李加峰
(大慶油田有限責(zé)任公司第二采油廠工程造價(jià)管理中心,黑龍江 大慶 163414)
“十三五”時(shí)期,油田企業(yè)既迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨較大的挑戰(zhàn)。為了切實(shí)提高油田企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須堅(jiān)持“降低采購(gòu)成本,控制工程投資,提高企業(yè)效益”的工作目標(biāo),切實(shí)推動(dòng)材料價(jià)格精細(xì)化管理工作的開展。本文首先概述了實(shí)施精細(xì)化管理的重要作用,隨后指出了現(xiàn)階段油田建設(shè)中材料價(jià)格管控存在的一些問題,最后結(jié)合個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn),就如何確保精細(xì)化管理在材料價(jià)格控制中的實(shí)施提出了幾點(diǎn)建議。
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,使得企業(yè)管理人員對(duì)于精細(xì)化管理的重視程度不斷增強(qiáng),尤其是對(duì)于油田企業(yè)來說,生產(chǎn)建設(shè)中需要消耗大量的物質(zhì)材料,只有科學(xué)運(yùn)用精細(xì)化管理,才能幫助油田企業(yè)降低生產(chǎn)成本,節(jié)省出更多的資金投入到新技術(shù)研發(fā)、設(shè)備革新和人才引進(jìn)等方面,最終實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。具體來說,精細(xì)化管理的意義體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,能夠增強(qiáng)企業(yè)員工降本增效的意識(shí)。油田建設(shè)中需要材料的數(shù)量大、種類多,需要企業(yè)員工樹立起降成本、提效益的意識(shí),這樣才能夠在材料采購(gòu)、材料管理和材料使用等各個(gè)階段,貫徹落實(shí)精細(xì)化管理理念,從根本上杜絕了成本浪費(fèi)等問題的出現(xiàn)。第二,能夠提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力和企業(yè)運(yùn)作水平。材料價(jià)格受市場(chǎng)形勢(shì)的影響,會(huì)出現(xiàn)周期性的波動(dòng)變化,給價(jià)格管理工作的開展增加了一定難度。精細(xì)化管理可以協(xié)調(diào)油田企業(yè)內(nèi)部信息、資源,統(tǒng)籌各部門加強(qiáng)交流合作,為實(shí)現(xiàn)價(jià)格的高效、科學(xué)管理提供了必要的支持。第三,有利于激發(fā)員工的工作積極性。將材料價(jià)格精細(xì)化管理和業(yè)績(jī)考核聯(lián)系起來,并且通過采取必要的激勵(lì)措施,使員工能夠?qū)⒉牧铣杀竟芾砗蛢r(jià)格控制落實(shí)到工作中,提高管理效率。
1.價(jià)格管理人員綜合素質(zhì)參差不齊。油田企業(yè)材料的多樣性和價(jià)格管理的復(fù)雜性,決定了必須由一支專業(yè)能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的價(jià)格管理隊(duì)伍負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。但是目前來看,雖然油田企業(yè)成立了專業(yè)的價(jià)格管理隊(duì)伍,但是業(yè)務(wù)素質(zhì)并不能很好地與現(xiàn)階段的材料成本控制需求相符合。例如,在材料價(jià)格管理上仍然以傳統(tǒng)的人工管理模式為主,對(duì)于信息化設(shè)備的應(yīng)用率不高,導(dǎo)致材料價(jià)格管理效率較低,難以滿足當(dāng)前油田建設(shè)工作的開展需要。
2.缺乏行之有效的員工業(yè)績(jī)考核機(jī)制。近年來,整個(gè)石油行業(yè)發(fā)展形勢(shì)低迷,員工的福利待遇較之以往也有不同幅度的下降,這也在一定程度上影響了油田企業(yè)部分員工的工作積極性。在員工業(yè)績(jī)考核方面,考核機(jī)制不能根據(jù)形勢(shì)變化和工作需要做出與時(shí)俱進(jìn)的動(dòng)態(tài)調(diào)整,對(duì)員工業(yè)績(jī)考核過于苛刻,導(dǎo)致員工對(duì)油田企業(yè)認(rèn)同感不強(qiáng),也會(huì)影響材料價(jià)格精細(xì)化管理工作的質(zhì)量。
