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對機(jī)構(gòu)改革與理順基層檔案管理體制的思考

2018-12-02 11:14游昌財(cái)
辦公室業(yè)務(wù) 2018年10期
關(guān)鍵詞:機(jī)構(gòu)改革

游昌財(cái)

【摘要】做好檔案局、館分類改革工作,只有依法辦事,按照《檔案法》規(guī)定,理順局、館關(guān)系,使檔案局、館依法行使不同的職能,同時(shí)妥善處理局、館工作人員的待遇問題,充分調(diào)動(dòng)局、館工作人員的積極性,才能促進(jìn)我國檔案事業(yè)全面發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案局館;機(jī)構(gòu)改革;人員待遇

今年3月,中共中央印發(fā)《深化黨和國家機(jī)構(gòu)改革方案》后,機(jī)構(gòu)改革又成為當(dāng)前一個(gè)熱點(diǎn)問題。在這次新一輪的機(jī)構(gòu)改革方案中,國家檔案局仍然保持原狀即與中央檔案館合署、一個(gè)機(jī)構(gòu)兩塊牌子,列入中共中央直屬機(jī)關(guān)的下屬機(jī)構(gòu)序列。由于目前有關(guān)檔案部門機(jī)構(gòu)改革的信息量只有這些,因此省級以下地方檔案部門的機(jī)構(gòu)又該如何改革?下面筆者就此談一些看法,供大家參考。

一、檔案部門機(jī)構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀

我國的檔案事業(yè)歷史悠久,從殷商時(shí)期甲骨檔案到現(xiàn)代電子檔案,已經(jīng)歷幾千年的發(fā)展,每個(gè)朝代都有機(jī)構(gòu)和人員管理檔案。建國以后,隨著檔案數(shù)量的增多,自20世紀(jì)50年代開始,從中央到地方各級政府相繼成立了檔案局、檔案館。檔案局作為我國檔案業(yè)務(wù)行政主管部門,隨著我國政府機(jī)構(gòu)的改革,其管理體制不時(shí)發(fā)生變化,特別是基層檔案局在不同時(shí)期時(shí)有撤并、恢復(fù)。而檔案館作為集中保管黨和國家重要檔案的基地,是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心,各級檔案館從設(shè)立之后就一直存在。

從改革開放到現(xiàn)在,國務(wù)院共進(jìn)行八次機(jī)構(gòu)改革,分別是1982年、1988年、1993年、1998年、2003年、2008年、2013年、2018年。其中1993年的機(jī)構(gòu)改革對檔案部門影響最大,經(jīng)過這次改革之后,全國的檔案局、館基本合并為一個(gè)機(jī)構(gòu),一套人馬,掛兩個(gè)牌子,履行行政管理和檔案保管利用兩種職能,檔案局、館雖然作為黨委、政府的直屬機(jī)構(gòu),但其管理體制由政府序列調(diào)整為黨委序列。隨著《公務(wù)員法》的實(shí)施,到2008年,全國各級檔案局、館基本上都轉(zhuǎn)為參照《公務(wù)員法》管理的事業(yè)機(jī)構(gòu)。經(jīng)過1993年這次機(jī)構(gòu)改革之后,福建省各級檔案局、館機(jī)構(gòu)設(shè)置與全國基本一樣,只是在參照公務(wù)員法管理時(shí)有所不同。截止2007年底,福建省共有95個(gè)檔案局、館(其中省級1個(gè)、地級市9個(gè)、市轄區(qū)26個(gè)、縣級市14個(gè)、縣45個(gè))。在事業(yè)單位參照公務(wù)員法管理過程中,全省93個(gè)檔案局、館轉(zhuǎn)為參照公務(wù)員法管理單位,只有2個(gè)縣區(qū)級檔案局、館在參照公務(wù)員法管理過程中對局、館機(jī)構(gòu)進(jìn)行分設(shè),其中檔案局轉(zhuǎn)為參照公務(wù)員法管理單位,檔案館保留事業(yè)單位性質(zhì)。筆者認(rèn)為,這種局、館分設(shè)模式是依法辦事、符合檔案事業(yè)發(fā)展,并且切合實(shí)際、可行的做法。

