曹芳莉
摘要:財務預算管理是企業(yè)通過財務預算對財務活動進行事前約束、事中控制和事后改進的主要手段,其有效性受到很多因素的影響,需要結(jié)合企業(yè)實際情況,構(gòu)建有利于財務預算執(zhí)行的機制,才能最大程度發(fā)揮財務預算管理的效果。本文分析了企業(yè)財務預算的目標,探討了我國企業(yè)財務預算管理中存在的問題,最后提出改進企業(yè)財務預算管理的建議。
關鍵詞:企業(yè);財務;預算管理
隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)財務預算成為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一個方面,并且它在我國的應用中也在不斷壯大。慢慢的,企業(yè)財務預算管理不僅僅是一種管理的措施,還是一種主要的體制,它所擁有的技能是其他的管理措施所不具備的,它的存在能夠促使企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益雙向發(fā)展?,F(xiàn)階段我們國家的企業(yè)制度正在處于初步發(fā)展的時期,想要具備完備的現(xiàn)代企業(yè)制度,就一定要確定科學的計劃,完善預算管理的體系。
一、企業(yè)財務預算的目標
(一)健全企業(yè)財務制度
企業(yè)財務預算的目標,首先在于健全財務制度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。財務預算直接關系到企業(yè)未來經(jīng)濟業(yè)務的記錄、核算是否是全面、真實,只有財務報表的數(shù)據(jù)是準確的,才能為管理者決策提供有用的信息。例如在投資活動的預算管理中,固定資產(chǎn)是企業(yè)最主要的投資項目,固定資產(chǎn)預算強調(diào)依據(jù)歷史信息設計采購預算管理,通過強化固定資產(chǎn)新增項目強化管控力度,以降低固定資產(chǎn)額外開支。
(二)降低企業(yè)采購成本
企業(yè)只有及時地了解原材料和設備質(zhì)量和價格、才能夠更好地調(diào)配資金保證企業(yè)的正常運營,而財務預算提供切實的幫助,從而大幅降低采購成本??梢?,財務預算既可以降低其投資風險,也提高了企業(yè)資金流動率,更好地盤活資金,從而使有限的資金創(chuàng)造出更多的價值。
(二)實施成本管理控制
衡量企業(yè)經(jīng)營管理的成功與否,利潤率是一個重要的指標?!袄麧?收入ー成本”,可見利潤的增長必須在增加收入的同時降低成本,企業(yè)經(jīng)營管理中的關鍵性問題之一,就是要重視實施成本管理控制,這也是財務預算管理的應有之意。預算使企業(yè)能夠依靠自己的規(guī)章制度和工作標準,形成規(guī)范的工作程序。因此要通過預算管理制度的完善,建立起多方面相互監(jiān)督、相互制約、分工負責的成本控制組織體系。
二、我國企業(yè)財務預算管理中存在的問題
(一)財務預算的精細化管理不足
財務預算的精細化管理沒有充分考慮到企業(yè)實際情況,容易產(chǎn)生財務預算管理脫離生產(chǎn)實際,無法做到科學、合理,造成財務預算管理流于形式。加上部分管理人員還不熟悉單位業(yè)務,深入現(xiàn)場調(diào)研不夠,不能精準地使用和控制預算。整體來說,預算管理的精細化水平相對來說較低,還需要進一步提高管理水平。
(二)財務預算分析、提前預警機制存在不足之處
財務預算與業(yè)務信息化管理沒有實現(xiàn)信息共享,造成需花費大量的人力重復勞動來單獨建立各種電子表格臺賬的統(tǒng)計分析,不僅效率低下,而且取得的分析結(jié)果也有滯后性,造成財務預算管理沒有和實際緊密結(jié)合相連。 另外,提前預警機制不健全,業(yè)務部門往往到了任務完成最后關頭才將此事告訴財務部門,容易造成財務預算不足和成本超支。
(三)財務預算考評機制存在不足,考評體系中評級指標單一
財務預算考評機制仍然采取簡單的、定期的、人工統(tǒng)計的方法,效率低下,信息反饋不及時。預算指標制定在科學性、合理性、可控性方面存在不足??荚u體系中評級指標單一,不能良好體現(xiàn)生產(chǎn)需要。業(yè)務部門在沒有完成預算指標時,會強調(diào)外部環(huán)境的變化、生產(chǎn)力布局調(diào)整等客觀因素,責任部門劃分責任不清,容易產(chǎn)生相互推諉的現(xiàn)象。
三、改進企業(yè)財務預算管理的建議
(一)加強預算分析、建立超財務預算預警機制
建立每月預算分析,全面分析工作中出現(xiàn)的各種問題和存在的困難,及時合理的提出解決問題的方案。財務部門加強與業(yè)務部門溝通,通過會計核算、信息化等手段加強預算執(zhí)行日常分析監(jiān)督。 統(tǒng)籌使用好全年財務預算,并做好預算動態(tài)調(diào)整,并根據(jù)實際情況,合情合理地安排財務預算。其他項目實行預算內(nèi)統(tǒng)籌使用,確保預算執(zhí)行的嚴肅性。 建立超財務預算預警機制,通過實際和財務預算管理目標比較,提醒相關人員進行及時合理的判斷,采取相應的預算彌補措施,這種預警方式對企業(yè)成本費用控制意義重大。
(二)結(jié)合戰(zhàn)略調(diào)整改進預算體系
企業(yè)財務預算應充分體現(xiàn)對各種經(jīng)營、銷售、物流、服務、人力資源等全部資源的整合,貫穿于各個環(huán)節(jié)、各個領域和各個部門,全面提升企業(yè)財務及非財務預算綜合質(zhì)量,以提升預算執(zhí)行力。相關財務人員要研究未來預期內(nèi)公司面臨的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,市場狀況等向公司財務預算決策機構(gòu)提交財務預算大綱,并根據(jù)公司批準的財務預算,組織各財務預算責任部門的執(zhí)行,各部門注意財務預算事物的協(xié)調(diào)與跟蹤,使其可以轉(zhuǎn)化為各個層級在全面預算期內(nèi)的工作責任和目標。
(三)加強預算的精細化管理
細化核算單元,實行分線核算。細化完善預算責任體系,與支出預算必須細化分解至各一線部門,建立完善經(jīng)濟核算,落實支出節(jié)點的成本控制責任。預算編制和管理人員還要熟悉業(yè)務,深入現(xiàn)場調(diào)研,取得第一手資料,從實踐中來,到實踐中去。提高職業(yè)判斷能力,精準地編制和控制財務預算。
(四)完善財務預算考評機制
完善財務預算考評機制,根據(jù)各部門各崗位的崗位職責,按照責權(quán)利對財務預算進行層層分解,做到崗位之間責任明確,劃清界限,落實相應的責任人。按照不同部門業(yè)務性質(zhì),明確分級管理責任,落實各項預算指標的管理責任主體和具體責任人。 加強激勵考核機制落實,根據(jù)工效掛鉤考核辦法,區(qū)分重點崗位職責,健全完善與效率、效益、管理質(zhì)量等多種具體考核辦法,按照公平公正、科學合理的原則,落實到每個崗位、每位職工,避免激勵效果的層層遞減或出現(xiàn)考核結(jié)果“一刀切”、“大鍋飯”的現(xiàn)象,確保財務預算考核激勵發(fā)揮實效。
參考文獻
[1]謝佩華.論企業(yè)財務預算管理方法的創(chuàng)新[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2017(2)
[2]蘇婷.企業(yè)財務預算管理中存在的問題及解決對策[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2015,(09)