古曲花
【摘要】電子信息和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展使得越來越多的企業(yè)在財務管理方面都開始實行改革。在IT視角下,管理會計與財務會計的融合的發(fā)展不僅有利于企業(yè)會計的核算,也有助于優(yōu)化企業(yè)財務環(huán)境,將會計核算的速度和流程進行大規(guī)模的簡化,從而加快財務決策速度,最大限度保證企業(yè)財產(chǎn)安全,因此必須要加強此種管理會計與財務會計的融合的創(chuàng)新和應用。但是目前來看,我國企業(yè)在會計電算化的大環(huán)境下存在著較多的企業(yè)內(nèi)部控制問題,本文深入研究了這些問題,并提出了管理會計與財務會計的融合創(chuàng)新思路與對策,為進一步加強企業(yè)內(nèi)部控制提供了發(fā)展思路。
【關(guān)鍵詞】IT視角下 管理會計與財務會計理 創(chuàng)新 對策
IT視角下是網(wǎng)絡和經(jīng)濟結(jié)合的共同體,具有數(shù)字化、風險性、實效性等特點,為管理會計與財務會計的融合帶來了極大的沖擊。而隨著IT視角下的普及,企業(yè)的財務管理活動已經(jīng)成為決定企業(yè)進行正常生產(chǎn)和經(jīng)營的一大控制因素,因此必須要確保企業(yè)在財務管理進程中能夠進行有效的管理和控制,使企業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)代經(jīng)濟變化相適應,從而實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,維持企業(yè)的發(fā)展速度和競爭力。
一、IT視角下管理會計與財務會計的融合存在的問題
(一)缺少準確連續(xù)的原始數(shù)據(jù)
IT視角下的發(fā)展使得企業(yè)能夠大幅度利用信息和計算機系統(tǒng)對企業(yè)財務信息進行處理,然而大量的原始數(shù)據(jù)仍然依靠相關(guān)財務人員的手動記錄和輸入。因此,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤或紕漏就會使得會計處理的其他工作出現(xiàn)計算和其他重大錯誤。同時,IT視角下的發(fā)展使得企業(yè)的內(nèi)部控制越來越依賴于計算機系統(tǒng),如果計算機系統(tǒng)在初始狀態(tài)就存在錯誤,就會導致內(nèi)部控制存在著諸多不符合企業(yè)發(fā)展的制度。另外,初始數(shù)據(jù)如果在錄入的時候未備份會很可能引起數(shù)據(jù)丟失,容易造成企業(yè)財務信息不全面,對內(nèi)部控制體系產(chǎn)生影響。
(二)缺少全面有效的財務監(jiān)督制度
管理會計與財務會計的融合的一個重要環(huán)節(jié)就是財務監(jiān)督與控制制度。但是現(xiàn)在我國企業(yè)存在的一大問題是缺少全面有效的財務監(jiān)督制度,因為財務監(jiān)督需要用到相關(guān)的管理權(quán)限,然后由相關(guān)管理人員和財務人員得到授權(quán)之后進行相應的處理。但是因為這些授權(quán)管理缺少一定的流程和痕跡因此導致這些處理并不能保證被相關(guān)領導所知曉。所以就導致企業(yè)的財務監(jiān)督制度有所欠缺。
(三)對于會計電算化軟件的依賴性較高
企業(yè)在進行財務管理活動中總是不可避免的要使用計算機系統(tǒng)的軟件。計算機系統(tǒng)軟件的使用為大多數(shù)企業(yè)的財務管理工作提供了極大的便捷條件,因此絕大多數(shù)財務工作人員對于計算機軟件的熟練程度越來越高,依賴性也越來越高。但是這些軟件并非完美無缺,目前來看還存在著一定的局限性或者限制性,比如不能分析出一些錯誤的財務管理信息,導致一些財務核算問題的出現(xiàn),從而影響管理會計與財務會計的融合制度的有效性和全面性。
二、IT視角下背景下管理會計與財務會計的融合的創(chuàng)新思路與對策
(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部的財務組織機構(gòu)
