閆超
【摘要】在現(xiàn)實生活中,我們每做一件事情幾乎離不開思考、選擇、決策,為了把事情做得盡善盡美,我們都希望自己能夠做出正確的決策,因為決策關乎事情成敗。那么,金融企業(yè)風險無處不在,決策更是至關重要,我們又該怎么做出決策?具體該怎樣做?本篇文章將根據(jù)我在企業(yè)中的實踐,由幾個小部分來從風險角度分析企業(yè)的戰(zhàn)略決策過程。
【關鍵詞】金融風險 企業(yè)戰(zhàn)略決策 解決方案
“決策”在MBA智庫百科中,歸納了三種理解:一把決策看作一個提出問題、確立目標、設計和選擇方案的過程。二把決策看作是從幾種備選方案中找出最終方案并拍板。三是認為決策是對不確定條件下發(fā)生的偶發(fā)事件所做的處理決定。
我認為要正確理解決策概念,把握以下三點即可:
(1)發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,確定決策目標。
(2)備選兩個或兩個以上方案。
(3)選出方案并實施,解決問題。
下面,我將從風險角度分析企業(yè)的戰(zhàn)略決策過程,以印章風險、檔案風險和操作風險問題為例。
一、印章風險
案例:金融市場頻發(fā)“假章門”事件,影響惡劣,嚴重打擊市場信心。那么作為企業(yè),應該如何對待印章風險?
發(fā)現(xiàn)問題,確定決策目標:長期以來,“蘿卜章”問題層出不窮,對企業(yè)造成的風險和損失不言而喻。印章風險對于每個公司都是一種潛在的風險,對于金融企業(yè)來說更是金融風險的一個點,處在金融這個行當,我在工作中也會為印章問題而倍加小心謹慎,那么企業(yè)如何辨別真假印章?我在網(wǎng)上看到了一些人總結的方法,但是總感覺不是那么容易,或者說還是不能夠讓人放心地去檢驗真假,不像驗鈔機驗假鈔那樣方便人們鑒別,由此引發(fā)了我對印章防偽的一些想法。在網(wǎng)上搜集了一些關于印章的一些信息進行研究,現(xiàn)在的印章一般分為兩種,一種是傳統(tǒng)印章,一種是電子印章。雖然電子印章防偽難篡改,但是一般適用于電子文書,對于大多數(shù)紙質(zhì)文書來說并不適用,在現(xiàn)實工作中還有待開發(fā)提高,而且對于電子簽章的法律效力的界定相關法律法規(guī)還不夠完善。
方案一:基于以上問題,引發(fā)了我對印章防偽的大膽設想,希望有志之士能夠發(fā)明一種印章,能夠結合傳統(tǒng)印章和電子印章的優(yōu)點,既防偽又防盜。就在我醞釀這個設想的時候,在“今日頭條”的央視財經(jīng)的頭條號新聞上我看到了介紹央視財經(jīng)的一檔創(chuàng)業(yè)服務項目的新聞,這個欄目叫《創(chuàng)業(yè)英雄匯》,其中的一個創(chuàng)業(yè)項目,來自金爽的“印章智慧管理解決方案”,應了我心中的一部分設想,他的那句口號特別好,叫做‘掌印在手,安全無憂”。據(jù)創(chuàng)業(yè)者金爽介紹和展示,“印章智慧管理解決方案”,介入到整個管理過程中,印章每蓋下去的每一個文件,都會產(chǎn)生內(nèi)容、時間、地點、使用人的影像資料,并對此內(nèi)容進行留存,降低物理操作風險。但是除此之外,對于傳統(tǒng)印章的用印檢驗還是做不到,解決不了這個問題,所以我就希望能發(fā)明一種印章或直接是驗章機,就像驗鈔機檢驗真假鈔票那樣,可以有檢驗那些傳統(tǒng)印章真假以及蓋出來的印真假的功能,比如光衍防偽技術,應用在身份證防偽上,比較強大,再結合第三方支付二維碼的應用,有沒有可能制造出一種更加智能的印章,能夠將金爽的“印章智慧管理解決方案”進一步優(yōu)化,使智能印章真正做到替代傳統(tǒng)印章,既防偽又防盜。
方案二:當然除了智能印章這個辦法之外,在工作中,我們單位也已經(jīng)開始簽合同保留影像資料,這個辦法也很可取,從源頭操作流程上來規(guī)避印章風險。
決策實施:目前,基于現(xiàn)有的條件,智能印章并沒有廣泛應用,我所在的企業(yè)目前是按照方案二來執(zhí)行的,效果較好,比以前更能規(guī)避假章問題。雖然我個人很看好智能印章,但方案一有待開發(fā)完善,以及需要足夠的時間去普及應用,可以先在企業(yè)內(nèi)部工作流程中探索使用,在外部業(yè)務中,簽合同留存影像資料目前相對來說行之有效,相關金融行業(yè)的一些業(yè)務也都已經(jīng)采取這種方式,比如銀行理財和保險購買,又比如類金融行業(yè)在簽合同時也已經(jīng)開始應用,只不過在操作上還是有些細節(jié)需要防范。
