駱 佳,白 霞
(楚雄師范學(xué)院,云南楚雄675000)
業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門關(guān)注的重點(diǎn)不同,業(yè)務(wù)部門工作的重點(diǎn)主要圍繞業(yè)績(jī),而財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的業(yè)務(wù)核算和價(jià)值管理部門,更加重視企業(yè)整體的資金運(yùn)作,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的能力和資金、資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率與報(bào)酬率。除此之外,作為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制部門,財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策都以提高經(jīng)濟(jì)效益、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為前提,而風(fēng)險(xiǎn)管理的過程對(duì)于業(yè)務(wù)部門而言,往往束縛手腳,從而引起企業(yè)內(nèi)部不必要的消耗,限制了企業(yè)的發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合,意味著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境將延伸到業(yè)務(wù)前端,然而,企業(yè)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)采取的編碼方案不一致,這使得大部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)法與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相融通,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。此外,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多用于事后數(shù)據(jù)的核算和審核,對(duì)于事前數(shù)據(jù)難以提前分析、判斷和審核,這對(duì)于企業(yè)的全過程管理帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)隱患。
業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)部門牽頭,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門積極配合,但價(jià)值提升的結(jié)果直觀的反應(yīng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表中,對(duì)于業(yè)務(wù)部門的工作成效體現(xiàn)不明顯,這在一定程度上影響了業(yè)務(wù)部門參與積極性。此外,業(yè)財(cái)融合意味著財(cái)務(wù)人員需要從戰(zhàn)略、全局的角度了解企業(yè)的整體業(yè)務(wù),各部門需要用全新的價(jià)值管理思維完成工作,這對(duì)于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門而言,都需要打破傳統(tǒng)的慣性思維,無(wú)疑增加了工作量,這使得業(yè)務(wù)部門對(duì)于財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)滲透會(huì)有一定的抵觸情緒。
財(cái)務(wù)人員往往專注于自己的本職工作,停留于傳統(tǒng)的核算型工作,對(duì)于企業(yè)的前端業(yè)務(wù)往往了解不夠,這使得業(yè)財(cái)融合的過程中,財(cái)務(wù)人員的介入往往不及時(shí)。為此,財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變思維和工作模式,主動(dòng)學(xué)習(xí)和參與企業(yè)的全過程業(yè)務(wù),從戰(zhàn)略的高度、管理的思維、科學(xué)的手段入手,搭建業(yè)財(cái)融合的平臺(tái),加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,而財(cái)務(wù)管理就是價(jià)值管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),通過業(yè)財(cái)融合,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)資源的最大效用。業(yè)財(cái)融合意味著企業(yè)的各方面都必須有財(cái)務(wù)部門的參與,財(cái)務(wù)部門通過預(yù)測(cè)、測(cè)算和預(yù)算等方法,準(zhǔn)確分析和識(shí)別各業(yè)務(wù)過程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和價(jià)值增值點(diǎn),為企業(yè)的決策過程提供依據(jù),從源頭節(jié)約企業(yè)的成本、費(fèi)用,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的逐漸增加,為了應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要構(gòu)建全過程的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門能夠參與到業(yè)務(wù)管理,打破各業(yè)務(wù)部門閉門造車的運(yùn)作。同時(shí),財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,這不僅可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門運(yùn)作流程、經(jīng)營(yíng)線條存在的內(nèi)部控制缺陷和潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出建設(shè)性的改進(jìn)意見。此外,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,會(huì)涉足新的領(lǐng)域,管理幅度的增寬,無(wú)疑增加了企業(yè)管理的難度,業(yè)財(cái)融合使得企業(yè)資金的籌集、運(yùn)作、回收等,都可以通過財(cái)務(wù)部門提前預(yù)測(cè)、分析和預(yù)算來(lái)進(jìn)行,進(jìn)而減低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,往往會(huì)使用到財(cái)務(wù)指標(biāo),業(yè)財(cái)融合有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)警功能。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息、市場(chǎng)信息等相結(jié)合,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作被視為事后核算機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部門無(wú)法及時(shí)掌握預(yù)算的執(zhí)行過程、無(wú)法及時(shí)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的成本需求、無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過程的風(fēng)險(xiǎn)缺陷,這樣單打獨(dú)斗的管理工作無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的效用。通過業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門可以深入業(yè)務(wù)部門,準(zhǔn)確做出財(cái)務(wù)預(yù)算、精準(zhǔn)制定財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、充分做好財(cái)務(wù)分析,有理有據(jù)地為企業(yè)的決策提供依據(jù)。通過業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)獲得各業(yè)務(wù)部門的反饋信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理流程中存在的漏洞,提供更有價(jià)值的財(cái)務(wù)建議,逐步優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程,進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也是財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要原則。價(jià)值最大化就是要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)資源配置的最大效用,涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),而財(cái)務(wù)部門對(duì)于成本和效益比較敏感,當(dāng)業(yè)務(wù)部門要做出決策時(shí),財(cái)務(wù)部門可以通過預(yù)測(cè)、測(cè)算、預(yù)算等方法,恰當(dāng)識(shí)別各項(xiàng)生產(chǎn)要素和成本費(fèi)用,提供有關(guān)決策的詳實(shí)數(shù)據(jù)。因此,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合使得企業(yè)的價(jià)值管理成為可能。