二、現(xiàn)有檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置中存在的問題

從宏觀層面看,局、館合并為一個(gè)機(jī)構(gòu)不是依法行政的具體體現(xiàn)?!稒n案法》規(guī)定:縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。將一個(gè)行政機(jī)關(guān)和一個(gè)事業(yè)單位合二為一,名義上是同級黨委、政府的直屬機(jī)構(gòu),實(shí)際上變?yōu)橹睂偈聵I(yè)單位(因?yàn)槠浜硕ǖ氖鞘聵I(yè)編制),同時(shí)又由政府序列調(diào)整到黨委序列。這種將行政機(jī)關(guān)與事業(yè)單位合二為一的改革,實(shí)際上與我國政府機(jī)構(gòu)改革中的“政事分開”要求相違背。隨著《公務(wù)員法》的頒布實(shí)施及《事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革試點(diǎn)方案》的推出,全國大部份檔案局、館又轉(zhuǎn)為參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位?!皡⒄展珓?wù)員法管理”對檔案局來說,應(yīng)該是一件好事,因?yàn)椤皡⒄展珓?wù)員法管理”之后檔案局成為準(zhǔn)行政機(jī)關(guān),檔案局工作人員的待遇也隨之提高,這對穩(wěn)定整個(gè)檔案隊(duì)伍的人心是有幫助。但“參照公務(wù)員法管理”之后,加重了檔案館這一文化事業(yè)單位的行政色彩,從而喪失了其作為文化事業(yè)單位的公共性特征,因此檔案局、館全部轉(zhuǎn)為“參照公務(wù)員法管理單位”的做法并不符合事業(yè)單位改革要求。筆者認(rèn)為在轉(zhuǎn)為“參照公務(wù)員法管理單位”時(shí),應(yīng)該按照《檔案法》規(guī)定對檔案局、館進(jìn)行分設(shè),將檔案局列為參照公務(wù)員法管理單位,檔案館保留事業(yè)單位性質(zhì),這樣才能充分發(fā)揮檔案局、館的兩種職能。那為何這種局、館分設(shè)在福建省也只是少數(shù)現(xiàn)象?

由于中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《中央機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)關(guān)于事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革若干問題的意見》的通知(中辦發(fā)〔1996〕17號)明確提出“要推進(jìn)有條件的全額撥款的事業(yè)單位按照有關(guān)規(guī)定開展有償服務(wù),逐步向差額補(bǔ)貼過渡;差額補(bǔ)貼的事業(yè)單位,要進(jìn)一步創(chuàng)造條件,向自收自支或企業(yè)化管理過渡?!?008年國務(wù)院啟動(dòng)《事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革試點(diǎn)方案》(國發(fā)〔2008〕10號),確定在山西、上海、浙江、廣東、重慶5省市先期開展試點(diǎn),與事業(yè)單位分類改革配套推進(jìn),彼時(shí)機(jī)關(guān)單位的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革尚未開始。在這種情況下,出于對檔案事業(yè)未來發(fā)展及檔案局、館干部隊(duì)伍切身利益考慮,大部份檔案局、館選擇轉(zhuǎn)為參照公務(wù)員法管理單位。福建省只有2個(gè)縣區(qū)級檔案局、館選擇局、館分設(shè),檔案局轉(zhuǎn)為參照公務(wù)員法管理單位,檔案館繼續(xù)保留事業(yè)單位性質(zhì),選擇局、館分設(shè)這種模式當(dāng)時(shí)也是出于維護(hù)局館工作人員的切身利益。由于縣級檔案局的機(jī)構(gòu)級別僅為科級,而且縣檔案局的科級領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)有限、最多只有三到四個(gè),加上當(dāng)時(shí)縣以下機(jī)關(guān)尚未建立公務(wù)員職務(wù)與職級并行制度,受機(jī)構(gòu)規(guī)格限制,公務(wù)員的職務(wù)晉升空間小,待遇無法提高。那些已經(jīng)評聘了中、高級職稱的縣級檔案局館工作人員,為了能夠保住原有的待遇水平,不愿意檔案館轉(zhuǎn)為“參公單位”,因此選擇將檔案館保留為事業(yè)單位性質(zhì),繼續(xù)享受職稱工資待遇。

按照我國目前的工資制度,一個(gè)受聘的中級職稱技術(shù)人員與同等條件的科級干部待遇水平基本相當(dāng),而一名受聘的高級職稱專業(yè)技術(shù)人員與同等條件的處級干部待遇水平基本相當(dāng)。以福建省某縣檔案局、館為例,當(dāng)時(shí)受聘的中、高級職稱有5個(gè)人,而這5個(gè)人又都沒有行政職務(wù),如果局館全部轉(zhuǎn)為“參公”性質(zhì),這5個(gè)人工資只能套用行政科員級別,由于縣級以下公務(wù)員的職務(wù)與職級并行制度是從2015年開始實(shí)行,因此這5個(gè)人工資待遇會(huì)大幅下降,為了避免個(gè)人利益遭受嚴(yán)重?fù)p害,最后采取局、館分設(shè)模式,即檔案局轉(zhuǎn)為“參公單位”,檔案館保留事業(yè)性質(zhì)。這種無奈之舉實(shí)際上符合“政事分開”要求,也為下一輪事業(yè)單位改革創(chuàng)造有利條件。

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