二、檔案風險
案例:我所在的企業(yè)曾經(jīng)因丟失重要合同檔案,導致訟訴證據(jù)不足敗訴,造成企業(yè)嚴重損失。
發(fā)現(xiàn)問題,確定決策目標:檔案,每個企業(yè)都有,但是大多數(shù)企業(yè)對檔案的重視程度遠遠不夠,因不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益而被很多企業(yè)忽視,從而給企業(yè)帶來損失。管理者不重視,員工不拿著當事情對待,散漫管理,人性漏洞造成檔案遺失。那么,由此我們需要找到一套完備的檔案管理方法。
方案一:企業(yè)以部門為單位設專人管理檔案,配備相應的檔案專用柜,還有專門的電子存儲設備用于電子檔案的存儲,電腦和電子存儲設備分別備份存儲,以防設備故障或人為破壞丟失文檔。建立檔案管理流程,這樣借閱都形成流程留底,以便更好保存檔案。
方案二:企業(yè)整體設置專門的大檔案室,最好帶監(jiān)控設備,形成檔案管理流程,設置兩人或多人分管,各負責一種門類檔案,比如有人專門負責業(yè)務檔案,另一個人專門負責非業(yè)務類檔案,還是一樣,配備專門的電子存儲設備,電腦和電子存儲設備分別存電子檔案備份,以防設備故障或人為破壞丟失電子文檔。
決策實施:看企業(yè)規(guī)模和需要自行確定適合自己的方案,我所在的企業(yè)以前按照方案一實施,現(xiàn)按照方案二實施,形成了比以前更好的檔案管理流程,我們企業(yè)的每個人都意識到檔案的重要性,方案二的實施效果更好。
三、操作風險
案例:企業(yè)因擔保業(yè)務涉訴,業(yè)務經(jīng)理因操作失誤,本應將承諾函開給擔保方,結果卻開給了放款方,導致了擔保方的損失。
發(fā)現(xiàn)問題,確定決策目標:業(yè)務經(jīng)理的操作瑕疵,加上風控環(huán)節(jié)也主要還是靠人力審查,紙質(zhì)材料傳遞,出現(xiàn)了疏漏,導致一起出現(xiàn)失誤,造成損失。流程容易受人為操作因素干擾而使得整體風控的效率低下,這樣我們需要建立更完備的業(yè)務操作流程。
方案一:增加管控力度,多設一道關卡,就像合同審核啟用審核章那樣,經(jīng)辦人,法務審核人,風控審核人,三道審核,逐級把控。所以,這個也是一樣,除業(yè)務經(jīng)理外,增添業(yè)務部長審核,風控專人審核完畢,再由財務專人核賬。整個參與流程的人員要真正重視流程操作環(huán)扣銜接,不能流水式簽字,要引起足夠重視。
方案二:搭建大數(shù)據(jù)信貸風控系統(tǒng)。找到合適的IT運維管理軟件,帶有專業(yè)的風控系統(tǒng),形成完備的金融業(yè)務操作流程。雖然大數(shù)據(jù)風控還有待開發(fā),不夠成熟,但隨著大數(shù)據(jù)在現(xiàn)實生活中的廣泛應用,它已經(jīng)成為金融風控的一種趨勢,它的發(fā)展將會給金融領域帶來巨大福音。
決策實施:我所在的企業(yè)選擇了方案二,它更符合現(xiàn)在金融行業(yè)的發(fā)展趨勢,形成規(guī)模流程更便捷,工作實踐證明,用大數(shù)據(jù)信貸風控系統(tǒng)能更好地調(diào)控風險,把控流程,將物理操作風險減到最低。我們用它篩選優(yōu)質(zhì)借款人,對在保客戶的信息及時追蹤到,貸后審查能及時跟進,對客戶的信息有充分的了解,避免了逾期帶來的損失,最大限度地保障了資金安全。當然,風控系統(tǒng)有不少缺點,從實際運作效果看,可能會有理想和現(xiàn)實的差距,有時會有業(yè)務人員不習慣業(yè)務系統(tǒng),配合不好,業(yè)務和財務等的銜接問題,但當業(yè)務熟練,對整個系統(tǒng)操作流程熟悉之后,經(jīng)實踐,方案二是比方案一更好的方案。
戰(zhàn)略決策存在于我們生活和工作中的點點滴滴,我們都希望在經(jīng)過利弊分析比較之后能作出更有利自己的決策。可是,即使再完善的方案,也會有戰(zhàn)略決策失誤的時候,沒有完美,只能去盡善盡美,因為人性本身就有漏洞。國務院副總理劉鶴在《21世紀金融監(jiān)管》的序言中借用莎士比亞的那句話恰如其分,那就是“錯誤不在別處,就在我們自身。琪實細想一下,所有的風險歸根結底還是人的風險,最大的風險也還是人的風險。盡職免責是保護業(yè)務一線人員的尚方寶劍,不是鉆空子利益集團的免死金牌。我們做事情要走心不違心,提拔人才要重能力更應重人品。