加快業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程,需要企業(yè)對(duì)融合環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,需要企業(yè)的管理層給予關(guān)注與重視。隨著企業(yè)管理層參與程度的提高,各業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門也能積極投身于業(yè)財(cái)融合的相關(guān)活動(dòng)中。企業(yè)應(yīng)該以自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,業(yè)務(wù)開展情況等為出發(fā)點(diǎn),構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的基本制度,并由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督活動(dòng)開展過程,及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)和業(yè)務(wù)優(yōu)化。
為了加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,企業(yè)需要注重業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的融合與統(tǒng)一。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展進(jìn)行流程上的融合,為企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展和既定經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的融合統(tǒng)一。
全面預(yù)算管理,意味著企業(yè)需要以戰(zhàn)略的高度,計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)和評(píng)價(jià)企業(yè)的投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),需要全面、全方位、全過程掌握企業(yè)的各項(xiàng)動(dòng)態(tài),準(zhǔn)確地對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)期和安排。全面預(yù)算管理可以落實(shí)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化企業(yè)的資源配置、統(tǒng)籌企業(yè)的資金運(yùn)作、強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制、完善企業(yè)的規(guī)則制度。要想發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,需要企業(yè)各個(gè)部門互相傳遞信息,在信息充分的前提下,財(cái)務(wù)部門通過溝通協(xié)調(diào)各部門之間、部門與管理層之間,做到整個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)一致,這樣的業(yè)財(cái)融合過程,能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、統(tǒng)籌力,進(jìn)而提升企業(yè)的價(jià)值。
綜合財(cái)務(wù)分析工作,需要財(cái)務(wù)部門利用宏觀經(jīng)濟(jì)信息、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等資料,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行分析、預(yù)警和評(píng)價(jià),進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張,綜合財(cái)務(wù)分析能力的在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的作用越來(lái)越重要。通過業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門可以利用綜合財(cái)務(wù)分析能力,廣泛積極地參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程,深入企業(yè)的業(yè)務(wù)前端,挖掘、分析、整理各種有效信息,準(zhǔn)確反映和揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提供有價(jià)值的分析報(bào)告和管理建議,為管理者在戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略評(píng)估等環(huán)節(jié)提供決策依據(jù)。
為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,企業(yè)需要組建自己的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)由財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門和營(yíng)運(yùn)部門等共同參與,財(cái)務(wù)人員需要有良好的溝通能力、豐富的管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)理解能力,能夠利用自己的專業(yè)知識(shí)為整體團(tuán)隊(duì)提供成本預(yù)測(cè)、效益預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)資料。企業(yè)可以通過派駐財(cái)務(wù)人員進(jìn)駐業(yè)務(wù)部門或者成立業(yè)財(cái)融合部門的方式,加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。另外,企業(yè)需要建立相應(yīng)的體系,從權(quán)利、責(zé)任、利益等方面逐步細(xì)化,確定各崗位的職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、授權(quán)管理,明確業(yè)財(cái)融合的決策流程和工作方式。
業(yè)財(cái)融合,需要企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠相互傳遞,相互共享,這就需要企業(yè)的信息系統(tǒng)能夠?qū)⒏黜?xiàng)動(dòng)態(tài)的、多視角的數(shù)據(jù)提煉出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所需的各種有效信息。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)就是具有代表性的軟件之一,可以有力地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。為此,企業(yè)需要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),研究和開發(fā)能實(shí)時(shí)收集、整理、分析實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。