吳桂云
【摘要】保險機構(gòu)在日常工作中,要重視客戶身份的識別工作,反對洗錢行為。但是在工作開展過程中存在許多問題,如保險機構(gòu)的人員對此認識不足,無法充分完成對客戶的調(diào)查工作,工作過程不夠規(guī)范,沒有認真劃分客戶風(fēng)險等級,而且這方面目前還缺乏法律的保障。因為種種問題,造成了保險機構(gòu)反洗錢無法正常進行。因此,必須妥善的解決這些問題,做好客戶身份識別工作。下文中,筆者對這些問題進行了分析和探討。
【關(guān)鍵詞】反洗錢 保險機構(gòu) 客戶身份識別
洗錢行為存在重大的社會危害,嚴重破壞了公平正義,違反了國家的法律法規(guī),帶壞了社會風(fēng)氣,讓黨和國家蒙受了損失,因此,保險機構(gòu)必須反對洗錢行為,對洗錢客戶要做出嚴密的調(diào)查和應(yīng)對,及時的識別這種違法行為。為此,保險機構(gòu)必須改善工作中出現(xiàn)的問題,構(gòu)造一個有效的客戶身份識別平臺,使工作流程更加的完善,認真的劃分客戶的風(fēng)險等級,要加強與其他部門之間的合作,通過信息的共享來及時的發(fā)現(xiàn)違法行為。
一、客戶身份識別中存在的主要問題
(一)對客戶身份識別的重要性沒有足夠的認識
一部分的保險機構(gòu)工作人員缺乏足夠的認識,沒有認識到反洗錢工作的重要性,也不了解一些違法客戶的洗錢手段,導(dǎo)致保險機構(gòu)無法履行自身的責(zé)任,反對非法用戶的洗錢行為。一部分的保險機構(gòu)只為了追求利潤,放棄了社會職責(zé)。而且許多保險機構(gòu)內(nèi)部存在諸多矛盾,使工作人員對客戶的了解較淺。為了解決這個問題,保險機構(gòu)要做好對反洗錢工作的部署。
(二)客戶身份識別操作不夠規(guī)范、過于形式化
保險機構(gòu)在接待客戶的時候,有一個關(guān)于客戶的核心原則是,充分的了解你的客戶,這是對客戶身份識別的基本制度。這個制度要求有四個環(huán)節(jié),分別是了解客戶信息,登記客戶信息,核對客戶信息,然后留下存根。但是在大部分的工作過程中,大部分工作人員沒有認真的規(guī)范操作行為,只單單走個形式,過程并不嚴謹,沒有有效的核對客戶身份信息的真實性。
(三)客戶調(diào)查困難
保險機構(gòu)在對客戶進行調(diào)查的時候,有一套非常復(fù)雜的程序流程,因為要調(diào)查投保人和受益人之間的關(guān)系時,保險機構(gòu)需要委托中介機構(gòu),中介機構(gòu)另一有一套繁瑣的過程。保險機構(gòu),因為要遵守客戶至上的原則,在對客戶經(jīng)營調(diào)查的時候,就在一定程度上違反了這個原則,因為保險機構(gòu)要調(diào)查客戶的真實身份信息,以及其他的社會信息,這些調(diào)查可能會引起客戶的不快,客戶會認為保險機構(gòu)故意刁難,二者會發(fā)生一些沖突??蛻舻囊恍┥鐣顒涌赡苌婕暗缴虡I(yè)機密,客戶會以此為由拒絕保險機構(gòu)的調(diào)查,甚至威脅保險機構(gòu)侵犯了他的權(quán)益。正是由于這些原因,保險機構(gòu)無法完成對客戶的調(diào)查。
(四)客戶風(fēng)險等級劃分標準不規(guī)范
保險機構(gòu)要對客戶風(fēng)險進行劃分等級,這其中就存在了很多問題。首先劃分的標準不夠嚴格,過于簡單的話就缺乏了操作的必要性。其次,沒有充分的理解劃分對象,缺乏對保險人,受益人的劃分標準。最后劃分工作過于形式化,保險機構(gòu)只是簡單的走一下劃分流程,缺乏對客戶風(fēng)險的掌握。
(五)缺乏審核技術(shù)
在識別客戶信息的時候,保險機構(gòu)要對個人身份證進行審核,但是又缺乏先進的手和技術(shù)。在審核技術(shù)方面,保險機構(gòu)還沒有達到銀行之類的標準,銀行可以進行聯(lián)網(wǎng)識別身份證信息,而保險機構(gòu)只能采取人工審核的方式,無法及時的發(fā)現(xiàn)虛假身份證件。
二、解決反洗錢客戶身份識別問題的建議
(一)營造身份識別的環(huán)境
保薦機構(gòu)為了獲得客戶人員的充分配合,要做好宜傳活動,加深客戶對身份識別制度的理解。客戶了解洗錢的危害之后,就會主動地配合保險機構(gòu)的工作,并且提供支持,因此,保險機構(gòu)要營造一個有效的社會環(huán)境,有利于客戶識別工作的有效進行。其次,人民銀行作為國家的重要機構(gòu),要負起自身的責(zé)任,為保險機構(gòu)的工作人員提供專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并且加強監(jiān)管。人民銀行要為保險機構(gòu)的工作人員量身定制培訓(xùn)計劃,多下基層進行反洗錢培訓(xùn)。建立一個反洗錢監(jiān)管制度也至關(guān)重要,要不定期的對保險機構(gòu)庫進行抽查。最后,保險機構(gòu)要重視提升工作人員的專業(yè)技能,培養(yǎng)反洗錢素質(zhì)。
(二)規(guī)范識別工作制度和操作流程
對于違法犯罪分子來說,他們的洗錢形勢復(fù)雜多樣,保險機構(gòu)要對洗錢活動進行充分的研究,做出新的應(yīng)對之策,制定新的政策和新的要求,使制度和流程更加的規(guī)范和完善。這樣長此以來,才能夠提升工作人員反洗錢工作的積極性和有效性。為了提高職工的認識水平,保險機構(gòu)要定期的進行培訓(xùn),以保障工作人員能夠按照工作流程來工作,認真的審核客戶的身份信息,并做出登記和保存。工作人員要提升安全意識,持續(xù)的關(guān)注客戶信息的變動情況,掌握客戶的各種基本信息,及時的發(fā)現(xiàn)可疑之處,以杜絕洗錢行為。
(三)完善客戶風(fēng)險等級劃分
首先,要修訂和完善客戶風(fēng)險等級劃分的一系列標準。其次,加強劃分工作的培訓(xùn),提高工作人員對等級劃分標準的熟悉程度,提高工作人員業(yè)務(wù)能力。
(四)建立客戶綜合信息系統(tǒng)
保險機構(gòu)要結(jié)合自身的實際情況,按照核對的標準來核對客戶身份信息,如果發(fā)現(xiàn)有可疑行為,要重新認真的識別,保證客戶關(guān)鍵信息的真實性。保險機構(gòu)可以建立一個存儲客戶信息的綜合系統(tǒng),其實對客戶的信息變更進行更新。
(五)搭建第三方信息共享平臺
保險機構(gòu)應(yīng)該與其他的政府機構(gòu)合作起來,如公安部,稅收部,工商部,通過多個部門的合作,及時的查詢國家征信管理系統(tǒng),查詢客戶的銀行賬戶,以及國際收支情況。各個部門要聯(lián)合起來,保證客戶提供信息的真實性,將客戶的基本信息進行整合,建立一個信息共享平臺,并且進行統(tǒng)一的管理。這個信息平臺不能夠泄露客戶的秘密,要保證數(shù)據(jù)的安全性。
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