實現(xiàn)財務會計與管理會計的深度融合,必須形成有效的內(nèi)控監(jiān)督機制,加強財務管理工作制度的建設工作,把會計管理與財務管理納入到全面的數(shù)據(jù)分析、核算、核查與評估體制當中,及時糾正解決財務管理過程中的違規(guī)行為。全面拓展管理會計與財務會計的相互融合的新機制,有效解決傳統(tǒng)財務會計管理中的不確定性問題,全面健全有效的內(nèi)控制度,實現(xiàn)財務資源的科學利用,達到提高財務管理效率的目標。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督
內(nèi)部審計在企業(yè)的財務管理工作中是不可或缺的一部分,由于財務會計工作涉及層面廣,數(shù)據(jù)多,使得企業(yè)必須要加快內(nèi)部審計工作的進程。企業(yè)在進行內(nèi)部審計過程中要著重分析企業(yè)的會計憑證、賬簿、以及財務報表等資料,通過深入分析這些資料,找出企業(yè)內(nèi)部審計工作存在的問題,從而利用便利快捷的電算化軟件加以分析研究,明確內(nèi)部審計的工作要求。通過以上一系列的內(nèi)部審計工作,能夠找出企業(yè)內(nèi)部控制的問題所在,然后在后續(xù)工作中加強內(nèi)部審計工作的審查和追蹤,及時發(fā)現(xiàn)偏差,從而形成完整有效的內(nèi)部審計制度。
(三)提高財務工作人員的職業(yè)能力控制
在IT視角下的環(huán)境下,計算機系統(tǒng)在程度的分析、設計及運營維護各個階段都需要進行深入的研究,這就需要明確各個部門會計人員的職能范圍,最大程度地保證系統(tǒng)的正常工作。同時,財務核算的計算機系統(tǒng)應該仿照手工系統(tǒng),每一項經(jīng)濟業(yè)務都應該交由不同的財務人員或者財務部門來進行記錄,防止工作人員及工作部門之間聯(lián)合舞弊,同時也能防止企業(yè)領導人員凌駕于內(nèi)部控制之上,以免內(nèi)部控制失效。通過這些崗位的明確分工,有助于保證財務資料的獨立性、正確性和完整性,從而在各個方面為加強管理會計與財務會計的融合制度貢獻力量。
(四)加強企業(yè)與內(nèi)部和外部的溝通
目前企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息還沒能充分共享,企業(yè)雖然已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化,但是不少企業(yè)沒能建立起必要的數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng),不能實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的實時傳遞,上下游企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部部門之間還不能共享信息數(shù)據(jù),因此影響了管理會計與財務會計的深度融合,不利于發(fā)揮財務管理工作效率。首先,企業(yè)沒能與時俱進的開發(fā)先進的財務管理工作系統(tǒng),不能使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)加強企業(yè)財務管理工作的快速發(fā)展,不能運用網(wǎng)絡信息技術(shù)全面實現(xiàn)管理會計與財務會計融合新業(yè)務的挖掘工作。其次,受到市場實際情況的局限,相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理還存在著滯后性,財務管理沒能數(shù)據(jù)收集方式落后,財務部門與信息管理部門沒能深入的融合,因此影響數(shù)據(jù)共享的效率,不利于起到財務數(shù)據(jù)的預測作用。第三,財務部門需求的各類數(shù)據(jù)信息的精準度不足,財務部門還需要花費大量的精力來核實數(shù)據(jù)信息,因此影響財務管理有效性,不利于實現(xiàn)對財務管理的全面改進,因此影響財務數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量。
三、結(jié)束語
IT視角下是當代電子科學技術(shù)發(fā)展和財務信息的一大必然結(jié)果,在IT視角下之后企業(yè)的財務管理及決策效率都得到了極大的提高,一套良好有效的財務管理制度不但有助于保證管理會計與財務會計的融合工作的順利開展,也能將繁多的財務信息轉(zhuǎn)化為簡明易懂的結(jié)果,有助于企業(yè)的正常經(jīng)營及正確決策。
參考文獻:
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