1.講效果,力求業(yè)績(jī)考核目標(biāo)化。定期組織價(jià)格管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)和學(xué)習(xí),掌握現(xiàn)階段市場(chǎng)上各類物資、材料的價(jià)格變化情況,同時(shí)開展崗位責(zé)任教育,強(qiáng)化材料價(jià)格管理和控制理念,在保證材料質(zhì)量的前提下,盡可能降低采購(gòu)價(jià)格。同時(shí),要求價(jià)格管理人強(qiáng)化項(xiàng)目審核,提高降本增效意識(shí)。加強(qiáng)價(jià)格管理和油田建設(shè)工作的結(jié)合,采取全過程的價(jià)格管理措施,從買賣合同價(jià)款確定到零星維修項(xiàng)目審核,都要履行精細(xì)化管理責(zé)任,從根本上杜絕材料價(jià)格虛高、成本浪費(fèi)嚴(yán)重的問題。對(duì)于參與培訓(xùn)的價(jià)格管理人員,還應(yīng)當(dāng)采取必要的考核和實(shí)施激勵(lì)措施。根據(jù)油田企業(yè)設(shè)定的目標(biāo),對(duì)于完成目標(biāo)的人員給予一定的物質(zhì)或精神激勵(lì),發(fā)揮榜樣示范作用。
2.講規(guī)矩,力求管理措施制度化。造價(jià)中心在確保價(jià)格審核質(zhì)量前提下,要做好配套的價(jià)格審核和登記制度。價(jià)格管理人員要根據(jù)油田企業(yè)制定的物價(jià)清單,逐一地進(jìn)行材料價(jià)格審核,提高材料價(jià)格的精確化程度。同時(shí),要重視對(duì)現(xiàn)行精細(xì)化管理制度的進(jìn)一步優(yōu)化和完善,對(duì)《第二采油廠物資價(jià)格、工程技術(shù)服務(wù)及生產(chǎn)保障價(jià)格管理辦法》及《第二采油廠零星維修管理辦法》中的部分條款進(jìn)行細(xì)化,以便于更好地指導(dǎo)材料價(jià)格的管理。除此之外,油田企業(yè)的管理人員也要從宏觀層面上,出臺(tái)一些新的風(fēng)險(xiǎn)防控手段。例如可以根據(jù)本公司“十三五”規(guī)劃期間的發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)真梳理審核流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并治理價(jià)格流程中的漏洞,確保價(jià)格管理的規(guī)范化。
3.講創(chuàng)新,力求定價(jià)方式多樣化。廠內(nèi)合同價(jià)格、零星維修及零星采購(gòu)項(xiàng)目,內(nèi)容復(fù)雜、種類繁多,包括生產(chǎn)搶修、新設(shè)備引進(jìn)、科技研發(fā)、服務(wù)承包項(xiàng)目等等,針對(duì)種種不同項(xiàng)目情況,審核的方式方法也不是單一的,要多種方式并用,要敢于創(chuàng)新。價(jià)格審核人員采取不同的詢價(jià)方法、不同的定價(jià)方式,諸如公司定額參照、市場(chǎng)咨詢法、網(wǎng)上搜尋法、成本分析法、組距平均法等定價(jià)方法,科學(xué)合理、客觀求實(shí)地議定各項(xiàng)目的價(jià)格。價(jià)格不分高低,需要備案的必須嚴(yán)格執(zhí)行備案程序,嚴(yán)格審核上報(bào)“把好第三關(guān)”,確保實(shí)物與報(bào)價(jià)單物資名稱一致、規(guī)格型號(hào)一致。
4.講監(jiān)督,力求業(yè)務(wù)審核過程化?;üこ炭⒐そY(jié)算資料上報(bào)后,規(guī)定審核時(shí)限、掌握業(yè)務(wù)分類、項(xiàng)目分工、審核進(jìn)展,資料交接實(shí)行“三聯(lián)單”制。定期組織造價(jià)審核人員進(jìn)行造價(jià)、價(jià)格理論學(xué)習(xí),結(jié)合基建現(xiàn)場(chǎng)的核實(shí),了解審核風(fēng)險(xiǎn)源點(diǎn),學(xué)習(xí)分析上級(jí)合規(guī)檢查報(bào)告,舉一反三,掌握有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)辦法。不斷總結(jié)審核中發(fā)現(xiàn)各類問題及經(jīng)驗(yàn),使價(jià)格人員具備掌握風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)能力,注重內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,把風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿到審核過程中的每個(gè)階段,做到依法合規(guī)按程序辦。
成本控制和價(jià)格管理是油田企業(yè)日常管理工作中的重要組成部分,通過節(jié)省成本開支,可以讓油田企業(yè)將這部分資金重新投入到新技術(shù)研發(fā)、新設(shè)備引進(jìn)等方面,實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。因此,油田企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化管理的重視,并通過組織開展培訓(xùn)等方式,提高價(jià)格管理人員的綜合素養(yǎng),從而更好地服務(wù)于材料價(jià)格的精細(xì)化管理要求。