司來(lái)說(shuō),并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)于財(cái)政部門的管理程度。對(duì)于財(cái)政部門來(lái)說(shuō),很多單位都是全權(quán)交付的,并沒(méi)有設(shè)立出單獨(dú)的監(jiān)管部門,從而來(lái)對(duì)于財(cái)政部門來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的監(jiān)督以及和管理。這樣也就使得財(cái)政部門缺乏管理,很多領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)出現(xiàn)對(duì)于公款的挪用以及延遲上交等等的行為,而監(jiān)管力度的不足,也就會(huì)使得這些行為不能夠被及時(shí)的發(fā)現(xiàn),從而可能會(huì)發(fā)生更為嚴(yán)重的后果。
(四)費(fèi)用支出缺乏有效控制
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),會(huì)經(jīng)常性的出現(xiàn)一些財(cái)政性的支出,比如說(shuō)出差或者招待外來(lái)干部等等的一些費(fèi)用,而對(duì)于這些費(fèi)用來(lái)說(shuō),目前事業(yè)單位仍然還是缺乏對(duì)于支出資金的管理。在絕大多數(shù)情況下,對(duì)于這些財(cái)政費(fèi)用的支出,并沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的規(guī)定或者完善的制度來(lái)進(jìn)行管理,而只是單單地由工作人員將報(bào)銷單送到財(cái)政部門,財(cái)政部門就將報(bào)銷費(fèi)用下放,而沒(méi)有一個(gè)對(duì)于金錢的約束以及控制能力。
二、如何完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度
對(duì)于整個(gè)的事業(yè)單位的內(nèi)部管理來(lái)說(shuō),應(yīng)該要得到相應(yīng)的加強(qiáng),本文從提高管理者的內(nèi)控意識(shí),規(guī)范內(nèi)控行為、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制、強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,健全財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,完善制度體系這幾個(gè)方面來(lái)展開(kāi)論述。
(一)提高管理者的內(nèi)控意識(shí),規(guī)范內(nèi)控行為
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)的話,首先它的領(lǐng)導(dǎo)就必須要有內(nèi)控的意識(shí),將內(nèi)部控制也作為企業(yè)單位的一項(xiàng)必須遵循的規(guī)章制度,建立和完善相配套的一系列的規(guī)章以及準(zhǔn)則,而且管理層次的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)將指定的內(nèi)部控制準(zhǔn)則落實(shí)到真正的具體的工作與學(xué)習(xí)之中,從而也才能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供一個(gè)良好的整體環(huán)境。其次就是,建立好了規(guī)章制度之后,也應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)干部們的學(xué)習(xí)能力,讓每個(gè)工作人員都能夠充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要程度。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),一定要加強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,明確好每個(gè)相關(guān)的工作人員的責(zé)任以及任務(wù),對(duì)于他們應(yīng)該有著比較嚴(yán)格的一個(gè)規(guī)定以及制度。因?yàn)閷?duì)于現(xiàn)在國(guó)家的政策來(lái)說(shuō),對(duì)于事業(yè)單位,他們的資金的收入已經(jīng)被相應(yīng)的減少,從而要想能夠保證企業(yè)的正常運(yùn)行,就是對(duì)于固有資金的合理運(yùn)用。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)的話,一定要各司其職,每個(gè)人有每個(gè)人的職責(zé)以及責(zé)任,只有相關(guān)的人員才能夠接觸到企業(yè)的資金,如果是無(wú)關(guān)人員,則不能夠靠近以及參加對(duì)于資金的管理以及運(yùn)用的整個(gè)過(guò)程。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,健全財(cái)務(wù)管理制度
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)的話,一定要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)的財(cái)政人員的專業(yè)培訓(xùn),尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)的專業(yè)培訓(xùn),從而加強(qiáng)其整體的一個(gè)專業(yè)的水平,提升整個(gè)的財(cái)政管理部門的一個(gè)管理水平。還有就是應(yīng)當(dāng)要健全整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)財(cái)政的管理的制度,對(duì)于整個(gè)的資金的收入或者說(shuō)支出等等,都應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)整體的管理以及監(jiān)管,一定要嚴(yán)格的控制住財(cái)產(chǎn)的流入與流出,從而也就使得整個(gè)的財(cái)政建設(shè)以及財(cái)政管理能夠更加完善。
(四)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,完善制度體系
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),它對(duì)于財(cái)務(wù)的管理也應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)整體的管理。首先就是必須要根據(jù)企業(yè)整體企業(yè)的一個(gè)特色的特點(diǎn),從而建立起一個(gè)真正適合企業(yè)的一個(gè)規(guī)章制度,對(duì)于在財(cái)政管理上的一些缺陷,一定要對(duì)癥下藥,根據(jù)具體的實(shí)際情況來(lái)對(duì)于財(cái)政部門進(jìn)行管理。其次就是一定要加強(qiáng)前期的預(yù)算,一定要對(duì)于資金有著合理的一個(gè)規(guī)劃。最后也是最重要的也就是對(duì)于整個(gè)管理人員的崗位的分配,一定要對(duì)于每個(gè)人具體的責(zé)任做好分配,而同時(shí)各個(gè)部門之間也應(yīng)當(dāng)要及時(shí)的進(jìn)行交流,從而也才能夠使得整個(gè)的企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于我國(guó)現(xiàn)在的事業(yè)單位來(lái)說(shuō)的話,仍然還是存在著很多的問(wèn)題,而這些問(wèn)題對(duì)于整個(gè)的單位的正常運(yùn)行也起到了十分重要的作用。所以說(shuō),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部人員的管理以及控制,這樣也才能夠促進(jìn)我國(guó)的事業(yè)單位的發(fā)展。
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